标题 | 合同管理员工作的主要职责 |
范文 | 合同管理员工作的主要职责(精选31篇) 合同管理员工作的主要职责 篇1职责: 1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理; 2、负责合同信息的收集、整理、归档工作,建立数据库; 3、追踪合同的执行进展情况,做好统计分析汇总工作; 4、测算项目成本,编制成本分析报告,提出合理化建议; 5、建立各种台账; 6、完成上级领导交办的其他工作。 任职资格: 1、专科及以上学历,建筑工程及工程管理等相关专业优先; 2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验,有室内设计或建筑设计公司工作经验优先; 3、工作严谨,善于沟通,具有良好的团队合作精神和职业操守,责任心强,有敬业精神。 合同管理员工作的主要职责 篇2职责: 1、保证合同台账资料的完整,统一,规范企业各类合同的管理。 2、凡公司签订的合同,负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。 3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作,依照合同台账管理备案。 4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。 5 、负责工程项目的采购单据NC入库工作。 6、领导交办的其它工作。 岗位要求: 1、大专以上学历,25-45岁之间; 2、财务相关专业,工作经验不限,应届生亦可; 3、沟通协调能力强,熟练使用办公软件及财务系统。 合同管理员工作的主要职责 篇3职责: 1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档。 2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务,定期汇总合同执行情况。 3、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,负责在建项目设备结算报价。 4、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,编制成本考核资料;负责设备成本核算,设备利润计价及后期协调工程结算工作。 5、统计在建项目资金支付进度及数据。 6、负责合同的查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。 任职要求: 1、本科及以上学历,熟悉污水处理建设工程领域相关法律和行业政策,招投标法,合同法等。 2、30岁以下,相关从业经验2年以上。 3、有较强的协调能力、语言表达能力强。 4、熟练操作办公软件,熟练使用Excel表格。 5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。 合同管理员工作的主要职责 篇41、建立合同管理体系,制订合同管理制度 2、编制常用合同范本,指导合同业务工作; 3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查; 4 监督合同履行和结算; 5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施 6、对合同和相关资料组卷归档 7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 8、组织公司合同有关的业务培训; 合同管理员工作的主要职责 篇51、项目合同签订后及时归档及合同所供产品检测报告等相关资料的邮寄; 2、通过ERP系统进行项目的发货、备货、退回、样品退回、ERP销货等事宜; 3、协调项目中的备货、发货及退货处理; 4、代理商合同录受订单; 5、记录回款拆分明细表; 6、合同的借阅登记; 7、商务经理安排的其他工作。 合同管理员工作的主要职责 篇6职责: 1、负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档; 2、负责新合同的编号,记录; 3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档; 4、建立有效的合同账目信息,协助分公司销售人员进行发票的开取; 5、负责合同的查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的机密性; 6、完成领导安排的其他工作。 任职要求: 1、大专及以上学历; 2、可接受应届毕业生,或者相关从业经验; 3、有较强的服务意识,协调能力、语言表达能力强; 4、熟练操作办公软件,熟练使用Excel表格; 5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。 合同管理员工作的主要职责 篇7职责: 1、搜集、整理客户信息,建立客户档案及档案管理工作。 2、跟进项目回款情况,建立项目进度回款台账。 3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。 4、拟定合同文本,制定合同签订计划,编制、管理合同台帐,统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。 5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节,具备较强的文案处理能力强,能根据客户需求完成技术方案。 任职要求: 1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。 2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验. 3、熟练使用EXCEL、WORD、PPT等常用办公软件,有一定的文字功底,能高效、准确的处理各类相关文档。 4、能够对日常商务工作进行总结、归纳,具备一定的解决问题能力。 合同管理员工作的主要职责 篇8职责: 1、合同审核管理:负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核,简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同,对签约单位资质审查,登记合同台账,做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况,催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理,年末将合同进行装订,移交相关部门存档。 2、经营数据统计分析:负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作,每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报,建立和完善数据统计讨账,做好统计资料的保密和归档工作。 3、经营绩效考核:负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送,制定和完善公司经营绩效考核制度,并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核,做好绩效考核资料的统计汇总。 