| 标题 | 2023年办公室管理制度 |
| 范文 | 2023年办公室管理制度（精选23篇） 2023年办公室管理制度 篇1第一章管理大纲 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、维护公司声誉，保护公司利益。 三、服从领导，关心下属，团结互助。 四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、不断学习，提高水平，精通业务。 六、积极进取，勇于开拓，求实创新。 第三章办公室管理 第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。人资行政部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理： 1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。 2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。 第二条工作纪律 1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。 2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等，如有违反者，一次罚款5元。 3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性用具。 4、电话、灯光、传真机、复印机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。如有发现下班过后没有关闭电脑的，一次罚款5元。 5、危险品严禁带入办公区域。 6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。 7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。如有违反者，第一次发现作警告处理，再次发现罚款现金5元一次。 第三条公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。 第四章行政管理 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。 文印管理规定： 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理，最低5元一次。 三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 电脑管理规定： 一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。) 三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。 四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违反，发现一次罚款5元，再次发现加5元，即罚款10元;累计发现5次按旷工一天处理。 办公用品领用规定： 一、公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要申请领用。 二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。 三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。 四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。 五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。 电话使用规定： 一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。 二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予一分钟罚款1元处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。 三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。 第五章人事管理 为了进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。 员工的聘(雇)用管理： 一、新进人员经公司录用开始上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切待遇。 二、考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于一个月;若考核成绩太差，且无改进之意者，可予直接解聘。 三、须办手续 第一项：填写员工应聘登记表 第二项：入职申请表及身份证复印件一份，近照两张。 第三项：请领手册，并实施在职教育。 第四项：确认该职务代理人。 四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。 五、新人在考核试用期三个月内，以个人考核表现，通过后再予调整薪资。 六、七日内实施新人在职教育，熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例，结束教育者必须签名，始即生效。 七、未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且无正当理由者予以开除。 员工的离职管理： 一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者： 1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。 2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。 3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。 二、员工办理任何请辞时，须先行填写“书面员工辞职审批表”，经核准后，方可离职。 三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。 四、已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。 五、离职员工交接重点： 第一项：个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。 第二项：原服务客户各项工作事宜，资料档案及后续服务重点移交。 第三项：个人所负责之各项本册移交。 第四项：呈报手中未完成的客户单予查核。 注：员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。 六、员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。员工表现极差者，须实施在职教育，仍不合格者予以辞退。 七、员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保留优质员工。 第六章考勤管理 为了规范公司管理，严肃工作纪律，有效提什员工敬业精神，并使员工的工资核算做到有章可依，结合我司实际，特制订本规定。 一、适用范围公司高级职员(总经理、副总经理)除外的所有员工; 二、工作制度 1、工作时间：周一至周六 上班时间：8：30;下班时间：18：00 就餐时间：中午12：00--13.00可选择45分钟为自由进餐时间，所有员工不得在上班时间就餐。 2、打卡制度： a、打卡为一日二次，即上下班打卡，上班外出的按照外出登记制度执行; b、因公外出不能打卡签到员工，必须用当地座机或用经销商座机打电话每日上午9点前打回公司人资行政部报到; c、外围直营店员工应在所属点名进行签到; 3、休假制度 a、公休假日 每周公休日为一天即每周日，周六及国庆加班工资已计入现有工资内。 因公如需其他时间进行调休的，应在休假前日填写休假条并部门领导签字后报备人资行政部备案; b、带薪假日 元旦：1天;五一：1天;国庆：1天;春节：7天;端午：1天;清明：1天。 c、特殊带薪假 婚假：根据国家规定，员工满法定结婚年龄结婚(男22周岁，女20周岁)结婚的，婚假为7天，其中包括星期六、日;员工请假必须提前一周申请并附结婚证明，婚假须在结婚登记日起一年内使用，并应一次连续休完，不可拆开使用，特殊情况经总经理批准; 丧假：员工的父母、配偶、子女去世的，可休3天丧假;员工配偶的父母去世的，可休3天丧假; 4、请假制度 a、事假应在休假前日填写请假条并部门领导签字后报备人资行政部。如遇特殊情况不能回司填写的，应提前电话告知本部门领导及人事行政部报备;员工每月事假不能超过5天，每超过一天按旷工一天处理。 事假批准权限 1-2天，部门负责人 2天以上，总经理 5、假期薪金核算 a、国家法定假日期间，工资按全部当日工资的100%发放; b、员工事假期间，工资按全部日基本工资的100%扣除; c、员工婚假、丧假期间，工资按全部当日工资的100%发放; d、员工病假期间，工资按全部日基本工资的50%扣除; e、病假应电话告知本部门领导及人事行政部报备，并在假期结束后凭医院证明及就医发票到人事行政部报备。 三、外出制度 员工在上班时间外出的应在前台填写外出登记，包括外出时间及其事由。外出回来后应在外出登记上填写回司时间。如回司时间会超过下班时间的，应提前电话告知人资行政部报备。 四、考勤设置种类 1、全勤：每月无考勤违规及无病事假 2、迟到：比规定上班时间晚到达公司 3、早退：比规定下班时间早离开公司 4、旷工：无故缺勤 5、请假：按事由分为事假及其病假 6、出差 7、外出 8、调休：因公不能正常休假而调换至其他时间休假 五、奖罚制度 1、全勤奖：员工在当月无考勤违规迟到早退及无病事假的，给予50元全勤奖励; 2、迟到及早退：迟到及早退未超过规定时间15分钟的，罚款10元;15—60分钟的，罚款20元;60—120分钟的，罚款30元;120分钟以上的，按旷工处理;月迟到次数达7次者，第八次迟到起每次加罚50元。 3、旷工：旷工一天罚款为当日基本工资3倍。连续旷工达3天及每月间断旷工达5天按照自动离职处理。 4、请假：未填写请假条并部门领导未签字到人资行政部备案的，按旷工处罚，特殊情况未电话告知部门领导及人资行政部备案的，按旷工处理，病假结束后无医院证明及就医发票的，按旷工处理。 5、出差：出差未填写出差申请表并领导签字到人资行政部备案的，按旷工处理，到达目的地未用当地座机或经销商电话报到的，按迟到的相关规定处理。出差时间可因出差时临时原因上下浮动1天，超过一天的出差结束后应提交相应的情况说明。出差结束后于下午3点前到达贵阳的，必须到公司报到汇报出差情况，下午3点后到达贵阳的，第二天必须到公司报到汇报出差情况。否则按照旷工处罚。 6、外出：外出未填写外出登记的，罚款10元。外出回司未签回司时间及回司时间超过下班时间而未电话报备人事行政部报备的，罚款10元。 7、调休：调休未填写休假条并部门领导签字报备人事行政部的，按旷工处罚。出差结束需要调休的必须回公司报到并回到出差情况后经部门经理签字批准后方可调休。 8、凡在上班期间就餐者，给予罚款20元。 9、所有标明罚款金额的项目按照行政职务，给予相应处罚： a、基础员工级别x1倍; b、督导、主管级别x1.5倍; c、部门经理级别x2倍; d、总监级别x2倍。 第七章奖惩制度 第一节总则 第一条为严明纪律，奖惩分明，提高员工工作积极性，提高工作效率和经济效率，特制订本制度。 第二条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。 第三条本制度适于公司全体办公室员工。 第二节处罚员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者，严格按相关规定给予相应处罚。 第三节奖励公司设立以下奖励方法： 1.大会表扬; 2.奖金奖励; 测评方法 每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价，对各项工作执行优异的员工，应当给予相应奖励。 评测标准 1、无迟到，无缺勤，无任何违纪行为; 2、岗位胜任能力，按时高标准完成工作任务; 3、工作积极、认真、努力、用心，同样错误不犯两遍; 4、执行工作有详细计划和分工; 5、工作思路清晰，有预见性，对问题分析透彻，逻辑严密，不是凭感觉; 6、任劳任怨，不发牢骚，不对他人工作冷嘲热讽; 7、犯了错误虚心接受批评，总是从自身找原因，不强调客观理由，勇于承担相关责任; 8、有创新意识，有高于他人的专业的独特的见解。经常在工作中改进尝试新办法，经常对公司提出合理化建议，在事情遇到困难时能有办法推动解决; 9、客观评价自己的成绩与团队的关系，依靠团队，不搞个人英雄主义; 10、节约资金，节俭费用，维护公司利益，为公司争得荣誉，行为突出。 说明：该评测标准由总经理以及各部门主管依据参评人员工作表现据实给予评价。以上行为总是如此5分、经常如此4分、有时如此3分、极少如此2分、从不如此1分。公司将依据该评分评出办公室表现优秀的员工，并给予适当奖励。 2023年办公室管理制度 篇2第一章总则 第一条为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。 第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。 第二章校团委办公室职能 第三条办公室职能 第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公； 第二项举行小型会议； 第三项收发各项文件； 第四项存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档； 第五项日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务； 第六项物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行； 第七项收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。 第三章办公室物资管理 第四条校团委办公室所有物资归团委所有。 第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。 第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资； 办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品； 办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备； 库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括地毯、麦克风等。 第七条校团委物资一般不外借，如需借出，必须在相应表格填写登记。 第八条物资使用与保管 第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则，杜绝奢侈浪费； 第二项所有校办公设备使用权属校团委所有，其他组织或个人不享有使用权； 第三项所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位； 第四项办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作； 第五项所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿； 第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源； 第七项办公室电脑使用者未经相关人同意，一律不得删除、拷贝电脑资料； 第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑，不得利用其进行与工作无关的事情，保持电脑正常运作； 第九项未经老师同意，任何人不能擅自使用老师的电脑； 第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用，其他人未经老师同意不得擅自使用。如有违规，视严重程度给与惩罚。 第九条物资借用与归还 第一项办公用品、办公设备仅供团委内部使用，库房物资可外借； 第二项办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室； 第三项团委内部借用库房物资，无需写申请书，但需要事先与相关负责人说明，并填写相应的“物资借用归还登记表”； 第四项其他组织借用库房物资，务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定； 第五项团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资，若物资有所损坏或丢失，视严重程度给与惩罚。 