标题 | 库房管理制度集合 |
范文 | 库房管理制度集合(通用25篇) 库房管理制度集合 篇11.药品、器械入库,必须登记批号、有效期、生产厂家、经营企业等相关信息,如药品、器械有效期不足一年以上,仓库保管员将不与入库,退回经营企业自行处理,特殊药品或急需药品,有效期不足一年如需入库,需上报药剂科管理部门,入库报备。 2.如药品、器械其经营企业送货时发票未与货同时到达,需由仓库保管员填写代入单(医院自制),药品会计依据该代入单入账,并留存,以做替换正式发票凭证,代入单由保管员签字后方可生效。 3.如货物与发票同时到达仓库,药品会计需由保管员在货物随货通行单上签字,方可登记入库。如未见保管员签字,不可入库。 4.药品、器械仓库管理需每个月自检、自查。如发现药品、器械有效期不足六个月,应立即形成报表,上报药械科,由药械科管理人员进行退换货处理,以避免医院财产流失。所有退换物品由仓库保管员进行详细登记。(如药局退药品到仓库,由仓库将该药品退换到该药品经营企业或生产企业,并登记该药品的名称、批号、数量、厂家及供货商等)如药品、器械发生换货后,由仓库保管员再次登记该药品、器械的相关信息,并从换货记录登记中删除。如该药品、器械发生退货,由保管员与药品会计共同将退货冲票冲掉此帐,并在退换货登记中删除。 5.药品配送企业与院方约定,每周三、周五为送货时间,仓库保管员应在送货日期前做好药品购进计划,保证医院临床及时用药。 库房管理制度集合 篇2为加强本局档案库房管理,确保库存档案的安全,根据《中华人民共和国档案法》和自治区档案工作有关规定,制定本管理制度。 一、档案库房是保存档案的重要场所,由局办公室负责管理。除档案管理工作人员外,其他人员不能随意进入档案库房,如工作确实需要,由档案管理工作人员陪同进出。 二、档案进出库房,要履行登记手续,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常的调阅、归还。 三、做好库房的防虫、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入库的档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经技术处理后方可入库。 四、库房内安置温湿度计,每天定时测记。库房的温度控制在14-24℃之间,相对湿度控制在45-60%之间。超出标准范围时,要及时采取自然通风或机械除湿、降温等措施进行调控。 五、定期清点库存案卷,核实帐、物是否相符,发现案卷短缺或长期借出未归还的,及时追查。 六、定期检查用电设备和消防设施状况,发现问题及时报修或更新。 七、库房内应保持整洁,定期清扫,不得堆放与档案无关的`物品。库房周围严禁存放易燃易爆物品。 八、库房无人时,除必须持续工作的保温、保湿、消防、防盗等电子设备外,应关闭用电设备,锁紧门窗。上下班要检查门窗,注意防盗。 九、出现火灾、洪涝灾害、突发性群体的事件和危害公共安全事件等危及档案安全的险情时,应立即报警同时向主管领导报告,开展抢险、转移等保护措施。 库房管理制度集合 篇31.目的 对幼儿园的物资、食品进行管理,保证幼儿安全、减少浪费、提高效率。 2.适用范围 适用于幼儿园对物资、食品使用的控制。 3.职责 3.1仓库管理员 ——负责物资、食品的仓库管理工作。 3.2其他部门 ——负责物资、食品的使用和保管工作 4.管理制度 4.1幼儿园的仓库分为:物资库、食品库。 4.1.1物资库管理的物资包括:办公用品、教材、教具、幼儿用品、设备、工具、备品、配件等。 4.1.2食品库管理的物资包括:粮食、食用油、酱油、醋、调料、蔬菜、干菜等。 4.2物资入库及入库验收应按以下程序进行: 4.2.1物资入库 a)物资采购回来后,由采购人员填写《入库单》(蔬菜除外)一式三联(库管联、财务联、采购联),连同采购物资交检验人员进行质量检验、检验合格后,由检验人员签字确认,交库管员进行验收,验收后签字确认,并保存库管联。 b)依据《入库单》,由库管员在物资台帐上进行进帐处理,必要时填写物资卡片。 c)采购人员在报销时,《入库单》上必须有库管员、检验员签字,财务人员方可给予报销。 4.2.2根据物资分类,管理员对物资入库情况(包括:物资名称、规格、类型、数量、单价、金额等)建立台帐。 4.3物资标识 a)管理员负责在仓库内设立标识(可以插牌、划定区域等) b)状态标识 ——合格区; ——不合格区。 c)物资标识 ——建立物资卡片,注明物资名称、规格型号、出入库记录等 4.4物资防护 4.4.1物资存放仓库的'基本条件: ——窗明库净,无蜘蛛网(每周清扫不得少于一次); ——通风良好(每天通风); ——光线充足; ——防雨、防潮、防鼠、防虫等; ——具有足够的摆放架。 4.4.2对易燃、易爆、挥发性强的物资应单独设置仓库或隔离存放,并应注意: ——无明火、远离热源; ——摆放在地下; ——配备灭火器; ——保持包装完好; ——库房结构坚固,门窗封闭牢固; ——仓库门内开; ——对于有毒有害物资,应实行“双人双锁制”进行管理。 4.4.3易发霉、生锈的物资: ——注意通风; ——放置在有防潮设施的仓库内。 4.4.4易碎、易损的物资: ——体积较小的物资,应放置在货架的底层或地上; ——体积较大的物资,应靠墙立放,物资上方不能有悬挂物资; ——有胶垫保护。 4.4.5食品: ——防鼠、防虫、防蛀、防潮; ——先进先出的原则; ——严禁贮存过期食品; ——所有食品必须分类、上架摆放; ——所有盛装容器、袋子必须符合相关卫生要求,每次使用完后进行清洗,保持外观干净; ——对于易发生霉变的食品,包括米、面、干菜等,尽可能计划采购,并定期晾晒。 4.5出库手续的办理 a)物资领用人应凭其所在部门负责人签字确认的《领料单》到仓库办理物资出库手续; b)管理员根据《领料单》上所列物资,逐一发放; c)管理员根据《领料单》内容登记仓库物资台帐; d)对于有毒、有害物资,还应在《有毒、有害物资登记表》上进行记录; e)管理员应于每日下班前,将《领料单》汇总后核对,并进行相关的帐务处理; f)管理员按照物资分类负责建立并填写《物资借用登记表》,在物资借用时,经借用人签字确认后,方可办理借用手续。 4.6定期盘点工作 4.6.1每学期末,管理员应对仓库内物资进行逐一清点; 4.6.2根据清点结果,填写《库存物资盘点表》; 4.6.3管理员应将库存物资台帐的余额和盘点表上的实物进行核对: 4.6.4管理员应在放假前,将学期《库存物资盘点表》送交财务室审核,并上报园长。 4.6.5财务室应于放假前对仓库物资进行抽样或全部核对,并将核对结果上报园长。 4.7记录管理 依据《记录控制程序》财务室、仓库管理员负责对记录进行收集、整理、编目、归档。 5.记录 5.1JL.G05-01有毒、有害物资登记表 5.2JL.G05-02库存物资盘点表 5.3JL.G05-03物资借用登记表 库房管理制度集合 篇4一、库房、冷库、吧台库房入库管理制度 1、厨房及冷库物品入库规定 (1)库房管理员必须审核采购员是否持有经审核通过的请购表。请购表必须由请购员及请购员上级领导和库房管理员共同签字。 (2)库房管理员必须审核物品数量和采购物品清单上的价格,并签字确认签字样式为:姓名、合格二者缺一不可。(采购员财务报账必须有此样式的签字清单方可给予走账) (3)库房管理员必须审核采购清单上是否有请购者姓名、合格及不合格字样,没有签字及注明合格与否的物品不准入库,不合格不准入库。即,验收没通过的不准入库。 (4)如发现请购物品数量与请购单上的不符,采购必须在请购单上注明原因,方可入库。 (5)库房管理员有权拒绝股东在没有相关手续的情况下将自身物品和本店一样的物品存放入库。如果需要必须在存放物品上粘贴标签并签字,并在入库表(入库本)上注明,方可入库。 2、吧台烟、酒水等相关物品的入库规定 (1)吧员必须填写请购表,并征得、库房管理员、经理、前厅和中的任意2个人同意即可电话订购所需物品。注:按照以上顺序签字,例:总经理不在了,找库房管理员、前厅经理2人签字,若,库房管理员和总经理不在,找前厅经理和主管2人签字,以此类推。 (2)请购表上的签字人负责审核物品数量和质量以及价格,并在请购表上注明姓名、合格及不合格字样,没有签字及注明合格与不合格的酒水、香烟等物品不准入库,不合格的不准入库。 (3)如发现请购数量与请购单上的不符,必须在请购单上注明原因,方可入库 (4)采购物品清单上必须有 (2)描述中的签字人,及吧员签字方可走账。即凭借采购清单上的签字,才可在财务处报账,对于赊账酒水,供货商也必须拥有 注:以上签字必须认真如实,若发现事后补签,及签字不真实一经发现,罚款50—500元,情节严重者送相关法律部门处罚。 二、库房、冷库、吧台库房存储物品的管理规定 1、物品领用(出库)管理制度 为防止库存物品的过期和变质,货品的发放要坚持“先进先出”原则 (1)库房管理员必须对领出物品数量进行登记,并由物品领用人在出库表(出库本)上签字确认。 (2)领用时必须配合库房管理员按照先进先出的原则出库。 (3)领出的物品必须公用不能私用。 (4)领料人要对自己所领物品进行监督与负责 (5)库管员要对领料人进行监督,对于不该领的物品一律不领并对领料人所领物品认真跟踪审核登记。 (6)领用物品时,领料员尽量将领料时间定为每日上午9:30—中午1:30,不得已其他借口为难库房管理员。 2、物品存放管理制度 (1)各类食品分类存放,保持整齐、坚持垫离、并符合要求,离墙离地(地30厘米、墙10厘米),注意防霉、防潮、放火、防鼠、放毒等工作。 (2)仓库要经常通风,库房内地面、墙壁、天棚、门窗要保持洁净; (3)库房内不准存放过期食品、腐烂变质食品。 (4)库房内不得存放垃圾及易燃易爆物品。 3、物品检查管理制度 (1)检查过期与否,对于过期物品及时上报,经得上级主管同意后及时清理,对于因工作失职导致将过期食品送上餐桌者所造成的损失自负,后果严重者将开除及送相关法律部门处理。 (2)检查剩余数量,数量不多了及时告知此物品的所用人,督促其进行采购。 (3)检查物品时对照出入库表核对数量,对于不符合数量的物品要及时上报及时处理,以免将问题遗留太久造成责任无法追究等。 (4)检查物品时要做到既满足经营所需要,又防止原材料超储积压。 (5)检查存放是否安全,即存放是否会浪费,会变质、等其他原因 4、物品清理管理制度 (1)定期清理过期食品,物品。 (2)定期清理长期不用物品。 (3)定期清理库房垃圾。 5、物品盘点管理制度 原材料账务分为两部份: 第一部分:鲜活食品平时只登记购入数量,到月末根据盘点数量登记盘存数和领用数。 第二部分:其他原材料明细账平时既要登记入库数也要登记出库数和结存数。 (1)一月一盘点,盘点时间为月末,必须对库存原材料进行盘点。盘点后一定要做到帐实相答,帐帐相符。如有差错,一定要及时查明原因并报告上级领导,及时处理。 (2)每月盘点完毕后,应主动与财务核对明细账与财务账等是否一致,明细账与卡片是否一致,即:帐帐相符、账证相付、账卡相符、账实相符。 (3)盘点时必须有第三人协助库房管理员共同盘点,将最终盘点结果经签字(协助人和库房管理员共同签字)后交对账。会计审核后出现问题及时与库房管理员沟通,找出差异原因。 6、其他管理制度 (1)各库房管理员,必须认真如实填写,入库表、出库表、库存表。 (2)严防鼠患,对于老鼠经常破坏的物品,要及时上报,并及时处理。 (3)对于不懂的如何处理的事情,库房管理员必须先上报,经过上级处理在执行。 (4)库房管理员有权拒绝任何未经允许的人员将本店库房物品带出本店,包括股东。股东需要,必须有二个以上的股东签字方可出库(不包括领料股东),如果股东不在现场,必须有二个以上的股东(不包括领料股东)电话告知库房管理员方可出库,并有领料股东在出库单(出库本)上签字确认后,方可出库。 注:违返上述工作制度,落实责任视情节轻重给予50—500元罚款,造成损失的给予赔偿,情节严重的给予辞退或追究法律责任。 库房管理制度集合 篇51范围 1.1目的 加强物资、产品的入出库和仓储管理,减少库损,促进节约,保障物资、产品的在库质量,保证生产经营需要,确保生产经营顺利进行。 1.2适用范围 __件适用于公司各部门从事生产、经营、科研、技措和工程建设所需物资及公司各类产品的入出库及仓储管理。 2职责 2.1质检部门(岗位)负责物资进货和公司产品的`质量检验与符合性判定,并对所有产品的进货检验、进货验证验收和生产产品的入库检验统一归口管理。 2.2材料库负责物资(原材料)的验证、验收、入出库及贮存管理。 2.3成品库负责成品的入库、在库保管和出库管理。 2.4物资领用部门或人员对所领用物资在领用期间的贮存、维护、保养、保管和合理使用负责。 3材料库管理制度 3.1物资(原材料)入库的管理 3.1.1总要求 3.1.1.1进货物资,按其对产品的形成和质量影响程度的不同,划分为A、B、C、T四类。物资的分类参见公司采购管理办法的有关规定。 3.1.1.2入库的A类和B类物资,必须是从已列入“合格供方名录”内的供方采购的。入库的T类物资(劳防用品)必须是从具备资质的供方采购的且是具备资质的单位生产的。 3.1.1.3入库物资必须已按公司有关文件规定经过检验或验证验收,且手续齐全。 库房管理制度集合 篇6管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作: 一、物资的验收入库仓库管理制度 1.物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经检验人员或请购人员及对质量检验合格后,方可入库。 2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 A未经总经理或部门主管批准的采购。 B与合同计划或请购单不相符的采购物资。 C与要求不符合的采购物资。 4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。 二、物资保管库房管理制度 1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。 A二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 B三清:材料清、数量清、规格标识清。 C四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正 3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。 三、物资的领发管理制度 1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 2.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经主管批准后交采购人员及时采购。 3.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 4.以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人签字。 四、物资退库仓库管理制度 1.由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。 2.废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。 五、入库管理规定 1.采购将“送货”给到库房后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在库房外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。 2.收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。库房人员负追查和保管单据的责任。 3.所有产品入库确认必须库房人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。 4.库房与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。 5.物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。 6.原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。 7.生产部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还库房需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。 8.库房入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货厂通知单”扣除等同入库数量)。 六.物料出库(出库领料) 1.需严格按照“物料领用表”来发物料,并填写“出库单”“借用单”进行作业。 2.取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在指定位置。 3.“出库单”发完货后需要及时将物料给到使用部门,并要求其签名确认。 七.工具借用 1.需严格按照“工具领用表”来发工具,并填写“借用单”进行作业。 2.“借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格,以便于后续识别进行工具入库作业。 3.已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,直到归还工具或开具相关单据作归还手续。 4.工具归还时库房办理人均需要签名确认,借用人未签名的'不予办理借用。 八.物料及工具报废 1.发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。 2.需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。 3.采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求其签字,可以暂放仓库。 九.仓库卫生、安全管理 1.每天对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。 2 .卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。 3.考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。 4.每天下班后由库房管理员检查门窗是否关闭,货物异常情况及时处理和报告。 5.库房内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。十.物料品质维护: 1.在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。 2.每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。 3.保持物料的正确标示和定期检查,由库房管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。十一.单据、卡、帐务管理 1.库房所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。 2.需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。 3.每月的单据登帐人员需要保管好。上月库房所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。十二.盘点管理 1.盘点时作业人员发现异常问题及时反馈处理。 2.盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。 3.库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。十三.其他 1.库房人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。 