4、完成与公司可经营相关的其他工作 人员要求: 1、性别不限,全日制大专及以上学历,财务、物流相关专业, 2、熟悉合同法、概预算知识,熟悉经济管理的相关理论知识, 3、具有较强的管理能力、判断能力、分析能力、创新能力, 4、具有合同档案系统操作经验,规范档案工作经验。 5、思想品德好,讲原则,组织纪律性强,坚持原则、遵守纪律,具有较强的沟通能力和服务意识,具有一定的信息管理水平。 合同管理员工作的主要职责 篇9职责: 1、 组织合同评审,审核合同文本,确保合同评审流程及时有效处理; 2、 指导新同事了解相关规则及流程提交; 3、 合同、标书及其他材料的用印; 4、 定期对未回合同、到款等进行整理和提醒; 5、 执行公司及销售能力线相关制度,维护销售能力线的日常运作;根据公司管理要求定期或不定期出具相关销售报表; 任职要求: 本科,28岁以下,法学、财务、文秘等相关专业 有相关工作经历者尤佳 熟练的office操作技能、英语四级及以上 条件优秀者可适当放宽 认同公司和部门文化,具有优秀的团队合作意识; 工作富有激情、责任心和耐心,能吃苦、抗压,学习能力强; 有较强的沟通能力和较好的人际关系处理能力; 能接受批评、持续改进,积极、乐观、自信,兴趣广泛; 合同管理员工作的主要职责 篇10职责: 1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作 2.根据档案管理规定,负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作 3.负责档案、资料的调借、查阅工作 4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理 5.负责及时收回失效的/或作废的文件 6.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁 7.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作 任职要求: 1.大专及以上学历,具档案管理上岗证者优先考虑 2.受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先) 3.熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统,熟练使用办公软件 4.严谨、有责任心,有团队合作精神 5.工作认真负责,细致认真,诚实守信、保密意识强 6.自觉遵守岗位操作规范与制度 合同管理员工作的主要职责 篇111、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益; 2、负责公司合同的拟定、条款的评审、确定,防范潜在风险,确保无误; 3、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益受损失; 4、熟悉电梯项目工程施工范围及内容,将合同前期准备工作作充分; 5、对合同管理情况及时向部门领导汇报; 6、完成领导交办的其他工作。 合同管理员工作的主要职责 篇12职责 1、负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档; 2、负责新合同的编号,记录; 3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档; 4、建立有效的合同账目信息,协助分公司销售人员进行发票的开取; 任职要求: 1、大专以上学历; 2、可接受应届毕业生,或者相关从业经验; 3、有较强的服务意识,协调能力、语言表达能力强; 4、熟练操作办公软件,熟练使用Excel表格; 5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。 合同管理员工作的主要职责 篇13职责: 1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行归档管理; 2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等); 3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划; 4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表; 5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性; 6、完成上级领导交办的其他工作事宜。 任职要求: 1.物流、营销、电气类专业,全日制本科及以上学历; 2.有三年以上同等职位工作经验; 3.有变压器、开关柜行业工作者尤佳。 合同管理员工作的主要职责 篇14按照销售人员的要求,快速处理销售订单 做好订单的跟踪及客户维护工作 熟悉已签合同的录入,包括合同信息、收款情况等 熟悉采购申请单下达,跟进,到货统计追踪,安排发货等 协助处理日常事务,快速彻底的完成领导交办的任务 工作认真仔细、能够承受一定的工作压力 具备一定的法律知识 工作热情、主动、踏实、好学,具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感,肯专研 能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标 合同管理员工作的主要职责 篇151、负责建立合同管理体系,制订与完善合同管理制度; 2、负责编制常用合同范本,起草重大合同文本,制定与更新标准合同文本库; 3、负责对合同进行合规性审查; 4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作; 5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析,并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益不受损失; 6、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施; 7、负责科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性与安全性; 8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 9、组织合同有关的业务培训,以“重合同,守信用,懂法律”为主题,讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策,树立业务人员对合同的法律意识; 10、合同用章的管理; 11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见,并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作; 12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作; 13、做好领导交办的临时性工作。 合同管理员工作的主要职责 篇16职责: 1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作; 2.