第十条物资清点与整理 第一项办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，并填写《校团委办公用品物资清点登记表》，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理； 第二项办公设备每月清点一次，并填写《校团委办公设备清点登记表》。如有丢失，追究相关责任人并作相应惩罚； 第三项库房物资每月清点并整理一次，详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况，详细填写《校团委库房物资清点登记表》。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。 第四章档案管理 第十一条文档管理 第一项不得随意翻阅保密文件和老师专用文件； 第二项可以翻阅非机密文件，查阅后及时放回原位； 第三项办公室所有文件一律不得调出办公室，若需调出，必须经办公室主任同意； 第四项不得对外透漏未正式发文的文件内容； 第五项定期清理储物柜，及时归档文件。 第五章文件整理 第十二条整理信件 按照来信人的类别分为团省委信件、外校团委信件、其他信件三类，并将各类信件分别置于对应文件夹内。 第十三条整理文件 按照文件来源地的类别分为团省委发文、省直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等，将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。 第十四条整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。 第十五条工作计划与工作总结 1、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至。信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，信息以word格式报送，一个word文件对应一篇信息，保存为doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋体，首行缩进两个字符，1.5倍行距； 2、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用； 3、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如XX年11月15日）； 4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容，反映学院发展动态，可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等，能及时反映本学院学生工作的新思路、新举措、新活动； 5、信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有情况、有分析，每篇稿子字数不少于1000字。 第六章值班管理 第十六条值班管理旨在加强各值班人员工作效率，规范其工作职责。 第十七条值班时间、地点与值班人员 值班时间：星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20 值班人员：办公室主任、副主任、办公室干事。 第十八条办公室值班主要工作 第一项协助老师完成所需工作； 第二项做好保密工作； 第三项及时跟进未完成工作； 第四项保持办公室干净整洁； 第五项完成文件签收、签发工作； 第六项整理未归档文件； 第七项每天发放、整理各类报纸、杂志； 第八项老师外出期间，做好接待工作。如接听电话、接待来访宾客等； 第九项工作汇报。及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报； 第十项管理物资，包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作； 第十一项按时到办公室值班，不迟到，不早退；到后如实登记，他人不得代签（有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向办公室主任请假，以便做临时调整）； 2/3首页上一页123下一页尾页 第十二项认真履行值班职责，严格按照要求完成值班工作，对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上做好详细记录；做好交接班工作； 第十三项如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向团委老师求助或致电有关责任人，不得擅自处理； 第十四项值班结束离开办公室时，务必保证所有电源、门窗等均关闭。 第七章会议管理 第十九条例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。 第二十条团委例会 1、参加人员：团委书记处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人； 2、时间：原则上规定每两周召开一次，一般是周一19：00。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间； 地点：暂定于图书馆三楼会议室(每次例会的具体时间和地点，将由办公室提前通知各院系指导老师和各校级组织负责人)； 3、主持：团委书记或副书记； 4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务； 5、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录； 第二十一条团委内设机构全体干部大会 1、参加人员：校团委各部长及全体干事； 2、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周三下午17：30。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间； 地点：定于2106教室；(每次例会的具体时间和地点，将由办公室提前一天通知各部长，由各部长及时通知本部门的干事。) 3、主持：团委学生副书记 4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务； 5、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录。 第二十二条考勤规定 1、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会由团委办公室负责考勤，内设机构会议由组织部负责考勤； 2、与会者要严格遵守会议时间，不得无故缺席、迟到、早退。因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委书记或副书记请假，经批准后方予准假,否则以缺席论处； 3、与会者务必携带会议记录本，认真作好会议记录,否则按缺席而论； 第二十三条处分条例 1、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者,在会议上做口头检查;无故迟到10分钟以上者，按缺席而论； 2、无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检查，缺席两次者给以通报批评； 3、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格； 4、无故缺席三次者，经团委会议讨论,院工作领导小组同意,予以撤消相应职务； 5、会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。 第八章附则 第二十四条本规章解释权归校团委办公室。 2023年办公室管理制度 篇3应广大教师的要求,学校开通了教学楼相关办公室的无线网络，方便教师更好地应用现代教育技术进行教育教学活动，如查阅资料、电子办公、了解国内外新闻动态以及学生管理等。为了便于管理，更好地维护和使用办公电脑，特制定此规章制度。 办公室内不开无人灯、无人扇，要控制空调的使用时间。办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；电脑应正确使用，倍加爱护，人走关机；教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、查阅资料等，并通过网络拓宽专业知识，提高教学能力；严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。 1、各办公室推荐一名室长，具体负责本办公室教师上网相关事项。 2、教师要经常保持笔记本电脑及周边环境的干净、整洁。特别注意茶杯摆放位置，以免碰翻损毁笔记本电脑。建议每位教师在笔记本电脑上贴上保护膜。 3、无线路由器一旦发生故障，由学校教技室负责，办公室室长及时通知教技室，无关人员不得擅自修理和设置数据，否则由此导致硬件损坏由当事人负责。 4、笔记本电脑内不得装有游戏程序,电脑主要用于教育教学工作，工作时间内使用电脑不准做与工作无关的事情。禁止上网聊天，禁止访问黄色、反动等不良网站，禁止玩电脑游戏，禁止观看与教育教学工作无关的光盘影视和网上影视，。以上情况，校行政、工会、教技室将随时检查，并纳入考核之中，违反法律法规的要追究有关人员的法律责任。 5、在使用电脑过程中。同一办公室的教师应互相协作、互相帮助，既充分使用好电脑，又共同提高电脑应用操作水平。 6、教师使用电脑要严格按操作要求进行。不准删除、改名、移动系统文件和他人有用的文件，不准使用带有病毒的软盘、光盘、U盘，不准私自对计算机进行开箱拆装。坚决禁止使用中热插拔内外设备（包括插拔电源开关机）。凡违反操作规程，不按规定要求操作，造成硬、软件损坏，给学校、教师造成损失的，除照价赔偿外，视情节轻重给予必要的'处罚。 7、原则上禁止教师使用他人办公室的电脑，有特殊情况，必须征得他人办公室室长的同意。对我校重要的数据资料、软件及网络设置等做好保密工作，禁止外泄。未经校长室同意，外来人员不得使用本单位的电脑及网络设备。 8、放学后，确保门锁安全锁好（要求反锁）。 9、如因管理不善，导致电脑零配件、电脑整机丢失的，责任由使用、管理电脑的办公室承担，承担的赔偿费由校长室决定，由办公室室长与本办公室的教师协商解决。 可能有些电脑将会出现不能上网的情况,请相关的教师按照上面的数据做相应的调整即可,如有问题请拨打641750或8759 2023年办公室管理制度 篇4工业园区物业管理办公室经理岗位职责 1、认真执行公司的经营管理方针及各项规章制度，培养员工的进取精神，增强员工的凝聚力，以高效、热情、优质的管理服务于客户。 2、全面负责辖区的治安、消防、绿化、维修、卫生等管理服务工作； 3、制订园区年度、月度工作计划及时向园区管理中心汇报园区的`工作情况。 4、熟悉园区入住客户情况，与客户保持密切联系，及时处理或反映客户的投诉。 5、负责园区主管级以下人员（不含主管级员工和财务人员）的招聘、培训、检查、考核等工作。 6、协助公司财务部监管园区各类款项的收支，监督管理员账目日清月结。 7、每周召开管理处办公例会，检查上周工作完成情况，布置下周工作任务，并协调解决有关事务。 8、认真完成上级交办的其他工作任务。 2023年办公室管理制度 篇5第一条总则 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 第二条文件收发规定 1、董事会文件由董事长办公室拟稿，由董事长签发； 2、属于秘密文件，核稿人应注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定由专人印制、报送； 3、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章； 4、经签发的文件原稿送办公室存档； 5、外来文件由办公室签收； 6、根据保密条例规定，任何人不得泄露工作中接触的保密事项。 第三条仪表、语言、行为规范 1、员工着装应大方得体； 2、与人交流时应语气温和、微笑应答，不得大声喧哗或与客人争吵； 3、接听电话应及时，重要电话做好接听记录，打私人电话是应离开工作区域，以免影响其他同事工作； 4、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序； 5、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面整洁； 6、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修。 第四条办公用品购置及领用规定 1、职员所需一切办公用品都到办公室领用，并作登记； 2、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置； 3、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销； 第五条会议制度 1、做好会议记录，并按日期内容进行分类存档； 2、会议期间做好接待，对外联络工作； 3、会后做好传达、整理工作。 第六条考勤制度 1、必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意； 2、严格请假，销假制度（详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》）。 2023年办公室管理制度 篇6一、为加强县委办公室办公场所及公共区域环境卫生管理,创造优良的工作和学习环境,特制定本制度。 二、县委办公室办公场所及公共区域环境卫生由办公室分管后勤工作的副主任负总责,行政股负责人具体负责。 三、县委办公室办公场所、公共区域每天一小除,每月一大除,做到环境清洁、窗明几净,办公用品放置有序。 四、办公室工作人员每天早上提前10分钟到办公室,按照各自职责搞好卫生工作。 五、干部职工要讲究卫生,做到办公楼内外环境清洁、整齐、统一。严禁随地吐痰,乱扔杂物,杜绝脏、乱、差现象。 六、县委办公室办公场所及公共区域环境卫生实行分工负责、责任到人。 (一)县委领导办公室卫生保洁工作由其随行人员负责,周一至周五上班前打扫一次,如遇会客较多,随时保洁。 (二)县委办公室各股室及县委政研室、县保密局办公室卫生保洁工作由所在办公室工作人员负责,周一至周五上班前打扫一次,并注意随时保洁。 (三)县委办公室一、二楼公共区域卫生保洁工作由朱福群、韦旭英负责。周一至周五18:00点下班后用湿拖帕保洁,上班时间随时保持地面整洁。朱福群负责二楼办公室公共区域、楼梯及二楼女洗手间卫生保洁工作;韦旭英负责一楼办公室公共区域、门厅梯步及一楼女洗手间卫生保洁工作。 (四)县委办公室一、二楼男洗手间卫生保洁实行轮流值班,每月轮换一次。 (五)县委办公室公共区域环境卫生由杨莲珍、王长忠负责。杨莲珍负责公共区域卫生保洁,每天早上8:00前完成清扫工作;王长忠负责公共区域绿化地段花草树木修剪、除草、施肥、施药,花草树木修剪、除草、施肥、施药每月进行一次,如遇虫害随时施药。 七、轮到值日的人员要履行好职责,下班前做好以下工作: 1、检查各办公室关灯、关电、关门情况; 2、督促门卫做好防盗监控器布防; 3、待领导离开后方能最后离开。 八、办公区域环境卫生标准: (一)办公室卫生 1、桌椅、沙发、茶几、痰盂、文件柜等摆布合理、放置规范; 2、办公桌上只能摆放电脑、电话、茶杯、台历和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件资料、文件柜资料,确保放置整齐,无杂物堆积; 3、茶几上只能摆放烟灰缸; 4、墙面未经允许不得钉钉子、张贴任何物品; 5、窗台、文件柜上不得摆放、张贴任何物品; 6、墙面、窗台、屋门、窗帘、地面、空调无灰尘、无蜘蛛网、无水渍污垢、无痰迹、纸屑、烟蒂、茶根等; 7、茶杯、纸篓、烟灰缸、痰盂每天下班前倒干净。 (二)办公用具卫生 办公桌、照明灯具、毛巾、茶几、电话、茶杯、烟灰缸等办公用品洁净,无灰尘、无水渍污垢、无蝇屎、无锈迹。 (三)门厅、室内玻璃门窗卫生 玻璃门窗须窗明几净,无灰尘、斑迹、污垢、水渍。 (四)资料档案卫生 文件资料档案摆放整齐,类别清晰,无水浸、虫蛀腐烂现象;报纸随时上架,并整齐美观。 (五)各卫生区卫生 走廊、大厅地面无灰尘、痰迹、水渍、污垢、纸屑、烟蒂、茶根等杂物污物;楼梯无灰尘和异色斑点,不准在楼道、楼梯间堆放杂物。 楼梯扶手、玻璃干净,无灰尘异色斑点;洗手间随时保持窗户、墙面、地面、便槽、衣帽镜、洗面台、漱洗盆整洁、无污物、异味等,洗面台上不得有水渍,保证卫生纸供应。 