标题 | 例会管理制度 |
范文 | 例会管理制度十篇 例会管理制度 篇11、主持与记录:部门例会由各部门负责人负责召集,部门负责人主持,并由部门负责人指定人员进展会议记录。 2、召开时间:每月一次,详细时间由部门负责人安排。 3、参加人员:各部门所有人员。 4、会议内容:总结本月度工作目的及施行完成情况,分析及提出存在的各类问题,提出整改措施,制定下月度。 例会管理制度 篇2为进步部门整体工作效率,使班组、岗位信息充分共享,特制订以下部门例会制度: 1、主持与记录:运行经营碰头会由质控室负责召集,部门经理主持,业务助理进展会议记录。 2、召开时间:运行经营碰头会召开时间为每周一下午14:30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提早通知。 3、参加人员:各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的.,应提早向业务助理请假。 4、会议内容: (1)各班组汇报近期工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 (2)各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。 (3)对下期的运行工作情况做进一步衔接,并对下一步工作作方案。 例会管理制度 篇31、周会时间 1.1、每周五下午(春冬季节1:30-5:00;夏秋季节2:30-6:00)。 2、周会地点 2.1、人力资源部办公室。 3、主持人及参与人 3.1、周会由人力资源部经理助理主持,分管副总及本部门全员参加,必要时可邀请其他相关人员或承受提出申请的其他相关人员参加。 4、周会内容 4.1、周会主要内容 4.1.1一周 4.1.2下周工作方案 4.1.3重点、难点、热点问题讨论 4.1.4人力资源专业技能培训 4.2、主持人负责做好周会会议纪录,必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。 5、周会程序 5.1、主持人对一周的重点工作进展总结;对下一周的工作方案进展布置。 5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况。 5.3、各岗位员工对下一周工作方案进展阐述。 5.4、分管副总对部门工作进展点评。 5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进展讨论,形成共识。 5.6、对下周存在的困难进展研究,找出解决方案。 5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作。 5.8、进展人力资源专业技能培训。 6、周会纪律 6.1、没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,因工作需要主持人不能参加周会,要提早指定主持人;其别人员不能参加周会者,应当事先请假,并提早将一周工作情况和下周工作方案以书面形式交主持人。 6.2、周会期间不得接听,与会者一律将打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听。 6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核,直接与员工的绩效工资挂钩。 7、附件 7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。 7.2、本制度自公布之日起施行。 第一条为加强部门之间的工作协调,统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按方案执行,进步各部门的工作效率与管理程度,及时部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现工作过程中出现的问题,纠正工作中的偏向,实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进展检查考核,更有效的完成各项方案任务,特制定本制度。 第二条例会的原那么:部门例会是部门处理本部事务的例会,会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最正确解决方案。 第三条会前部门指导做好准备,检查每一个岗位按周方案完成、未完成、进展中的'工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。 第四条会议提议内容包括:传达公司的各项文件及工作要求,每周工作总结和工作方案;公司工作方案分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务和督办检查事项等。 第五条部门例会每周一、四召开,周一会议主要内容是部署、下达本周工作方案内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周方案完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。 第六条每次会议要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本,会后部门指导根据会议决议进展工作落实、工作核查,保证事事有落实,事事有反响。 第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员,会议主持人为召集开会部门的负责人,会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。 第八条各参会人员需提早五分钟到达会场,在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会,要提早指定主持人;其别人员不能参加例会者,应当事先请假,并提早将一周的工作情况(工作总结、工作方案)以书面的形式交给主持人。 第九条例会期间,不得接听,与会者一律将调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听。 第十条方案开展部每周对各部门会议记录进展抽检,发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。 第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹,各部门要妥善保管和注意保密。 第十二条本制度由方案开展部制定并负责解释、修订。 第十三条本制度自下发之日起试行。 例会管理制度 篇41、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。 