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标题 资料管理员工作职责具体内容
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资料管理员工作职责具体内容(精选30篇)

资料管理员工作职责具体内容 篇1

  1.负责编制机电维护、施工项目内业资料,包括开工资料、质检资料、交竣工资料、计量、变更签认、劳务合同及结算等工作;

  2.负责机电工程项目的所有资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  3.负责收集整理机电施工、维修过程中的工作记录、报验、影像等资料并归档工作;

  4.负责部门文件收发登记台账归档、资料数据分析管理工作。

  5.负责机电工程部机电设备资产管理;

  6.机电工程部日常行政管理工作;

  7.完成上级交办的其他任务。

资料管理员工作职责具体内容 篇2

  1、资料组长:负责城市以及类似项目的所有资料管理工作,从实施前的勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的准备、报送、管理及归档工作;

  2、 指导各区域资料员完成项目资料制作工作;

  3、 管理各区域资料员的资料提交、审核、报审、汇总等相关工作;

  4、 建立工程资料管理的各种记录;

  5、 领导安排的其他配合工作;

资料管理员工作职责具体内容 篇3

  1)在施工单位进场时,按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求,对监理、施工单位进行工程资料管理交底;工程验收前,督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料,并对竣工资料进行检查,发现不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上报。

  2)在工程竣工验收备案前,负责工程技术类文件资料(原件)的组卷、归档工作,做好《建设工程档案验收自检报告》,邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收,工程竣工后,及时将竣工资料交至当地城建档案馆,取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。

  3) 督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行,定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。

  4)根据公司相关文件要求,负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作,及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门,并及时与物业公司做好相关资料的移交。

  5) 负责项目部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。

  6) 负责项目部各类会议纪要的及时整理、打印和发放。

  7) 负责与各参建单位之间有关资料的联系对接,协助收集整理与工程有关的资料。

  8) 完成领导交办的其他工作。

资料管理员工作职责具体内容 篇4

  1、负责老客户保单的整理,新客户的录入建档等

  2、负责新旧员工的整理和录入

  3、责任心强,定期检查旧档案,确保档案资料安全。

资料管理员工作职责具体内容 篇5

  1、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。

  2、负责接收公司及各部门发送的各种通知、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料,并做好登记、

  归档工作。

  4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收

  发,保管制度。

  6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性

  进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  7、负责定期清理工程档案,合同、及各种文件。

  8、负责工程组织的各种会议的会议纪要的收集、整理工作。

  9、指导各分包单位的工程资料的整理和编制及装订工作。

  10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。

资料管理员工作职责具体内容 篇6

  1.按集团公司要求,负责项目部的资料审核、管理工作,并向集团公司汇报工作。

  2.记录项目资料台账、存档备查,对接甲方收发资料工作;

  3.负责驻项目现场,了解掌握项目施工进度。

  4.保障项目安全建设,监督施工队伍按照安全生产要求实施生产,保障施工现场的环境安全。对潜在风险及时把控并及时上报协助解决;

资料管理员工作职责具体内容 篇7

  1、参与安全生产操作规程、安全管理制度的指定工作。

  2、及时准确完整的记录、收集、整理、编制、保管安全资料。

  2、协助进行安全培训、检查培训、工作组织等。

资料管理员工作职责具体内容 篇8

  1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

  2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

  3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形

  式,进行登记和统计;

  4.负责保管档案系统完整和安全。

资料管理员工作职责具体内容 篇9

  1.协助项目经理的日常工作

  2.施工资料管理、归档、上传

  3.体系文件管理,记录审核

  3.采购材料、物料、财务报销记录管理

  4..协办项目中各种商务流程

  5.其他事务

资料管理员工作职责具体内容 篇10

  1、负责工程项目所有图纸接收、发放、清点、归档等管理工作;

