| 标题 | 物品出入管理制度 |
| 范文 | 物品出入管理制度（通用6篇） 物品出入管理制度 篇11、目的 控制闲杂人员进入发表下区，规范物品出入管理保障小区内正常的生活和工作秩序。 2、适用范围 适用于物业部务封闭小区人员及物品出入管理。 3、职责 3.1安全处主管，副主管负责检查执行情况。 3.2安全处当值班组长，安全员负责实施人员及物品出入管理。 4、程序要点 4.1人员进出管理。 4.1.1对熟悉的住户进入小区时： a）当值安全员立即起立，并主动问好； b）待住户离开岗位后，当值安全员方可坐下； c）及时按>认真登记。 4.1.2当陌生人进入小区时： a）当值安全员立即起立，敬礼，并说："您好！请问您去哪一栋，哪一座？" b）当来人说明是住户时，当值安全员应礼貌的要求对方出示业主证/临时出入证，经核对证件无误后，将证件交还本人（从验证到将证件交还来人应在30秒内完成）并说："不好意思，刚认识您，谢谢合作，请进！" c）当来人说明是业主/租客，但无携带业主证/临时出入证时，当值人员应立即报告班，组长前来处理： 如来人能出示有效证件，应礼貌验证后按>登记完毕后放行，登记应在1分钟内完成； 如来人不能出示有效证件或不愿办理来访登记手续时，当值班，组长应礼貌陪同来人共同进入小区内，直到证实来人确是业主/租客时，当值班，组长方可离开。 d）当来访说明是来访者，当值人员应首先询问其去哪一栋，哪一座，哪个单元。探访谁： 如来人能准确说出去向，则应验证后按>严格登记完毕后允许来人进入小区； 如来人无法说出要访的.人姓名或单元号码，当值人员应说："对不起，请您与您的朋友联系好后，再来访好吗？" 如来人说明是施工人员，则需核对有无有效的施工证，如有，验证后按>严格登记完毕后再放行；如没有施工证，则要求其办理有效的施工证后方可进入。 4.1.3对公司领导或员工进入小区检查或进行工作时，当值人员应主动问好，然后在值班记录本上记录姓名/部门/进入时间/离开时间等。 4.2物品出入管理 4.2.1租客、来访人员及施工人员进入小区携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时，当值安全员应礼貌的拒绝物主将此类物品带入小区内。 4.2.2当值安全员应对施工人员进入小区内的施工用具/材料作好登记工作。 4.2.3租客/来访人员及施工人员携带物品离开小区时，当值安全员应礼貌检查放行手续： a）如已经办理了有效的放行手续时，礼貌核查放行物品与放行条列明的物品是否相符，不相符只放行放行条列的物品； b）如没有办理有效的放行手续时，应要求物主在办理有效放行手续后放行。 c）物品经核对无误放行后。当值安全员应及时在放行条上签署姓名及日期。 4.2.4物品放行后，当值安全员应及时将物品的种类/数量等登记在>上。 4.3当值安全员在具体工作中，言行举止应严格依照>的规定进行工作。 4.4每班下班前，当值安全员应收集所有放行条交班/组长/并由班/组长上交安全处统一保管，>及放行条保存期为3年。 5、记录 5.1《住户出入登记表》 5.2《来访/施工人员出入登记表》 物品出入管理制度 篇2物品出入管理制度之相关制度和职责，1.0目的控制闲杂人员进入发表下区,规范物品出入管理保障小区内正常的生活和工作秩序.2.0适用范围适用于物业部务封闭小区人员及物品出入管理.3.0职责3.1安全处主管,副主管负责检查执行情况... 1.0目的 控制闲杂人员进入发表下区,规范物品出入管理保障小区内正常的生活和工作秩序. 2.0适用范围 适用于物业部务封闭小区人员及物品出入管理. 3.0职责 3.1安全处主管,副主管负责检查执行情况. 3.2安全处当值班组长,安全员负责实施人员及物品出入管理. 4.0程序要点 4.1人员进出管理. 4.1.1对熟悉的住户进入小区时: a)当值安全员立即起立,并主动问好; b)待住户离开岗位后,当值安全员方可坐下; c)及时按>认真登记. 4.1.2当陌生人进入小区时: a)当值安全员立即起立,敬礼,并说:"您好!