公共区域无灰尘、痰迹、污垢、纸屑、烟蒂等杂物污物;公共区域绿化地段无杂草,花、草、园艺植物造型美观、修剪得体。 (六)室内美化 室内花卉要枝繁叶茂,色泽鲜艳;花盆表面要光泽明亮,无灰尘污垢,无水渍斑迹,保持室内舒适清新。 (七)个人卫生 各科室工作人员在工作时间,着装要朴实整洁,严禁穿着奇装异服;仪表要干净卫生,严禁邋遢不洁;举止言谈要庄重得体,严禁粗俗浅薄。 九、以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。 2023年办公室管理制度 篇7为贯彻《中华人民共和国民办教育促进法》、《幼儿园管理条例》、《幼儿园工作规程》、《幼儿园教育指导纲要(试行)》规范个人举办的幼儿园的管理，指导民办园全面实施素质教育，促进我镇幼儿教育事业持续健康、稳步发展，特制定本制度： 一、民办园的管理 民办园实行统一管理。 一是要加强对已办证民办园的规范管理;二是要把好民办园申办的初审关;三是加强对无证的非法园摸底排查并进行坚决打击、取缔。 各民办园应自觉接受中心校的领导、管理和检查。 二、民办园的园长、教师、保育员要不断加强学习，不断更新幼教知识，提高自身水平和能力。 自觉接受各类人员培训。 各类工作人员的专业知识和资格，按规定时间应达到基本的要求。 三、民办园应每年接受一次中心校和县教育局的年检，根据年检结果，给予晋升或降级。 四、民办园的内部管理。 1、民办园实行园长负责制。 园长由举办者任命或聘任，也可由举办者担当，报教育局备案。 园长在教育部门的领导下，依照有关规定负责领导全园工作。 2、民办园应制订学年度工作计划，定期部署、总结和报告工作。 每学年度末应向中心校报告工作。 重要事项应随时报告。 3、民办园应接受中心校、学前教育股、教育局的检查、监督和指导。 4、民办园要建立相应的档案。 要建立工作人员花名册、幼儿花名册和其它统计表册，每学期向中心校报送一次统计表。 5、要加强制度建设，特别是教学工作制度、活动制度、安全制度、卫生制度、财务制度、家长会议制度、工作人员每年健康检查制度等制度的建设，并严格执行。 五、民办园应突出抓好安全管理。 要经常检查园舍和大型玩具的安全，发现园舍和玩具有安全隐患，要及时处理。 严禁用三轮车、农用车接送幼儿上下学。 民办园要每日填好安全运行记载表，一日一查，一周一小结，一月一总结。 民办园每月要填好安全隐患排查表上交中心校，中心校与民办园、民办园于各教师和工作人员要层层签订安全工作责任状，并全面落实安全责任。 六、民办园要防止食物中毒和传染病的流行，发生食物中毒、流行病流行时，举办者要立即采取紧急救护措施，并及时报告中心校和卫生部门。 民办园每学期至少组织家长学习1—2次的食品及传染病知识，要留有纸质材料和过程性材料供中心校检查。 七、民办园要对幼儿进行安全教育，每学期开学必上“安全第一课”，学期结束要上假期安全课。 增强幼儿的安全意识，提高安全、防护和自救能力。 八、民办园实行保育和教育相结合的原则，对幼儿实行体、德、智、美诸方面发展的教育，促其身心健康和谐发展。 其涉及的内容为健康、语言、社会、科学、艺术等五个领域。 各领域内容相互渗透，从不同的角度促进幼儿情感、态度、能力等方面的发展。 九、民办园应充分尊重教育规律，积极为幼儿提供健康、丰富的生活和活动环境，满足他们多方面发展需要，使他们在快乐的童年中获得有益于身心发展的经验。 十、民办园要坚持正确的办园方向，根据有关规定，规范办园行为，自觉接受县教育局和中心校的指导、管理、监督和评估。 十一、设置民办园应具备下列条件： (一)民办园的申报和设立必须符合布局的需要。 (二)有固定安全的园舍。 1、民办园应设置在安全区域内，周围环境无污染，无严重噪音，园舍坚固、安全、适用。 儿童用房不应设在四层以上，与其他建筑物相连的必须有独立的出入口或疏散通道。 民办园的园舍必须经过房屋 鉴定部门为安全屋。 生均占地面积不少于14平方米，生均建筑面积不少于9.2平方米。 2、有幼儿活动室。 确保每班一间，使用面积不少于30平方米，人均使用面积不少于1.2平方米，要通风、干燥、光线充足。 3、有与民办园规模相适应的户外活动场所，场地平整、安全、适用。 人均不低于4平方米。 民办园的所有园舍和活动场所都必须设置围墙和安全栅栏。 4、有与民办园相适应的寝室、教师办公室、厨房和其它辅助用房。 5、有供幼儿洗手的流动水源设备和适应幼儿使用的厕所或便具。 6 、有符合标准、安全的桌椅和睡床，并做到一人一位， (三)有必要的基本设施。 1、每个幼儿配备两巾一杯，有幼儿饮水用的流动盛水装置，并有幼儿的餐具、毛巾、茶具等消毒用的设施。 2、有钢琴(风琴、电子琴)、电视机、录音机、VCD以及各类教学磁带、碟片等进行教育活动的基本设备。 3、有1—2套以上大型户外活动玩具和人均2—4件供儿童游戏的各种玩具(包括桌面玩具和自制玩具)及存放柜。 4、有供幼儿阅读的图书，人均10册以上，并有开放式的图书架。 民办园的教具、玩具、图书等有教育意义，必须符合国家安全标准和卫生标准。 桌面玩具要做到经常清洗。 民办园应配备消防设备。 (四)有合格的'师资。 1、民办园根据规模情况应设置圆长、教师、保育员、炊事员、医务保健员、财会人员和其他工作人员。 2、民办园工作人员的基本素质要求是：拥护党的基本路线，热爱幼儿教育事业，关心爱护幼儿，努力学习专业知识和技能，提高文化和专业水平，品德良好，为人师表，忠于职守，身体健康。 3、民办园圆长除具备民办园工作人员的基本素质以外，还应有一定的工作经验和组织管理能力，并获得民办园园长岗位培训合格证书。 目前暂时不具备资格的，通过培训，两年内必须达到相应的资格。 4、民办园的教师除具备民办园工作人员的基本素质以外，还应具有幼儿师范学校(包括中等职业学校幼儿专业)毕业程度，或经教育部门考核合格。 在圆教师，目前不具备教师和学历资格的，三年内要经过培训全部取得相应资格。 5、民办园的保育员除具备民办园工作人员的基本素质以外还应该具备初中毕业以上学历水平，并接受过幼儿保育职业培训。 未经职业培训的，两年内必须接受至少一次职业培训。 6、民办园的医务保健员要具有中等卫生学校毕业程度或取得卫生行政部门的资格认可。 200人以上的民办园应配有专职或兼职医生，200人以下的应配备专职或兼职的保健员。 7、民办园的教师、工作人员与幼儿的配编比例一般为1：7。 民办园工作人员应身体健康，定期体检，并持有健康证书。 不健康者，有传染病、精神病者不得从事幼儿教育管理工作。 有传染病和精神病史，但已经治愈的，必须有主治医院出具有效证明，方可从事幼教工作。 8、举办者应与教职工签订劳动合同，依法保障其工资和福利待遇，并按时发放。 2023年办公室管理制度 篇81、办公室 (1)总出纳办公室门窗要有可靠的防护装置,室内有保安监控和防盗报 警装置,受理收付款处应设柜台。 (2)存放现金必须使用保险箱,并有专人受理。保险箱的钥匙和密码必须同时使用。下班时保险箱上锁后必须拨乱密码。存放的现金不得超过银行核定的限额。专管人员工作调动或调离,密码应重新调整。 (3)支票、票证和凭证的管理,坚持检验复核制度,支票和印章应存放在保险箱或保险柜内,严禁使用空白支票。 (4)付款、提款必须二人同行,并使用防劫报警箱或报警包,数额大的钱款,应请总办派车接送,并请保卫部派员护送。 2、物料仓库 (1)物料仓库的房顶、墙壁和地面必须牢固,门窗设有安全栅栏。存放贵重物品的仓库装有防盗报警器或应急报警按钮,并配置防撬锁。 (2)通往仓库内的电线应有铁质套管,库内照明灯具因用加防护罩的白炽灯,烟酒仓库使用防爆灯,并将电源开关安装在仓库外。 (3)存放的物品应按防火要求留出五距:灯距不少于0.5米,顶距、墙距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。 (4)仓库内设有与规模相适应的消防设备和足量的灭火器材,仓库工作人员必须懂得使用方法和防火安全知识。 (5)仓库安全有专人负责,门钥匙有专人保管,严禁在库内吸烟和会客,下班前要关门窗,做好安全检查,确保安全。 3、化学危险品和易爆易燃危险物品存放 (1)存放化学危险品和易爆易燃物品的场所,必须设在偏离主楼群,人员往来较少,并相对独立的地方。其中易爆易燃物品的存放地应与化学危险物品隔离,并与其它物料存放地保持一定的距离。 (2)存放地应是阻燃、轻质材料建造,并具备干燥、通风、防晒、防高温等条件。场地内使用照明必须是防爆型灯具,开关装在场外并具有适量的消防灭火器材。 (3)存放地必须严格执行四禁、二不准:严禁吸烟、严禁明火取暖、严禁住宿和办公、严禁无关人员入内;不准超量存放、不准混杂存放。储备火药、乙烷气罐和固体酒精等易爆易燃物品应设置专用铁箱。 (4)化学和易爆易燃危险物品必须控制采购总量,领用化学危险物品的原则是当天用多少领多少,当天未使用完的,必须存放到专用的场地,不得留存在施工和无关场所。领用火药、乙烷气罐和固体酒精等明危险物品周转容量原则上为一周(七天)。 (5)危险物品的保管人员必须经消防部门的专业培训。发放危险物品必须建立包括发放日期、时间、货名、数量及往来人员发放签收等登记制度,并定期进行帐物核对,发现问题应立即向主管领导和保卫部报告,迅速查明原因。每次工作结束,必须进行安全检查,并切断电源。 2023年办公室管理制度 篇9为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 文件收发规定 一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。 业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于商业秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 二、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 三、经签发的文件原稿送办公室存档。 四、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。 五、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 档案管理制度 一、所有档案文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，然后打印。如发传真均需逐项登记，以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 五、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 六、公司文件原件，照册登记存档。 七、档案管理员未经办公室批准，文件原稿不能向他人复印外借。 八、如公司办理其它事宜领用文件时，经办公室批准，承办人办理借还手续方可。 办公用品购置领用规定 一、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的.，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。 二、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。 三、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。 四、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 五、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 公章管理规定 一、公司文件、申请、协议、合同等，须加盖印章时，要对文字、用语进行校对无误方可加盖公章。 二、外单位或个人，与公司有合作行为的，因某种情况须加盖印章时，要经总经理批准方可加盖，如行成法律诉讼的必须由董事会或董事长批准方可加盖印章。 三、如因某种业务须要带公章前往办理，办公室须派专人前往，或经总经理批准办理带章外出手续方可。 四、未经批准私自带章外出给公司带来重大损失和极坏影响时，公司将对相关人员进行依法追究。 2023年办公室管理制度 篇10为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 文件收发规定 一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件构成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。 业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于秘密的文件，核稿人就应注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记，并按不一样类别编号后，按文印规定处理。 文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。 三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件资料、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 秘密文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理状况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 文印管理规定 七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 八、打印正式文件，务必按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 九、文印人员务必按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的职责。 十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 办公用品购置领用规定 十二、公司领导及未实行经济职责制考核部门所需的办公用品，由办公室填写<资金使用审批表>，报总经理审批后购置。实行经济职责制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写<资金使用审批表>，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。 十三、办公用品购置后，须持总经理审批的<资金使用审批表>和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。 十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。 十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 电话使用规定 十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元/月，投资发展部100元/月，财务部60元/月，城建资产部100元/月，市场营销部200元/月，项目技术部130元/月，会议中心50元/月。 十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。 办公室管理制度(4)： 一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。 二、办公时光要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时光并持续工作联系;每个科室要合理安排，除特殊状况外不得空岗。 三、持续良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。 四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。 五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要用心解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后务必逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。 六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮忙、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。 七、用心参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，务必请假。 八、接人待物要讲礼貌礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明状况。 九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。 