合同管理员岗位的主要职责（精选30篇）

合同管理员岗位的主要职责 篇1

　　职责

　　1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式。

　　2、已形成标准格式的合同进行用印监督。

　　3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。

　　4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。

　　任职资格

　　1、大专及以上学历，法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。

　　2、有合同管理、档案管理经验优先考虑。

　　3、具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。

　　4、熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员岗位的主要职责 篇2

　　1、管理公司所有合同，建立合同档案;

　　2、熟悉财务管理，费用报销，银行业务办理流程;

　　3、企业网银，个人网银熟练应用;

　　4、登记银行存款，库存现金日记账，每日发送(汇报)资金余额，凭证日清月结;

　　5、月末银行账户对账(网银对账);

　　6、熟练掌握办公软件及财务软件的运用。

合同管理员岗位的主要职责 篇3

　　职责

　　1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;

　　2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;

　　3、工程竣工后，协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。

　　4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;

　　5、协助召开工程会议，做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;

　　6、负责工程部的日常后勤工作。

　　任职资格

　　1、大专及以上学历，20-28岁;

　　2、具有良好的沟通协调能力，工作严谨、细致，具有较强的执行能力，具备较好的敬业精神和职业道德;

　　3、具有良好的职业操守和沟通协调管理能力;

　　4、具有极强的敬业精神和责任心。

合同管理员岗位的主要职责 篇4

　　1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

　　2、负责公司合同的拟定、条款的评审、确定，防范潜在风险，确保无误;

　　3、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益受损失;

　　4、熟悉电梯项目工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分;

　　5、对合同管理情况及时向部门领导汇报;

　　6、完成领导交办的其他工作。

合同管理员岗位的主要职责 篇5

　　职责：

　　1、 组织合同评审，审核合同文本，确保合同评审流程及时有效处理;

　　2、 指导新同事了解相关规则及流程提交;

　　3、 合同、标书及其他材料的用印;

　　4、 定期对未回合同、到款等进行整理和提醒;

　　5、 执行公司及销售能力线相关制度，维护销售能力线的日常运作;根据公司管理要求定期或不定期出具相关销售报表;

　　任职要求：

　　本科，28岁以下，法学、财务、文秘等相关专业

　　有相关工作经历者尤佳

　　熟练的office操作技能、英语四级及以上

　　条件优秀者可适当放宽

　　认同公司和部门文化，具有优秀的团队合作意识;

　　工作富有激情、责任心和耐心，能吃苦、抗压，学习能力强;

　　有较强的沟通能力和较好的人际关系处理能力;

　　能接受批评、持续改进，积极、乐观、自信，兴趣广泛;

合同管理员岗位的主要职责 篇6

　　1、项目合同签订后及时归档及合同所供产品检测报告等相关资料的邮寄;

　　2、通过ERP系统进行项目的发货、备货、退回、样品退回、ERP销货等事宜;

　　3、协调项目中的备货、发货及退货处理;

　　4、代理商合同录受订单;

　　5、记录回款拆分明细表;

　　6、合同的借阅登记;

　　7、商务经理安排的其他工作。

合同管理员岗位的主要职责 篇7

　　职责：

　　1、搜集、整理客户信息，建立客户档案及档案管理工作。

　　2、跟进项目回款情况，建立项目进度回款台账。

　　3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。

　　4、拟定合同文本，制定合同签订计划，编制、管理合同台帐，统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。

　　5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节，具备较强的文案处理能力强，能根据客户需求完成技术方案。

　　任职要求：

　　1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。

　　2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验.

　　3、熟练使用EXCEL、WORD、PPT等常用办公软件，有一定的文字功底，能高效、准确的处理各类相关文档。

　　4、能够对日常商务工作进行总结、归纳，具备一定的解决问题能力。

合同管理员岗位的主要职责 篇8

　　职责

　　1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;

　　2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);

　　3、负责每月例会的会议纪要整理;

　　4、负责其它行政相关工作。

　　任职资格

　　1、大专及以上学历，有建筑业相关经验优先考虑;

　　2、做事认真细心，责任心强、文字编辑能力良好。

合同管理员岗位的主要职责 篇9

　　1.确保合同的完整和妥善保管;

　　2.确保合同台账的及时更新;

　　3.组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行;

　　4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。

　　5.负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实;

　　6.协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款;

　　7.组织协调合同谈判工作;

　　8.参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施;

　　9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;

　　10.建立合同台账，实现对合同的全面管理;

　　11.负责收集、流程发起、保管合同;

　　12. 完成领导临时交办的其他工作。

合同管理员岗位的主要职责 篇10

　　职责：

　　1、负责公司合同起草工作，严格履行合同审批手续，并负责落实合同的签订。

　　2、编制、整理业务收费相关依据资料，办理收费相关事宜;

　　3、负责公司相关经营数据的统计工作，按时向领导提交经营报表及相关分析报告;

　　4、对本部门的合同文本进行存档管理;

　　岗位要求：

　　1、大专及以上学历，一年以上工作经验;