请问您去哪一栋,哪一座?" b)当来人说明是住户时,当值安全员应礼貌的要求对方出示业主证/临时出入证,经核对证件无误后,将证件交还本人(从验证到将证件交还来人应在30秒内完成)并说:"不好意思,刚认识您,谢谢合作,请进!" c)当来人说明是业主/租客,但无携带业主证/临时出入证时,当值人员应立即报告班,组长前来处理: 如来人能出示有效证件,应礼貌验证后按>登记完毕后放行,登记应在1分钟内完成::; 如来人不能出示有效证件或不愿办理来访登记手续时,当值班,组长应礼貌陪同来人共同进入小区内,直到证实来人确是业主/租客时,当值班,组长方可离开. d)当来访说明是来访者,当值人员应首先询问其去哪一栋,哪一座,哪个单元.探访谁: 如来人能准确说出去向,则应验证后按>严格登记完毕后允许来人进入小区; 如来人无法说出要访的人姓名或单元号码,当值人员应说:"对不起,请您与您的朋友联系好后,再来访好吗?" 如来人说明是施工人员,则需核对有无有效的施工证,如有,验证后按>严格登记完毕后再放行;如没有施工证,则要求其办理有效的`施工证后方可进入. 4.1.3对公司领导或员工进入小区检查或进行工作时,当值人员应主动问好,然后在值班记录本上记录姓名/部门/进入时间/离开时间等. 4.2物品出入管理 4.2.1租客、来访人员及施工人员进入小区携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,当值安全员应礼貌的拒绝物主将此类物品带入小区内. 4.2.2当值安全员应对施工人员进入小区内的施工用具/材料作好登记工作. 4.2.3租客/来访人员及施工人员携带物品离开小区时,当值安全员应礼貌检查放行手续: a)如已经办理了有效的放行手续时,礼貌核查放行物品与放行条列明的物品是否相符,不相符只放行放行条列的物品; b)如没有办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行. c)物品经核对无误放行后.当值安全员应及时在放行条上签署姓名及日期. 4.2.4物品放行后,当值安全员应及时将物品的种类/数量等登记在>上. 4.3当值安全员在具体工作中,言行举止应严格依照>的规定进行工作. 4.4每班下班前,当值安全员应收集所有放行条交班/组长/并由班/组长上交安全处统一保管,>及放行条保存期为3年. 5.0记录 5.1《住户出入登记表》 5.2《来访/施工人员出入登记表》 5.3《批放行登记表》 5.4《物品放行条》 6.0相关支持文件 6.1《物业部员工服务管理标准作业规程》 6.2《安全处员工培训实施标准作业规程》 物品出入管理制度 篇3山庄别墅区物品出入管理工作规程 1.0目的: 规范别墅区物品进出管理,维护别墅区业主的物品安全。 2.0范围: 适用于zz山庄别墅区。 3.0职责: 3.1管家服务中心负责《物资放行单》的开具; 3.2管家服务中心安管部门岗安管员审核开具的《物资放行单》并决定物资是否放行。 4.0程序要点: 4.1凡离开小区的所有物资必须有管家服务中心开具的'《物资放行单》门岗安管员方可放行; 4.2物品的搬入 4.2.1当业主/物业使用人或其他人往别墅区(大门)内搬运物品时,门岗安管员应礼貌地询问是何物品,搬往何处。必要时可委婉地提出查验,确认无危险物品后,可予放入。 4.2.2当确认搬入物品属危险品时,值班安管员应拒绝搬入。无法确认时,可报告班长或管家服务中心。 4.3物品的搬出 4.3.1离开小区的所有物资必须由业主到管家服务中心办理物资放行手续; 4.3.2搬运物资离开者将管家服务中心开具的《物资放行单》第二联交予门岗安全员,门岗安全员必须仔细检验以下内容: a搬运物资与《物资放行单》中注明的物资清单相符; b《物资放行单》必须有管家服务中心相关人员填写的放行意见。 4.3.3若以上检验内容均无问题,门岗安全员保留《物资放行单》,并对携物人的支持与合作表示感谢,放行物资离开; 4.3.4若以上检验内容存在问题,门岗安全员不得放行,并及时与上级领导联系; 4.3.5在进行以上工作时安管员必须注意礼节礼貌,避免与搬物人发生冲突。 5.0支持性文件 6.0质量记录 6.1qp-10-22-f001物资放行单 物品出入管理制度 篇4第1章总则 第1条为规范物料入库的操作，确保入库物料的质量，特制定本制度。 第2条凡进入本公司仓库的物料，均依本制度执行。 第2章物料入库的程序 第3条协助入库物料的验收工作。 第4条安排入库物料的货位。 1.本着安全、方便、节约的原则，合理安排货位。 2.