2.对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。 3.库房人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。 库房管理制度集合 篇7一、目的 为规范润滑油存放与使用,润滑油库的管理与卫生及日常管理,确保润滑油品得到合理、有效地保管和准确使用,确保油品品质,防止油品混用、错用,杜绝油库安全事故,从而最大程度地从源头上降低现场设备润滑不良、机械部件损坏以及导致设备事故的概率,特制定油库管理制度: 二、生产车间的安全规范 1、严格执行易燃易爆场所安全防护规定,库房内严禁吸烟和明火作业,禁带火种入库。 2、全员有责任保证库房内消防器材保管完好及完善,不得私自移动位置或是外借,出现质量到期或是损坏后及时向上级领导汇报,确保及时更换或是维修。 3、禁止在库房内闲聊、嬉戏、干与工作不相关的事。 4、润滑油库内除有人工作外,其他时间均须锁门。 5、油库房原则上不允许其他单位人员入内,确因工作需要的进入的,必须在本班组人员的带领下进入。 6、交班时交库房安全情况,交环境卫生,交工器具,交本班润滑油补加情况,交本班设备运行情况。 7、遇有对库房安全构成威胁的事和物,要马上予于制止,一时无法解决的要立即向上级汇报。 三、油库日常管理 ①油品库房应防雨、防晒、干燥、清洁、通风良好,并有完善的消防设施。 ②油库内各种贮油容器应清洁干燥,完好无损,零附件齐全完好,容器外表应标明所盛油品的名称和牌号。 ③装有油品的容器,应做到按种类规格分组、分层存放,每组要有油品标签,注明油品名称、牌号、入库时间和质量鉴定时间,入库日期不同的同种油品不允许混放。 ④油库内原有合格油品不允许倒罐或开盖存放,开盖存放3个月的润滑油必须进行检验。 ⑤各润滑用具应标记清晰,专油专用,定期清扫。一般情况下,领油大桶、固定式油桶(箱)每3个月清扫1次;其余各用具每周清扫1次;三级过滤网保持完好、清洁无杂质。 ⑥开盖未使用完领油到桶不得长期敞口放置。 ⑦接下的残余油要及时清理,并作废油使用。 ⑧加油工具使用后要擦拭干净,摆放整齐,放油枪的架子要随时保持干净。 四、油库定置管理 ①各种用具使用或清洗后均按指定地点放置整齐,润滑器具必须保持好用、整洁,对损坏器具必须及时更换或修复。 ②废油桶须与其它油桶分开存放,摆放整齐,密封。 ③油库分区:根据润滑油库具体情况进行分区分类摆放不同种类油品。 ④润滑油品按牌号分类存放:把润滑油和润滑脂进行分类,并在相应位设置标有油品牌号的标识牌。 ⑤润滑油具的放置:严格执行润滑油三级过滤制度,用红色油漆在油具上标注油品牌号,并与相应油品放置在柜子的同一位置,避免油具混用。 ⑥润滑油抽和润滑脂注入器的放置:为防止润滑油抽和润滑脂注入器被灰尘污染,应存放在密闭的储柜内,为防止混用,油抽和注入器上应贴上牌号标签。 ⑦各油品需按标识牌有序排放,不许乱放。 ⑧干脂存放时应将盖子盖好,装油枪时弄脏桶盖子要及时擦干净,油枪一个品种配一把,不许混用。 ⑨库房内的油桶与地面要清洁无污,门窗要保持干净 五、大油库的轮流管理 目前大油库是水泥部和制造一部轮流维护,关于大油库摆放的物品和卫生规定: 1、大油库内只能摆放:废油、废油桶、油车及滤油车; 2、油库内严禁烟、火及摆放易然物品如:废布,废纸等非规定物品; 3、油库内严禁开盖储存油品, 4、存放的物品必须摆放整齐,干净整洁,尽可能的避免露天摆放; 5、交接管理油库的班组有义务检查油库的卫生、物质摆放、及消防安全用品的情况,如发现存在问题有权要求上月管理责任班组进行处理。交接成功后当月油库的维护工作将由责任班组承担。 库房管理制度集合 篇8我们公司是做食品销售的,仓库和公司又是分开的。为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本品仓库管理制度。 一、食品入库前必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、不洁的食品和原料,不准入库。 二、对采购的食品和原料认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,收集索证材料,分类存档,登记台帐。 三、食品及原料分类分架、隔墙离地存放,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。 四、货架上应对每类每批食品严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂牌存放,并做到先进先出。 五、存放的食品及原料应有包装,并标明产品名称,定型包装食品应贴有完好的出厂标识。禁止存放无标识及标识不完整、不清晰的食品及原料。 六、经常检查所存放的食品及原料,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋、胖听等感官异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。 七、保持仓库内通风、干燥,仓库内严禁吸烟。做好防蝇、防尘、防鼠工作,仓库门口设防鼠板,仓库内灭鼠使用粘鼠板,不得采用鼠药灭鼠。 八、冷藏冷冻设施运转正常,冷藏温度在0℃—10℃,冷冻温度应达零下18℃。 九、加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。 摒弃以往的条条框框,思维发散。 库房管理制度集合 篇91、仓库的分类: 酒店的仓库总的来说有:餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓,商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓,动力部的油库、石油气库,建筑,装修材料仓,管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓,绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓,机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等等。 2、物品验收: (1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到: ①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收; ②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收; ③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。 ④对购进品已损坏的不验收。 (2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交材料会计。 3、入库存放: (1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管; (2)进仓的物品一律按固定的位置堆放; (3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。 (4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。 4、保管与抽查: (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。 (2)抽查: ①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对; ②材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。 5、领发物资 (1)领用物品计划或报告: ①凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备; ②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取; (2)发货与领货 ①各部门各单位的领货一般要求专人负责; ②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货; ③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账; ④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。 (3)货物计价: ①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出。 ②需调出酒店以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。 6、盘点: (1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点; (2)将盘结果列明细表报财务部审核; (3)盘点期间停止发货。 7、记账: (1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然; (2)账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立账户; (3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入账; (4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要退回仓管员补齐手续后才能入账; (5)发出的物资用加权平均法计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、部门、财务部各一份; (6)直拨物资的收发,同其他入库物资一样入账; (7)调出本酒店的物资所用的管理费、手续费,不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用; (8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入账,发出时按加权平均法计价; (9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后,再按实入账,并调整暂估价,报财务部材料会计调整三级账; (10)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计; (11)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。 