合同管理员工作的主要职责（通用26篇）

合同管理员工作的主要职责 篇1

　　1、建立合同管理体系,制订合同管理制度

　　2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;

　　3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;

　　4 监督合同履行和结算;

　　5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

　　6、对合同和相关资料组卷归档

　　7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

　　8、组织公司合同有关的业务培训;

合同管理员工作的主要职责 篇2

　　职责：

　　1、保证合同台账资料的完整，统一，规范企业各类合同的管理。

　　2、凡公司签订的合同，负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。

　　3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作，依照合同台账管理备案。

　　4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。

　　5 、负责工程项目的采购单据NC入库工作。

　　6、领导交办的其它工作。

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历，25-45岁之间;

　　2、财务相关专业，工作经验不限，应届生亦可;

　　3、沟通协调能力强，熟练使用办公软件及财务系统。

合同管理员工作的主要职责 篇3

　　职责：

　　1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档。

　　2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务，定期汇总合同执行情况。

　　3、参与制定总成本和阶段成本控制计划，制定成本控制措施和定期进行成本分析，负责在建项目设备结算报价。

　　4、根据项目计划成本，负责项目成本考核与分析，编制成本考核资料;负责设备成本核算，设备利润计价及后期协调工程结算工作。

　　5、统计在建项目资金支付进度及数据。

　　6、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历，熟悉污水处理建设工程领域相关法律和行业政策，招投标法，合同法等。

　　2、30岁以下，相关从业经验2年以上。

　　3、有较强的协调能力、语言表达能力强。

　　4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格。

　　5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员工作的主要职责 篇4

　　1、项目合同签订后及时归档及合同所供产品检测报告等相关资料的邮寄;

　　2、通过ERP系统进行项目的发货、备货、退回、样品退回、ERP销货等事宜;

　　3、协调项目中的备货、发货及退货处理;

　　4、代理商合同录受订单;

　　5、记录回款拆分明细表;

　　6、合同的借阅登记;

　　7、商务经理安排的其他工作。

合同管理员工作的主要职责 篇5

　　职责：

　　1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;

　　2、负责合同信息的收集、整理、归档工作，建立数据库;

　　3、追踪合同的执行进展情况，做好统计分析汇总工作;

　　4、测算项目成本，编制成本分析报告，提出合理化建议;

　　5、建立各种台账;

　　6、完成上级领导交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、专科及以上学历，建筑工程及工程管理等相关专业优先;

　　2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验，有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;

　　3、工作严谨，善于沟通，具有良好的团队合作精神和职业操守，责任心强，有敬业精神。

合同管理员工作的主要职责 篇6

　　职责：

　　1、梳理审核公司销售合同，并按照诉讼或仲裁流程，搜集准备合同、发货单、收货单等起诉所需材料;

　　2、负责将相关法律文件递交至法院，代表公司出庭;

　　3、处理和法院相关的系列事宜并追踪后续结果，直到判决执行完毕;

　　4、完成领导交办的其他工作任务。

　　职位要求：

　　1、熟悉掌握合同审核要点;

　　2、一年以上相关工作经验;

　　3、工作条理清晰，做事稳重;

　　4、具有良好的思想道德品质及职业道德。

合同管理员工作的主要职责 篇7

　　职责：

　　1.组织项目合同商务评审、技术评审工作，下达相关项目任务;

　　2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;

　　3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;

　　4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题;

　　5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜，以及部门其他相关事宜。

　　任职要求

　　1.本科以上学历;

　　2.能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统，熟悉报表制作的方法，操作速度快;

　　3.2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历，具备财务知识者优先;

　　4.具有团队合作精神，有较强的交流沟通能力，能服从部门的工作安排;

　　5.责作心强，有一定抗压能力，具备较强的学习意愿和学习能力;

合同管理员工作的主要职责 篇8

　　职责：

　　1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;

　　2、负责新合同的编号，记录;

　　3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

　　4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;

　　5、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性;

　　6、完成领导安排的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历;

　　2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;

　　3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;

　　4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格;

　　5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员工作的主要职责 篇9

　　业务管理

　　负责技术及商务投标文件的编制与上传;

　　负责公司资质与产品资质管理;

　　及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数，及时通知商务总监相关差异;

　　4.协助销售人员完成项目资格审核工作。

　　日常管理

　　1、参加有关营销业务会议;

　　2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;

　　3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;

　　4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;

　　5、负责公司投标电子档案管理;

　　6、主动做好与其他岗位的衔接工作;