安排货位时考虑物料自身的自然属性，尽力避免物料因储位不当发生霉腐、锈蚀、熔化、干裂、挥发等变化。 3.尽可能缩短入库作业时间。 4.以最少的仓容，储存最大限量的物料，提高仓容使用效能。 第5条监督入库物料的搬运工作。 1.监督搬运人将相同的物料集中起来，分批送到预先安排的货位，要做到进一批、清一批，严格防止物料互串和数量溢缺。 2.一般来说，分类工作应努力争取送货单位的配合，在装车启运前，就做到数量准、批次清。 3.对于批次多和批量小的入库物料，分类工作一般可由入库专员在单货核对、清点件数过程中同时进行，也可在搬运时一起进行。 4.搬运过程中，要尽量做到“一次连续搬运到位”，力求避免入库物料在搬运途中的停顿和重复劳动。 5.对有些批量大、包装整齐，送货单位又具备机械操作条件的入库物料，要争取送货单位的配合，利用托盘实行定额装载，从而提高计数准确率，缩短卸车时间，加速物料入库。 第6条选择入库物料的堆码方式。 入库物料主要有四种堆码方式，其优缺点如下表所示。 第7条物料正式堆垛时，必须具备以下五个条件。 1、物料的数量、质量已经彻底查清。 2.物料包装完好，标志清楚。 3.外表的玷污、尘土等都已经被清除，不影响物料的质量。 4.受潮、锈蚀以及已经发生某些质量变化或质量不合格的部分，已经加工恢复或者已经剔出的另行处理，不得与合格品混杂。 5.为便于机械化操作，金属材料等应该打捆的已经打捆，机电产品和仪器仪表等可集中装箱的已经装入合用的包装箱。 第8条了解堆垛场地的要求。 1.库内堆垛 库内堆垛时，垛应该在墙基线和柱基线以外，垛底需要垫高。 2.货棚内堆垛 货棚需要防止雨雪渗透，货棚内的两侧或者四周必须有排水沟或管道，货棚内的地坪应该高于货棚外的地面，最好铺垫沙石并夯实。堆垛时要垫垛，一般应该垫高30～40厘米。 3.露天堆垛 堆垛场地应该坚实、平坦、干燥、无积水以及杂草，场地必须高于四周地面，垛底还应该垫高40厘米，四周必须排水畅通。 第9条物料堆垛时，应遵守如下基本要求。 1.合理 垛形必须适合物料的性能特点，不同品种、型号、规格、牌号、等级、批次、产地、单价的物料，均应该分开堆垛，以便合理保管，并要合理地确定堆垛之间的距离和走道宽度，便于装卸、搬运和检查。垛与垛之间的距离一般为0.5～0.8米，主要通道约为2.5～4米。 2.牢固 货垛必须不偏不斜、不歪不倒、不压坏底层的物料和地坪，与屋顶、梁柱、墙壁保持一定距离，确保堆垛牢固安全。 3.定量 每行每层的数量力求成整数，过秤的物料不成整数时，每层应该明显分隔，标明重量，便于清点发货。 4.整齐 垛形有一定的规格，各个垛排列整齐有序，包装标志一律朝外。 5.节约 堆垛时，应考虑节省货位，提高仓库的利用率;还应考虑节省人力的要求，提高搬运人员的工作效率。 第10条堆垛前的准备工作。 1.计算物料的占地面积。 按进货的数量、体积、重量和形状，计算货垛的占地面积、垛高，并计划好垛形。对于箱装、规格整齐划一的商品，占地面积可按以下的公式计算。 占地面积=(总件数÷可堆层数)×该件物料的底面积或占地面积=总重量÷(层数×单位面积重量) 其中： 可堆层数=(地坪)单位面积最大负荷量÷单位面积重量 单位面积重量=每件物料毛重÷该件物料的底面积 在计算占地面积，确定垛高时，必须注意上层物料的重量不超过物料商品或其容器可负担的压力。整个货垛的压力不能超过地坪的容许载荷量。 2.做好机械、人力、材料的准备。 垛底应该打扫干净，并放上必备的垫墩、垫木等垫垛材料，如果需要密封货垛，还需要准备密封货垛的材料等。 3.检查用于识别的条形码是否完好。 第3章办理物料入库手续 第11条利用数据采集系统，进行到货入库清点工作，检查物料的状态。收货扫描时，如系统不接受，应及时找信息技术部门查明原因，确认此批物料是否收进。 第12条建立物料明细卡。 1.物料明细卡能够直接反映该垛物料的'品名、型号、规格、数量、单位及进出动态和积存数。 2.物料明细卡应按“入库通知单”所列的内容逐项填写。物料入库堆码完毕后，应立即建立卡片，一垛一卡。 3.物料明细卡通常有两种处理方式。 (1)实施专人专责的管理责任制，即由入库主管集中保存管理。 (2)将填制的卡直接挂在物料的垛位上。挂放位置要明显、牢固。此法便于随时与实物核对，有利于物料进出业务的及时进行，可以提高保管人员的工作效率。 