8、建立档案制度: (1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿; (2)材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。 9、物品、原材料采购制度 物品库存量应根据酒店货源渠道的特点,以掌握在一个季度销售量的一倍库存量为宜。材料存量应以两月使用量为限,物料及备用品库存量不得超过三个月的用量。 坚持“凡国内能解决的不在国外进口,凡本地区能解决的不到外地采购”的规定。 各项物品、商品、原材料的采购,必须遵守市场管理及外贸管理的规定。 计划外采购或特殊、急用物品的采购,各部门知会财务部并报总经理审批同意后,方可采购。 凡购进物料,尤其是定制品,采购部门应坚持先取样品,征得使用部门同意后,方进行定制或采购。 高额进货和长期定货,均应通过签订合同的办法进行。 从国外购进原材料、物品、商品等,凡动用外汇的,不论金额大小一律必须取得总经理的批准,方予 采购,否则财务部拒绝付款。 凡不按上述规定采购者,财务部以及业务部门的财会人员,应一律拒绝支付,并上报给总经理处理。 10、物品、原材料盘查制度 物品、原材料、物料在盘点中发生的溢损,应对自然溢损和人为溢损分别作出处理。 自然溢损: (1)物品、原材料、物料采购进仓后,在盘点中出现的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干杂货等,在升损率合理的范围内,可填制升损报告,经主管审查后,视“营业外收入”或“管理费”科目内处理; (2)超出合理升损率的损耗或溢余,应先填制升损报告书,查明原因,说明情况,报部门经理审查,按规定在“营业外收入”或“管理费”科目内处理。 人为溢损:人为溢损应查明原因,根据单据报部门经理审查,按有关规定在“待处理收入”或“待处理费用”科目处理。 11、物品、原材料损耗处理制度 物品及原材料、物料发生变质、霉坏,失去使用(食用)价值,需要作报损、报废处理。 保管人员填报“物品、原材料变质霉坏报损、报废报告表”,据实说明坏、废原因,并经业务部门审查提出处理意见,报部门经理或财务部审批。 对核实并核准报损、报废的物品、原材料的残骸,由报废部门送交废旧物品仓库处理。 报损、报废由有关部门会同财务部审查,提出意见,并呈报总经理审批。 在“营业外支出”科目处理报损、报废的损失金额。 12、食品采购管理制度 由仓管部根据餐饮部门需要、订出各类正常库存货物的月使用量,制定月度采购计划一式四份,交总经理审批,然后交采购部采购。 当采购部接到总经理审批同意的采购计划后,仓管部、食品采购组、采购部经理、总经理室各留一份备查,由仓管部根据食品部门的需求情况,定出各类物资的最低库存量和最高库存量。 为提高工作效率,加强采购工作的计划性,各类货物采取定期补给的办法。 库房管理制度集合 篇101.库房存放食品须堆放有序,保证先进先出,要求隔墙离地存放,与室外不能有相通的洞。 2.及时有效的做好三防工作(防潮、防水、防蝇)。 3.库中物品摆放不靠墙,保持良好的通风,随吃随买,存放不过多,当周吃当周用。具体保管要求如下: 米:根据大米发热较快的特性,必须加强检查,注意粮堆内湿度的变化;不用高温烘烤,不干燥过度;防治米的虫害,加强运输工具、仓库的消毒处理。 面:保持干燥,水分控制在12%以下;面粉袋要井字形堆置;做好防虫;搞好环境卫生,保持袋具清洁卫生,做好防尘、防鼠工作。 油:储存要有专用的油桶,密封储存;储存时温湿度要适宜,通风良好;储存的容器定期洗刷。 4.库房、粗加工间及烹饪间要分开。 库房管理制度集合 篇11为了提高我矿供电质量,合理使用电力,特制定本制度: 一、地面供用电管理 1、地面所有用电单位(包括施工单位)的用电负荷增减,须到机电管理部填写增(减)电力负荷申请簿,并由机电管理部安排按指定地点、位置接线,经检查验收合格后方可送电。凡未申请自行增减用电负荷或未经检查验收擅自送电的单位,一经查出,根据增减负荷容量40KW以下扣款500元,40KW(含40KW)以上按每KW加扣50元累计。 2、用电申请单位必须写明设备容量、电压等级、电缆型号、规格、长度、使用地点等。机电管理部负责审批供电系统图,并进行继电保护整定计算,用电单位必须严格按增(减)电力负荷申请簿接入负荷,机电管理部组织验收合格后方可送电,并计量。 3、地面所有线路(35KV、10KV、1140V、660V、380V)变电所及配电点均应分片到单位,责任到人。 4、地面所有变压器(不含箱变)点均必须有合格的栅栏及围墙,一处没有扣责任单位200元,防护不起作用扣责任单位100元/处,并限期完成整改,限期完不成者加倍处罚并停止供电。 5、所有配电点的配电箱(柜)及无人值班的变电所均须上锁,配电箱、变电所的门、窗均应完好无损。检查发现无锁(或不起作用)每次扣款100元,配电箱及门窗损坏扣款50—100元。 6、地面所有电气设备及电缆均应完好无损,检查发现一处不完好扣款50元,一处明接头扣款100元。 7、机电管理部每月定期组织对地面供电情况进行大检查,查出问题立即下三定表。凡不按要求及时处理或复查时重复发生的问题每条扣款100—500元。 8、35KV、10KV线路每月至少检查一次,1140/660V、380V线路每周至少检查一次,各变电所、配电点每月至少检查三次,并建立巡回检查记录簿,发现一次不检查扣款100元,不记录一次扣款50元,记录簿记录不全一处扣款50元,无记录簿扣单位领导100元,并罚单位500元。 9、所有高压配电柜、开关的各种保护齐全,灵敏可靠,整定要符合要求。 10、地面主要用电单位、主要电气设备及施工单位均应安装电度表,每月计量考核。 11、所有220V用电设备、用电场所及临时用电均应安装漏电保护器,并按期进行漏电试验。 12、机电管理部负责各用电单位的验收、移交,并落实用电单位的职责。 二、井下供用电管理 (一)职责划分 1、机电管理部负责井下新增综采、综掘工作面的供用电设计计算;高压线路负荷的整定计算工作;对井下供电的负荷增减审核工作;对井下主付接地极、轨道绝缘、杂散电流的测试进行监督考核;对每周瓦斯断电试验进行监督检查。 2、各单位负责本单位的低压系统计算整定(包括本单位移动变电站和干变),并将整定结果报机电管理部资料员处存档,并负责各种漏电保护试验和每周的风电闭锁试验,并将结果于每周报机电管理部。 3、各单位负责本单位所属的低压电气设备的各种保护的整定计算、试验、测试工作。 4、试验单位每周负责将瓦斯断电试验、风电闭锁试验结果报通风管理部。 (二)电气试验管理 1、各单位每季度要对井下接地电阻测试一遍,每月做一次远方漏电试验,发现问题,及时通知有关队组处理,测试结果存档备案。 2、机电队每年要对主付接地极至少检查测试一遍,每天对所属井下变电所的检漏继电器,做一次跳闸试验,并将试验结果存档备案。 3、各队组每班机电工要对其维护范围内的接地系统检查一遍,检查试验要有记录。 4、各队组要对所属的检漏、选漏装置每天试验一次,发现问题及时处理,并留有记录。 (三)电气管理 1、用电申请管理 井下新增综采、综掘工作面和其它10KV设备,机电管理部要绘制出供电系统图和设备布置图;开拓、普掘工作面要由本单位技术员绘制的供电系统图和设备布置图,(图中要有设备型号、容量、电缆型号、截面、长度、整定计算,短路计算等),并严格按审批程序进行审批。需接火时由安装单位提前三天提出申请,机电管理部核定,方可进行接火。 2、正常生产中新增设备的用电申请 正常生产中新增负荷,由用电单位提出申请,并在申请单中标明使用地点,新增容量、设备型号、电缆截面、长度、型号等,经机电管理部审批后并存档后方可施工。 3、拆除设备的减荷申请 拆除设备或施工完毕,拆除单位要填写减荷申请,减荷申请中要注明拆除设备的容量、型号,机电管理部审批后并存档后方可拆除。 需移交的设备,移交单位要填写减荷申请,接收单位要填写增荷申请。 4、各单位填写增减负荷申请后,机电管理部电气管理员要根据实际供电情况,及时督促相关单位和负责人对相关线路上各种保护做相应的整定计算,并通知有关单位及时调整整定值并备案。 (四)考核办法 各单位出现有违《供用电管理办法》的事件时,严格按以下条款进行处罚: 1、无申请计划随意增减电力负荷,每次扣责任单位或责任者100元。 2、电力线路、电气设备超负荷使用,每台(条)扣责任单位100元。 3、不按规定对电气设备各级保护进行整定计算,扣责任者100元/次。 4、处理供电事故不执行指令,每次扣责任单位100元。 5、不按规定组织电气试验(无试验报告单或测验记录)或不按期报结果,均视同无试验,扣责任人100元/次处。 6、对电气试验查出的问题不及时处理或弄虚作假者,每处扣责任单位100元,每一处保护失灵者,扣责任单位200元,甩掉各种电气保护者每台扣责任单位500元。 三、办公、生活用电管理 (一)所有施工单位、各生活办公场所必须遵守本制度。 (二)矿所属范围内办公、生活场所除可以使用饮水机、空调外,一律不允许使用超过300瓦以上的大功率的取暖、做饭、烧水等电器。 (三)办公场所如果遇到特殊情况需要使用取暖、烧水电器时,必须拿申请和安全措施到相关部门办理审批手续领取使用许可证,并将使用许可证及安全措施张贴到电器使用处醒目位置,使用前还必须经机电管理部、保卫科检查合格后方可使用。 (四)使用审批程序如下: 1、使用单位写申请(一式两份)由单位负责人(项目经理)签字并加盖单位公章报机电管理部申请批准; 2、使用单位到保卫科凭签字后的申请领取使用许可证,并办理有关手续; (五)公寓在无人的情况下要及时关闭照明灯、电视机,同时矿区供电范围未经许可使用电热水器、电饭锅、电磁灶、电炉等用电设备,一经发现没收用电设备,并对责任人扣款500元。 (六)办公室、接班室晚上无人后要将照明灯、电脑、饮水机等用电设备及时关闭,白天在能达到可见度的情况下不得开照明灯。若发现未按要求及时关闭用电设备的单位,对单位罚款500元,单位负责人罚款100元。 库房管理制度集合 篇12为保证医院各项物资保管得当,调度与使用合理、及时、有效,制定本制度。 1、严格遵守医院规章制度和劳动纪律,认真负责做好本职工作,保障临床工作需要。 2、凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、维修材料等均严格执行本制度。 3、库房管理要求 3、1库存物品要建帐建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记帐目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。 3、2各种物资按类存放,顺序编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。 3、3严格物品验收入库手续。凡执行科内批准的计划任务书凭实物到库房办理入库手续。验收人员须清点数字、检验质量后,方可签字办理入库手续。 3、4库内不得代存他人物品(除极特殊情况,经院领导特别批准外),其它一律拒绝存放。 3、5保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。 3、6各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。 3、7库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严禁烟火。 4、出入库管理流程 4、1物资领用时须持有院(科室)领导签批的领用申请单,库管员见单方能出货; 4、2物资出库前应先填写出库单,领用人应在出库单上签字,签字清晰完整; 4、3库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收,并与采购员及时联系更换或退货事宜; 4、4物资采购入库应严格填写入库单,做到帐实相符。 5、安全管理要求 5、1闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。 5、2库房内严禁烟火,严禁在库房内吸咽,不得以任何理由秉烛入库。 5、3库房严禁私拉乱接电源及用电器。 5、4库管员应爱护好库内外消防设施(临时库暂缺);发现消防设施损坏应及时上报。 5、5库房门窗应经常检查有无损坏(临时库应随开随关)。 5、6库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患。 库房管理制度集合 篇13一、仓库基本管理: 1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。 2、仓库每种产品要有物料卡,对每类每批产品在物料卡上严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂卡存放。 3、库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。 4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。 5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。仓库内严禁吸烟。 6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存放区,用标签将每个区域标识明确,用胶带将每个位置区分清楚,不同的产品放置相对应的区域。 7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,为了产品不丢失,可用公司封条将安全紧急出口封上,定期检查是否损坏,并定期组织消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。 8、加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。 二、入库管理: 1、入库产品必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、不洁的产品不准入库。 2、对采购的产品认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,将卫生检疫资料、海关资料收集并分类存档,登记台帐。 3、产品入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 4、入库的产品要做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须每月一次对库存产品进行盘点,并做到账、物、卡三者一致。如库存产品有变动应及时向仓库管理部和财务部用时反映,以便及时调查原因调整库存数据。 三、出库管理 1、所有产品出库时必须按照先进先出的原则执行。 2、产品出库时要保证产品质量卫生符合要求,不合格不得发货,同时出货产品不得出现串货、混发、混装或错发现象, 3、产品出库时必须做到按单出货,出货人员应根据出货单核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可出库发货;出货后,仓管人员要将出货数据登记入卡,管理人员登记入帐。 4、任何人员不得在仓库随意拿取样品。业务人员需要样品时,仓管人员应根据业务人员填写的《样品需求单》,给予发放,并登记入帐。 四、退货管理: 1、退货产品入库时仓管人员要区分良品和不良品,要将良品放置在退货待处理区,将不良品放置在不良产品存放区,不得混放,不得随意不分区域放置。 2、区分好的合格产品要整理分类、清点数量、做好标识。能够在市场上重新销售的产品要重新包装重新入库,不能再市场上销售的产品要通过特殊渠道销售,或做促销活动时采用。 3、对确认报废的不良产品由仓管人员填写《报废处理单》交于仓库经理确认,并经财务人员审核后,仓管人员根据《报废处理单》将报废产品的型号、数量清点清楚,方可报废处理。 4、报废产品不得随意倾倒处置,要将报废产品统一倒倾之当地相关部门指定的垃圾处理区域。 五、监督管理: 1、产品有效证件不全的、有质量问题的产品,仓库管理人员有权拒绝入库。如有仓库有效证件不全的、有质量问题的产品入库,对仓库管理人员处罚50元/次,出现损失的追究相关管理人员责任。 2、异常库存未上报的,盘点时发现有质量问题产品未上报的处罚相关责任人50元/次,追究相关管理人员责任。 3仓库存放物品不符合规定的,仓库卫生没有按时打扫的第一次给予整改,以后处罚50元/次。 4、将不良产品和合格产品未分开存放的处罚20元/次,将不良产品未规定出库的处罚相关责任人100元/次,并追究相关管理人员责任。 5、产品出库时未按照先进先出的原则执行时,处罚相关责任人50元/次。 6、将不良产品未经过《报废处理单》处理的,由仓库管理人员和管理者全额赔偿。 本制度自颁布之日起正式执行,未尽事宜将另行补充。 库房管理制度集合 篇14一、物资收发必须依据凭证,交接手续清楚。 二、物资入库必须严格按检验标准检查验收,保证入库物资质量合格、数量准确。 三、设立物资账、卡,做到记载及时、清楚、准确、规范。各种登记、统计资料和票据要分类装订,妥善保管,在保存时限内保持完好。 四、物资分类堆垛,垛位设置合理,垛面整齐,通道、间距符合要求。 五、妥善保管物资,定期倒垛,适时保养,做到“四无”(无霉烂变质,无虫蛀鼠咬,无丢失损坏,无老化锈蚀)。 六、严格控制库内温、湿度,适时降温除湿,使库内温度和相对温度达到规定要求。 七、定期清库。清库时要对账、卡,点数量,查质量,验设备,做到无账、卡、物不符,无账外物资,无私人物品,无待修设备。 八、严格管理电源,分段控制动力和照明线路。按规程操作库内各种设备。杜绝火种。门窗符合要求,实行双人双锁,钥匙集中保管。 九、库房工作间设置统一、整洁。库内无虫鼠、无杂物、无蜘蛛网和浮土。库房周围无垃圾和高草,排水沟畅通。 十、掌握库存物资生产年限,切实做好“推陈储新”、“储备轮换”工作,对存储五年以上的物资要及时报告处理。 库房管理制度集合 篇15目的 为确保物料按规定进出库,并办理相关手续,做到帐实相符,合理控制库存量,保证物料的仓储安全和高效流转,更好地服务于生产,特制定本管理办法。适用范围 适用于本公司库房管理。职责 物流部: 负责供应商生产计划的下达与执行,并按照月度计划和即时库存安排供应商入库; 负责物资调拨、系统的录入; 负责消耗品安全库存编制; 负责物资库房收、发料、台账登记、系统的录入、在库物资的管理及月末盘点工作; 负责安全库存内物资月度计划需求; 负责低值易耗品的验收; 负责计量器具送检、台账与周检计划的编制与登记。 生产部: 负责月度计划大纲的编制,指导库房按照项目进程计划收料; 负责劳保用品定额的编制; 负责劳保用品、吊具、设备维修配件的入库检验工作; 负责设备维修配件安全库存编制以及需求计划申报。 质量管理部: 负责原材料(含标准件)、辅助材料、产品的检验入库工作。管理程序 外购(协)物料入库 采购员根据生产进程计划和及时库存量安排供应商到货,不在本月计划大纲内和超出库房最大库容量的物料,库房将拒收。 供应商包装标识须与到货通知单所供物料一一对应,否则库房将拒收。 供应商须配合库管员对委外下料、加工制品过磅,库管员记录单件重量。 供应商到货时需先报检, 工艺技术部负责刀刃具的入库检验工作,项目管理部负责工具、设备配件、劳保用品的入库检验工作,质量部负责原材料、辅助材料、产品的入库检验工作。待检验合格后,供应商将质检人员签字的到货单随物料一起到库房办理入库手续。 原材料入库 经检验合格的物料,库管员必须在1个工作日内办理完入库手续。原材料(板材、型材)和焊丝需收到检验员复检合格通知才能办理入库手续。