  2、负责项目各类往来文件的收、发、登记、催办、传阅、签章归档及会议纪要等工作。

  3、项目部相关资料的整理,完成领导安排的其它相关工作。

资料管理员工作职责具体内容 篇11

  1.负责整理归档客户资料,完善客户信息;

  2.负责制作相应工作文档材料做好文档对接

  3.根据业务变化及时更新客户数据信息

资料管理员工作职责具体内容 篇12

  1.负责收集公司各项目资料,经过整理、统一立卷、当档保存; 负责保管档案系统完整和安全;

  2.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

  3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

  4.遵守国家和公司的保密规定及有关规程, 负责建立和维护档案借阅管理制度,同时配合其他部门借调相关文档;

  5. 参与科技项目申报及保管资质申报;

  6.临时交办的事项。

资料管理员工作职责具体内容 篇13

  1、熟悉运用各类办公软件及自动化设备;

  2、具有档案管理基础知识和工作经验;负责接收资料整理、扫描、立卷、档案保存;对档案的收进,移交、保管等情况以表册数字形式进行登记保存;

  3、负责保管档案系统完整和安全;

  4、熟悉最新的档案管理相关法规流程,认真负责,细致耐心。

  5、负责编辑档案文件资料汇集、编制目录、归档;

资料管理员工作职责具体内容 篇14

  1、负责各项目图纸、文件等资料登记造册、保管;

  2、负责工程各类图纸变更、工程合同及其他项目方面文件资料的收发,保管工作;

  3、负责管理工程技术资料的归档保管和借阅工作;

  4、协助项目经理进行工程进度和质量把控;

  5、领导交待的其他工作

资料管理员工作职责具体内容 篇15

  1、负责产品资料及数据的整理与归类;

  2、独立完成简单的统计分析工作;

  4、部门基础数据维护,确保数据的完整性和准确性;

  5、对日常数据进行实时收集、更新、汇总、跟进与分析。

资料管理员工作职责具体内容 篇16

  1、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用,对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。

  2、根据高校档案归档范围及保管期限的规定,对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

  3、根据高校档案管理要求,对档案的保管、销毁都登记、造册,做到账、物、卡相符。

  4、根据高校档案管理要求,指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作,并督促其按规定归档。

  5、根据高校档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。

  6、根据高校档案管理要求,搞好档案的借阅、利用工作。

  7、严格执行高校档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任。

  8、管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。

  9、组织全校档案员的业务学习,经验交流。

资料管理员工作职责具体内容 篇17

  1.整理档案资料,进行信息核对

  2定期检查旧档案,及时与客户联系

  3完成经理安排的任务

  4.做好资料、文件的保密及保管工作

  5负责老客户的保单整理,新客户的保单录入建档等岗位要求

资料管理员工作职责具体内容 篇18

  .负责公司技术文件的管理、接收及发放

  2.负责接收来自客户的技术资料并按照要求进行分类管理

  3.生产资料的复印及发放

  4.公司文件的管理、接受各个厂家邮件,按需发放到各部门

资料管理员工作职责具体内容 篇19

  负责工程项目所有审批文件的归档、管理工作;

  负责工程项目所有图纸的接收、登记、发放、归档等管理工作;

  负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  监督、检查施工资料的编制管理;

  负责向公司档案室、成都档案馆移交工程资料。

资料管理员工作职责具体内容 篇20

  1、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、 为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  4、 认真完成上级主管交办的各项工作。

资料管理员工作职责具体内容 篇21

  1、负责产品的试制验证,核对常规产品相应的技术文件;

  2、协助研发工程师产品开发,出具产品工艺文件;

  3、根据新工艺,新结构,新材料撰写专利文档;

  4、开展现场员工产品工艺及技术标准和指导及培训;

  5、对生产现场常规产品落实技术标准和规范执行情况进行核查;

  6、制定产品工艺改进工作计划及产品升级改进计划,并组织各部门落实执行;

  7、稽核产品车间标准执行情况;