第13条入库物料的登账。 1.物料入库后，仓库应建立实物保管明细账，登记物料进库、出库、结存的详细情况。 2.实物保管明细账按物料的品名、型号、规格、单价、货主等分别建立账户。此账本采用活页式，按物料的种类和编号顺序排列。在账页上要注明货位号和档案号，以便查对。 3.实物保管明细账必须严格按照物料的出入库凭证及时登记，填写清楚、准确。记账发生错误时，要按划红线更正法更正。账页记完后，应将结存数结转新账页，旧账页应保存备查。 4.用来登账的凭证要妥善保管，装订成册，不得遗失。 5.实物保管人员要经常核对，保证账、卡、物相符。 第14条建立仓库工作的档案。 1.仓库建档工作，即将物资入库业务作业全过程的有关资料证件进行整理、核对，建立成资料档案。 2.目的。建档工作有利于物料管理和客户联系，还可为将来发生争议时提供凭据，同时也有助于总结和积累仓储管理的经验，为物资的保管、出库业务创造良好的条件。 3.仓库工作档案的资料范围。 (1)物料到达仓库前的各种凭证、运输资料。 (2)物料入库验收时的各种凭证、资料。 (3)物料保管期间的各种业务技术资料。 (4)物料出库和托运时的各种业务凭证、资料。 4.建档工作的具体要求。 (1)一物一档：建立物料档案应该是一物(一票)一档。 (2)统一编号：物料档案应进行统一编号，并在档案上注明货位号。同时，在实物保管明细账上注明档案号，以便查阅。 (3)妥善保管：物料档案应存放在专用的柜子里，由专人负责保管。 第15条签单。 物料验收入库后，应及时按照“仓库商品验收记录”要求签回单据，以便向供货方或货主表明收到商品的情况。另外，如果出现短少等情况，也可作为货主向供货方交涉的依据，所以签单必须准确无误。 第4章入库注意事项 第16条物料入库时，必须票货同行，根据合法凭证收货，及时清点数量。入库专员要审核对方交给的随货同行单据，票货逐一核对检查，将商品按指定地点入库验收。 第17条物料入库时，必须按规定办理收货。入库专员验收单货相符，要在随货同行联上签字，加盖“商品入库货已收讫”专用章。 第18条验收过程中，若发现单货不符、差错损失或质量问题，入库专员应当立即与有关部门联系，并在随货同行联上加以注明，做好记录。 第19条同种物料不同包装或使用代用品包装，应问明情况，并在入库单上注明后，才能办理入库手续。 第20条送货上门车辆，无装卸工人的经双方协商同意，仓库可有偿代为卸车，费用标准按《储运劳务收费办法》执行。 第21条物料验收后，需入库主管签字、复核员盖章;入账后，注明存放区号、库号，票据传到相关部门。 第22条临时入库的物料，要填写临时入库票，由入库专员、入库主管签字、盖章。 第23条入库主管接正式入库单后，应当即根据单上所注的商品名称、件数仔细点验，加盖“货已收讫”章。同时，保管员签字、复核员盖章，将回执退回委托单位。 第24条在下列情况下，仓库可以拒收不合法入库发运凭证。 1.字迹模糊、有涂改等。 2.错送，即发运单上所列收货仓库非本仓库。 3.单货不符。 4.物料严重残损。 5.质量包装不符合规定。 6.违反国家生产标准的商品。 第5章附则 第25条本制度由仓储部制定，其修改权、解释权亦归仓储部所有。 第26条本制度经总经理审批后，自颁布之日起执行。 物品出入管理制度 篇5檀溪湾物品出入管理制度 1.0目的 为了加强对物品出入的管理,确保小区的正常生活秩序和业主/物业使用人的财产安全,特制定本规定。 2.0适用范围 本制度适用于对业主/物业使用人的.物品出入的管理与控制。 3.0职责 3.1护卫主管督促并规定的贯彻落实。 3.2护卫班长负责对执行过程实施监控。 3.3各护卫岗具体操作执行。 4.0管理规定 4.1物品的搬入 4.1.1当业主/物业使用人或其他人往小区(大门)内搬运物品时,值班护卫员应礼貌地询问是何物品,搬往何处。必要时可委婉地提出查验,确认无危险物品后,可予放入。 4.1.2当确认搬入物品属危险品时,值班护卫员应拒绝搬入。无法确认时,可报告班长或管理处。 4.2物品的搬出 4.2.1业主需要搬出物品,则应提前到管理处办理手续,说明需要搬出的物品名称、数量及大致时间,并留下本人身份证复印件,在《放行通知单》的存根上签字认可,管理处按照业主/物业使用人提供的情况出具《放行通知单》。物业使用人搬出物品则应由业主到场签字认可,方能办理。 