　　7、完成领导交办的其他工作。

合同管理员工作的主要职责 篇10

　　职责：

　　1、负责建立与完善合同管理制度。

　　2、负责所有往来合同的审核，与与公司法务沟通与及时报审。

　　3、负责合同归档管理，合同信息及时准确的录入相关系统;

　　4、合同盖章审批流程的发起和跟进;

　　5、合同的相关数据统计和分析;

　　6、建立合同催收发报机制，及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。

　　任职资格:

　　1.正规院校全日制本科学历，财务相关专业优先;

　　2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力;

　　3.较强的学习能力和适应能力，有良好的抗压力和责任心;

　　4.良好的人际沟通能力和团队协作能力;

合同管理员工作的主要职责 篇11

　　职责：

　　1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;

　　2.负责基础数据信息的录入与整理;

　　3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;

　　4.完成领导交办的其他事项。

　　任职资格：

　　1.全日制本科及以上学历，可接受20xx年优秀毕业生，统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;

　　2.具有良好的表达、沟通和执行能力，工作态度良好;

　　3.思路清晰，有责任心，细致认真。

合同管理员工作的主要职责 篇12

　　职责

　　1、负责审查各类合同的证照齐全。

　　2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

　　3、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。

　　4、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。

　　5、负责做好公司合同的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。

　　6、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

　　7、完成领导临时交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、两年以上合同管理经验，大学专科以上学历，管理专业优先;

　　2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

　　3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;

　　4、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档;

　　5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。

合同管理员工作的主要职责 篇13

　　职责：

　　1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。

　　2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

　　3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作，并按公司要求作好相关记录，归档保存。

　　4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

　　5、建立合同管理要求的各种记录和台账，并及时整理、汇总;妥善保管，按期汇报总结。

　　6、辅助完成人力行政工作。

　　7、完成上级领导交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历

　　2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。

　　3、有一定的文字功底，语言表达能力较强、善于沟通。

　　4、具有较强的工作保密意识，较强的工作计划性。

合同管理员工作的主要职责 篇14

　　职责：

　　1、搜集、整理客户信息，建立客户档案及档案管理工作。

　　2、跟进项目回款情况，建立项目进度回款台账。

　　3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。

　　4、拟定合同文本，制定合同签订计划，编制、管理合同台帐，统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。

　　5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节，具备较强的文案处理能力强，能根据客户需求完成技术方案。

　　任职要求：

　　1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。

　　2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验.

　　3、熟练使用EXCEL、WORD、PPT等常用办公软件，有一定的文字功底，能高效、准确的处理各类相关文档。

　　4、能够对日常商务工作进行总结、归纳，具备一定的解决问题能力。

合同管理员工作的主要职责 篇15

　　职责

　　1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;

　　2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);

　　3、负责每月例会的会议纪要整理;

　　4、负责其它行政相关工作。

　　任职资格

　　1、大专及以上学历，有建筑业相关经验优先考虑;

　　2、做事认真细心，责任心强、文字编辑能力良好。

合同管理员工作的主要职责 篇16

　　职责：

　　1、熟悉合同法及合同管理的相关规定，负责审核公司各类合同、协议等文件，确保文件格式正确、适用法律正当、符合公司利益;

　　2、负责工商局，税务局办理相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务;

　　3、管理公司印章，负责公司的用印流程，并完成印章的使用、监督、保管。

　　岗位要求：

　　1、一年以上合同管理经验，本科及以上学历，法学专业优先;

　　2、熟悉合同的拟定、评审及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

　　3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;

　　4、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档;

　　5、为人诚恳，做事严谨有原则，有良好的协调沟通能力和抗压能力。

合同管理员工作的主要职责 篇17

　　职责：

　　1、负责公司合同起草工作，严格履行合同审批手续，并负责落实合同的签订。

　　2、编制、整理业务收费相关依据资料，办理收费相关事宜;

　　3、负责公司相关经营数据的统计工作，按时向领导提交经营报表及相关分析报告;

　　4、对本部门的合同文本进行存档管理;

　　岗位要求：

　　1、大专及以上学历，一年以上工作经验;

　　2、有工程行业从业经验，接触过合同的签订和收款工作尤佳;

　　3、熟练使用office软件;

　　4、沟通协调能力强，能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;

　　5、能接受短期出差优先。

合同管理员工作的主要职责 篇18

　　职责

　　1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;

　　2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;

　　3、工程竣工后，协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。

　　4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;

　　5、协助召开工程会议，做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;

　　6、负责工程部的日常后勤工作。

　　任职资格

　　1、大专及以上学历，20-28岁;

　　2、具有良好的沟通协调能力，工作严谨、细致，具有较强的执行能力，具备较好的敬业精神和职业道德;

