标题 | 项目办公管理制度 |
范文 | 项目办公管理制度(精选3篇) 项目办公管理制度 篇11、本单位小车主要提供本单位领导工作用车、适当安排工作人员用车的原则。 2、所有用车必须经主任同意,由办公室统一调度,无特殊情况,不得直接要求驾驶员出车。办公室人员需要用车应提前预告办公室,未经同意私自出车责任自负。 3、严格控制私事用车。干职工如特殊情况需要用车,报经主任批准,方可用车。 4、驾驶员要遵守交通规则,经常检查车辆,确保安全行车。晚上车辆必须停放在指定停车点,确保车辆安全。 5、车辆维修及配件购置应先向主任汇报,经批准后,由分管财务的领导审核,并由财务联络员随同驾驶员将车开至指定的修理厂进行维修,并签字验收后方可报销。 6、驾驶员不得将车交给其他人员驾驶,不得私自出车,若因上述原因出现车辆的损坏、被盗、发生交通事故等,视情节轻重,给予批评教育或辞退处分,并追究其引起的经济责任和法律责任。 7、驾驶员必须遵守劳动纪律,服从领导安排,凡未出车时必须在办公室待令,不得随意外出,如有特殊情况外出,必须报领导和办公室主任批准,并保持通讯畅通。 项目办公管理制度 篇2为了加强对项目办公用品及财产的管理,特制订本制度: 1、全体人员必须要爱护项目办公用品和财产。 2、对有意损坏办公用品和财产者,要进行处罚。 3、实行项目办公用品和财产(包括检测工具),谁使用谁负责的原则,损坏或遗失要追究其责任。 4、办公用品、财产不得挪用和移宿舍使用,一经发现处以50-1000元的罚款。 5、购置办公用品及财产,必须由领导签字同意,方能购置。 6、项目负责人要做好对所有办公用品和财产的登记手续,并把登记表存档在资料中,以便备查。 项目办公管理制度 篇31、目的 规范房屋装修管理工作,严格控制业主/住户的装修过程,确保装修符合规定要求,特制定本制度。 2、适用范围 适用于住宅小区、别墅、商住区、写字楼物业装修管理工作。 3、相关职责 3.1物业中心经理负责装修申请的审批及重大违章装修的'处理; 3.2物业中心经理负责外立面装修申请的审批、审批跟进、一般装修方案的审批、具体装修手续的办理、装修现场的监管,并组织相关部门对装修过程各环节进行控制;指定物业助理受理业主/住户的装修申报以及装修资料的收集、整理、归档; 3.3物业中心负责制定《建筑装饰装修管理手册》,负责业主/住户的装修初审及结构、室内管线等重大改动装修方案的审批,并于装修期间进行不定期的检查; 3.4物业中心负责装修消防安全的审批及安全巡查; 3.5物业财务部负责装修相关费用的收取、扣缴、退还。 4、程序内容 4.1装修申请 4.1.1业主/住户提出装修申请时,物业助理应要求业主/住户如实填写《房屋装修施工申请表》各款内容,并提供装修施工设计图(指平面设计图、单元立面图、空调安装图、电力照明设计及用量图、给排水设计图等)和相关技术资料; 4.1.2如业主/住户自请装修施工单位,尚需附装修施工单位营业执照、资质证书复印件(需加盖公章)各一份;如是住户要求装修,尚需出具业主同意的有关证明; 4.1.3如业主/住户自行装修,尚需与物业公司签定自行装修保证书; 4.1.4确认业主/住户的身份后,向业主/住户提供《装修管理规定》。 4.2装修申请审批 4.2.1装修申请的审批。 4.2.1.1无违反相关规定的一般装修方案(如:无结构、管线、外观的变更,无防水层的破坏等),物业中心可进行审批; 4.2.1.2结构、管线、外观等有重大变动的装修,物业管理中心需将相关资料报公司领导审批,需审查如下事项:审查装修设计是否对房屋结构、外墙立面、公共设施设备造成改动、破坏;装修是否存在严重的消防隐患;是否有其他违章情况; 4.2.1.3装修施工方的审查。业主/住户装修前携带装修施工单位营业执照、资质证书、施工人员身份证明等资料报物业中心审批,物业中心对相关资料进行审查; 4.2.1.4物业中心将审批后的装修申请通知业主/住户,对需要业主/住户修改装修设计的,应告之业主/住户修改; 4.2.1.5装修申请获得批准后,物业管理中心应通知业主/住户带领装修施工队一同到物业中心办理有关手续,交纳相关费用。 