4.2.2当班护卫员收到业主/物业使用人交来的《放行通知单》后,应礼貌地对搬出物品予以查验,确认无误后,请业主/物业使用人在《放行通知单》的相应栏目上签名,护卫员则登记业主/物业使用人或搬运人的有效身份证件号码,并签上(护卫员)本人的姓名和放行的时间。然后对业主/物业使用人的支持与合作表示感谢。《放行通知单》须交回管理处。 4.2.3若业主/物业使用人搬迁物品时未办理《放行通知单》,护卫员应予提示并拒绝放行。特殊情况可立即报告班长或管理处处理。 5.0相关文件与质量记录 5.1文件《大门岗岗位职责》、《道口岗工作职责》、《车库场岗岗位职责》 5.2记录《来访登记表》、 《值班记录》、 《物品放行通知单》 物品出入管理制度 篇61 .仓库保管员一旦接到采购部门转来的采购单，即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。 2 .物资在待验人库前应在外包装上贴好标签，详细填写批量、品名、规格、数量及人库日期。 3 .内购物资人库 ( 1 )材料人库前，保管人员必须对照采购单，对物料名称、规格、数量、送货单和发票等一一清点核对，确认无误后，将到货日期及实收数量填人请购单。 ( 2 )如发现实物与采购单上所列的内容不符，保管人员应立即通知采购人员和主管。在这种情况下原则上不予接受人库，如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况，并请采购部门会签。 4 .外购物资人库 ( 1 )材料进厂后，保管人员即会同检验人员对照装箱单及采购单开箱核对材料名称、规格和数量，并将到货日期及实收数量填人采购单。 ( 2 )开箱后，如发现所装载材料与装箱单或采购单记载不符，应立即通知进货人员及采购部门处理。 ( 3 )如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象，经初步估算损失在20xx元以上者，保管人员应立即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理，此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。如未超过20xx元，可按实际数量办理人库，并在采购单上注明损失程度和数量。 ( 4 )受损物品经公证或代理商确认后，保管人员开具索赔处理单呈主管批示，再送财务部门及采购部门办理索赔。人库以后，保管人员应将当日所收料品汇总填人进货日报表作为人账依据。 5 .交货数量超过订购量部分原则上应予退回，但对于以重量或长度计算的材料，其超交量在3 %以下时，可在备注栏注明超交数量，经请示采购部门主管同意后予以接收。 6 .交货数量未达订购数量时，原则上应予以补足。但经请购部门主管同意后，可采用财务方式解决。届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。 7 .紧急材料人库交货时，若保管部门尚未收到请购单，收料人员应先询问采购部门。确认无误后，方可办理人库。 8 .验收与退货 ( 1 )为保证企业产品与服务的高质量，须高度重视来料质量标准问题。质量管理部门应就材料重要性及特性等，适时召集使用部门和其他有关部门按照生产要求制订材料验收规范，呈总经理核准后公布实施，作为采购、验收依据。 ( 2 )属外观等易识别性质检验的物料，验收应于收料后一日内完成。 ( 3 )属化学或物理检验的材料，检验部门应于收料后三日内完成。 ( 4 )对于必须试用才能实施检验者，由检验部门主管于材料检验报告表中注明预定完成日期，一般不得超过7d 。 ( 5 )检验合格的.材料，检验人员在外包装上贴合格标签，交保管人员人库定位。 ( 6 )检验不合格的材料，检验人员在外包装上贴不合格标签，并于材料检验报告表上注明具体评价意见，经主管核实处理办法，转采购部门处理并通知请购单位，通知保管部门办理退货。 ( 7 )对于检验不合格的材料办理退货时，应开具材料交运单并附材料检验报告表呈主管签认，作为出厂凭证。 9 .本制度呈总经理核准后实施，修订时亦同。 |
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