十、各科室要持续清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做礼貌机关工作人员。 十一、上述工作制度，每个科室要每月进行一次检查、总结，办公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。 通报信访状况。2、信访工作应履行下列义务a、认真处理人民群众来信，热情接待人民群众来访，对信访事项不得置之不理或敷衍、推诿、拖延;b、遵守保密制度，不得泄漏工作秘密和信访人要求保密的资料，不得将控告、检举材料交给或者通知被控告人、被检举人。c、不得丢失、隐匿和擅自销毁信访材料。3、办事程序和时限a、登记、呈批。对信访人的书信、电话、电邮、走访和上级机关转办、交办的信访事项，在1个工作日内完成登记、呈批。b、转办。在领导签批后，应在1个工作日内转交有关部门办理。c、督查、催办。对公司办公室转交的信访案件，有关部门应当及时将办理状况及结果报告信访局。信访局须视办理状况进行督查、催办。d、答复。对上级和公司领导转办、交办的信访事项，自收到之日起最多一个月内办结;各职能部门直理解理的信访事项，自收到之日起20日内办理完毕，并视状况将办理结果答复信访人，状况复杂的，经领导同意能够适当延长。(七)计划生育管理工作1、认真贯彻和落实国家、省人口与计划生育政策、条例，结合本单位实际状况，提出具体实施方案。2、督促检查本单位个部门人口与计划生育各项政策、规定、目标的贯彻执行状况。3、对各基层部门计划生育工作进行指导，能够及时发现问题，并向主管领 导汇报，提出解决问题的推荐。4、负责各基层计划生育兼职干部的技术培训和业务管理。5、负责规划人口与计划生育工作的宣传工作，组织各有关部门协同合作。6、组织召开人口与计划生育工作的各种会议，拟定人口与计划生育年度工作计划总结。7、负责人口与计划生育工作的基础管理及审办有关手续。8、依法管理计划生育工作，完成领导计交办的临时任务。四、办公室服务承诺、办事纪律和接待规定(一)服务承诺以全新的思路、快捷的方式、设身处地为工作对象带给优质高效的服务，能快办的事不慢办，需协调的事主动办，提高工作的计划性和针对性，做好政策性和灵活性、对上负责和对下负责的统一、(二)办事纪律公正、严明、廉洁、高效，以服务为各项工作宗旨，不用原则做交易、不利用职权拿、卡、要，不损公肥私、不徇私舞弊、不收受礼品和红包。(三)接待规定1、接听电话:用最快时光接听电话，讲礼貌、讲礼貌、使用规范用语，迅速简捷自报单位、姓名，并向工作对象问清需要什么帮忙，长话短说，简明扼要。2、接待来访者:热情、礼貌，认真、快捷服务，对不贴合规定而不能办理的事，要进行耐心解释，尽力使来访者满意而归。3、实行首问职责制:外单位有关人员或群众来人或来电到我公司办事，理解询问的第一位工作人 员即首问职责人;首问职责人要热情接待来人，负有为其服务的职责。自我能办的事应尽快办理，自已不能办或不能立刻办理的，应热情耐心地做好解释工作，并负责将来人介绍给公司有关部门的指定办事人员。公司办公室工作规定和承诺一、公司办公室主要职能、职责1、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用。2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。3、负责公司党委、行政决定事项的督办。4、负责保密工作的实施与开展。5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。6、负责党务、政务信息工作。7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。8、负责对外的联络工作。9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。10、负责公司档案管理工作。11、负责公司法律事务工作。12、负责公司计划生育事务工作。 2023年办公室管理制度 篇11总经理办公会每周召开一次，由酒店总经理主持，副总以上领导出席。总经理缺席时，由授权委托人主持会议。 (一)总经理办公会内容： (1)研究_路线、方针、政策和_有关法规以及上级的_示，规定在本店的贯彻执行。 (2)研究讨论酒店发展规划、改革方案。 (3)讨论酒店月度、季度、年度工作计划、总结。 (4)讨论酒店的重大经营管理活动。 (5)讨论酒店人事安排与组织机构的调整。 (6)讨论酒店员工的工资、福利及涉及员工切身利益的有关问题。 (7)讨论员工重大奖惩事项。 (8)讨论研究其他酒店的有关问题。 (二)专题工作会议制度 1、酒店专题工作会议视经营管理需要确定。 2、酒店专题会议事先由办公室根据总经理的指令，列出会议内容和要求，责成有关部门进行调查研究，充分准备，待时机成熟后召开。 3、会议由总经理主持，视会议内容确定出席人员。 4、酒店专题会议一般可分为：经济活动分析会;价格政策会议;餐饮工作会议;销售工作会议;酒店质量管理会议;培训工作会议;酒店更新改造会议;重大接待任务协调会等等。 (三)酒店晨会制度 1、酒店晨会每天上午8：30召开，由酒店总经理主持召集，会议时间一般控制在半小时内。 2、会议出席人员：酒店副总经理及各部门主要负责人，如主要负责人因事不能出席，应指定副职或代理人参加。 3、会议内容主要是各部门汇报一天(24小时)内本部门发生的重大问题或需要酒店协调的工作以及上次晨会布置的工作贯彻落实情况。 4、会议主持人对晨会上各部门 2023年办公室管理制度 篇12第一章 总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。 第二章 员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 a) 女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品;领口过低，裙、裤过短的服 b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。 b) 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清 c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 d) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意;出入房间随手关门。 3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。 a) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 b) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 c) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌， d) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 第三章 员工日常工作行为规范 1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和 3、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先 4、 员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。 5、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手 6、 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、 工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放;资料 9、 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。 10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。 11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪， 12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时 第四章 办公室安全卫生管理规范 (一)卫生管理 办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。 1、 公共卫生 已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下： 公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需 码整齐后放在打印机旁。 会议室： 使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进 会议桌下面，保持横面平行。 休息区： 沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。 卫生间： 保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。 地面： 保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 2、 员工个人卫生 员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到： 办公电脑：要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。 资料： 摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 桌面： 保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的 3、 软环境 吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人 工作的地方。 食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 (二)安全管理 为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。 1、防盗意识 重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专 公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人 外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需 外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外 门窗： 办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存 产品： 公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起 由个人负责赔偿。 2、安全意识 危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。 空调： 开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃，冬季 水： 用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告人力资源部。 电： 要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及 (三)节约意识 勤俭节约是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，鼓励大家继承和发扬这个美德。 节约用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速， 用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要 立即告知人力资源部，任何人都具有在发现设施受损后立即上 报相关负责人的责任。 节约用电：下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器， 会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关 灯、下班后饮水机要断电，周五下班后必须关总闸。 节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避 免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印 机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。 第五章 罚则 1、 本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行; 负责人： 负责人： 负责人： 2、 若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚; 第六章 附则 本规定由各个分公司相关负责人协商修订，并具有最终解释权。 本规定自二○一一年 十二月二十六日起执行。 2023年办公室管理制度 篇13加强办公室自身建设，弘扬企业精神，组织好后勤保障工作，掌握各项工作进展状况，制定本管理工作制度并随时总结推广好的经验做法，提出改善的意见或推荐，根据形势和任务的需要，不断充实和完善。 1、办公室主要职责 1、1负责公司内部的后勤管理及相应服务工作。 1、2负责文件的收、发管理及存档工作。 1、3负责公司会前准备及会议记录的整理、传达。 1、4负责办公用品的购买登记和发放管理。 1、5负责办公设施的维修管理。 1、6负责外来人员接待、登记、管理。 1、7负责大型检查、活动的准备工作。 1、8负责策划并组织公司的大型活动。 1、9负责企业文化的宣传。 1、10负责车辆管理工作。 1、11负责员工福利的发放。 2、文件管理职责 2、1办公室确定专人负责文件收、发管理工作，并规定相应的职责。 2、2收到的文件、传真和其他与公司有关的原始资料后，要分清类别、等级、重要程度等，做好登记。然后及时转交给文件签收人，并将文件紧急状况、时限要求等有关事宜向接收人交代清楚。 2、3收到应上传给总经理的文件、资料、传真、信件等要及时转交到总经理助理处，介绍清楚紧急状况、时限要求等有关事宜，然后由总经理助理做出审验签收。 2、4收到应转交给各部门的文件、资料等，由各部门负责人审验签收，部门负责人外出时，由其他人代收并做好登记。 2、5办公室人员在收到文件后要复印该文件以做好备份、存档等工作，并做好保密工作。 2、6收到领导下发的文件通知等要及时准确的转交或通知各部门负责人或其他相关人员，并做好备份、存档、保密工作。 2、7收到各部门签发的文件时，首先要复印存档，然后按文件要求的送达地点、送达部门、送达人、送达件数等及时送达给收件人并做好登记。 2、8收到文件后须由有关负责人签署分发意见，若需呈交给多个部门，要做好数量统计工作，然后再复印、分发文件，原件要妥善保管或交付利害关系人收存，并做好相应地登记工作。 2、9失去存档好处或保存价值的文件和资料等，经过鉴定无误后交办公室主任签字批准后，由两人以上销毁。 3、会议职责 3、1参与公司召开的各种会议，承办公司召开的综合性会议的会务工作，做好公司各种专业会议的会务服务。 3、2传达总经理下达的会议通知及有关部门的会议通知时，要明确会议时光、地点及参加人员。如有事应先请假，同时推荐所属部门人员参会。 3、3负责会议记录，整理会议纪要，以及会议纪要的流转、存档工作。 3、4严肃会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露、外传会议资料，以免影响决议实施。 3、5在会议期间，参加会议人员不得窃窃私语。要做到有言必发，但在会上一旦构成决议，无论个人同意与否都务必认真贯彻执行。 3、6在会议期间，参会人员务必将手机设置成振动或静音状态。 3、7会后将构成的会议纪要呈报总经理批示、然后再附检查催办通知单一并抄送各部门及相关单位。 4、办公用品管理职责 4、1各部门应于每月25日前将下月所需办公用品报给办公室。办公室主任根据办公用品库存状况以及消耗水平，制定出公司下月办公用品采购计划报总经理审批，确定采购数量。经财务部核准后支领资金实施采购。 4、2部分办公用品根据实际状况酌情定量库存。 4、3需要临时采购的物品，各部门务必提前申报计划，经总经理审批后方可采购，临时或急用物品以不耽误使用为原则进行购买。 