负责基础数据信息的录入与整理; 3.负责营销中心业务合同的促销情况审核; 4.完成领导交办的其他事项。 任职资格: 1.全日制本科及以上学历,可接受20xx年优秀毕业生,统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先; 2.具有良好的表达、沟通和执行能力,工作态度良好; 3.思路清晰,有责任心,细致认真。 合同管理员工作的主要职责 篇17职责: 1、参与公司分包、班组、采购类合同的洽谈、审批、签订,盖章、存档; 执行过程中的合同管理; 2、动态更新,完善各种施工合同范本及相关的法律法规; 3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作; 4、负责将生效合同的重要信息登入合同台账,维护和管理合同台账,每月制作合同台账汇总表及合同重要信息摘要汇总表; 5、检查、督促项目合同的执行情况,做好项目合同执行过程中的风险管理和控制; 6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。 任职要求: 1、28-40岁,为人成熟稳重; 2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验; 3、熟练文档编辑类的办公软件; 4、具有良好的沟通协调能力。 合同管理员工作的主要职责 篇181.确保合同的完整和妥善保管; 2.确保合同台账的及时更新; 3.组织合同谈判,确保合同谈判的顺利进行; 4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。 5.负责编制合同管理制度,报领导审批后执行并监督落实; 6.协助合同经办人起草合同文本,确定主要合同条款; 7.组织协调合同谈判工作; 8.参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施; 9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档; 10.建立合同台账,实现对合同的全面管理; 11.负责收集、流程发起、保管合同; 12. 完成领导临时交办的其他工作。 合同管理员工作的主要职责 篇191、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核 2、负责审批商务人员合同的OA流程 3、负责合同档案的汇整管理 4、负责执行总部下达的各项文件 5、负责整理商务人员提成费用的核算,发票审核 6、负责提报商务人员资金金额的OA流程 合同管理员工作的主要职责 篇201、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等); 2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统; 3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪; 4、根据客户需求,按公司流程合理处理合同变更相关事宜; 5、每天需所发出货物流情况(包括物流公司名称、物流单号、到货时间)及时提供给相关销售人员及客户; 6、根据客户质保期内外产品不同,按公司规定给予客户处理维修服务。 合同管理员工作的主要职责 篇21职责: 1、负责设计合同的起草、整理; 2、拟定项目进展的安排及协调公司各小组进度的工作; 3、配合项目主管将整理文件及归档工作; 4、标书的制作; 5、参与公司内部开展的项目会议并进行记录; 6、熟悉建筑设计专业用语,有建筑公司工作经验者优先。 任职资格: 1、大学专科及以上学历; 2、良好的写作能力,处理公司行政公文、商务信函等文案工作; 3、工作认真仔细、积极主动,责任心强,具备良好的服务意识; 4、能工作压力,具备良好的团队合作精神; 合同管理员工作的主要职责 篇22职责: 1、接收,收集,整理和保存客户移交的合同权证等资料; 2、对合同权证资料进行审核,审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄; 3、对合同权证资料的借用进行记录,对资料进行保管; 4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理; 5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题; 6、对其他后台工作进行协助; 任职要求: 1、熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件; 2、细心踏实,工作认真负责,具有胜任工作的专业素质和技能; 3、较强的沟通与协调能力,强烈的团队精神; 合同管理员工作的主要职责 篇23职责: 1、复印、打印、编写和发送行政文书; 2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备; 3、校对合同内容及合同的归档管理,及时递交资料; 4、完成上级交办的其他任务。 任职要求: 1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑 2、年龄:40岁以下 3、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑 4、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,熟练基本电脑及办公软件操作。 合同管理员工作的主要职责 篇24职责 1、负责审查各类合同的证照齐全。 2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。 3、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。 4、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。 5、负责做好公司合同的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。 6、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。 7、完成领导临时交办的其他任务。 任职要求: 1、两年以上合同管理经验,大学专科以上学历,管理专业优先; 2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作; 3、了解基本法律常识,对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议; 4、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档; 5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。 合同管理员工作的主要职责 篇25业务管理 负责技术及商务投标文件的编制与上传; 负责公司资质与产品资质管理; 及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数,及时通知商务总监相关差异; 4.协助销售人员完成项目资格审核工作。 