　　2、有工程行业从业经验，接触过合同的签订和收款工作尤佳;

　　3、熟练使用office软件;

　　4、沟通协调能力强，能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;

　　5、能接受短期出差优先。

合同管理员岗位的主要职责 篇11

　　职责：

　　1、熟悉合同法及合同管理的相关规定，负责审核公司各类合同、协议等文件，确保文件格式正确、适用法律正当、符合公司利益;

　　2、负责工商局，税务局办理相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务;

　　3、管理公司印章，负责公司的用印流程，并完成印章的使用、监督、保管。

　　岗位要求：

　　1、一年以上合同管理经验，本科及以上学历，法学专业优先;

　　2、熟悉合同的拟定、评审及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

　　3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;

　　4、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档;

　　5、为人诚恳，做事严谨有原则，有良好的协调沟通能力和抗压能力。

合同管理员岗位的主要职责 篇12

　　职责：

　　1、对销售合同、协议进行分类管理，编号、登记，及时录入电脑中;

　　2、及时掌握销售合同/协议的履行、变更、终止情况，并及时与相关部门进行沟通;

　　3、按期对销售合同/协议的履行情况做统计、分析，提出意见;

　　4、科学、规范管理销售合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

　　5、掌握相关法律、法规，掌握公司在销售合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

　　6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况;

　　7、完成上级主管交办的其它工作

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，熟悉电脑操作;

　　2、工作责任心强，具备良好的职业道德;

　　3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;

　　4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先

合同管理员岗位的主要职责 篇13

　　业务管理

　　负责技术及商务投标文件的编制与上传;

　　负责公司资质与产品资质管理;

　　及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数，及时通知商务总监相关差异;

　　4.协助销售人员完成项目资格审核工作。

　　日常管理

　　1、参加有关营销业务会议;

　　2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;

　　3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;

　　4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;

　　5、负责公司投标电子档案管理;

　　6、主动做好与其他岗位的衔接工作;

　　7、完成领导交办的其他工作。

合同管理员岗位的主要职责 篇14

　　职责：

　　1、复印、打印、编写和发送行政文书;

　　2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;

　　3、校对合同内容及合同的归档管理，及时递交资料;

　　4、完成上级交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑

　　2、年龄：40岁以下

　　3、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑

　　4、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员岗位的主要职责 篇15

　　1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核

　　2、负责审批商务人员合同的OA流程

　　3、负责合同档案的汇整管理

　　4、负责执行总部下达的各项文件

　　5、负责整理商务人员提成费用的核算，发票审核

　　6、负责提报商务人员资金金额的OA流程

合同管理员岗位的主要职责 篇16

　　职责

　　1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;

　　2、负责新合同的编号，记录;

　　3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

　　4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;

　　任职要求：

　　1、大专以上学历;

　　2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;

　　3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;

　　4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格;

　　5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员岗位的主要职责 篇17

　　按照销售人员的要求，快速处理销售订单

　　做好订单的跟踪及客户维护工作

　　熟悉已签合同的录入，包括合同信息、收款情况等

　　熟悉采购申请单下达，跟进，到货统计追踪，安排发货等

　　协助处理日常事务，快速彻底的完成领导交办的任务

　　工作认真仔细、能够承受一定的工作压力

　　具备一定的法律知识

　　工作热情、主动、踏实、好学，具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感，肯专研

　　能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标

合同管理员岗位的主要职责 篇18

　　职责：

　　1、加盟商加盟管理工作，包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;

　　2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;

　　3、整理更新每月各区域各省份店铺运营(新开店数、撤柜数)情况表、续约情况表等表格;

　　4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格

　　1、法律、中文类相关专业大专以上学历;

　　2、2年以上相关文字文案编辑工作经验;

　　3、熟悉档案管理工作流程，熟练使用办公自动化设备;

　　4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;

　　5、能参与商务会谈和客户接待工作;

合同管理员岗位的主要职责 篇19

　　职责：

　　1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作

　　2.根据档案管理规定，负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作

　　3.负责档案、资料的调借、查阅工作

　　4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理

　　5.负责及时收回失效的/或作废的文件

　　6.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁

　　7.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作

　　任职要求：

　　1.大专及以上学历，具档案管理上岗证者优先考虑

　　2.受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)

　　3.熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统，熟练使用办公软件

　　4.严谨、有责任心，有团队合作精神

　　5.工作认真负责，细致认真，诚实守信、保密意识强

　　6.自觉遵守岗位操作规范与制度

合同管理员岗位的主要职责 篇20

　　职责：

　　1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账，并跟进合同履行执行情况;

　　2、负责与销售支持部门的对接工作，并监控办理程序;

　　3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;

　　4、合同管理工作，定期上报、更新报表;

　　5、合同信息的保密工作。

　　任职要求：

　　1、财务、档案管理相关专业，熟悉基础法规;

　　2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;

　　3、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力;

