标题 | 资料管理员岗位职责 |
范文 | 资料管理员岗位职责十五篇 资料管理员岗位职责 篇11、根据评审细则要求,负责对各项合同草案进行修改,开展合同评审工作,跟踪评审进度,确保各项合同在规定时间内完成评审; 2、负责将评审过程中出现的问题,及时向上级反馈并做好记录,提高合同评审的准确率; 3、负责合同盖章前的自检工作,确保每项合同按照工作流程和规范操作; 4、负责合同评审会签单的整理归档工作; 5、负责部门行政事务类工作的开展; 6、配合完成其他部门需支持的工作; 7、完成上级交办的其他任务。 资料管理员岗位职责 篇2一、管好、用好图书资料,为教育教学服务,不断提高图书资料利用率和完好程度。 二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡,管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。 三、最好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作,经常向师生介绍推荐新书,并按规定清理思想内容不健康的书刊,防止精神污染。 四、做好图书和资料的.出借工作,编写好各种图书和资料的索引,以便师生查阅,提高图书和资料的流通率,充分发挥图书室和资料室服务教育教学的作用。 五、搜集和积累有关教育教学的参考资料,并主动向教职工推荐。 六、定时开放阅览室,协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。 七、随时对师生进行爱护书籍的教育,定期检查、整理书报、杂志、资料,及时修补损坏的书籍、杂志、资料,月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。 八、制订并严格执行书库管理制度和师生借还规则,图书损坏赔偿规则,资料室规则,并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防潮湿措施,教育师生爱护书籍,文明阅览。 九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况,争取领导的支持,搞好管理工作。 十、工作变工时,要办好交接手续。 资料管理员岗位职责 篇3岗位职责: 1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。 2、管理施工现场的`各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。 3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。 4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。 5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。 6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管; 7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料; 8、参加有关工程会议并做好记录工作。 9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。 10、负责工程部的日常内务、文案工作。 11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。 任职要求: 1、土木工程相关专业毕业 2、有1年以上相关工作经验; 3、熟悉档案管理办法; 4、熟练使用办公软件、会使用cad软件; 5、有较强的团队协作精神;能吃苦耐劳、敢于担当; 6、保密意识较强。 资料管理员岗位职责 篇41.整理档案资料,进行信息核对 2定期检查旧档案,及时与客户联系 3完成经理安排的任务 4.做好资料、文件的保密及保管工作 5负责老客户的保单整理,新客户的保单录入建档等岗位要求 资料管理员岗位职责 篇51、完成监理检验项目委托单/月度执行单的编辑、发送;及时更新监理检验项目进度及问题等相关台账; 2、收集整理结算资料和竣工资料并提交;完成相关领导安排的其他工作。 资料管理员岗位职责 篇61、整理检测报告(包括复印、装订、盖章、登记台账等),将整理好的检测报告存档; 2、处理客户电话,解答客户问题; 3、催缴检测费用; 4、其他事务性工作。 资料管理员岗位职责 篇7协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。 协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程,确保公司体系有效运行。 负责产品图号、型号的登记下发工作。 负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。 负责跟踪、监督项目计划的有效实施。 负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。 负责研发部标准化的建设及管理,图纸标准化的审核。 负责定型项目资料的移交工作。 负责做好本部门培训、例会的记录工作,并跟踪实施结果。 负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。 负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。 负责公司ERP系统物料编码的录入工作。 完成上级领导交代的其他任务。 资料管理员岗位职责 篇81、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅; 2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档; 3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档; 4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表; 5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐; 6、完成上级领导安排的其他工作。 资料管理员岗位职责 篇91、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档; 2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料,协调业主,监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续; 3、充分了解工程施工进度,做好并统一项目部施工台账,及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料; 4、有实验检测相关专业知识,了解相关施工及验收规范,建立实验台账,及时跟踪核对送检、取回报告情况,审核汇总检测报告,能追本溯源; 5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作; 6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等); 7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作,以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集; 8、制订资料员培训计划并组织实施,建立人才培养机制,提高资料员整体素质。9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。 资料管理员岗位职责 篇101、 组织项目每日例会召开; 2、 每日项目巡查影像资料的拍摄并上传项目群; 3、 每日工人及分包班组考勤签到并上传; 4、 项目日报制作并上传项目群; 5、 针对领导提出的问题落实现场整改并闭环; 6、 及时制作工程签证、联系单、验收单龚等工程资料并跟踪完善签字流程 7、 根据领导安排做好现场施工管理 8、 施工方案、进度计划的编制 资料管理员岗位职责 篇111、负责编制集团公司项目部工程资料管理体系; 2、负责对各项目部的工程资料进行阶段性的检查,提出整改意见并跟踪整改情况; 3、负责对各项目的竣工资料进行收集与整理,并按要求存档; 4、负责建立工程资料档案的信息化管理工作,并逐步落实实施。 资料管理员岗位职责 篇121、区域返修组后台信息管理 ; 2、区域工程移交资料的审核及归档; 3、区域工程退保资料的审核及归档; 4、区域合约规划的管理; 5、区域零星工程的核价及付款跟进; 6、区域回款、付款的跟进管理 资料管理员岗位职责 篇131、执行推动工程的标准化管理要求; 2、根据工程施工情况,做好预算和决算,做好费用控制; 3、项目现场的资料支持; 4、单据档案管理。 资料管理员岗位职责 篇141、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审,从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。 2、处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。 3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。 4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。 5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。 6、参加施工前的各项工程图纸会审工作,按会审纪要内容办理相关审批手续,并协助项目部组织落实与实施。 7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。 8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求,监督各项目各阶段施工工程质量和安全,参加工程阶段性检查、验收等工作。 9、负责做好各项目的施工进度记录,参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收,并做好拍照、录像的存档工作。 10、及时关注各工程项目的施工进度,在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题,制定整改方案,督促相关班组进行整改。 11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量,配合预决算人员做好预算。 资料管理员岗位职责 篇151、负责打印各类传送文件、报表、文件的复印及收发; 2、负责劳保、文具用品的发放工作; 3、负责对大厦、公寓全部图纸和技术说明书的分类保管、编排目录、建立台帐及借阅制度; 4、负责采购单的'报批、存档及现金报销、支票申请手续; 5、负责工程报修单的分派和整理统计工作; 6、完成上级交给的各项任务。 |
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