合同管理员的岗位职责（精选27篇）

合同管理员的岗位职责 篇1

　　1、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等);

　　2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统;

　　3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪;

　　4、根据客户需求，按公司流程合理处理合同变更相关事宜;

　　5、每天需所发出货物流情况(包括物流公司名称、物流单号、到货时间)及时提供给相关销售人员及客户;

　　6、根据客户质保期内外产品不同，按公司规定给予客户处理维修服务。

合同管理员的岗位职责 篇2

　　职责

　　1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。

　　2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。

　　3、签约周报、签约月报的统计及上报。

　　4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。

　　5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。

　　6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。

　　7、运营核算组织内的日常行政事务。

　　任职资格

　　1.本科及以上学历，档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;

　　2.1年以上合同管理的工作经验;

　　3.熟悉相关法规、规范、标准;

　　4.熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;

　　5.有较强的沟通能力、协调能力和执行力.

　　6. 个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心

合同管理员的岗位职责 篇3

　　业务管理

　　负责技术及商务投标文件的编制与上传;

　　负责公司资质与产品资质管理;

　　及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数，及时通知商务总监相关差异;

　　4.协助销售人员完成项目资格审核工作。

　　日常管理

　　1、参加有关营销业务会议;

　　2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;

　　3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;

　　4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;

　　5、负责公司投标电子档案管理;

　　6、主动做好与其他岗位的衔接工作;

　　7、完成领导交办的其他工作。

合同管理员的岗位职责 篇4

　　1.确保合同的完整和妥善保管;

　　2.确保合同台账的及时更新;

　　3.组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行;

　　4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。

　　5.负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实;

　　6.协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款;

　　7.组织协调合同谈判工作;

　　8.参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施;

　　9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;

　　10.建立合同台账，实现对合同的全面管理;

　　11.负责收集、流程发起、保管合同;

　　12. 完成领导临时交办的其他工作。

合同管理员的岗位职责 篇5

　　一、 合同管理

　　1. 实施合同文本装订，协助提交各种审批流程、OA系统的录入工作;

　　2. 保管合同文件，实施合同台账登记，规范管理合同;

　　3. 支持合同查询工作，并及时提供查询结果;

　　4. 对合同的签订、回收情况进行检查、统计，确保合同档案完整性、可追踪性;

　　5. 对合同管理情况及时向负责人汇报，完成领导交办的其他工作

　　二、 合同修订审查

　　1. 参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;

　　2. 协助和支持合同履行的监督管理工作;

　　三、 其他

　　1. 参与合同纠纷的处理，包括：准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等;

合同管理员的岗位职责 篇6

　　职责：

　　1、搜集、整理客户信息，建立客户档案及档案管理工作。

　　2、跟进项目回款情况，建立项目进度回款台账。

　　3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。

　　4、拟定合同文本，制定合同签订计划，编制、管理合同台帐，统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。

　　5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节，具备较强的文案处理能力强，能根据客户需求完成技术方案。

　　任职要求：

　　1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。

　　2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验.

　　3、熟练使用EXCEL、WORD、PPT等常用办公软件，有一定的文字功底，能高效、准确的处理各类相关文档。

　　4、能够对日常商务工作进行总结、归纳，具备一定的解决问题能力。

合同管理员的岗位职责 篇7

　　职责：

　　1、合同审核管理：负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核，简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同，对签约单位资质审查，登记合同台账，做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况，催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理，年末将合同进行装订，移交相关部门存档。

　　2、经营数据统计分析：负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作，每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报，建立和完善数据统计讨账，做好统计资料的保密和归档工作。

　　3、经营绩效考核：负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送，制定和完善公司经营绩效考核制度，并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核，做好绩效考核资料的统计汇总。

　　4、完成与公司可经营相关的其他工作

　　人员要求：

　　1、性别不限，全日制大专及以上学历，财务、物流相关专业，

　　2、熟悉合同法、概预算知识，熟悉经济管理的相关理论知识，

　　3、具有较强的管理能力、判断能力、分析能力、创新能力，

　　4、具有合同档案系统操作经验，规范档案工作经验。

　　5、思想品德好，讲原则，组织纪律性强，坚持原则、遵守纪律，具有较强的沟通能力和服务意识，具有一定的信息管理水平。

合同管理员的岗位职责 篇8

　　职责：

　　1、接收，收集，整理和保存客户移交的合同权证等资料;

　　2、对合同权证资料进行审核，审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;

　　3、对合同权证资料的借用进行记录，对资料进行保管;

　　4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;

　　5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;

　　6、对其他后台工作进行协助;

　　任职要求：

　　1、熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件;

　　2、细心踏实，工作认真负责，具有胜任工作的专业素质和技能;

　　3、较强的沟通与协调能力，强烈的团队精神;

