标题 | 资料管理员岗位职责 |
范文 | 资料管理员岗位职责(通用26篇) 资料管理员岗位职责 篇11、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅; 2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档; 3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档; 4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表; 5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐; 6、完成上级领导安排的其他工作。 资料管理员岗位职责 篇21、整理检测报告(包括复印、装订、盖章、登记台账等),将整理好的检测报告存档; 2、处理客户电话,解答客户问题; 3、催缴检测费用; 4、其他事务性工作。 资料管理员岗位职责 篇31、根据评审细则要求,负责对各项合同草案进行修改,开展合同评审工作,跟踪评审进度,确保各项合同在规定时间内完成评审; 2、负责将评审过程中出现的问题,及时向上级反馈并做好记录,提高合同评审的准确率; 3、负责合同盖章前的自检工作,确保每项合同按照工作流程和规范操作; 4、负责合同评审会签单的整理归档工作; 5、负责部门行政事务类工作的开展; 6、配合完成其他部门需支持的工作; 7、完成上级交办的其他任务。 资料管理员岗位职责 篇4协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。 协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程,确保公司体系有效运行。 负责产品图号、型号的登记下发工作。 负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。 负责跟踪、监督项目计划的有效实施。 负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。 负责研发部标准化的建设及管理,图纸标准化的审核。 负责定型项目资料的移交工作。 负责做好本部门培训、例会的记录工作,并跟踪实施结果。 负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。 负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。 负责公司ERP系统物料编码的录入工作。 完成上级领导交代的其他任务。 资料管理员岗位职责 篇51、完成监理检验项目委托单/月度执行单的编辑、发送;及时更新监理检验项目进度及问题等相关台账; 2、收集整理结算资料和竣工资料并提交;完成相关领导安排的其他工作。 资料管理员岗位职责 篇61.整理档案资料,进行信息核对 2定期检查旧档案,及时与客户联系 3完成经理安排的任务 4.做好资料、文件的保密及保管工作 5负责老客户的保单整理,新客户的保单录入建档等岗位要求 资料管理员岗位职责 篇71、负责编制集团公司项目部工程资料管理体系; 2、负责对各项目部的工程资料进行阶段性的检查,提出整改意见并跟踪整改情况; 3、负责对各项目的竣工资料进行收集与整理,并按要求存档; 4、负责建立工程资料档案的信息化管理工作,并逐步落实实施。 资料管理员岗位职责 篇81、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审,从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。 2、处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。 3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。 4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。 5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。 6、参加施工前的各项工程图纸会审工作,按会审纪要内容办理相关审批手续,并协助项目部组织落实与实施。 7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。 8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求,监督各项目各阶段施工工程质量和安全,参加工程阶段性检查、验收等工作。 9、负责做好各项目的施工进度记录,参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收,并做好拍照、录像的存档工作。 10、及时关注各工程项目的施工进度,在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题,制定整改方案,督促相关班组进行整改。 11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量,配合预决算人员做好预算。 资料管理员岗位职责 篇91、执行推动工程的标准化管理要求; 2、根据工程施工情况,做好预算和决算,做好费用控制; 3、项目现场的资料支持; 4、单据档案管理。 资料管理员岗位职责 篇101、区域返修组后台信息管理 ; 2、区域工程移交资料的审核及归档; 3、区域工程退保资料的审核及归档; 4、区域合约规划的管理; 5、区域零星工程的核价及付款跟进; 6、区域回款、付款的跟进管理 资料管理员岗位职责 篇111、 组织项目每日例会召开; 2、 每日项目巡查影像资料的拍摄并上传项目群; 3、 每日工人及分包班组考勤签到并上传; 4、 项目日报制作并上传项目群; 5、 针对领导提出的问题落实现场整改并闭环; 6、 及时制作工程签证、联系单、验收单龚等工程资料并跟踪完善签字流程 7、 根据领导安排做好现场施工管理 8、 施工方案、进度计划的编制 资料管理员岗位职责 篇12(1)协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度; (2)负责建立施工资料收集台帐,进行施工资料交底。 (3)负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全; (4)负责提供管理数据、信息资料; (5)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交; (6)协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。 资料管理员岗位职责 篇131、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档; 2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料,协调业主,监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续; 3、充分了解工程施工进度,做好并统一项目部施工台账,及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料; 4、有实验检测相关专业知识,了解相关施工及验收规范,建立实验台账,及时跟踪核对送检、取回报告情况,审核汇总检测报告,能追本溯源; 5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作; 6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等); 7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作,以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集; 8、制订资料员培训计划并组织实施,建立人才培养机制,提高资料员整体素质。9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。 