业主/住户应交纳一定数额的装修押金和垃圾清运费(业主/住户委托); 装修施工单位交纳一定数额的装修押金和施工人员证件工本费; 装修施工单位将施工人员照片两张和身份证复印件交物业中心; 物业中心将其中一张照片和身份证复印件及施工人员基本情况登记在《施工人员登记表》; 施工人员的另一张照片制作成施工人员的《施工出入证》。 4.3物业中心在业主/住户和装修施工单位办理完上述手续后,与业主/住户签订《房屋装修协议书》。《房屋装修协议书》的内容一般包括装修工程的实施内容、装修工程的实施期限、允许施工的时间、垃圾的清运与处置、房屋外立面设施及防盗网的安装要求、禁止行为和注意事项、装修押金和保证金的约定、垃圾费和水电费等费用的约定,违约责任及其他需要约定的事项等。 4.4物业中心通知有关人员开通业主/住户水电,并向业主/住户发放《施工许可证》及装修施工人员出入证等相关手续,同时并告知业主/住户可进场装修。 4.5装修施工过程管理 4.5.1施工期间,物业中心需派人每日至少巡查一次装修施工情况,检查情况记录于《装修施工巡查记录表》,保安人员严格按人员进出小区有关管理规定对施工人员进行管理; 4.5.2如发现下列情况,物业助理按《违章装修的处理办法》办理; 4.5.3未按规定张贴《施工许可证》; 4.5.4未按规定的施工时间施工; 4.5.5超出申报范围内的装修项目; 4.5.6违反装修管理规定及国家相关的其他规定; 4.5.7业主/住户就装修事项提出请求协助或帮助时,物业中心应予积极考虑并给予协助处理。 4.6装修施工的竣工验收 4.6.1装修施工结束后,由业主/住户和施工单住共同向物业公司提出验收申请; 4.6.2物业中心、工程管理部、业主/住户和施工单位共同对装修进行现场验收; 4.6.3竣工验收合格的,由物业中心、工程管理部负责人在《装修完工检查验收表》内签署'初验合格',并签署姓名和日期。如发现违章装修情况,按《违章装修的处理办法》处理; 4.6.4物业中心收回施工证,如有丢失,原交押金不予退还; 4.6.5施工队当日清场离开; 4.6.6装修验收合格并使用三个月后,物业中心应对装修施工组织复验,复验无问题,由物业中心、工程管理部负责人在《装修完工检查验收表》内签署'复验合格'后报物业经理审批。 4.7违章装修的处理办法 4.7.1装修施工期间发现违章装修的,物业管理中心应立即要求业主/住户停止违章装修,并视情况采取以下方式进行处理: 4.7.2批评教育,立即整改; 4.7.3出具《违反装修规定整改通知书》,限期整改; 4.7.4出具《装修验收整改通知书》,对装修竣工验收中发现的问题限期整改; 4.7.5停水停电(报物业经理批准); 4.7.6要求赔偿损失(报物业经理批准)。 4.7.7装修施工验收时,如发现业主/住户违章装修的,物业中心、工程管理部协同对违章装修给楼宇安全、美观造成的危害程度做出评估,并视情况征得物业经理同意后,列清扣款数额,由财务内勤按以下方法进行扣款,扣款顺序为: 首先从装修施工单位装修押金中扣款。 装修施工单位装修押金不足以补偿扣款的,再从业主/住户装修押金中予以补扣。 扣完业主/住户装修押金仍不能补偿扣款的,要求业主/住户给予赔偿。 4.8退还押金、保证金 《装修完工检查验收表》经物业公司经理审批后,由财务内勤 退还业主/住户、装修施工单位的装修押金、保证金。 4.9装修档案管理 装修完工,通过验收,由物业助理收集、整理各装修单元装修资料,统一归档。 对装修档案的管理应放入业主/住户档案内,保存期至业主/住户搬迁后。 5.0相关文件 建设部110号令《住宅室内装饰装修管理办法》。 |
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