合同管理员工作的岗位职责说明（精选28篇）

合同管理员工作的岗位职责说明 篇1

　　1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核

　　2、负责审批商务人员合同的OA流程

　　3、负责合同档案的汇整管理

　　4、负责执行总部下达的各项文件

　　5、负责整理商务人员提成费用的核算，发票审核

　　6、负责提报商务人员资金金额的OA流程

合同管理员工作的岗位职责说明 篇2

　　职责：

　　1、负责合同日常管理：审核、打印、用印、扫描、归档，审批时效统计等;

　　2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表

　　3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版)，做好登记、跟踪工作;

　　4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;

　　5、负责合同管理系统，供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。

　　6、协助审计人员，配合相关数据提供及跨部门协调;

　　7、完成上级交办的其他临时工作安排。

　　任职要求：

　　1、专业不限，大专及以上学历;

　　2、工作态度端正，工作积极、主动，具有较强的责任心，具有团队合作精神;

　　3、思维敏捷、思路清晰，具有良好的沟通能力及待人接物能力;

　　4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件，擅长制作各类报表;

　　5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。

合同管理员工作的岗位职责说明 篇3

　　职责：

　　1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;

　　2.负责基础数据信息的录入与整理;

　　3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;

　　4.完成领导交办的其他事项。

　　任职资格：

　　1.全日制本科及以上学历，可接受20xx年优秀毕业生，统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;

　　2.具有良好的表达、沟通和执行能力，工作态度良好;

　　3.思路清晰，有责任心，细致认真。

合同管理员工作的岗位职责说明 篇4

　　职责：

　　1、负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行归档管理;

　　2、根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);

　　3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;

　　4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息，做好销售统计报表;

　　5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性;

　　6、完成上级领导交办的其他工作事宜。

　　任职要求：

　　1.物流、营销、电气类专业，全日制本科及以上学历;

　　2.有三年以上同等职位工作经验;

　　3.有变压器、开关柜行业工作者尤佳。

合同管理员工作的岗位职责说明 篇5

　　职责：

　　1.合同的装订和盖章：确认修订的正式文本内容无误后，装订成本，并向印章管理负责人申请盖公司章;

　　2.合同的收送、移交：合同盖章后，与联营方及业主办理收送手续，与办公室办理移交手续;

　　3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;

　　4.合同台账：做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作，实行信息化管理;

　　5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;

　　6.管理合同电子文本及书面档案，做好档案信息录入;

　　7.负责合同查询工作;

　　8.参与合同纠纷的处理;

　　9.协助对外联络;

　　任职要求：

　　1.大专及以上学历，法学，行政、工程类相关专业，本科优先考虑，1年以上工作经验

　　2.有一定写作能力，工作细心有耐性;

　　3.熟练使用办公软件;

　　4.持有标准员或律师资质证证优先。

　　职责：

　　1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查，建立维权取证记录，完成合同履约各类报表;

　　2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;

　　3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;

　　4、完成上级交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、25-38岁，土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;

　　2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验，熟悉房建工程施工工序;

　　3、具有较强的沟通协调能力，强烈的责任心，较强的执行力，做事细心，并善于自我学习提升。

合同管理员工作的岗位职责说明 篇6

　　1、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等);

　　2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统;

　　3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪;

　　4、根据客户需求，按公司流程合理处理合同变更相关事宜;

　　5、每天需所发出货物流情况(包括物流公司名称、物流单号、到货时间)及时提供给相关销售人员及客户;

　　6、根据客户质保期内外产品不同，按公司规定给予客户处理维修服务。

合同管理员工作的岗位职责说明 篇7

　　职责:

　　1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式;

　　2、已形成标准格式的合同进行用印监督;

　　3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;

　　4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。

　　任职资格:

　　1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑

　　2、年龄：40岁以下

　　3、性别：男女不限(优先)

　　4、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑

　　5、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员工作的岗位职责说明 篇8

　　职责：

　　1、负责建立与完善合同管理制度。

　　2、负责所有往来合同的审核，与与公司法务沟通与及时报审。

　　3、负责合同归档管理，合同信息及时准确的录入相关系统;

　　4、合同盖章审批流程的发起和跟进;

　　5、合同的相关数据统计和分析;

　　6、建立合同催收发报机制，及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。

　　任职资格:

　　1.正规院校全日制本科学历，财务相关专业优先;

　　2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力;

　　3.较强的学习能力和适应能力，有良好的抗压力和责任心;

　　4.良好的人际沟通能力和团队协作能力;

合同管理员工作的岗位职责说明 篇9

　　职责

　　1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;

　　2、负责新合同的编号，记录;

　　3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

　　4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;

　　任职要求：

　　1、大专以上学历;

　　2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;

　　3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;

　　4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格;

　　5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员工作的岗位职责说明 篇10

　　职责：

　　1、搜集、整理客户信息，建立客户档案及档案管理工作。

　　2、跟进项目回款情况，建立项目进度回款台账。

　　3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。

　　4、拟定合同文本，制定合同签订计划，编制、管理合同台帐，统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。

　　5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节，具备较强的文案处理能力强，能根据客户需求完成技术方案。

　　任职要求：

　　1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。

　　2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验.