4、4办公室采购办公用品应到批发市场购买或直接向厂家订购，要货比三家，保证价格合理、质量过关。要建立价格数据库和供应商目录。采购过程中严禁以次充好，营私舞弊，中间提成。一经发现，予以采购全价重罚直至开除。 4、5严格按照采购计划执行，特殊用品办公室无法采购的可先提出申请，经领导批准由使用部门或使用人自行采购。 4、6办公室采购的办公用品登记入册，各部门所需办公用品于每月6日前一次性发放完毕。个人领取办公用品，于每周一上午发放。 4、7严格按照各部门的办公用品计划发放，每次发放一个月的用量，由各部部长监督使用。 4、8所有发放物品务必填写物品领取单，写明分发日期、品名、数量等，办公室记录在帐，领取人签字。 4、9消耗品根据部门实际状况定量发放;自然损坏的要以旧换新，人为损坏的由个人赔偿。 4、10入职、离职人员:入职人员到岗时由该部门领导提出办公用品申请，向办公室领用;离职人员将剩余办公用品一并转给交接人，无交接人时交给办公室，由各部部长监办。 5、办公设施的管理职责 5、1公司的办公设施包括:桌椅、计算机、计算器、打印机、复印机、传真机、电话、照相机、摄像机、投影仪、扫描仪等。 5、2办公室统一采买、配备、管理公司办公设施，并且要对各部门的办公设施做定期检查和维修，对各部门报修的办公设施要及时处理并做好登记，承办人不得推诿、拖延。 5、3办公室要做好各部门办公设施的配备工作，并做好使用者、数量、质量等登记工作。 5、4办公室要做好照相机、摄影机、投影仪及其它贵重办公设施的保管工作，各部门的使用人员若使用上述物品，须向办公室主任提出申请，由办公室主任根据实际状况做出批示借用并做好登记。 6、外来人员的接待职责 6、1接待应使用礼貌用语，来有应声，去有送语。 6、2外来人员一律填写来访登记，填清来访者姓名、性别、来人单位、访问部门、访问何人、访问事由、出入时光。 6、3访问总经理的务必事先预约、通报，经允许后方可访问，其他有关人员通报后同意方可访问。 7、大型检查、活动的准备职责 7、1在公司理解大型检查以及举办活动时，办公室主任要组织人员在检查、活动的前期，准备好检查、活动时务必用的标语，条幅等宣传物品并督促各部门做好迎检或活动的准备工作。 7、2在检查时，做好迎接检查工作，在公司举行活动时要做好应用物品的配备供应、人选以及服务等相关工作。 7、3组织人员做好录像，摄影等必要的留取资料工作。 8、策划组织公司大型活动的职责 8、1大型节日和公司重要纪念日，按照总经理指示策划、组织公司活动。 8、2在活动前先定好活动场地、确定活动时光、采买活动所需物品，统计参加活动的人员并做好通知等相关事宜。 8、3根据总经理的指示，做好请帖邀请公司的重要客人并做好详实登记交总经理批示。 8、4确定活动主题，计划活动流程等事宜并报请总经理批示。 8、5做好活动结束后的事务料理工作。 9、企业文化宣传的职责 9、1由办公室主任组织人员宣传公司体系、管理方针。 9、2对外宣传要以公司利益为中心，以树立公司形象为原则，规划公司品牌，扩大公司知名度。 9、3配合施工队伍搞好品牌工程设计，为扩大施工工程整体形象做好宣传工作。 9、4配合组织板报，壁画等的设计工作，激发全体员工热爱企业的精神，调动工作用心性和潜在的创造潜力，从而扩大公司的业绩和影响力。 10、车辆管理 10、1负责车辆管理以及对驾驶员的教育、管理工作。驾驶员要努力学习车辆驾驶技术、保养维修常识和交通规则，不断提高业务水平。 10、2公司公务车的证照及其验证等事务统一由办公室负责管理，办公室有权定期检查车辆管理状况，由车队长负责组织驾驶员学习交通安全管理条例，强化安全意识。 10、3驾驶员因公用车时，须事先向办公室主任申请调派，主任可依事情重要性合理安排派车，不按规定申请者，不得派车。 10、4每车设车辆使用记录表格，并在使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，努力降低单车运行成本。 10、5每车设置车辆养护记录表，由车队队长于每次加油及修理或保养时记录，以了解车辆受控状况，每月初连同行驶记录一并转办公室审查并存档。 10、6车辆保养 10、6、1车辆维修、清洗、打蜡等应先填写车辆请修报告，注明行驶的里程，核准后方得送修。 10、6、2车辆应有指定厂商保养，特约维护厂维修，否则维护费一律不准报销。自行修复者，可报销买材料零件费用。 10、6、3车辆行驶途中发生故障或其他损耗急需修理更换配件时可视实际状况需要与领导沟通后进行修理，但修理费不得超过500元。 10、6、4由于驾驶员使用不当或疏于保养致使车辆损坏或机身故障所需修护费用应依情节轻重由公司与指定车辆驾驶人或车辆负责人分担。 10、6、5使用人应爱护车辆，保证机件，外观良好，使用后应将车辆清洗干净。 10、7违规与事故处理 10、7、1酒后驾驶、无照驾驶及违反交通规则被罚者职责及罚金自负。 10、7、2未经许可将车擅自借予他人使用者重罚。，如非公派出车各种事故维修费用由驾驶员自负，并追究职责。如非公派出车遇到交通肇事一切自负，如被拘留按旷工处理。 10、7、3各种车辆如在公务途中遇到交通肇事，应立即通知l22事故科和保险公司理赔科，勘察现场，分清事故职责并立即通知办公室，并与相关人员联合，协调处理，如属轻微事故，可进行初步处理后再向办公室报告。 10、7、4意外事故造成车辆损坏，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险额后再视实际状况由驾驶人与公司分担。 10、8费用报销。 10、8、1公务车用油，由公司车辆行驶里程，用油量等以现金或油票等方式在指定加油站为车辆加油。 10、8、2公务车维修费用以相关凭证实报实销。 10、9驾驶员管理制度 10、9、1公司司机务必遵守<中华人民共和国道路交通管理条例>及有关交通安全管理的规章、规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其它相关的规章制度。 10、9、2司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。 10、9、3司机应每一天抽适当时光擦洗自我所开车辆，以持续车辆的清洁。 (包括车内、车外和引擎的清洁)。 10、9、4出车前要检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现不正常时要立即加补。如高速出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时加油。 10、9、5司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能自行检修的，应立即报告车队长并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂修，违者费用不予报销。 10、9、6出车在外时停放车辆，必须要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证件交给管理人员。不准私自用车。 10、9、7司机对自我所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车必须保证证件齐全。 10、9、8晚间司机要注意休息，不准疲劳驾驶，不准酒后驾车。违者罚款50元/次。 10、9、9司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担。 10、9、10司机驾车必须要遵守交通规则，礼貌开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。行车途中如发生交通事故，适用快速处理方式解决;如务必现场处理，应立即报警待处，不得逃离现场。如因违反交通规则、违章驾驶而发生事故的，司机应承担全部后果和职责。 10、9、11车内不准吸烟，要保证车内干净整洁。 10、9、12提倡敬业精神，自觉加强职业道德修养，端正驾驶作风。凭用车申请出车，与用车部门搞好协作，要准时出车。未经领导批准不得公车私用。 11、卫生管理 11、1为保证员工健康及工作场所良好的卫生环境，每一天进行清洁工作，包括扫地、拖地、擦抹墙角、清洁卫生死角。 11、2各场所走道、楼梯及方厅，至少每一天清扫三次，并采用湿式扫除以减少灰尘。 11、3楼梯间务必每一天擦拭，持续楼梯间清洁、明亮、整洁。 11、4经常清洗饮水机，持续饮水清洁。 11、5洗手间务必随时持续清洁，清洁镜面、化妆台并擦干，清洁脸盆和下方的水管。 11、6工作场所应持续空气流通。 11、7保洁员工作间各种物品要摆放整齐。 11、8清洁工作完成后，将需要检修项目记录并上报。 11、9严禁向脸盆、便池等下水道内倒固体污物，以持续管道清洁、畅通。 11、10各工作场所、务必持续清洁，不得堆放垃圾、废物或碎屑，严禁随地吐痰。 11、11保洁员在整理领导办公室物品时，要轻拿轻放以免损坏。在整理领导文件时不得随意丢失或涂改文件。 11、12领导办公室的清洁卫生应做得彻底，清理工作完成后及时关灯并将门锁上;在没有得到办公室主任的许可下，钥匙不得借与他人。 11、13保洁员要随时向办公室主任带给领导办公室所需物品以便及时补充。 12、食堂管理 12、1依照食品卫生法规定，食品不得使用过期产品，注意餐具的消毒，生熟食品应分开放，持续食堂卫生。 12、2注意个人卫生，做到四勤。 12、3头发不允许过肩，工作时光不得穿拖鞋。 12、4按食谱计划，伙食标准不得超过公司规定的限额。 12、5青菜的选购要视季节的变化，动物类食品要确保新鲜无味。 12、6持续食堂、餐厅内卫生清洁，干净。 12、7生、熟菜要分开料理，毛巾、抹布随时清洗。 12、8在做饭时要随时清理台面，注意防火。 12、9饭后要摆放好下一次用的餐具，清理地面，检查水、电、锁好门。 12、10伙食账做到一天一小结一月一大结。 12、11购买食品时账目要清楚，实报实销。 13、公司福利发放 13、1按照公司规定，定期为在职人员发放日常生活用品等福利。或在每年重大节日，由办公室主任向总经理提出申请，经总经理批准并签字后，到财务支取必须资金由办公室主任带领办公室人员采买必须福利品或大型商场、超市的代金券等，发放给公司员工作为节日福利。 13、2申请采买前办公室主任务必作出享有福利待遇的员工人数及统计员工应享受福利待遇的数额。 13、3发放福利时，办公室发放人员要做好登记并由领取人亲自签字，因故不能领取需有人代领者，发放人员要做好登记。 14、考勤管理制度 14、1总经理负责公司项目经理、总工、技术负责人及各部部长假期的审批。 14、2项目经理及部长负责本部下属员工假期的审批。 14、3考勤记录、上报与考核。 14、4本公司除下列人员外，均应按规定于上下班时光签到: 总经理和财务经理以及经总经理核准免予签到者。 因公出差填妥"出差申请单"经主管领导核准者。 因故请假经核准者。 临时事故，事后说明事由，经主管领导核准者。 14、5员工请假应及时将审批过的有关凭证交人力资源部。 14、6公司按月进行考勤，人力资源部月底将考勤资料及请假凭证进行核实、汇总，以此作为工资及考核的依据。 14、7考勤资料。 14、7、1作息时光以公司实际状况按不一样时段来规定。 14、7、2各项目部人员上班时光由各项目部另行规定。 14、7、3上班时光已到而未到岗者，即为迟到。早上有事不能到公司签到者应提前向主管领导请示，得到主管领导的批准后方可不到公司签到，待回到公司后补签，并注明原由。 14、7、4未到下班时光而提前离岗者，即为早退。有事外出不能及时回到公司签到者务必与主管领导说明，于次日补上，并注明原由。 14、7、5员工迟到、早退一次罚款10元。一个月内累计达3次者，罚款100元，并扣除满勤奖。 14、7、6本公司员工上、下班均应亲自签到，委托他人代签者，本人与代理人均给予记过一次处分，有涂改状况者，均以旷工一天论，并按其情节轻重，酌情惩处。 14、7、7采取不正当手段，涂改、骗取、伪造请假证明者重罚。 14、7、8未请假或请假未被批准，即不到岗者重罚。 14、7、9不服从工作调动，经教育仍不到岗者重罚。 14、7、10打架斗殴，违纪致伤无法上岗者者重罚。 14、7、11员工无故旷工半日者，扣发当日工资，并罚款50元;旷工一天罚款100元。无故旷工超过5天者，视为自动离职。 14、7、12如因事务必亲自处理，应在前一日下午5:00时前申请，经主管领导认可。四天以上事假须报总经理审批。并将请假凭证交由人力资源部备案。 14、7、13事后申请视为旷工。但遇偶然事故，应及时请示主管领导，取得主管领导同意。事后将请假凭证交由人力资源部备案。 14、7、14因病请假需经主管领导审批，六天以上需经总经理审批。并交由人力资源部备案。 14、8值班资料 14、8、1办公楼员工值班，其时光规定如下: 节假日:白班8:00-17:00(可随办公时光的变更而变更)。 14、8、2值班人员由各部门统一安排上报，值班表由办公室编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应设置值日牌，写明值班员工的姓名悬挂于明显的地方。 14、8、3临时发生事件及各项必要措施。 14、8、4预防火灾、盗窃及其他危机事项。 14、8、5随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。 14、8、6公司交办的各项事宜。 14、9项目部管理人员值班资料。 14、9、1参加值班人员:项目经理、工长、技术员、质检员、安全员。 14、9、2工地值班时光规定，根据项目部需要制定时光。 14、9、3各项目部值班人员由项目经理合理安排，并于每月l日将当月值班人员表报公司经理审核。节假日务必由项目经理值班。 14、9、4负责值班期间的施工全过程控制，、重点部位务必亲自检查。 14、9、5根据材料计划，督促夜间材料进场。如有未进场材料及时通知项目经理。 14、9、6处理临时发生事件及采取各项必要措施，做好预防火灾、盗窃及其他危机事项。 14、9、7随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密及公司交办事项。 14、10值班要求 14、10、1值班员工应将值班时所处理的事项详细填写值班日记。包括值班期间接收到的信息、掌握的动态、处理的问题及未办理完的事项和备忘的工作等，违者罚款50元。 14、10、2值班员工在值班时光内，擅离职守罚款l00元，连续三次扣发当月工资，因情节严重造成损失者，从重论处。 14、10、3值班人员因病或其他原因不能值班的，应先行请假或请其他员工代理，填写串班值班申请表，并呈报项目经理批准，同时备案，出差时亦同。代理者务必负一切职责。 14、10、4公司办公楼内的值班人员需在一楼办公室内值班，不得擅自离开岗位，不准在本科室内工作。 14、10、5公司办公楼内的夜间值班人员，为公司聘用的固定值班人员，需在公司指定地点食宿。 14、10、6项目部值班人员需按项目部的规定执行。 14、11值班事务处理 14、11、1值班人员遇有事情发生可先行处理，事后向主管领导报告。如遇其职权不能处理的，应立即通报并请示主管领导办理。 14、11、2属于职权范围内的可及时处理。非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理。 14、11、3密件或特快专递应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。 14、11、4值班人员如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失，公司视其情节给予嘉奖。 15、更夫值班管理制度 15、1每一天晚16:30时接班至次日早晨8:o0时下班，并要准时交接班，上班时对公司内物品及门窗认真检查，发现问题要及时向公司领导报告，并作好记录。 15、2坚守岗位，持续高度警惕，做好夜间巡查工作，并认真记录，发现问题或可疑状况，要及时向公司领导报告。 15、3要按公司规定及时开关大门，外来人员未经许可不得入内。 15、4时刻提高警惕，做到防患于未然。熟记火警、匪警及公司领导的电话号码，一旦发现状况立即报告。 15、5熟悉消防器材的存放地点及使用方法，紧急状况下能采取相应的措施。 15、6工作时光禁止饮酒，睡觉。 15、7值班人员因失职造成损失，按损失程度由值班人员负责赔偿。 15、8对空岗、漏岗或者虽然在岗但不负职责等违反上述规定者，按每次罚款100元处理。 16、保安制度 16、1忠于职守，认真学习有关安全保卫制度、常识，坚守岗位，用心维护公司秩序，认真负责做好保卫和传达工作。 16、2上岗时要穿保安服装，并持续服装整洁。 16、3应使用礼貌用语，来有应声，去有送语，处事要有原则，讲究方法。 16、4密切注意进入公司人员，严格控制推销员、小贩及闲杂人员进入公司，对待身份不明，形迹可疑者有权禁止其进入。 16、5如有大件物品带出公司，保安要与办公室核实，并将其记录在案。 16、6保安负责公司门前车辆的管理工作，确保大门停车场车辆排列整齐，禁止外来车辆进入公司停车场地。 16、7按时交接班，未交班不得离岗。做到人不离岗，岗不离人。 16、8车辆入库由保安负责开关门，车库门有损坏要及时汇报，追查原因，如不记录、汇报将追究保安职责。 