　　4、具有良好的职业道德和敬业精神。

合同管理员岗位的主要职责 篇21

　　职责：

　　1、参与公司分包、班组、采购类合同的洽谈、审批、签订，盖章、存档; 执行过程中的合同管理;

　　2、动态更新，完善各种施工合同范本及相关的法律法规;

　　3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作;

　　4、负责将生效合同的重要信息登入合同台账，维护和管理合同台账，每月制作合同台账汇总表及合同重要信息摘要汇总表;

　　5、检查、督促项目合同的执行情况，做好项目合同执行过程中的风险管理和控制;

　　6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。

　　任职要求:

　　1、28-40岁，为人成熟稳重;

　　2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验;

　　3、熟练文档编辑类的办公软件;

　　4、具有良好的沟通协调能力。

合同管理员岗位的主要职责 篇22

　　职责：

　　1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;

　　2.负责基础数据信息的录入与整理;

　　3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;

　　4.完成领导交办的其他事项。

　　任职资格：

　　1.全日制本科及以上学历，可接受20xx年优秀毕业生，统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;

　　2.具有良好的表达、沟通和执行能力，工作态度良好;

　　3.思路清晰，有责任心，细致认真。

合同管理员岗位的主要职责 篇23

　　职责：

　　1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。

　　2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

　　3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作，并按公司要求作好相关记录，归档保存。

　　4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

　　5、建立合同管理要求的各种记录和台账，并及时整理、汇总;妥善保管，按期汇报总结。

　　6、辅助完成人力行政工作。

　　7、完成上级领导交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历

　　2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。

　　3、有一定的文字功底，语言表达能力较强、善于沟通。

　　4、具有较强的工作保密意识，较强的工作计划性。

合同管理员岗位的主要职责 篇24

　　职责:

　　1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式;

　　2、已形成标准格式的合同进行用印监督;

　　3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;

　　4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。

　　任职资格:

　　1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑

　　2、年龄：40岁以下

　　3、性别：男女不限(优先)

　　4、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑

　　5、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员岗位的主要职责 篇25

　　职责：

　　1、负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行归档管理;

　　2、根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);

　　3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;

　　4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息，做好销售统计报表;

　　5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性;

　　6、完成上级领导交办的其他工作事宜。

　　任职要求：

　　1.物流、营销、电气类专业，全日制本科及以上学历;

　　2.有三年以上同等职位工作经验;

　　3.有变压器、开关柜行业工作者尤佳。

合同管理员岗位的主要职责 篇26

　　职责：

　　1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台)，负责更新、上报合同汇总表。

　　2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作，并及时整理分类。

　　3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。

　　4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作，各种商务资料的收发工作。

　　岗位要求

　　1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历，工程专业优先。

　　2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。

　　3、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档; 并能快速学习公司办公流程。

　　4、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。

　　5、有良好的协作与团队精神，为人正直，有责任心; 性格稳重，细致耐心，善于沟通协调。

　　6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。

合同管理员岗位的主要职责 篇27

　　1、建立合同管理体系,制订合同管理制度

　　2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;

　　3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;

　　4 监督合同履行和结算;

　　5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

　　6、对合同和相关资料组卷归档

　　7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

　　8、组织公司合同有关的业务培训;

合同管理员岗位的主要职责 篇28

　　职责：

　　1、负责设计合同的起草、整理;

　　2、拟定项目进展的安排及协调公司各小组进度的工作;

　　3、配合项目主管将整理文件及归档工作;

　　4、标书的制作;

　　5、参与公司内部开展的项目会议并进行记录;

　　6、熟悉建筑设计专业用语，有建筑公司工作经验者优先。

　　任职资格：

　　1、大学专科及以上学历;

　　2、良好的写作能力，处理公司行政公文、商务信函等文案工作;

　　3、工作认真仔细、积极主动，责任心强，具备良好的服务意识;

　　4、能工作压力，具备良好的团队合作精神;

合同管理员岗位的主要职责 篇29

　　职责：

　　1.组织项目合同商务评审、技术评审工作，下达相关项目任务;

　　2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;

　　3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;

　　4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题;

　　5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜，以及部门其他相关事宜。

　　任职要求

　　1.本科以上学历;

　　2.能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统，熟悉报表制作的方法，操作速度快;

　　3.2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历，具备财务知识者优先;

　　4.具有团队合作精神，有较强的交流沟通能力，能服从部门的工作安排;

　　5.责作心强，有一定抗压能力，具备较强的学习意愿和学习能力;

合同管理员岗位的主要职责 篇30

　　1、负责建立合同管理体系，制订与完善合同管理制度;

　　2、负责编制常用合同范本，起草重大合同文本，制定与更新标准合同文本库;

　　3、负责对合同进行合规性审查;

　　4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;

　　5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析，并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失;

　　6、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施;

　　7、负责科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性与安全性;

　　8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

　　9、组织合同有关的业务培训，以“重合同，守信用，懂法律”为主题，讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策，树立业务人员对合同的法律意识;

　　10、合同用章的管理;

　　11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见，并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;

　　12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;

　　13、做好领导交办的临时性工作。

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