2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。 3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的'会议纪要由会议记录员在例会完毕后两个工作日内交总经理室。 4、所有参加例会的人员应将设置在无声或振动状态下。 本制度由公司业务助理负责解释,本制度自公布之日起执行。 加强部门内信息沟通,进步工作效率与管理程度,结合本部门实际,制定本制度。 例会管理制度 篇5为进一步提高精细化和规范化管理水平,更好的推动各营业部标杆网点的创立,长兴农村合作银行营业部进取落实制定周例会制度; 1、周例会参加人员: 营业部全体员工参加,由主办会计进行考勤记录,无故缺席者,扣200元次,特殊情景应提前向总经理请假说明。 2、周例会召开频次: 每周一次(暂定为每周一晚上),1-1.5小时;原则上不再另行通知,如遇特殊情景,召开时间能够调整,则另行通知。 3、周例会资料 一是建立学习制度,学习资料包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等; 二是搭建工作交流平台,一方面反映个人在日常工作中遇到的困难及疑惑,行内讨论解决,另一方面传授先进工作经验、心得体会,促进行内人员整体素质的提高; 三是通报支行指标完成进度和个人业绩完成情景,使各位员工经过例会能明确工作重点,理清工作思路,取长补短,坚定信心,更好地做好日常营销和各项工作。 四是对本周服务督导工作总结,对于表现优秀的员工进行表扬和案例分享,对于普遍存在的现象给予讲解,可举一些案例(匿名),情节严重可点名。 五是6要素或10要素、营销技能、说业务训练等培训。六是经验介绍交流 由每周的微笑天使、沟通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流经验,获奖者奖荣誉券一张。 4、指定专人做好会议纪要 暂定为周例会记录人员,其他人员自行记录。 例会管理制度 篇6一、目的 1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、会议分类 总经理办公会 1、会议组织:综合办公室。 2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行职权。 3、会议参加人:总经理助理、各部门经理。 4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。 5、会议内容: ※听取各部门主管对所属工作的`汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。 ※对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 ※探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。 ※对上期工作总结,并部署下期工作任务。 6、会议记录人:行政部秘书。 7、会议时间:时间为每月末5日内。 管理例会 2、会议参加人:各部门经理。 3、列席人员:视事实需要,所邀请其他人员。 4、会议内容: ※协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。 ※对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。 ※追踪并改进日常管理工作。 5、会议记录人:综合办公室秘书 6、会议时间:时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。 公司全体会 1、会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。 2、会议参加人:公司全体人员。 3、列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。 4、会议内容: ※公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。 ※公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。 5、会议记录人:综合办公室秘书。 6、会议时间:时间为每月初5日内。 部门工作会 1、会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。 2、会议参加人:部门所有人员。 3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。 4、会议内容: ※协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。 ※所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。 ※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。 5、会议记录:部门文职人员 6、会议时间:时间由部门自行安排。每周至少2次。 连锁店工作制度/晨夕会 1、会议主持人:店长或其他管理人员。 2、会议参加人:所有营业员。 3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。 4、会议内容:店长布置当天工作安排;晚上总结一天工作业绩以及安排次日工作等事宜,做好会议记录,每天记录工作日志,作为工作考核标准。 5、会议记录人:营业员或店长。 6、会议时间:每天的早9点30分晚6点30分 三、会议记录 1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。 2、管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。 3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。 例会管理制度 篇7为进一步提高精细化和规范化管理水平,更好的推动各营业部标杆网点的创建,长兴农村合作银行营业部积极落实制定周例会制度; 1、周例会参加人员: 营业部全体员工参加,由主办会计进行考勤记录,无故缺席者,扣200元/次,特殊情况应提前向总经理请假说明。 2、周例会召开频次: 每周一次(暂定为每周一晚上),1—1、5小时;原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。 