16、9在岗期间不得饮酒、吸烟、听广播、睡觉、赌博等与工作无关的事情，如有违反罚款i00元/次，情节严重的经公司研究决定严肃处理。 17、差旅费管理制度 17、1出差人员住宿费、市内交通费、伙食补助费实行总额包干、节约归己、超支不补的方式。如因特殊状况，实际出差天数超过计划天数的，须经主管领导批准，否则，对其超过天数的费用公司不予报销。 2023年办公室管理制度 篇14一、文件审批制度 大队收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定的程序办理。 1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。 2、原则上对紧急、重大或难处理的公文，直接送大队长批阅。 3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文，由分管;领导直接批阅。 4、对需传阅、学习的文件，须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的顺序，逐级传阅、学习，并实行登记阅览制。 5、对上述一切批阅方式，文件最后都要移交档案管理员。 6、谁遗失、丢失、损坏文件，将根据造成的后果追究责任。 二、印章管理制度 对印章管理按照“郑环监[_]41号文件关于使用新印章及加强印章管理的通知要求，由办公室主任严格管理。 1、印章使用登记制度。除领导签发公文外，使用印章须经有关领导批准，并一律填写管城大队用印登记表。 2、印章管理人员用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的，符合用印手续，方可登记使用，对不符合规定的，印章管理员有权拒绝。 3、使用印章必须在办公室内进行，不得将印章带出单位以外使用。 4、已废止的章，应立即上交支队办公室。 5、印章管理员违反上述规定用印的，将根据造成的后果追究责任。 三、财务管理制度 办公室财务管理必须严格按照郑环保[1997]77号文件“郑州环保局财务管理规定”，实行大队长负责制。重大问题领导集体研究决定。办公室主任负责管理经费。 1、对办公经费的支出，原则上按本年度财务计划执行，如有变动或遇新增加的重要项目，需立即报请支队办公室等待批示。 2、办理各项经费支出前，必须由办公室主任报请大队长批示并填表申请，经批准后方可进行办理。 3、凡购置小额办公用品，须由两人以上共同办理、共同签字，经大队长审核、签字后，内部方可给予报销。 四、劳动纪律制度 严格按照郑环保[1995]第41号文件〈关于加强劳动纪律，提高工作效率的补充规定〉，规范管理。 1、按时到岗和休息。上班前要提前到达打扫所属责任区卫生，到下班时间方可离岗。不得迟到、早退。如有事须向领导请示批准后方可离岗。 2、上班时间不准下棋、打扑克，个人不准打游戏、看碟片、收听广播，不准办私事、干私活。 3、按时参加各种会议，自觉遵守会场纪律，开会时间不准中途无故退场、不准看与会议无关的报纸、杂志等材料。 4、自觉维护机关正常的工作秩序，做到文明办公、礼貌待人，不准在办公室内大声喧哗或吵嘴斗架，对严重违犯者给予必要的处分。 5、严格执行请销假制度，按规定填写请假条，报请大队长批准。并将外出时间、地点、联系方式、返回日期报办公室。返回后及时填写销假条，报于大队长。 五、文印管理制度 办公室对文印管理工作应本着“勤俭节约、禁止浪费”的原则，按支队下发的[_]04号文件“关于进一步加强文印管理工作的通知(试行)”的要求，规范管理。 大队复印、打印业务，须报请办公室主任批准，由办公室主任统一管理，实行复印登记、开票、签名制。 以上规定，从即日起大队各成员必须严格执行，违者后果自负。 2023年办公室管理制度 篇15第一条 为进一步改进审计局办公室卫生和秩序管理，促进全体工作人员形成良好的卫生习惯和规范有序的办公环境，树立审计机关良好形象，特制定《宁波市海曙区审计局办公室卫生秩序管理制度》。 第二条 办公家俱及有关办公设备应按规定摆放整齐、有序，不得随意移动。电脑、打印机、电话机等办公用品应摆放在固定位置，桌上不得随意摆放与工作无关的物品。 第三条 办公室应保持干净、整洁。每星期一上班前、星期五下班前为全局固定卫生清洁日，各科室落实人员对办公室进行清扫，整理物品、打扫卫生、拖地板、擦桌椅、门窗和厨柜、修剪花草、设备维护保养等。平日卫生秩序随脏随扫，及时整理。 第四条 会议室一周二次由办公室（二）负责整理，专家室一周二次由审计中心负责整理，平常会议室、专家室卫生秩序由使用科室负责整理。 第五条 每日上班先到者，在完成签到手续后，应及时打扫卫生、整理物品、充好茶水，准备工作。工作中要文明礼貌，注重言行和自身形象。临时离开办公室，应告知科室其他人员，调整好去向牌。下班前，应整理好桌上物品，关好电脑、复印机、空调、电灯和门窗才可离开，以防范火灾、盗窃风险发生，以形成良好的办公习惯。 第六条 办公室卫生秩序管理纳入个人年度考核和优秀科室评选综合评定标准。 第七条 办公室卫生秩序管理实行评分制，检查组每月定期检查一次、不定期抽查一次，累计相加得分进行月度排名和年度排名，对第一名的科室授予流动小红旗以资鼓励，前两名的科室组织推荐入围优秀科室评选。 第八条 检查组采取临时组织模式，每次检查组人员由一名分管领导、一名科长、一名普通审计人员组成，并将检查结果告知办公室进行登记。检查组人员每月轮换一次，确保检查结果公平。 第九条 该制度由办公室负责解释。 第十条 该制度由 20xx年 5月 1日起执行。 2023年办公室管理制度 篇161.总则 22.项目部印章管理制度 22.1管理分工 22.2使用管理权限和程序 22.3管理规定 33.行政例会管理制度 34.办公设施使用管理制度 35.项目部办公用品管理制度 45.1计划与标准 45.2采购 45.3保管与发放 45.4本规定从发布之日起执行。 56.劳保用品的管理制度 56.1劳保用品的管理 57.项目部车辆管理制度 58.1范围 68.2原则 68.3管理程序 78.4管理规定 7用印审批单 10车辆派出通知单 111.总则 1.1项目部综合办公室（以下简称办公室）是项目部行政管理的综合机构。办公室在项目部经理的直接领导下，参与政务，管理事务，搞好服务，确保项目部生产、行政各项任务的完成。 1.2办公室负责做好项目部的项目会务组织、党工团、接待、督办、信息、宣传管理、小型非生产用车的管理、生活后勤管理等工作。 1.3办公室应面向领导、面向部门、面向基层搞好服务，协助安排领导活动。及时完成领导交办的事务，协调各部门关系，提高办事效率。 2.项目部印章管理制度为了加强项目部印章的使用管理，保持其严肃性、有效性，维护项目部的形象和权益，现对各类印章的使用作如下规定，请认真执行。 2.1管理分工 2.1.1项目部印章由综合办公室管理； 2.1.2项目部经理印章由经营部财务专人管理； 2.1.3部室印章由各部室负责人管理。 2.2使用管理权限和程序 2.2.1发文用印，依据领导签发的文稿盖印； 2.2.2项目部的介绍信，须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经项目部领导审核盖印； 2.3管理规定 2.3.1印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印； 2.3.2各类印章应由专人管理，除发文会章（即联合行文，必须携公章）外，不得携带印章外出； 2.3.3财务印鉴的使用由经营部财务部门按照公司管理制度严格执行； 2.3.4各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印； 2.3.5对违反上述规定，擅自用印或由于管理不善将印章丢失的，追究经办人员与直接领导的责任。 3.行政例会管理制度 3.1办公室负责通知例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务准备工作。 3.2参加会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，发言简明扼要，重点突出，有议有决，必要时准备好有关会议资料。 3.3会议主持人要掌握好会议时间； 记录人要做好会议记录和纪要； 会议形成的决议、决定，由办公室负责检查、督促、贯彻落实。 3.4定期召开生产调度会、安全生产会、专题会等行政例会。 3.4.1生产调度会实行周例会和月例会制，时间不定，特殊情况临时通知，周例会由工程部主任主持，月例会由生产副经理主持，项目经理、经营副经理、总工、各部室负责人及与会议议程有关的二级单位、外协单位的负责人参加。内容为检查每周每月施工计划执行情况，讨论解决施工中存在的问题，下达下阶段施工计划。 3.4.2安全生产会不定期召开，由项目经理主持，生产副经理、经营副经理、总工、安保部及其它有关人员参加，主要提出和解决现场安全生产方面的重点问题。 3.4.3专题会不定期召开，由项目经理或项目副经理主持，各有关专业或部室人员参加，专题研究、布置、解决重点问题。 4.办公设施使用管理制度 为加强项目部办公设施的规范管理，防止资产流失，特制定办公设施管理制度。 4.1办公设施定义：办公设施指项目部登记的所有办公设施。包括：计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、照相机、空调机、办公桌、柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。 4.2办公设施保管和维护基本原则：谁使用就谁保管和维护。 4.3办公设施统一由项目部办公室登记造册，经有关领导同意，或按有关分配原则规定，使用人办理手续领用。 4.4领用人负责领用的办公设施的使用、保养； 设施的损坏将视情况按规定处理。 4.5使用人应爱护好所用设施，对设施故障和隐患应及时申报维修处理，确保工作正常运转。 4.6微机设施的扩容、升级和维修由各部室按书面申请报告格式（附表三）提出（部门负责人批准），向项目部综合办申请，由综合办控制，大额费用须经项目部领导批准。 4.7工程结束时，按有关规定移交办公设施。 4.8本管理制度由项目部综合办公室负责解释。 5.项目部办公用品管理制度 为了提供合适的办公条件，提高工作效率，同时控制成本开支，现对办公用品管理作如下规定： 5.1计划与标准 5.1.1根据项目部工作性质及办公环境特点，项目部日常办公费用品集中由综合办统一购置。 5.1.2各部室根据具体需要，每季度末提出下季度办公用品申购报告（附表三），由部室负责人签字并加盖部室印章，交综合办公室审批。 5.1.3部室在申报计划时，应本着厉行节约原则，按项目部办公费用标准控制年度总额，综合办公室会同财务部门核定季度总额，控制使用。 5.2采购 5.2.1办公用品由综合办公室按批准的计划采购。 5.2.2办公用品原则上不零星采购，特种专用办公用品或急需品须经综合办公室审核后报项目部领导批准购买。 5.2.3综合办公室在采购时要集中批量，比质比价。 5.3保管与发放 5.3.1综合办公室要按照采购与发放分开的原则，对所采购的物品，另行安排专人清点、登记、入库。对采购的质量、数量、价格等应作好记录。 5.3.2保管人员将办公用品分类造册，各部室指定专人办理领用手续。 5.3.3办公用品应做到出入相符，每季度进行账目清理。各科室的领用总额超出计划时，按以上第一条第3款处理。 5.4本规定从发布之日起执行。 6.劳保用品的管理制度 6.1劳保用品的管理 6.1.1根据项目部职工劳动保护用品需求情况，办公室负责提出采购计划，上报项目部领导核批。职工劳动保护用品标准原则上按公司有关规定执行。如因施工现场地理、气候的需要，可适当进行变更和调整。安全帽、安全带、安全网由安保部负责。 6.1.2劳保用品的发放以各部室为单位办理手续，超过标准部分由项目部领导核批、方可发放。各专业化公司自行采购发放，不由项目部管理。办公室应做到帐物相符，帐帐相符。 7.项目部车辆管理制度 为了提高工作效率，降低成本开支，规范车辆的管理，结合项目部的实际状况，特制订此制度。 7.1驾驶员的管理 7.1.1驾驶员应讲究职业道德，树立集体利益高于一切的思想，维护项目部整体利益，遵守项目部的规章制度。 7.1.2转变观念，适应现代企业运转方式，做到一岗多责，服从分配，及时完成领导交办的各项工作任务。 7.1.3驾驶员应熟知、掌握交通法规，严格遵守交通法规，保证行车安全。 7.2车辆的管理 7.2.1项目部车辆由综合办公室统一管理。司机班班长负责规费缴纳、维修保养、定期安全学习等相关工作。各部门用车通过分管领导批准，由分管领导向综合办主任提出用车要求后，根据现场实际情况由综合办办安排出车时间。 7.2.2驾驶员长途出车前办理《车辆派出通知单》（附件四）。 7.2.3项目部车辆应遵照专人管理的原则，明确责任，以利于安全； 除经项目部经理同意外，项目部车辆不得外借。 7.2.4除保证现场值班用车外，综合办公室可视工作需要，安排其他业务用车。职工接送只到电厂白水桥位置； 到甲方开会除项目部领导外其他人不得调用车辆。 7.2.5车辆需维修保养、配件购置，先由司机填写维修或购置申请单，注明维修项目、配件名称，报项目部经理审定后送修理厂维修保养或安排采购。司机要建立车辆费用管理台账，以便于考核。 7.2.6司机班应建立车辆技术档案，为车辆保养、维修、大修提供基础资料，避免修理费用开支的浪费。 7.2.7经营部对车辆建立费用台帐，包含燃料费、托管费、路桥费、养路费、保险费、修理费、出车补助等内容，并定期分析考核。 7.3安全管理 7.3.1为加强安全意识，保证安全行车，司机应收集资料，每月参加安全学习。 7.3.2司机应定期对项目部车辆技术情况进行检查，查隐患、作记录、定措施，确保车辆技术状况良好，为安全行车创造条件。 7.3.3如发生交通事故，扣除当月安全奖并按交警队事故处理的责任划分的损失金额，对当事人进行处罚。 7.4其他 7.4.1长途出车按实际天数报销，补助标准参照差旅费补助执行。 7.4.2车辆因公在机场、车站、宾馆、医院等场所停车费据实报销。 7.5对严重违反各项管理制度，造成重大损失或影响的司机，项目部将依据相关制度给予严肃处理。 8.招待费用管理制度 为了控制工程建设管理成本，同时搞好项目部接待工作，特制定此管理制度。 8.1范围 业务招待费主要用于：工程招标、工程开工（竣工）活动； 工程建设期间，接待业主领导、公司领导及兄弟单位； 项目部日常工作中经主管领导同意接待的客人； 项目部领导批准的对外业务应酬招待费等。 8.2原则 8.2.1厉行节约； 8.2.2原则上业务招待费由项目部办公室归口管理。办公室应主动做好业务接待工作，做好年度招待费汇总和预算计划。 8.3管理程序 8.3.1接待部门（人）填写接待申请单（附件二），报项目部领导审批； 8.3.2经办人用现金结帐； 8.3.3经办人填写报销单，送相关领导签字； 8.3.4经办人凭报销单和申请单到财务部门报销； 8.4管理规定 8.5.1项目部客人由综合办公室统一接待； 8.5.2除对口人员外，减少陪客人员，杜绝一客多陪、少客乱陪现象； 8.5.3任何程序手续不全的招待费用，财务部门不予报销； 8.5.4项目部定期对招待费进行清理，以控制开支。 8.6此规定自发布之日起执行。 9.生活区管理制度 11.1生活设施管理 11.1.1现场生活设施包括：现场体育设施、俱乐部文体设施及其他公共设施等。办公室根据本项目部实际规模和实际需要，提出采购计划，并确保产品的质量，然后报项目部经理审批。俱乐部可配备桌椅及报刊杂志，每天定时对职工开放，由职工签字领阅，晚上23点后停止娱乐活动。 11.1.2房间设施的配备：项目部职工每人均配备衣柜、床、床头柜各一套。各二级单位职工配备由综合办公室统一安排，费用由各二级单位承担。 11.1.3项目部提供统一的澡堂和卫生间，如出现人为破坏，经查实后从个人活性工资中追回损失。 11.2生活区管理 11.2.1综合办公室负责生活区公用设施的管理工作。安保部负责生活区的治安、保卫、卫生管理工作，实行24小时保卫制度。保安人员配有明显标志，做到工作规范，作风严谨。球场的晚间关灯由安保人员负责。 11.2.2生活区内环卫设施应完备，并设有垃圾箱等保洁设备。保卫人员应按标准化清扫保洁（包括澡堂与卫生间）。同时，确保污水排放通畅。各房间使用单位门口区域自负其责，球场及门口道路由安保部门负责。 11.2.3职工宿舍的分配原则上由综合办公室统一划分，每间房每人配备有床、床头柜、衣柜各一个，新来人员向综合办自行签字领用。各部室、各二级单位应负责监督职工自觉维护公共秩序和公共卫生，严禁职工在生活区内饲养家禽，不得随意堆放杂物，公共设施在各单位各其负责的范围内维护。对违反本规定者，安保部有权制止和处罚。各单位职工要加强安全防范意识，贵重物品要妥善保管。 11.2.4生活区水、电供应和维护由项目部工程部全权负责，各房间用电按照项目部相关管理制度计量收费。 11.2.5项目部临时用工生活区房间按300元/间x月收取，每半年缴纳一次，水电费按照招标文件收取。 11.3有线电视管理 项目部统一在每栋宿舍楼安装有线电视主干线，各房间人员自行向综合办申请各自房间进户线的安装，安装费用为50元/间，若出现人为破坏，按谁损坏谁赔偿的原则追回损失。 11.4食堂管理 11.4.1食堂配置项目部各二级单位自行建立食堂。食堂应配备餐桌、餐椅。 