资料管理员工作职责具体内容 篇22

  1、负责档案的打印

  2、根据相关规则进行匹配,并装订成册归档

  3、对未完成的档案装订进行跟踪处理

  4、完成主管领导交代的其它工作。

资料管理员工作职责具体内容 篇23

  (1)协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;

  (2)负责建立施工资料收集台帐,进行施工资料交底。

  (3)负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全;

  (4)负责提供管理数据、信息资料;

  (5)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;

  (6)协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。

资料管理员工作职责具体内容 篇24

  1、负责对车型样本图片进行人工复查,包括但不限于收集目标样本图片、筛选车型图片、标注图片特征元素等;

  2、要求人员能长时间面对电脑工作,计算机基本操作娴熟,有责任心、能发现问题并及时反馈交流。

  3、完成领导安排的其他资料整理工作。

资料管理员工作职责具体内容 篇25

  1.负责项目工程资料整理、建档管理;

  2.负责工程资料收发存管理;

  3.负责工程部相关有关文件收发登记和传达,信息传递;

  4.参与企业体系认证、贯标及内审工作;

  5.负责部门办公用品申请、发放与回收;

  6.部门会议组织、记录和纪要撰写。

  7.完成上级领导交办其它工作事项。

资料管理员工作职责具体内容 篇26

  1.协助全公司的PLM系统管理和建设包括积极主动的自主学习,以及给使用部门的培训。

  2.参与技术安全的管理,协助主管上级完成技术标准化管理的硬件建设和软件建设,完成的例行的技术安全性检查。

  3.技术文件的标准化核对,打印图纸审核、系统内核对。

  4.技术文件的打印、核实、发放、记录、存档、汇报。

  5.DCC的定期盘存包括文件和物料。

  6.外来文件的分类、归档、记录、发放、回收等

  7.负责起草一般性公务文件的编写;协助拟定工作计划、总结和报告等。

  8.负责部门内部资产管理、办公用品领用登记、台账管理、收发邮件等工作。

  9.完成主管上级安排的文献检索、确认、发放和管理工作,并持续完成相关的资源建设。

  10.负责会议组织、通知、核实、记录、留存等。

  11.协助上级,完成按照工作计划推进部门工作的实施。

  12.协助上级,做好相关事项的跟踪工作。

  13.负责办公现场5S及安全建设工作。

  14.做好部门外来人员的接待工作。

  15.必要时兼部分研发设计任务。

  16.完成上级交办的其他相关工作。

资料管理员工作职责具体内容 篇27

  1、整理检测报告(包括复印、装订、盖章、登记台账等),将整理好的检测报告存档;

  2、处理客户电话,解答客户问题;

  3、催缴检测费用;

  4、其他事务性工作。

资料管理员工作职责具体内容 篇28

  1、负责施工资料台帐的管理、维护;

  2、负责施工过程中资料的收集、审查、归档,及借阅管理;

  3、负责各项目工程数据资料的收集、整理;

  4、负责将工程管理部信息传达到各项目部,并收集、汇报反馈信息;

  5、工程采购材料订单入库(EAS系统);

  6、负责施工资料的验收与移交等。

资料管理员工作职责具体内容 篇29

  1、负责公司内部相关文件、电子文档、项目资料、合同等的收集、整理、归档、分类、录入等工作;

  2、协助上级建立健全档案管理规章制度和相关规范;

  3、监督公司各部门档案管理规范,严格按照公司要求落实档案管理工作;

  4、对档案进行有效管理,防止档案丢失、损坏、泄密,对销毁档案进行监销;

资料管理员工作职责具体内容 篇30

  1. 负责完善公司档案管理规划和档案管理制度;

  2. 负责按照档案管理制度做好公司档案资料的收集、整理、归档、借阅、移交等工作;

  3. 负责指导和协同各业务板块的档案管理等相关工作;

  4. 负责落实公司档案室的建设和管理,维护公司档案的完整与安全;

  5. 完成领导交办的其他工作。

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更新时间:2024/12/22 15:51:20