合同管理员的岗位职责 篇9

　　职责：

　　1、负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行归档管理;

　　2、根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);

　　3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;

　　4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息，做好销售统计报表;

　　5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性;

　　6、完成上级领导交办的其他工作事宜。

　　任职要求：

　　1.物流、营销、电气类专业，全日制本科及以上学历;

　　2.有三年以上同等职位工作经验;

　　3.有变压器、开关柜行业工作者尤佳。

合同管理员的岗位职责 篇10

　　1、建立合同管理体系,制订合同管理制度

　　2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;

　　3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;

　　4 监督合同履行和结算;

　　5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

　　6、对合同和相关资料组卷归档

　　7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

　　8、组织公司合同有关的业务培训;

合同管理员的岗位职责 篇11

　　按照销售人员的要求，快速处理销售订单

　　做好订单的跟踪及客户维护工作

　　熟悉已签合同的录入，包括合同信息、收款情况等

　　熟悉采购申请单下达，跟进，到货统计追踪，安排发货等

　　协助处理日常事务，快速彻底的完成领导交办的任务

　　工作认真仔细、能够承受一定的工作压力

　　具备一定的法律知识

　　工作热情、主动、踏实、好学，具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感，肯专研

　　能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标

合同管理员的岗位职责 篇12

　　职责：

　　1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台)，负责更新、上报合同汇总表。

　　2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作，并及时整理分类。

　　3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。

　　4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作，各种商务资料的收发工作。

　　岗位要求

　　1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历，工程专业优先。

　　2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。

　　3、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档; 并能快速学习公司办公流程。

　　4、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。

　　5、有良好的协作与团队精神，为人正直，有责任心; 性格稳重，细致耐心，善于沟通协调。

　　6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。

合同管理员的岗位职责 篇13

　　1、管理公司所有合同，建立合同档案;

　　2、熟悉财务管理，费用报销，银行业务办理流程;

　　3、企业网银，个人网银熟练应用;

　　4、登记银行存款，库存现金日记账，每日发送(汇报)资金余额，凭证日清月结;

　　5、月末银行账户对账(网银对账);

　　6、熟练掌握办公软件及财务软件的运用。

合同管理员的岗位职责 篇14

　　职责：

　　1、加盟商加盟管理工作，包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;

　　2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;

　　3、整理更新每月各区域各省份店铺运营(新开店数、撤柜数)情况表、续约情况表等表格;

　　4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格

　　1、法律、中文类相关专业大专以上学历;

　　2、2年以上相关文字文案编辑工作经验;

　　3、熟悉档案管理工作流程，熟练使用办公自动化设备;

　　4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;

　　5、能参与商务会谈和客户接待工作;

合同管理员的岗位职责 篇15

　　职责：

　　1、 组织合同评审，审核合同文本，确保合同评审流程及时有效处理;

　　2、 指导新同事了解相关规则及流程提交;

　　3、 合同、标书及其他材料的用印;

　　4、 定期对未回合同、到款等进行整理和提醒;

　　5、 执行公司及销售能力线相关制度，维护销售能力线的日常运作;根据公司管理要求定期或不定期出具相关销售报表;

　　任职要求：

　　本科，28岁以下，法学、财务、文秘等相关专业

　　有相关工作经历者尤佳

　　熟练的office操作技能、英语四级及以上

　　条件优秀者可适当放宽

　　认同公司和部门文化，具有优秀的团队合作意识;

　　工作富有激情、责任心和耐心，能吃苦、抗压，学习能力强;

　　有较强的沟通能力和较好的人际关系处理能力;

　　能接受批评、持续改进，积极、乐观、自信，兴趣广泛;

合同管理员的岗位职责 篇16

　　职责：

　　1、熟悉商务及管理流程，了解合同管理及法律常识;

　　2、负责制作和编写各类商务文函、方案等，掌握业务动态进度;

　　3、熟悉使用办公软件，具备收集、整理、分析数据和信息的能力;

　　4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养，有一定的抗压能力和应变能力。

　　岗位要求：

　　1、本科以上学历;

　　2、能够处理日常的商务事物，要求有较好的数据处理能力;

　　3、做事认真、细心、负责。

合同管理员的岗位职责 篇17

　　职责：

　　1、对销售合同、协议进行分类管理，编号、登记，及时录入电脑中;

　　2、及时掌握销售合同/协议的履行、变更、终止情况，并及时与相关部门进行沟通;

　　3、按期对销售合同/协议的履行情况做统计、分析，提出意见;

　　4、科学、规范管理销售合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

　　5、掌握相关法律、法规，掌握公司在销售合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

　　6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况;

　　7、完成上级主管交办的其它工作

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，熟悉电脑操作;

　　2、工作责任心强，具备良好的职业道德;

　　3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;

　　4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先

合同管理员的岗位职责 篇18

　　职责：

　　1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;