　　3、熟练使用EXCEL、WORD、PPT等常用办公软件，有一定的文字功底，能高效、准确的处理各类相关文档。

　　4、能够对日常商务工作进行总结、归纳，具备一定的解决问题能力。

合同管理员工作的岗位职责说明 篇11

　　1、管理公司所有合同，建立合同档案;

　　2、熟悉财务管理，费用报销，银行业务办理流程;

　　3、企业网银，个人网银熟练应用;

　　4、登记银行存款，库存现金日记账，每日发送(汇报)资金余额，凭证日清月结;

　　5、月末银行账户对账(网银对账);

　　6、熟练掌握办公软件及财务软件的运用。

合同管理员工作的岗位职责说明 篇12

　　职责：

　　1、保证合同台账资料的完整，统一，规范企业各类合同的管理。

　　2、凡公司签订的合同，负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。

　　3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作，依照合同台账管理备案。

　　4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。

　　5 、负责工程项目的采购单据NC入库工作。

　　6、领导交办的其它工作。

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历，25-45岁之间;

　　2、财务相关专业，工作经验不限，应届生亦可;

　　3、沟通协调能力强，熟练使用办公软件及财务系统。

合同管理员工作的岗位职责说明 篇13

　　职责：

　　1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。

　　2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

　　3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作，并按公司要求作好相关记录，归档保存。

　　4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

　　5、建立合同管理要求的各种记录和台账，并及时整理、汇总;妥善保管，按期汇报总结。

　　6、辅助完成人力行政工作。

　　7、完成上级领导交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历

　　2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。

　　3、有一定的文字功底，语言表达能力较强、善于沟通。

　　4、具有较强的工作保密意识，较强的工作计划性。

合同管理员工作的岗位职责说明 篇14

　　职责

　　1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;

　　2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);

　　3、负责每月例会的会议纪要整理;

　　4、负责其它行政相关工作。

　　任职资格

　　1、大专及以上学历，有建筑业相关经验优先考虑;

　　2、做事认真细心，责任心强、文字编辑能力良好。

合同管理员工作的岗位职责说明 篇15

　　业务管理

　　负责技术及商务投标文件的编制与上传;

　　负责公司资质与产品资质管理;

　　及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数，及时通知商务总监相关差异;

　　4.协助销售人员完成项目资格审核工作。

　　日常管理

　　1、参加有关营销业务会议;

　　2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;

　　3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;

　　4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;

　　5、负责公司投标电子档案管理;

　　6、主动做好与其他岗位的衔接工作;

　　7、完成领导交办的其他工作。

合同管理员工作的岗位职责说明 篇16

　　职责：

　　1、负责设计合同的起草、整理;

　　2、拟定项目进展的安排及协调公司各小组进度的工作;

　　3、配合项目主管将整理文件及归档工作;

　　4、标书的制作;

　　5、参与公司内部开展的项目会议并进行记录;

　　6、熟悉建筑设计专业用语，有建筑公司工作经验者优先。

　　任职资格：

　　1、大学专科及以上学历;

　　2、良好的写作能力，处理公司行政公文、商务信函等文案工作;

　　3、工作认真仔细、积极主动，责任心强，具备良好的服务意识;

　　4、能工作压力，具备良好的团队合作精神;

合同管理员工作的岗位职责说明 篇17

　　职责：

　　1、负责办理施工合同流程;

　　2、负责完成公司每月每季度的相关报表;

　　3、负责工程管理平台工作;

　　4、负责公司每月新增项目报备工作;

　　5、与总部负责人对接相关工作;

　　6、完成北京分部的其它事务。

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，建筑工程类专业，1年以上类似工作经验;

　　2、熟悉国家、行业关于税务的法律法规和标准;

　　3、工作责任心强，具备良好的沟通能力和良好的团队精神。

合同管理员工作的岗位职责说明 篇18

　　职责：

　　1、负责公司合同起草工作，严格履行合同审批手续，并负责落实合同的签订。

　　2、编制、整理业务收费相关依据资料，办理收费相关事宜;

　　3、负责公司相关经营数据的统计工作，按时向领导提交经营报表及相关分析报告;

　　4、对本部门的合同文本进行存档管理;

　　岗位要求：

　　1、大专及以上学历，一年以上工作经验;

　　2、有工程行业从业经验，接触过合同的签订和收款工作尤佳;

　　3、熟练使用office软件;

　　4、沟通协调能力强，能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;

　　5、能接受短期出差优先。

合同管理员工作的岗位职责说明 篇19

　　职责：

　　1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理;

　　2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;

　　3.开票信息汇总、核查、备份;

　　4.监督合同履行和结算，汇总合同回款情况;

　　5.数据分析、合同销售报表更新，上报合同相关数据;

　　相关要求：

　　1、做事仔细认真、有责任心;

　　2、积极上进，具有良好的职业道德及团队精神;

　　3、为人正直、诚信，较好的心理素质和抗压能力;