物料入库时,库管员须核对入库信息,且要求保证编号、规格、数量等准确无误,按照入库时间进行分类摆放,做好标识,并更新原材料台账。 原材料(板材、型材)来料运输过程中需采取适当防护措施(如防雨雪等)避免造成板材受损。来料中无防护措施导致材料淋湿,库房拒收。 原材料(板材、型材)与焊丝来料外包装需有炉批号、物料编码/图号、规格、材质。原材料(板材、型材)单件上需有喷码/钢印的炉批号、物料编码/图号和材质或贴有炉批号、物料编码/图号和材质的标识单。 工装模具入库时,供应商持工装到货通知(签收)单,库管员、验收(检验)人、使用(班组)人三方同时在场对工装模具检验、签收,库房凭三方签字的工装到货通知(签收)单办理入库手续。 如无特殊情况,供应商将未办理入库手续的产品直接流入下道工序,且未在2个工作日内补办完入库手续,后期库房也不再予以办理。 自制品入库 车间班组应在产品交检合格后申报完工,提交生产入库单,持检验员签字的完工产品质检单和产品一同送至库房,库管员必须核对物料名称、图号、数量、项目是否一致,核对无误审核生产入库单。 合格自制品入库手续均应在一个工作日内办理完毕。 如无特殊情况,车间班组将未办理入库手续的产品直接流入下道工序,且未在2个工作日内补办完入库手续,库管员后续不再补签入库单。 在库物料管理 物料保管规定 库房须按6S管理规范和要求进行管理。 库房应按物料类别、物料保管要求合理设置,不同类别的物料相互之间可能产生物理或化学影响时,不能同库储存。 库管员对库存物料每日必须循环清查,并做好清查记录。清查发现的问题(如业联更改未处理、变质、品种规格混乱、长期不流动等)应及时向主管汇报,并做出及时处理。 库管员必须确保帐物相符,盘库发现问题时应及时向上级书面报告,以便妥善处理。库管员每日更新库房物料消耗动态,并统计各物料的月使用量,对库存量低于安全库存的物料报缺。物料需求申请在每月25日前通过系统进行申报。 库管员根据监视和测量资源周检计划对计量器具送检,并对车间使用的计量器具有效期进行日常巡查。车间配合将到期需校检的计量器具归还至库房并检查所使用的计量器具有效日期。 原材料在库管理 钢材、铝材、不锈钢材料分区摆放,严禁混放; 原材料拆包后,炉批号、物料编码/图号、规格、材质不同的材料需分区摆放,严禁混放。 整顿库容的基本要求 坚持随时作业随时整顿,做到工完场清; 每周定期对仓库进行全面清扫。 油料存储地点附近要求卫生整洁无油污,存放地点必须做好防火工作,配备齐全有效的灭火器、沙箱等消防器材,并且存放点要远离易燃物。 库管员做好废油、废切削液、PT瓶、酒精瓶的回收,收集后报生产部,生产部按安全环境体系管理要求回收处理。 工艺变更物料管理:库管员统计库存产品数量,并将返工物料转入待处理区。 物料出库管理 库存物料的发放,要遵守“先入先出”的原则,防止过期变质的情况发生。同类不同批的材料必须分类摆放并做好区分标识。 车间班组的领料管理 装车用物料出库:车间班组根据车间生产计划提前一周下达物料需求申请,库房根据需求申请配货并按需求计划节点送至车间。生产中产生报废的物料凭报废单到库房进行领用,业联更改需要的物料需提供更改单单号到库房进行领用,车间编制领料出库申请。 工量刃器具出库: 借用/领用工具时,车间班组开具借条/领料单,不允许丢失、损坏。凡个人专用的气动、电动工具,需班长审核。丢失或损坏工量刃器具按赔偿条款进行赔偿。 库房管理制度集合 篇16一、建立入库、出库食品登记制度,按入库时间先后分类存放,做到先进先出,以免贮存时间过长而生虫、发霉。 二、各类食品要分开存放,并有明显标识。 三、存放的食品应与墙壁、地面保持一定的距离。 四、建立库存食品定期检查制度,定期检验库存食品,掌握所贮存食品的保质期。 五、定期打扫库房,整理物品,保持库房整洁。 六、食品贮存库内不得存放农药等有毒有害物品。 七、及时处理掉不能继续使用的食品或腐败变质的食品和有异味的食品。 八、严格坚守工作岗位,不得随意离岗。 九、严格开关门制度,对外来进出人员,严加控制,并做好登记手续。 十、严禁买卖人员随意进出,并在校内大声叫喊,并管理好门前相应设施。 十一、严禁外来车辆随意进入校园,特殊情况必须由校相关领导批准后方可入内。 十二、保持值班室整洁,门前门后相关地域的清洁卫生,教师存车房,车辆摆放有序。 十三、配合门前“五包”管理人员,做好摊点的工作,严禁交摊位放置在校大门及校大门的两侧。 库房管理制度集合 篇17一、总则: 1.制定目的: 1.1使各类物料之供应达到适时、适地、适量,使产品制造得以顺畅进行而无断料、大量滞积、虚占仓储空间等情形。 1.2使仓管作业规范化、制度化。 2.适用范围 2.1适用于玩具仓库、开发工程科布料仓库、生产原辅料、零配件(含包装物)、零星物料及半成品成品之仓管作业。包括仓库规划、收料作业、储存、领(发)料作业、退料、呆滞废料处理、盘点等作业。 3.管理单位: 3.1仓管部门负责本规定之制订、修改、废止之起草工作。 3.2总经理负责本规定的制订、修改、废止之核准工作。 二、内容: 4.仓库管理职责: 4.1仓管部门负责:原料、辅料、零星物料、成品、外发半成品之仓储管理。 4.2工厂各科(车间)、采购、品管、PMC等部门负责在同仓管部门进行配合作业时执行本办法之相关规定。 4.3各科(车间)负责已领物料的储存、保管及区域规范,PMC部门负责其审核及稽核。 5.仓管原则 5.1所有物料、产品均需经品管判定合格后(特采除外)方可入库,其状态标识卡需附于显著位置。 5.2做好仓储的区、储位规划。所有物料、产品不可露天存放,也不可直接置放于地上(特殊包装者除外),均应按库区、储位配置存放,同一种类、或同一批量应以集中放置为原则,物料叠放时要上轻下重、上小下大,高度一般不得高于2.5M。 5.3物料以先进先出为管理原则,先入库者优先发放。对有保质期限制的物料,应采取进库日期和有效终止日期登录管理,严格要求先进先出。 5.4物料进出一律凭单作业,只要物料异动发生,即登录物料卡,手工帐和异动计算机帐务,确保料卡帐一致。 6.仓储安全管理 6.1仓库应在温度、湿度等方面满足所存放物料的特性需求,配备防火(爆)、防盗、防潮、防腐(蛀)等安全设施,以保证物料的品质。对危险品应予以隔离储放。 6.2仓库严禁烟火,不得带入火种(火柴、打火机等)。 6.3仓库物料应叠放整齐,保证通道畅通。仓库管理人员下班时,应巡视仓库并关闭门窗、电源。发现安全设施损坏时要立即报告,并记录在检查表上,采取紧急措施。 6.4违反上述规定者未造成损失时记大过处分,造成损失时予以开除处分并追索其赔偿或移交司法机关处理。 7.人员管制 7.1仓库重地,严禁闲杂人员进入。对确因公需进入仓库的,应遵从仓库管理人员的指挥,仓库管理人员应予以监督、要求。 7.2仓库管理人员应明确各自管理区域,不得擅离职守。 7.3仓库管理人员应建立代理制度,并适当进行轮调以熟悉各类物料及其储位。 7.4仓库管理人员异动时,应由仓库主管监督对其所经管物料进行全面盘点交接,无误后方可正式异动。 7.5违反上述规定者未造成损失时记大过处分,造成损失时予以开除处分并追索其赔偿或追交司法机关处理。 8.物料管制 8.1严格仓储内部管制,保证料卡帐一致,为PMC等部门提供正确的库存信息。 8.2对于常用物料必须由PMC主导与仓管、采购、生产等单位协商拟定最低、最高存量及安全存量标准,呈请公司最高主管核准实施,以保证安全库存量,后续应每半年重新核定一次,酌情调整。 8.3 A、B、C分类管理 8.3.1 ABC库存分类法。A、B、C库存分类法按物料的单价、物料获得的难易程度以及生产需求性是否紧迫、数量大小来划分,以将最大的精力用于对公司可能产生最大影响的少数种类的物料上。具体分类﹕ A类﹕所有按“标准单价×年度需求量”从大到小排序的累计金额70%前面的物料。 B类﹕除A、C以外,均为B类物料。 C类﹕按“标准单价×年度需求量”从大到小排列的90%后面的物料。 8.3.2 A、B、C分类由PMC主导与开发工程科、资材等部门共同确定。一般情况下每年底结合年度预算资料一次设定,也可以由PMC单位通过计算机系统逐一的维护。 8.3.3仓管单位应定期对ABC类物料进行盘点,同时通过计算机系统维护。 8.3.4 ABC盘点容差值﹕A类﹕0.1%﹔B类﹕0.4%﹔C类﹕1 %。容差值是指允许误差量与实际在库量的百分比值。 8.4时效管制与呆滞废料处理 8.4.1对有保质期要求的进库物料必需张贴时效管制色标,色标分类﹕红色有效期为6个月,绿色有效期为12月,白色有效期为24月,于色标上注明进库时间以示区分,并列明细管制。 8.4.2除特定注明物料外,一般物料、成品均以12个月有效期限。 8.4.3仓管人员对过期物料(或成品)在投入使用(或出货)前应联系品管人员进行重新检验,作出处理。 8.4.3.1检验合格可重新投入使用的物料,再次库存期不得超过三个月,否则依呆滞料处理。 8.4.3.2检验不合格者依呆滞料处理,或由PMC单位安排生产部门进行重检。 8.4.4对于三个月以上没有任何批量出库异动者(指计划内领料作业,盘点异动、样板领用等除外),超过12个月不用的机器设备工装夹具,视为呆滞料,仓管单位应每月反馈呆滞料信息并积极追踪处理。 8.4.5废料是指制造加工过程中所遗留下来或是被用坏的残物,废料一律由使用单位开立“报废单”,由相关部门判定再交由负责部门审核后方可报废。 8.4.6呆滞料废料须隔离存放,呆滞料废料处理如下: 行政科 ●退还供货商(打折) ●以“不保用”售予其它使用者 ●售予中间商 设备 开发工程科 财务部门 总经理 ●以“不保用”售予其它使用者 ●售予中间商 工装、夹具 开发工程科 财务部门 行政科 ●售予中间商 计量器具 品管科 财务部门 行政科 ●售予中间商 半成品、 成品 业务部 财务部门 总经理 ●售予中间商 ●公司自用 ●其它处理方法 办公用品 总务科 财务部门 行政科 ●售予中间商 ●公司自用 ●其它处理方法 a.公司自用 定期将呆、废料清单给各部门或传阅,决定是否能在公司内部使用。 b.退还供货商 呆、滞料以新品或废品方式退还供货商,以有利价格和供货商协商。 c.以“不保用”方式售予其它使用者 废品可以卖给其它公司就它的现有状况加以利用,此种方法往往能得到较高价格。 d.