　　3、具有良好的职业操守和沟通协调管理能力;

　　4、具有极强的敬业精神和责任心。

合同管理员工作的主要职责 篇19

　　1、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等);

　　2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统;

　　3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪;

　　4、根据客户需求，按公司流程合理处理合同变更相关事宜;

　　5、每天需所发出货物流情况(包括物流公司名称、物流单号、到货时间)及时提供给相关销售人员及客户;

　　6、根据客户质保期内外产品不同，按公司规定给予客户处理维修服务。

合同管理员工作的主要职责 篇20

　　职责：

　　1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作

　　2.根据档案管理规定，负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作

　　3.负责档案、资料的调借、查阅工作

　　4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理

　　5.负责及时收回失效的/或作废的文件

　　6.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁

　　7.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作

　　任职要求：

　　1.大专及以上学历，具档案管理上岗证者优先考虑

　　2.受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)

　　3.熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统，熟练使用办公软件

　　4.严谨、有责任心，有团队合作精神

　　5.工作认真负责，细致认真，诚实守信、保密意识强

　　6.自觉遵守岗位操作规范与制度

合同管理员工作的主要职责 篇21

　　职责：

　　1.合同的装订和盖章：确认修订的正式文本内容无误后，装订成本，并向印章管理负责人申请盖公司章;

　　2.合同的收送、移交：合同盖章后，与联营方及业主办理收送手续，与办公室办理移交手续;

　　3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;

　　4.合同台账：做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作，实行信息化管理;

　　5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;

　　6.管理合同电子文本及书面档案，做好档案信息录入;

　　7.负责合同查询工作;

　　8.参与合同纠纷的处理;

　　9.协助对外联络;

　　任职要求：

　　1.大专及以上学历，法学，行政、工程类相关专业，本科优先考虑，1年以上工作经验

　　2.有一定写作能力，工作细心有耐性;

　　3.熟练使用办公软件;

　　4.持有标准员或律师资质证证优先。

　　职责：

　　1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查，建立维权取证记录，完成合同履约各类报表;

　　2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;

　　3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;

　　4、完成上级交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、25-38岁，土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;

　　2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验，熟悉房建工程施工工序;

　　3、具有较强的沟通协调能力，强烈的责任心，较强的执行力，做事细心，并善于自我学习提升。

合同管理员工作的主要职责 篇22

　　职责

　　1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;

　　2、负责新合同的编号，记录;

　　3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

　　4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;

　　任职要求：

　　1、大专以上学历;

　　2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;

　　3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;

　　4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格;

　　5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员工作的主要职责 篇23

　　按照销售人员的要求，快速处理销售订单

　　做好订单的跟踪及客户维护工作

　　熟悉已签合同的录入，包括合同信息、收款情况等

　　熟悉采购申请单下达，跟进，到货统计追踪，安排发货等

　　协助处理日常事务，快速彻底的完成领导交办的任务

　　工作认真仔细、能够承受一定的工作压力

　　具备一定的法律知识

　　工作热情、主动、踏实、好学，具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感，肯专研

　　能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标

合同管理员工作的主要职责 篇24

　　1.协助起草与工程项目有关的合同或协议;

　　2.协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;

　　3.负责将工程合同进行统一管理;

　　4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;

　　5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;

　　6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况;

　　7.领导临时交代的其他事项。

合同管理员工作的主要职责 篇25

　　1、负责建立合同管理体系，制订与完善合同管理制度;

　　2、负责编制常用合同范本，起草重大合同文本，制定与更新标准合同文本库;

　　3、负责对合同进行合规性审查;

　　4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;

　　5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析，并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失;

　　6、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施;

　　7、负责科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性与安全性;

　　8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

　　9、组织合同有关的业务培训，以“重合同，守信用，懂法律”为主题，讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策，树立业务人员对合同的法律意识;

　　10、合同用章的管理;

　　11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见，并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;

　　12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;

　　13、做好领导交办的临时性工作。

合同管理员工作的主要职责 篇26

　　职责：

　　1、负责合同日常管理：审核、打印、用印、扫描、归档，审批时效统计等;

　　2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表

　　3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版)，做好登记、跟踪工作;

　　4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;

　　5、负责合同管理系统，供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。

　　6、协助审计人员，配合相关数据提供及跨部门协调;

　　7、完成上级交办的其他临时工作安排。

　　任职要求：

　　1、专业不限，大专及以上学历;

　　2、工作态度端正，工作积极、主动，具有较强的责任心，具有团队合作精神;

　　3、思维敏捷、思路清晰，具有良好的沟通能力及待人接物能力;

　　4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件，擅长制作各类报表;

　　5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。

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