　　4、具备基本的电脑操作能力，对excel操作比较熟悉;

　　5、大专以上学历，语言沟通能力强者可放宽学历要求;

　　6、吃苦耐劳，服从公司安排;

合同管理员工作的岗位职责说明 篇20

　　1.确保合同的完整和妥善保管;

　　2.确保合同台账的及时更新;

　　3.组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行;

　　4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。

　　5.负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实;

　　6.协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款;

　　7.组织协调合同谈判工作;

　　8.参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施;

　　9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;

　　10.建立合同台账，实现对合同的全面管理;

　　11.负责收集、流程发起、保管合同;

　　12. 完成领导临时交办的其他工作。

合同管理员工作的岗位职责说明 篇21

　　职责：

　　1、熟悉商务及管理流程，了解合同管理及法律常识;

　　2、负责制作和编写各类商务文函、方案等，掌握业务动态进度;

　　3、熟悉使用办公软件，具备收集、整理、分析数据和信息的能力;

　　4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养，有一定的抗压能力和应变能力。

　　岗位要求：

　　1、本科以上学历;

　　2、能够处理日常的商务事物，要求有较好的数据处理能力;

　　3、做事认真、细心、负责。

合同管理员工作的岗位职责说明 篇22

　　一、认真制定采购部的工作计划，不断完善物资采购的管理制度。

　　二、负责规范采购程序与材料付款手续，认真审核物资申购报告。

　　三、做好市场价格价格调研工作，坚持货比三家，掌握价格动态规律。

　　四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作，坚持公开、公证、高效、快捷。

　　五、负责购物信息反馈工作，及时解决购物中出现的各种质量问题。

　　六、当好领导参谋，定期向领导汇报市场价格的动态情况。

　　七、完成领导交办的其他工作任务。

合同管理员工作的岗位职责说明 篇23

　　职责

　　1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式。

　　2、已形成标准格式的合同进行用印监督。

　　3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。

　　4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。

　　任职资格

　　1、大专及以上学历，法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。

　　2、有合同管理、档案管理经验优先考虑。

　　3、具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。

　　4、熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员工作的岗位职责说明 篇24

　　职责：

　　1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;

　　2、负责合同信息的收集、整理、归档工作，建立数据库;

　　3、追踪合同的执行进展情况，做好统计分析汇总工作;

　　4、测算项目成本，编制成本分析报告，提出合理化建议;

　　5、建立各种台账;

　　6、完成上级领导交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、专科及以上学历，建筑工程及工程管理等相关专业优先;

　　2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验，有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;

　　3、工作严谨，善于沟通，具有良好的团队合作精神和职业操守，责任心强，有敬业精神。

合同管理员工作的岗位职责说明 篇25

　　职责：

　　1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作

　　2.根据档案管理规定，负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作

　　3.负责档案、资料的调借、查阅工作

　　4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理

　　5.负责及时收回失效的/或作废的文件

　　6.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁

　　7.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作

　　任职要求：

　　1.大专及以上学历，具档案管理上岗证者优先考虑

　　2.受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)

　　3.熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统，熟练使用办公软件

　　4.严谨、有责任心，有团队合作精神

　　5.工作认真负责，细致认真，诚实守信、保密意识强

　　6.自觉遵守岗位操作规范与制度

合同管理员工作的岗位职责说明 篇26

　　职责

　　1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;

　　2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;

　　3、工程竣工后，协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。

　　4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;

　　5、协助召开工程会议，做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;

　　6、负责工程部的日常后勤工作。

　　任职资格

　　1、大专及以上学历，20-28岁;

　　2、具有良好的沟通协调能力，工作严谨、细致，具有较强的执行能力，具备较好的敬业精神和职业道德;

　　3、具有良好的职业操守和沟通协调管理能力;

　　4、具有极强的敬业精神和责任心。

合同管理员工作的岗位职责说明 篇27

　　1、负责建立合同管理体系，制订与完善合同管理制度;

　　2、负责编制常用合同范本，起草重大合同文本，制定与更新标准合同文本库;

　　3、负责对合同进行合规性审查;

　　4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;

　　5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析，并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失;

　　6、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施;

　　7、负责科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性与安全性;

　　8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

　　9、组织合同有关的业务培训，以“重合同，守信用，懂法律”为主题，讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策，树立业务人员对合同的法律意识;

　　10、合同用章的管理;

　　11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见，并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;

　　12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;

　　13、做好领导交办的临时性工作。

合同管理员工作的岗位职责说明 篇28

　　职责：

　　1.组织项目合同商务评审、技术评审工作，下达相关项目任务;

　　2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;

　　3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;

　　4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题;

　　5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜，以及部门其他相关事宜。

　　任职要求

　　1.本科以上学历;

　　2.能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统，熟悉报表制作的方法，操作速度快;

　　3.2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历，具备财务知识者优先;

　　4.具有团队合作精神，有较强的交流沟通能力，能服从部门的工作安排;

　　5.责作心强，有一定抗压能力，具备较强的学习意愿和学习能力;

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