11.4.2厨房卫生与食品卫生管理食堂所用的各种炊具、餐具及储存用具应保持清洁、使用前后实时进行消毒，食堂炊事员应穿戴好工作衣帽，严禁穿戴便装。食品应分类存储，生熟食品要分开处理，避免交叉污染。综合办定期对全体职工发放食堂意见调查表，对不符合职工要求的合理建议给予改正。 将进行处罚。 11.4.3食品、炊具及餐具采购与就餐管理 11.4.3.1采购与保管 11.4.3.1.1管理部门食品采购上由综合办统一负责。 11.4.3.1.2对食堂物品的采购分类造册，对采购的品种、数量、价格等应作好记录。食品采购应做到帐帐出入相符，每月进行账目清理。 11.4.4饮食卫生意外事件按《饮食卫生意外事件应急规定》程序文件执行。 10.附则 12.1本办法自颁布之日起执行。 12.2本办法解释权由项目部综合办公室负责解释。 2023年办公室管理制度 篇17为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度: 基本制度 1、进入办公室务必着装整洁。 2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3、爱护办公室的各项设施，随时持续办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度 1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出 席会议者应先请假，同意后方有效。 2、学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。 3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。 4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 值班制度 1、值班人员务必按时到办公室。 2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告状况。 3、工作中务必热情、礼貌、认真的原则。 4、在值班记录本上详细的记录当日的值班状况。 1、综合协调 1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施状况; 1、2搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划带给相关信息; 1、3负责组织、承办公司有关会议，并构成和发布会议纪要; 1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作; 1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促; 1、5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象; 1、6完成公司领导临时交办的各项工作。 2、公文处理 2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档; 2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文; 2、3负责公司内外文件资料的打印、复印; 3、档案管理 3、1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作; 3、2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。 4、后勤服务 4、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算; 4、2负责公司办公用品的购买、登记和发放; 4、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送; 4、4负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作; 4、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作; 4、6负责领导和总部员工的后勤保障工作; 4、7负责公司对外接待工作。 2023年办公室管理制度 篇18第一节总则 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。 第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。 第二节印章管理 第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。 第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。 第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。 第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。 第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。 第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第三节公文管理 第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。 第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。 第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。 第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。 第四节办公事务用品的管理 第十三条办公事务用品类别规定如下： (一)办公用品(桌椅等) (二)事务器具(活页夹、度量衡器具等) (三)印刷品 (四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等) (五)杂物器具(杯子、茶叶等) (六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等) (七)其它 第十四条办公事务用品的购发： (一)办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。 (二)计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。 (三)公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。 (四)公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。 第五节公务车管理 第十五条公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特殊用车。 第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。 第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。 第十八条公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。 第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。 第六节邮发管理 第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。 第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。 第七节档案管理 第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料(material)，档案要做好保密工作，防止泄密。 第二十三条归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料(material)、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第二十四条档案的借阅与索取： (一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 (二)公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。 (三)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第八节附则 第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经理批示。 第二十六条本规定解释权归总经理办公室。 第二十七条本规定从发布之日起生效。 2023年办公室管理制度 篇19为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。 总则： 1、进入办公室必须着装整洁。 2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。 5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 6、本规定适用于全体办公室工作人员。 一、严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。 公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。 1、办公室员工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小时，必要时自觉加班。 2、上午工作时间段为8：30——12：00 下午工作时间段为14：00——18：00(夏秋季5月1日---9月30日) 下午工作时间段为13：30-——17：30(冬春季10月1日---4月30日)3、迟到、早退30分钟(含)内，按1元/分钟给予罚款，30分钟以上按矿工半天处理，其中累计迟到4---6次，给予警告一次，累计迟到7----10次给予记过一次，累计迟到11次或更多给予记大过一次。 4、旷工期间工资按双倍扣除， 5、办公室留宿人员24：00点前准时休息，无故不休息、玩电脑、打游戏、吵闹影响他人休息者，逐出室外，并罚款50元。因公事加班、总经理临时议事、重要事项讨论除外。 6、午休时间不得大声喧嚷，如因公事加班，应尽量避免发出大声响，以免影响他人休息。 7、提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。 二、考勤、卫生、生活制度 ①考勤 1、建立考勤制度，实行不定时查岗，工作人员需到办公室考勤签到，办公室按时收存签到表，考勤结果每月公布一次。 2、请事、病假，必须由办公室主管领导批准并办理审批手续，交办公室主任留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。 3、员工因各种原因，必须请假时，公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过3天，一年请事假天数总计不得超过15天。 4、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。 ②卫生 1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。 2、每天上班前15分钟为室内卫生打扫时间。 3、卫生打扫实行《按表轮流制》配合执行“三包”责任区范围进行管理。③生活1、办公室设立每月1000元生活基金交由后勤主管负责管理，原则上多退少补。 2、实行《按表轮流做饭制》落实到人，厉行节约的基础上保障大家吃好、吃饱。值日生因故不能按时做饭，由用膳人员自行解决。 3、后勤主管做好现金、流水账明细记录。 三、会议与培训管理 ①会议 1、总经理办公会议每月召开一次，总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加，必要时总经理可批准其他人员列席会议。 2、会议时间原则上定于每月3日，可由总经理决定是否延期。 3、专题会议只在必要时召开，由部门经理以上人员发起，由相关人员参加，会议时间根据实际工作需要确定，会议议题须事先经总经理同意。 ②培训 1、公司每月5日开设培训班，根据参与人员数量、培训内容决定培训期限。 2、培训组织工作由办公室主任负责，各部门经理听从安排，做好开班前准备工作以及担任培训讲师。 3、培训讲师须准备好相关材料。四、执行经理岗位职责1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。 2、以企业为自己的事业，做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。 3、服从公司调派。 4、执行经理在外要以公司利益为重，同时兼顾投资人的利益。 5、执行经理的主要职责是帮助代理商和加盟店做好技术指导和促销活动。 6、执行经理要协助公司做好培训、会议，积极参与并完成办公室布置的各项工作。 7、执行经理是公司与经销商之间的“桥梁”;做好“上下沟通达共识，左右协调求进步”的基本工作。 8、执行经理要维护好所负责区域内的市场工作，检查、督导、培训经销商，尽一切努力提升业绩。 9、讲究仪表仪容整洁，举止稳重大方，语言富有感染力，行为讲究礼仪，热情礼貌待客，时刻维护公司形象、名誉、利益。 10、合理编制工作计划，并监督各专营店日常工作，以及员工日常服务、接待、作业等行为是否规范到位。 11、深入调查研究市场动向，关注同业同行，把握销售趋势，具备编写年、季、月的销售计划。对店提出促销企划方案，对公司提出建设性、合理化建议。 12、每周日定期以书面形式向公司汇报日常工作报告，并督促各店负责人总结本月情况，自报下月计划。 13、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二，掷地有声的工作精神，形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。 四、本制度之未尽事宜，由办公室负责解释，具有最终调处权。 五、本制度于颁布之日起施行。 2023年办公室管理制度 篇20一、作息制度 为便加强思想、学习、训练的交流、x和管理，根据国防生的生活特点规律，办公室实行每周五天半工作制度，并将休息时间调整到周一、周二、其中，周一下午休息半天，周二休息全天，周六、周日不休息。按照学校的作息时间安排，每日实行7小时工作制度。上午8:00上班、12:00下班；下午2:30上班、5:30下班。 二、岗位职责制度 (一)、主任职责 1、在x选培办的指导下、在省x党委首长、x部党委首长的直接领导下，负责总部、x、省x关于依托培养各项政策、规定、措施在本单位的全面落实； 2、按照南京x依托高校培养x队干部协议和国防生培养目标要求，接受高校党委的领导和指导，协调相关部门，共同研究制定以提高国防生培养质量为核心的具体措施和办法，共同解决日常工作中遇到的困难和矛盾； 3、国防生招生、选拔、教育、训练、管理及办公室自身建设等各项工作的统筹计划、部署安排、检查督促、跟踪落实和质量评估； 4、对所属人员思想、行为和车辆使用的管控，防止失控和出现不安全因素；关心所属人员个人、家庭生活，帮助解决实际问题。 (二)、副主任职责 在主任的领导下，协助主任抓好各项工作落实。主任不在位时，自动履行主任职责。 (三)、参谋职责 1、按照国防生x事训练培养方案，负责年度x事训练工作(包括平时训练、新生x训、暑期集中训练、当兵锻炼)的计划、组织、协调和总结； 2、协调省x机关、承训部队和依托院校相关部门，抓好集中训练中训练骨干的配备、参训人员思想动员、训练时间、内容的落实、训练器材物资的保障、训练经费的结算、训练成绩的核定、登记等各项工作的落实； 3、早x和周六x事技能、体能训练的计划安排、检查指导和落实； 4、协助做好x事理论课教学。 (四)、干事职责 1、办公室年度、学期、每月、每周工作、办公室x、业务学习的计划、组织、协调和总结以及各种会议的纪录、保密办公有关规定的落实； 2、国防生招生、选拔的计划、宣传、考核面试、x、体(复)检、录取等工作的计划、组织、协调和总结； 3、国防生思想x教育计划拟制、落实和党团组织建设、典型的培养、宣传以及毕业后的跟踪； 4、国防生毕业派遣、考研、保研、读研、优秀国防生(毕业生)评选、国防生违纪违规、违约处理以及修订、制作、发放、回收； 5、国防生网站的制作、维护，发挥网络宣传在国防生招生选拔和思想x教育中的作用。 (五)、助理员职责 1、国防奖学金的请领、发放和违约金的追缴、管理； 2、发放、填写、回收；国防生档案材料的整理、交接以及国防生管理数据库的充实完善。 