3、周例会内容 一是建立学习制度,学习内容包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等; 二是搭建工作交流平台,一方面反映个人在日常工作中遇到的困难及疑惑,行内讨论解决,另一方面传授先进工作经验、心得体会,促进行内人员整体素质的提高; 三是通报支行指标完成进度和个人业绩完成情况,使各位员工通过例会能明确工作重点,理清工作思路,取长补短,坚定信心,更好地做好日常营销和各项工作。 四是对本周服务督导工作总结,对于表现优秀的员工进行表扬和案例分享,对于普遍存在的现象给予讲解,可举一些案例(匿名),情节严重可点名。 五是6要素或10要素、营销技能、说业务训练等培训。 六是经验介绍交流 由每周的微笑天使、沟通高手、进步之星、形象大使、主持明星交流经验,获奖者奖荣誉券一张。 4、指定专人做好会议纪要 暂定钱怡为周例会记录人员,其他人员自行记录。 例会管理制度 篇8教研组是学校落实教学工作,开展教学研究和提高教师业务水平的或者要基础。为稳固教学的中心地位,为使教研组长有效组织好本组教师学习党的教育方针,教育科学理论,端正教育思想,达到教会学生学会学习的目的;为进一步贯彻“集中领导、分级管理”的方针,充分发挥教研组在教学中的调研、监控、科研的作用,教导处依据本校教学实际,特制定如下教研组长例会制度: 一、每学期依据校历,单周一召开教研组长工作例会,(时间统一安排在上午第二、三节课内),非特殊情况不准请假。 二、例会内容: 1.学期开始,教导处组织教研组长学习讨论学校工作计划及教学工作计划。各教研组要制定相应的联系本组实际的教研组工作计划与实施细则。 2.学习有关的教学理论,教学思想,教学实例,交流教学心得(定中心发言人)。 3.反馈检查学生作业及教师批改作业情况,反馈教师教案检查情况及公开课、示范课、观摩课评比结果。 4.接受校长室指导,听取校领导意见,对照、检查、总结教学工作中的得失,提出整改意见与建议。 5.期中、期末对考试科目进行质量分析。 6.发扬先进,激励后进,奖罚分明。 7.其它日常教学工作的安排、布置、检查。(如试卷抽样检查,帮困情况调查等)。 三、例会考勤: 教务处将严格考勤制度,对缺席者要补课,对无故不参加者,将按学校有关规定处罚。 例会管理制度 篇91总则 1.1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公司要求和相关信息; 1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度; 1.3集思广益,提出改善性及开展性的工作方案; 1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配; 2参加部门及人员 2.1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会资料,并在周会记录本上签字确认); 2.2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加; 3会议时间及地点 3.1部门自定时间与地点; 4会议主持 4.1部门经理; 4.2部门经理如果不在,由总经理指定人员; 5会议资料及要求 5.1对本周的工作总结 5.1.1本周工作的完成情景及进度说明 5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施 5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮忙请求,并团体讨论解决 5.1.4其他临时性工作的完成情景说明 5.2下周工作部署及安排 5.3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行; 5.4传达公司周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达,做到部门全员知晓 6会议要求 6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理; 6.2特殊情景需请假者必须提前向部门经理请假; 7会议记录 7.1部门指定专人负责,做好会议资料记录 7.2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议资料后签字确认 7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关资料应详记。 例会管理制度 篇101总则 1.1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公司要求和相关信息; 1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度; 1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案; 1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配; 2参加部门及人员 2.1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上签字确认); 2.2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指 定熟悉本部门事务的代表人员参加; 3会议时间及地点 3.1部门自定时间与地点; 4会议主持 4.1部门经理; 4.2部门经理如果不在,由总经理指定人员; 5会议内容及要求 5.1对本周的工作总结 5.1.1本周工作的完成情况及进度说明 5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施 5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决 5.1.4其他临时性工作的完成情况说明 5.2下周工作部署及安排 5.3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行; 5.4传达公司周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达,做到部门全员知晓 6会议要求 6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款, 无故不到会者按旷工一天处理; 6.2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假; 7会议记录 7.1部门指定专人负责,做好会议内容记录 7.2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认 7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。 |
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