售予中间商 中间商是指从事呆、废料的收集、分类及加工的专业性中间商,当物料为不能使用的废品,且数量太少,不足以直接售予使用者,这些中间商被利用作为处理废品的途径。 8.4.7价格协议 8.4.7.1浮动价格协议:呆、废品的价格是随呆、废品处理时市场行情而定,销售条款所涵盖的期限由一个月到一年不等; 8.4.7.2固定价格协议:买、卖双方谈妥的确定价格,中间商定期提货; 8.4.7.3临时议价等。 8.4.8程序 8.4.8.1正常情况下,各单位每月定期填报“呆、废料处理清单”,向相应的负责部门申报,将物料清楚地分类、标示; 8.4.8.2负责部门填写“呆、废料处理申请单”申报处理,确定最终处理意见,并指定负责人及检查人。 9.仓储规划与物料卡管理 9.1仓管应规划及悬挂储位标示图与各类警示牌如严禁烟火等。 9.2仓管员应根据材料之特性、体积、数量、时间、包装方式、搬运工具及路线等,规划适当之储存空间储位。 9.3物料储存以一位一料一卡为原则,如储位不足时,可将下述各项合并存放于同一储位: a.存取频率低者 b.数量极少者 c.容易分辩者 成品仓储以客户别为原则(同一客户成品存放在相同区域) 9.4各项物料需确实存放于规定之储位,如储位不足存放时,仓管员应规划暂时存放区,待储位充足时,随时整理至指定储位。 9.5物料卡设置 9.5.1每种物料都必须设置其相应之物料卡,物料卡上详细说明物料之料号、品名、规格、型号、客户和储位。 9.5.2所有物料卡之表头(含料号、品名、规格)数据。 9.6物料卡摆放 9.6.1有序﹕物料卡按料号的大小顺序排列。 9.6.2就近﹕仓库各区根据物料的存放位置,将物料卡摆放在离物料最近处。 9.6.3异动:每日将有异动的物料卡单独放置在物料卡架上,以利于每日核对异动状况。 9.7物料卡记帐、存盘 9.7.1物料进出库区动作一经发生必须在10分钟内登记好物料卡后,每日下班前将相关单据录入计算机帐。 9.7.2登记物料卡时,需注明进出库动作的日期、进库或出库数量,及时结出余数,并注明原始凭证号码。发现料卡差异时,应即查明不符原因并提出处理对策获核准后方可下班。 9.7.3登记物料卡时,不能越行填写,字迹需清楚、端正且不得涂改、不得用红笔填写。若意外填错,涂改须经权责主管签章核准。 9.7.4物料卡用完之后,必须按库区、年份、流水号顺序进行存盘。物料卡的存盘年限为一年,过期物料卡由财务部门作废销毁。 10.循环盘点 10.1物料管理员每日必须对发料异动后的余数作计算机帐、实物帐(物料卡)、手工帐盘点与核对,确保异动及时入帐,料帐准确,盘点无误时物料卡方可再置放回原位。 10.2财务部门每月组织全公司仓管单位进行一次循环盘点(抽盘),仓管单位必须全力配合。同时对盘点差异部分要找出原因,进行盘盈盘亏处理。 10.3盘盈、盘亏之处理 10.3.1盘盈、盘亏数额,各仓库管理员必须填报原因,层呈后送(副)总经理核准,凭单异动物料卡和计算机帐目。 10.3.2盘点结果查核﹕盘点表录入后须当天送财务部门,对于盘亏额在容差范围之外或金额数量绝对值较大的,仓管单位须附上原因说明呈报公司最高主管,予以追究责任。 11.定期盘点 11.1公司依财务作业需要,每一年度年中(6月30日),年末(12月31日)应进行全公司范围的财产盘点。 11.2定期盘点由财务部门组织,分为初盘、复盘及抽盘三个阶段,其中初盘、复盘由各物料(含现场使用物料、在制品、成品)管理部门内部进行,抽盘由行政科、财务部门等抽盘人员进行(同时配合外部会计师验盘)。 11.3定期盘点具体方案由财务部门于盘点实施前二周做出并下达,信息部门提供计算机协助。 12.接收、发放及退料作业(进出库管制) 12.1原辅料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料接收作业 12.1.1接供货商来料,仓管员依“物料需求表”“订购单”或“外发加工合同”和交货单(供货商送货单)、实物核对无误后,清点数量,并在交货单(供货商送货单)上签字确认,作为暂收依据。将物料置放于待检区,填写“检查通知单”,通知检验人员做进料接收检验。 12.1.2进料接收检验按《进料检验程序》进行。(详见附件) 12.1.3来料检验完成后 1)检验人员依检验结果填写“物料检查报告”一式四份,品管部门存底一份,其余三份(分别为仓管联、采购联、PMC联)送往仓管办理入库实收作业。 2)仓管对允收物料或选别及特采物料办理入库。 a.依实际入库物料的型号/规格、数量等填具实际入库数量,仓管员在“进货单”(一式四份)上签章确认,一份仓管存根,其余三份送采购审核,采购留底一份,其余分发一份给供货商作为接收的依据,一份送财务部门作为付款审核凭据,仓管员将接收物料按物料类别放置指定位置。 b.依“进货单”填具“物料卡”及登帐。 c.对有储存期限要求的物料,于“物料卡”上标识,留意存放日期。 d.按供货商、进料日期,对物料给予进料批号的编号,并在“物料卡”上标识,以作为追溯线索。 e.对选别及特采物料应予标识,并在“物料卡”上登录备注。 3)仓管对经检验判定不合格的物料或拒收物料,配合进料检验人员予以标识、隔离,并反馈采购部门及时处理。 12.2原辅料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料发放作业。 12.2.1仓管员依据生管发放的“领料单”以及“外发物料明细表”备料,备料时要复查物料是否齐备有异常时立即向PMC反馈。对领用部门的计划生产用量依“领料单”、“外发物料明细表”发放物料,不得多发,填写实发数量并签章。零星物料凭经领用单位权限主管核准的“领料单”申请领料。 12.2.2仓管依据总经理签章核准的“超耗申请单”及“超耗领料通知单”上的请补码量发放申补物料。 12.2.3仓管对原辅料、零配件发放,按先进先出的原则执行。 12.2.4仓管依据“外发加工合同”和“外发物料明细表”,发放委外加工品,由领料者点数验收,发放者、领料者签章确认。 12.2.5仓管发放作业时: A.依据“外发物料明细表”、“超耗申请单”,填具“物料卡”,并登帐。 B.对进料批号、制令单号及选别及特采的物料,必要时应在“外发物料明细表”上标示另加备注。 12.2.6对多余物料或使用中发现的不良物料,依据有车间主管签章确认、不良退料应有品管部门确认的“退料单”办理退料(一式三联,一联存根,二联仓库,三联PMC)。 A.不良物料,予以标识、隔离、及时处理; B.非不良物料,放置指定位置,填具“物料卡”,依“退料单”登帐。 12.3物料、成品接收作业 12.3.1仓管依据有成品检验人员签章确认合格的“物料/成品/半成品入库单”办理入库(一式三联,一联存根,二联仓库,三联PMC)。 A.核对型号、数量等无误后,填写实际入库数,仓管员在“物料/成品/半成品入库单”上签章确认。 B.将成品放置指定位置,堆放整齐。 C.依“物料/成品/半成品入库单”登帐。 12.3.2仓管对必需退库的成品,依据有总经理核准签单章确认的“退料单”办理退库。 A.先予以标识、隔离,通知成品检验人员检验确认品质状态,体现于“退料单”。 B.合格成品,核对型号、数量,填写实际退库数,在“退料单”签章确认,将成品放置指定位置,堆放整齐。 C.依“退料单”登帐。 D.不合格品核对型号、数量,填写实际退货数,在“退料单”签章确认,配合成品检验人员予以标识、隔离,及时处置。 12.4物料、成品出库作业 12.4.1仓管依据生管开具经总经理或其授权人核准签章确认的“出货通知单”办理出库。 A.依业务部开具的“销售出库单” (送货单)核对型号、数量等无误,出货者、仓管员在“销售出库单” (送货单)上签章确认。 B.依“销售出库单” (送货单)登帐。 12.4.2仓管必须隔日向PMC、采购、财务呈报库存情况,以“库存表”体现。 库房管理制度集合 篇18(一)食品入库要验收、登记、编号、挂牌,牌上必须有食品生产日期、进货日期及保质期限等,进库食品要做到“先进先出”。 (二)严把入库食品的质量、数量关,严禁以次充好,详细清点入库物品的数量,核实后在入库单上签名。 (三)食品存放井然有序,分类贮存并贴上标签。半成品及原料应分开存放。 (四)严禁存放有毒有害物品和个人生活用品。 (五)食品库房应通风良好,门窗、地面、货架清洁整齐。房内安装防尘、防蝇、防鼠、防潮等设备。 (六)食品存放要做到分类分架、隔墙离地、生熟分开,肉类、水产、蛋奶等易腐食品冷藏。所有存放在库内的食品离地、离墙各10厘米以上。 (七)定期检查食品质量,发现变质食品或过期食品,应及时处理。 (八)所有物品不管大小,进出仓库都要验收、登记、造册,做到进出帐目清楚,盘点及时正确,做到日清月结。 (九)严防偷盗,及时检查,注意安全。 库房管理制度集合 篇19第一章 总则 第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证货品的完好无损,结合本公司具体情况,特制订本规定。 第二条 仓库管理工作的任务。 (1) 做好成衣出库和入库工作。 (2) 做好成衣的保管工作。 (3) 做好各种防患工作,确保成衣的安全保管,不出事故。 (4) 保障各客户所需货物的供给。 (5) 做到日事日清。 第二章 仓库成衣的入库 第一条 对于新进货品入库要清点数量,核对款号、颜色、尺码。无误后在进货单签字确认,如新进货品实际数字和货单数不符应立即汇报。 第二条 入库后及时整理上架,并做好标识。 第三条 入库帐交予仓库主管及时登帐 。 第三章 仓库成衣的出库 第一条 配货员根据AD(客服) 的配货单进行配货出库,其他部门到仓库借衣服需登记,如不愿意登记,可拒绝给予服务。 第二条 配货员要核对清楚款号、颜色、尺码、数量,方可装包。并放一联出库单于包装内。在包装外写好客户地址、姓名、联系电话。 第四条 打包人员在打包前要提醒配货员有否遗漏方可打包,打包完后进行登记,并做好和司机或货运公司的交接。 第五条 发货前需和AD 沟通好,方可发货 第六条 货品出库完后及时整理货架,需更改标识的要及时更改。 第七条 配货员出完库后要把电脑出库单存根交予仓库主管及时确认是否电脑已经验收。 第四章 仓库成衣退货 第一条 退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确方可签字。 第二条 退货要及时退掉,数字有出入时及时跟AD 反馈,并跟踪AD 及时解决。