3、办公室日常消耗物资的统筹、采购和贵重物资的登记、保管、维护；业务经费的管理、使用、核销和成员x、福利的请领；国防生服装发放； 4、报刊、杂志、影像制品的征订、发放、保管；文电的收发、登记、保管； 5、来人来客的接待安排以及车辆的调派、保养； (六)、教员职责 1、国防生x政理论教学工作的统筹和质量x； 2、协x务、x事理论学等相关部门抓好课程安排、教员选骋、备课示教、课堂纪律及考试考核和教学补助等工作的落实； 3、根据统一安排，承担部分x政课程的教学任务； 4、协助做好x事技能、体能训练的落实。 三、分片负责制度 根据两所高校学生分布情况，将日常管理、教育、训练工作划分成三个片区:厦大老校区、厦大漳州校区、集美大学片区。每个片区设负责人1名，在办公室主任的统一领导下，按照年度工作安排，负责该片区国防生思想跟踪、日常管理、学习管控、x事训练等各项工作的落实。 四、跟训督学促管制度 1、早x跟班。每周二、四、六早晨统一安排国防生早x，时间为40分钟，其中周六早晨1、5小时，主要进行体能训练，值班干部必须跟x； 2、周末跟训。每周六或周日安排半天时间，组织x事技能训练或x教育，具体由每个片区按年度教育训练计划，制订月计划。每次训练，片区干部必须到位进行具体组织、指导； 3、到课检查。每天正课时间，片区干部要根据各x课程安排，组织到课情况检查。未到课的要及时查明原因； 4、晚自习检查。晚自习时间，原则上由各模拟连排按x统一带到公教或图书馆，片区干部进行抽查。 5、就寝检查。每晚11:30统一组织就寝，就寝后值班干部要逐个宿舍检查人员在位情况、电脑使用情况，督促按时就寝。人员不在位要及时查找，禁止在熄灯后继续使用电脑，禁止大一学生购买电脑。 6、卫生检查。每周至少组织一次内务卫生、个人卫生检查。每月组织一次内务卫生流动红旗评比，按每个连队两个宿舍的数量，评选出优秀宿舍。 五、会议制度 1、领导小组会议。每学年结束时，召开一次国防生工作领导小组会议，主要对本学年国防生思想、学习、教育、训练、管理以及办公室自身建设和x校联合培养机制运行情况进行全面总结，部署安排下学年工作； 2、后备x官团干部会议。每学期开学初召开一次国防生后备x官团干部会议，主要对学期各项工作进行筹划安排，研究解决工作中存在的矛盾和问题； 3、思想形势分析会议。每月最后一个星期三上午，召开一次国防生思想形势专题分析会，主要对国防生的思想情况进行专题分析，查找有不稳定因素的人和事，提出有针对x的解决办法； 4、办公会议。每月中旬第一星期三上午，召开一次办公会议，主要对办公室重要工作、重要决定、经费开支使用等情况进行专门研究； 5、周工作会议。每周三组织一次工作例会，主要汇报上周早x、周末训练、到课、晚自习、就寝、卫生检查情况，部署安排本周工作。 六、谈心制度 办公室主任、副主任每年至少与所属办公室人员谈心一次；每个片区干部每学期至少要与分管的国防生逐个谈心一次。在增加情感交流的同时，全方了解国防生的家庭、个人学习、生活及思想情况，尽最大努力帮助解决实际困难和问题。 七、工作评比制度 办公室每半年组织对每个人的表现情况进行一次综合评定，并作为省x优秀机关干部评选和提升使用的依据。主要根据以下几种情况进行评定: 1、在岗在位情况。是否按时上下班，正课时间及周六周日是否在位，有没有不假外出现象； 2、职责履行情况。按照职责分工，需要协调落实的工作，是否及时协调落实、跟x跟训情况是否良好、工作中是否经常出现纰漏、学校相关部门人员及国防生对分管工作是否满意； 3、工作完成质量情况。办公室每月组织对各片区工作落实情况进行检查评比，评选出学习、训练、管理先进连队，评选结果与片区干部的工作业绩挂钩； 4、用稿情况。每人每月必须在本办国防生网页用稿4篇以上、学校报刊、电台、电视台和x前线等报刊、杂志用稿1篇以上。每月用稿情况及时公布上网。 八、学习制度 每周三下午安排x、业务学习。主要学习党的创新理论、时事x、依托培养工作政策规定、上级传真、电报、电话通知精神，交流工作体会，研究新情况新问题。 九、组织生活制度 每隔一星期各组织一次办公室党小组生活会、模拟连党团支部活动。其中办公室党小组生活会安排在星期一上午，模拟连党团支部活动安排在周六或周日，分别由党小组长和片区负责人组织。主要汇报自己思想、学习、工作、生活情况，开展批评和自我批评。 十、登记统计制度 公室建立: 1、大事记；2、各种会议纪录本；3、值班记录本；4、用稿情况登记本；5、收、发文登记本。 片区建立: 1、工作日志；2、各种检查登记本。 个人建立: 1、谈心纪录本；2、学习纪录本。 2023年办公室管理制度 篇21高级中学办公室管理制度 一、办公室要指定专人负责办公室内校产校具的保管使用，任何个人不得将办公室用品用具移作它用，借用时，必须履行借用手续。 二、搞好办公室的布置，提高办公室的文化品位。 三、办公室要排好值日人员轮值表，值日人员要及时清理打扫，保持办公室的整洁、美观。 四、严禁在办公室内打牌、下棋，不在办公室内吸烟。 五、办公室值日人员要注意门窗的关锁，水电的关闭，做好安全保卫工作。 六、发现办公室物品损坏要及时报修，根据《校产校具管理制度》办理必要的'手续，确保优良办公条件。 七、办公室内严禁堆置私人物件，不停放自行车，不得借给学生夜自修。 八、办公室的管理由各办公室负责人组织实施。 2023年办公室管理制度 篇22第一章 总则 第一条 办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。 第二章 细则 第一条 服务规范 1、 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。 2、 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3、 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4、 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。 5、 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话做好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 第二条 办公秩序 1、 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃闲散零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2、 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、领导办公室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3、 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。 4、 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司相关人员负责定期的清洁保养工作。 5、 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑灯）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 6、 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公座位上）吸烟。 7、 不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事，上班时间不准利用电脑上网打游戏、看视频。 第三条 办公礼仪规范 1、 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下： （1）头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。 （2）指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。 （3）胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。 （4）女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。 2、 办公室职员上班服装应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服，具体要求如下： （1）衬衫：无论什么颜色，衬衫的领子和袖口都不能污秽。 （2）女性职员应保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。 （3）不得袒胸露背。 3、 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作，具体要求如下： （1）站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。 （2）坐姿：坐下后，应尽量坐端正，并把双脚平行放好，不得傲慢的把脚向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位Z时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐下去。 （3）公司内与同事相遇应点头表示致意。 （4）握手时用普通站姿，并且视对方眼睛。握手时脊背挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。 （5）递交物件时，如递交文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是水笔，应把笔尖向着自己，使对方容易接着，至于刀子或剪刀，应把刀剑向着自己。 第三章 办公室员工考核制度 第一条 基本制度 1、 进入办公室必须着装整洁。 2 、 在办公室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3 、 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4 、 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吸烟。 5 、 各部门务必及时、认真递交下周、下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6 、 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 7 、 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 第二条 会议制度 1 、 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。 2 、 会议记录人员参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布Z工作。 3 、 每次总经理例会后，各部须交书面报告和工作计划。每次办公室例会后，记录人员须交会议纪要。 4 、 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 第三条 值班制度 1 、 值班人员必须按时到办公室。 2 、 接待来访客户，处理当日事务 3 、 工作中必须热情、礼貌、认真的'原则。 4 、 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 5 、 做好办公室清洁卫生。 第四章 办公室文件收发规定 第一条 公司领导和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，由相关负责人审核、签发。 业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 第二条 已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复印盖章。 第三条 公司领导和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并记录报送结果。 秘密文件由专人按核定的范围报送。 第四条 经签发的文件原稿送办公室存档。 第五条 外来的文件由办公室行政文员负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。 第六条 文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办 理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 第五章 办公室文印管理规定 第一条 所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 第二条 打印正式文件，必须按文件签发规定由相关负责人签署意见，打印各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印文件、发传真均需存留备份，以备查验。 第三条 文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 第四条 文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 第五条 严禁擅自为私人打印材料，违犯者视情节轻重给予相应处罚。 第六章 办公用品购Z领用规定 第一条 公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购Z。实行经济责任制考核的部门所需购Z办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购Z的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购Z。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。 第二条 办公用品购Z后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办公室办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。 第三条 各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。 第四条 办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 第五条 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 第七章 电话使用规定 第一条 公司各部门电话费均按月包干使用。 第二条 若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。 第八章 办公室考勤制度 第一条 为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 第二条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意并填写外出登记表标明事由。 第三条 每周工作六日，员工选定周六或周日一天休息。公司机关值班由办公室统一安排。因工作需要休息日或夜间加班的，由部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 第九章 责任 本制度的检查、监督部门为行政人事文员、办公室主任共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100元）。 行政人事文员对本制度负有最终解释权和修改权。 本制度自公布之日起生效执行。 2023年办公室管理制度 篇23（1）制定学校安全工作计划，并负责安全工作会议召集和会议的落实。 （2）协助校长与各部门、班主任、任课教师、学生及家长签订安全责任书。 （3）定期对学校安全隐患进行排查，填报《整改通知书》和对台账的管理。 （4）协助公安机关侦察与校有关的刑事案件，协助相关部门做好学校周边的综合治理； （5）协助公寓办做好公寓楼、餐厅的安全管理工作。 （6）对重大违纪学生进行调查，取证、整理上报材料；协助做好《安全档案》管理工作。 （7）按照上级有关规定，结合学校实际参与制定学校各项安全工作实施细则及安全管理责任制。对上级的指示和布置及时提出贯彻意见，在校领导统一布置下组织实施。 （8）配合学校在师生中开展法制教育和安全防范教育，提高广大师生的遵纪守法意识和安全防范意识。 |
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