日常管理 1、参加有关营销业务会议; 2、定时浏览相关网站招标信息并反馈; 3、负责公司产品资质的收集、归档及更新; 4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作; 5、负责公司投标电子档案管理; 6、主动做好与其他岗位的衔接工作; 7、完成领导交办的其他工作。 合同管理员工作的主要职责 篇261、负责公司全部合同协议的统一管理(包括:中标通知、条款谈判、文本草拟、内部评审、合同制作、用章备案、建账登记、发放交底、调阅查询、过程报备 、归档移交); 2、参与合同协议谈判(供应合同除外)、记录收集各种合同要件及附件、草拟各类合同文本、牵头各部门及领导进行合同评审(投标项目应在建设单位投标答疑前完成评审)、征询企业法律顾问意见修改定稿、合同组卷印制、用章后送到发包人处(完善对方用章)、施工合同进行合同备案,并转发对方及公司相关各部门(复印、登记发放); 3、签定合同协议后进行分类的合同台账登记,每月10日前向主管副总汇报“合同台账登记目录”。及时转发相关公司内部各职能部门使用,并在项目部组建后5日内,对项目部主要人员进行合同交底。负责施工合同到行政主管机关的备案(协助工程部办理开工证)、项目合同履约过程至竣工数据报备、合同履约完毕(《施工合同》至保修期满)向档案资料室移交。协助人企资源部进行有效工程业绩的收集工作; 4、合同实施过程中的档案管理与履约监督,并对合同双方违规现象提出意见和建议; 5、在合同履行过程中,遇到合同主要条款约定的内容发生变化时,积极配合合同的履约部门及时对合同进行变更(重新进行评审); 合同管理员工作的主要职责 篇27职责: 1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。 2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。 3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。 4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。 岗位要求 1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历,工程专业优先。 2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。 3、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档; 并能快速学习公司办公流程。 4、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。 5、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心; 性格稳重,细致耐心,善于沟通协调。 6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。 合同管理员工作的主要职责 篇28职责: 1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账,并跟进合同履行执行情况; 2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序; 3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作; 4、合同管理工作,定期上报、更新报表; 5、合同信息的保密工作。 任职要求: 1、财务、档案管理相关专业,熟悉基础法规; 2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件; 3、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力; 4、具有良好的职业道德和敬业精神。 合同管理员工作的主要职责 篇29职责: 1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。 2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。 3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作,并按公司要求作好相关记录,归档保存。 4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。 5、建立合同管理要求的各种记录和台账,并及时整理、汇总;妥善保管,按期汇报总结。 6、辅助完成人力行政工作。 7、完成上级领导交办的其他工作。 任职资格: 1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历 2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。 3、有一定的文字功底,语言表达能力较强、善于沟通。 4、具有较强的工作保密意识,较强的工作计划性。 合同管理员工作的主要职责 篇30职责: 1、负责合同日常管理:审核、打印、用印、扫描、归档,审批时效统计等; 2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表 3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版),做好登记、跟踪工作; 4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作; 5、负责合同管理系统,供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。 6、协助审计人员,配合相关数据提供及跨部门协调; 7、完成上级交办的其他临时工作安排。 任职要求: 1、专业不限,大专及以上学历; 2、工作态度端正,工作积极、主动,具有较强的责任心,具有团队合作精神; 3、思维敏捷、思路清晰,具有良好的沟通能力及待人接物能力; 4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件,擅长制作各类报表; 5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。 合同管理员工作的主要职责 篇31职责 1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式。 2、已形成标准格式的合同进行用印监督。 3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。 4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。 任职资格 1、大专及以上学历,法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。 2、有合同管理、档案管理经验优先考虑。 3、具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。 4、熟练基本电脑及办公软件操作。 |
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