没有问题的需换包装的,换完包装整理上架。 第三条 次品退货需维修的,尽快维修,不能维修的入次品仓,并上报给营销总监。 第四条 退货单核对无误及时入电脑帐并交予仓库主管。 第五章 仓库成品的保管 第一条 仓库人员对库存货品要每月月末盘点; 第二条 结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便。 第三条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定: (1)严禁在仓库内吸烟。 (2)严禁无关人员进入仓库。 (3)严禁在仓库堆放杂物、废品。 (4)严禁在仓库内存放私人物品。(5)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。 第六章 仓库的卫生管理 1、不得在仓库内吃零食,吃饭。 2、在货品上架、打包后要及时清扫(包括展厅) 3、仓库坚持做仓库无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰;4、要及时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁。 第七章 安全事项 第一条 在上架、配货当中要确定梯子放稳后才能上下 第二条 要经常检查梯子是否有松动,并及时交维修人员维修。 第三条 下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它不安全隐患。 库房管理制度集合 篇20一、一般规定 (一)消防工作要贯彻 “预防为主,防消结合”的方针,爆炸物品储存库负责人应将消防工作纳入重要议事日程,同公司经营管理同计划、同布置、同检查、同总结、同考核。 (二)爆破器材储存库成立消防安全小组,爆炸物品储存库主任任组长,综合管理部经理任副组长,部门指定1名兼职消防员。 (三)消防安全小组的职责是: 1.认真贯彻执行消防法规和上级有关消防工作指标,开展防火宣传,普及消防知识。 2.经常检查防火安全工作,纠正消防违章,整改火险隐患。 3.管理消防器材设备,定期检查,确保各类器材和装置处于良好状态,安全防火通道要时刻保持畅通。 4.根据易燃易爆物资放置的具体情况,制定消防措施,制定紧急状态下的疏散方案。 5.对专职、义务消防组织和职工,加强管理教育和学习训练, 6.进行季节性和专业性防火检查,监督执行防火制度,督促解决火险隐患。 7.接到火灾报警后,在向消防机关准确报警的同时,迅速奔赴现场,启用消防设施进行扑救,并协助消防部门查清火灾原因。 (四)根据不同场所中可能发生火险的物料、器材的性质,按规定选用和配备各种类型、规格的手提灭火器,配备的数量要求如下(以面积为单位): 1.办公室、值班室和临时动火作业场所等,50㎡以内配备不少于1个。 2.易燃易暴物品库、爆破器材临时堆放场等,50㎡以内配备不少于2个。 二、消防器材管理 (一)指定专人保管,严禁他用,如有违反,按照《中华人民共和国消防法》处理,严重的要追究刑事责任。 (二)各种消防器材用于扑救火灾,用完后立即整理放回原处,如有损坏,应报综合部,并报损重新配发。 (三)消防器材一律由公司综合部统一购置,按各部门需用实际数量和预计施工现场的需要配发,需用部门必须事先提出下一年度的需用计划,否则不予配发。 (四)凡配发各门的消防器材,必须妥善保管,不得损坏或丢失,要定期检查、保养,冬季要做好保温工作,使各种消防器材经常处于完好状况。 (五)严禁对消防器材乱拿乱放,严禁动用消防栓、严禁埋压、圈占、堵塞消防器材和消防通道。 三、防火管理措施 (一)库房和库区,必须设置明显的严禁烟火标语牌。 (二)严禁使用各种明火,禁止吸烟,不得携带火种及其他引火物进入库区,易燃易爆物品的堆放,要与烟火明火作业场所及高压架空线保持适当的防火距离。 (三)仓库区域内,必须能使消防车通畅。 (四)非工作人员,不得私制进入库内,必须进库时,要经过本库保管员同意方可。 (五)库区设置消防给水设施,保证消防供水,应设有适当数量的消防器材,并有专人负责管理,定期检查维修,保持完整好用。 库房管理制度集合 篇211、入库的产品一定是经检验和试验后验收合格的产品。未经检验和试验或待检的产品不能入库,待检的产品应放入待检区。 2、入库的产品出入库时一定要办理出入库手续,用料单位领料一定要得到批准,未经批准库房保管员不得发料。有消耗定额的产品必须按定额领料和发料。 3、已入库的产品应合理的分类摆放或码放,并要采取一定的隔离措施,防止产品混料或混批以及产品之间的相互影响。 4、已入库的`产品应采取防护措施,防止产品在贮存期间超期贮存、变质、失效、腐蚀、丢失、损坏或降低产品的质量特性。 5、对贮存的产品应具备一定的储存条件,仓库应具有防火、防潮、防盗等设施条件。 6、应定期检查库存品状况,发现问题及时处理。 7、对贮存的产品应定期盘点(对有在制品的企业更加重要)。 8、对出库的产品在发料时必须坚持“先入先出”的原则(特别应注意有保质期的产品)。 9、对贮存的产品应建立储备定额(包括:最高储备和最低储备)。 10、对超储积压的产品应及时办理财务核销。 11、库房储备产品的价值量应与财务储备资金的价值量保持一致。 12、对贮存的产品应建立产品(材料)标卡和保管台帐,应做到帐、卡、物三相符。 库房管理制度集合 篇22一、总则 1、本制度的目的是规范单位接待用酒管理。 2、办公室为本规定的监督、管理部门。 二、接待用酒原则上由办公室统一购买并保管。 三、接待用酒主要用于公务接待,任何人不得假公济私,损公肥私。 四、接待用酒分重要接待用酒(300元以上)、中等接待用酒(200元-300元)、普通用接待用酒(100元左右)三个档次。各科室接待,按层次选用中等或普通接待用酒,原则上不得领用重要接待用酒。馆领导班子对外接待使用酒水,酌情处理。 五、坚持谁经领、谁签字原则。所有接待用酒,都需经馆领导书面或口头同意。未经馆领导批准的,不得领取。领用重要接待用酒,需经馆长同意。 六、坚持勤俭节约、反对铺张浪、科学适度接待的原则,任何科室和个人不得随意提高接待档次、扩大接待范围。 七、酒库内不准吸烟、生明火。非工作人员不经批准,不准私自进入库房。 八、做好酒库安全消防工作。 库房管理制度集合 篇23一、仓库管理员要有强烈的责任心,熟悉工程材料的使用范围。熟悉材料规格型号及用途。 二、仓库管理员要做到三勤二清,帐物相符。三勤即:勤盘点、勤计划、勤清洁;二清即:帐清、物清。 三、建立三单一表制。入库单、出库单、领料单、月报表。 四、施工人员领取材料、工具应凭工程主管签字的工程材料单、 工具领用卡办理。无单、无卡、无签字的不得办理领用手续。 五、施工人员领取材料时,未经仓库管理员同意不得随意进入库房。进库人员不得吸烟和携带火种,违者重罚。 六、购进材料入库前仓库管理员应根据材料购入计划,核实型号、数量、价格后办理入库手续,填制入库单。对于和计划不符的材料、工具,仓库管理员有权拒收。 七、车间、工地回库工具由仓库管理员亲自检验后方能办理入库。 八、仓库管理员应随时检查常用材料、工具的库存情况,除必备材料、工具外,尽量减少库存量,努力做到零库存,以减少公司流动资金的占用量。 九、易损工具、刃具的新领由工程主管签字领取,工程进行中的易损工具、刃具领取,要严格以旧换新制。丢失的易损工具、刃具由仓库管理员填制单据,工程主管要负一定的责任,酌情扣除其职务工资。 十、用。如有损坏应及时修复,或添加设备工具。报修、添加设备工具须及时报后勤主管负责人,由负责人报公司,要有书面材料。废旧物资的处理,应由主管经理批准,二人以上方可处理。仓库入库,原则上不接受现场采买的工具、材料。如遇特殊情况,须有主管经理的签字方可办理手续,无计划单入库的工具、材料由仓库管理员自负。施工人员所领用的设备、工具要爱惜。如恶意损坏、丢失,由直接责任人按折旧后价格赔偿。根据施工部位,施工进度的安排。库房管理员按照工程部门下达的工作令号材料定额,限额发放材料,并履行领料手续。耗材手续和退料手续,每月把工作令号,限额发料单按工程归类报财会人员,以便财会人员进行单项工程(产品)核算。严格执行限额领料制度,监督材料合理使用,减少消耗避免浪费,注意增产节约。对于施工中因失职、粗心大意造成材料浪费者,按材料损失价的50%进行赔偿。材料浪费后要写明工作令号,损失材料,责任人交财会人员,然后由主管负责人签字,方可履行补领材料的手续。 十一、堆高堆集中、堆放整齐,实现规格条例化,方便取存,减少场内二次搬运。对于进库的料具要加强“四验”(验规格、验品种、验质量、验数量)。在验收中发现数量短缺、损坏、质量、品种与施工要求不符,要拒收入库。“四验”合格后方可办理入库手续,同时把单据交财会人员核验付款。料具管理员要经常督促检查领料、保管、使用、消耗等,应达到收好、发好、管好、用好料具的要求。料具要做到“十不”的要求。即不潮、不锈、不霉、不变、不冻、不坏、不腐、不混、不爆、不错、无丢失、无损坏。建立料具台帐和原始作凭证保管细则。 20xx年08月01日 库房管理制度集合 篇24一、氧站须24小时值班,值班人员不得擅自离岗。 二、从事氧气管道设备检修、维护的操作人员须了解氧气性质,站内管理人员必须经过理论和实践培训合格后方可上岗。 三、非站内工作人员严禁操作站内设备及仪表开关。 四、氧站内严禁烟火,禁止存放易燃易爆物品,冬季不准用电热器、燃气炉等取暖。 五、氧站系统中的设备和附件等均应禁油,要有专人负责保管和维修,严禁带压操作。 六、氧站内氧气排放时严禁将氧气排放在室内,禁止将氧气作吹扫气体使用。 七、排除漏气故障、更换元件和气瓶时必须在管道内无压力情况下进行,严禁带压操作。 八、氧站内温度应控制在10—38℃,氧站内浓度不超过23%。 库房管理制度集合 篇25一、仓库必须重视消防工作,经常进行消防教育,定期检查消防器材质量,确保人员落实、设备完好、措施有力。 二、仓库要加强消防训练,使全体人员懂得消防常识,会使用常备消防器材。 三、业余消防人员要明确分工,严格训练,熟练掌握消防技术。 四、仓库所有人员必须严格遵守消防规则。消防设备不得随意动用,消防设施和工具器材要妥善保管。 |
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