资料管理员岗位职责 篇141、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作; 2、负责各种沟通信息的传达与跟踪; 3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文; 4、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等; 5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程; 6、负责编制、汇总研发报表; 资料管理员岗位职责 篇151、熟悉公司产品,进行产品相关主题资料文案编辑; 2、现有产品技术资料的更新、整理、归档; 3、协助提炼和挖掘公司产品卖点及详情介绍等; 4、宣传推广的文案策划、撰稿与制作工作; 5、部门资料归档管理; 6、协助处理部门其它内部事务。 资料管理员岗位职责 篇161、负责相关产品库的建设,包括信息搜集、编辑、审校等工作; 2、负责产品内容的日常更新、分类、发布及日常维护; 3、对产品图片的简单处理;熟悉一些网站编辑,网站的运营与制作维护。 资料管理员岗位职责 篇171.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定; 2.按照档案管理工作规范条例,负责对各类的档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整; 3.对档案借阅进行科学,有效的管理; 4.定期检查旧档案,确保档案材料安全; 5.积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识; 6.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。 资料管理员岗位职责 篇181.负责编制机电维护、施工项目内业资料,包括开工资料、质检资料、交竣工资料、计量、变更签认、劳务合同及结算等工作; 2.负责机电工程项目的所有资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作; 3.负责收集整理机电施工、维修过程中的工作记录、报验、影像等资料并归档工作; 4.负责部门文件收发登记台账归档、资料数据分析管理工作。 5.负责机电工程部机电设备资产管理; 6.机电工程部日常行政管理工作; 7.完成上级交办的其他任务。 资料管理员岗位职责 篇191、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理单位及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。 2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档,列请目录,经工程部经理阅批后归档; 3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用; 4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理; 5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现; 6、参加有关工程会议并做好记录工作。 7、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。 8、工作中严格遵守公司保密制度; 9、按实完成领导交办的其他工作。 资料管理员岗位职责 篇201、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。 2、负责接收公司及各部门发送的各种通知、文件等资料,并登记造册,妥善保管。 3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料,并做好登记、 归档工作。 4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。 5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收 发,保管制度。 6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性 进行分类,及时清理作废资料不被误用。 7、负责定期清理工程档案,合同、及各种文件。 8、负责工程组织的各种会议的会议纪要的收集、整理工作。 9、指导各分包单位的工程资料的整理和编制及装订工作。 10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。 资料管理员岗位职责 篇211、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情; 3、 为公司所有部门提供必要的办公设 1、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、 管理工作; 2、收集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息收集、汇编工作以及保密措施; 3、协助项目经理做好对外协调、接待工作,负责工程项目的后勤保障工作。 施及其他后勤支持,积极协调各部门关系; 4、 认真完成上级主管交办的各项工作 资料管理员岗位职责 篇221.协助全公司的PLM系统管理和建设包括积极主动的自主学习,以及给使用部门的培训。 2.参与技术安全的管理,协助主管上级完成技术标准化管理的硬件建设和软件建设,完成的例行的技术安全性检查。 3.技术文件的标准化核对,打印图纸审核、系统内核对。 4.技术文件的打印、核实、发放、记录、存档、汇报。 5.DCC的定期盘存包括文件和物料。 6.外来文件的分类、归档、记录、发放、回收等 7.负责起草一般性公务文件的编写;协助拟定工作计划、总结和报告等。 8.负责部门内部资产管理、办公用品领用登记、台账管理、收发邮件等工作。 9.完成主管上级安排的文献检索、确认、发放和管理工作,并持续完成相关的资源建设。 10.负责会议组织、通知、核实、记录、留存等。 11.协助上级,完成按照工作计划推进部门工作的实施。 12.协助上级,做好相关事项的跟踪工作。 13.负责办公现场5S及安全建设工作。 14.做好部门外来人员的接待工作。 15.必要时兼部分研发设计任务。 16.完成上级交办的其他相关工作。 资料管理员岗位职责 篇231.负责会计部合同管理、提单,企业客户文件、账本的管理、资料整理工作; 2、根据公司资料相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作; 3、负责企业档案、资料的调借、查阅工作; 4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理; 5、按照有关规定,对档案资料进行例行的保养、管理或销毁; 6、利用办公软件等工具进行档案管理信息化工作。 资料管理员岗位职责 篇241.承担办公室日常行政事务,协助上级做好日常行政工作,协助制定部门月/季/年度部门工作计划,参与制定和完善总公司内部行政管理体系和管理制度; 2.负责对总公司及分公司的资料、档案的整理、装订、归档、管理等工作,并运用现代化软件编制资料清单,建立资料库; 3.负责各类档案的接受、分类、编码、归档,制定公司档案管理制度; 4.及时处理文件的签收、传阅、催办工作,并做好文件的回收、装订、清退、销毁工作,负责公司各类行政会议的通知,相关会议记录、会议纪要、会议决议的印发; 5.协助员工出差行程安排、交通安排及其他手续办理,负责出差旅程记录及费用审核; 6.完成上级领导交付的其他工作 资料管理员岗位职责 篇251、熟悉运用各类办公软件及自动化设备; 2、具有档案管理基础知识和工作经验;负责接收资料整理、扫描、立卷、档案保存;对档案的收进,移交、保管等情况以表册数字形式进行登记保存; 3、负责保管档案系统完整和安全; 4、熟悉最新的档案管理相关法规流程,认真负责,细致耐心。 5、负责编辑档案文件资料汇集、编制目录、归档; 资料管理员岗位职责 篇261、负责公司内部相关文件、电子文档、项目资料、合同等的收集、整理、归档、分类、录入等工作; 2、协助上级建立健全档案管理规章制度和相关规范; 3、监督公司各部门档案管理规范,严格按照公司要求落实档案管理工作; 4、对档案进行有效管理,防止档案丢失、损坏、泄密,对销毁档案进行监销; |
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