　　2、负责合同信息的收集、整理、归档工作，建立数据库;

　　3、追踪合同的执行进展情况，做好统计分析汇总工作;

　　4、测算项目成本，编制成本分析报告，提出合理化建议;

　　5、建立各种台账;

　　6、完成上级领导交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、专科及以上学历，建筑工程及工程管理等相关专业优先;

　　2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验，有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;

　　3、工作严谨，善于沟通，具有良好的团队合作精神和职业操守，责任心强，有敬业精神。

合同管理员的岗位职责 篇19

　　职责：

　　1、熟悉合同法及合同管理的相关规定，负责审核公司各类合同、协议等文件，确保文件格式正确、适用法律正当、符合公司利益;

　　2、负责工商局，税务局办理相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务;

　　3、管理公司印章，负责公司的用印流程，并完成印章的使用、监督、保管。

　　岗位要求：

　　1、一年以上合同管理经验，本科及以上学历，法学专业优先;

　　2、熟悉合同的拟定、评审及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

　　3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;

　　4、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档;

　　5、为人诚恳，做事严谨有原则，有良好的协调沟通能力和抗压能力。

合同管理员的岗位职责 篇20

　　职责：

　　1、负责合同日常管理：审核、打印、用印、扫描、归档，审批时效统计等;

　　2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表

　　3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版)，做好登记、跟踪工作;

　　4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;

　　5、负责合同管理系统，供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。

　　6、协助审计人员，配合相关数据提供及跨部门协调;

　　7、完成上级交办的其他临时工作安排。

　　任职要求：

　　1、专业不限，大专及以上学历;

　　2、工作态度端正，工作积极、主动，具有较强的责任心，具有团队合作精神;

　　3、思维敏捷、思路清晰，具有良好的沟通能力及待人接物能力;

　　4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件，擅长制作各类报表;

　　5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。

合同管理员的岗位职责 篇21

　　职责：

　　1、负责办理施工合同流程;

　　2、负责完成公司每月每季度的相关报表;

　　3、负责工程管理平台工作;

　　4、负责公司每月新增项目报备工作;

　　5、与总部负责人对接相关工作;

　　6、完成北京分部的其它事务。

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，建筑工程类专业，1年以上类似工作经验;

　　2、熟悉国家、行业关于税务的法律法规和标准;

　　3、工作责任心强，具备良好的沟通能力和良好的团队精神。

合同管理员的岗位职责 篇22

　　1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

　　2、负责公司合同的拟定、条款的评审、确定，防范潜在风险，确保无误;

　　3、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益受损失;

　　4、熟悉电梯项目工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分;

　　5、对合同管理情况及时向部门领导汇报;

　　6、完成领导交办的其他工作。

合同管理员的岗位职责 篇23

　　职责

　　1、负责审查各类合同的证照齐全。

　　2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

　　3、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。

　　4、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。

　　5、负责做好公司合同的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。

　　6、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

　　7、完成领导临时交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、两年以上合同管理经验，大学专科以上学历，管理专业优先;

　　2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

　　3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;

　　4、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档;

　　5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。

合同管理员的岗位职责 篇24

　　职责：

　　1、保证合同台账资料的完整，统一，规范企业各类合同的管理。

　　2、凡公司签订的合同，负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。

　　3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作，依照合同台账管理备案。

　　4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。

　　5 、负责工程项目的采购单据NC入库工作。

　　6、领导交办的其它工作。

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历，25-45岁之间;

　　2、财务相关专业，工作经验不限，应届生亦可;

　　3、沟通协调能力强，熟练使用办公软件及财务系统。

合同管理员的岗位职责 篇25

　　职责

　　1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;

　　2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);

　　3、负责每月例会的会议纪要整理;

　　4、负责其它行政相关工作。

　　任职资格

　　1、大专及以上学历，有建筑业相关经验优先考虑;

　　2、做事认真细心，责任心强、文字编辑能力良好。

合同管理员的岗位职责 篇26

　　一、认真制定采购部的工作计划，不断完善物资采购的管理制度。

　　二、负责规范采购程序与材料付款手续，认真审核物资申购报告。

　　三、做好市场价格价格调研工作，坚持货比三家，掌握价格动态规律。

　　四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作，坚持公开、公证、高效、快捷。

　　五、负责购物信息反馈工作，及时解决购物中出现的各种质量问题。

　　六、当好领导参谋，定期向领导汇报市场价格的动态情况。

　　七、完成领导交办的其他工作任务。

合同管理员的岗位职责 篇27

　　职责

　　1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;

　　2、负责新合同的编号，记录;

　　3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

　　4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;

　　任职要求：

　　1、大专以上学历;

　　2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;

　　3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;

　　4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格;

　　5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

• 针织营销主管工作心得体会
• 针织营销主管工作心得体会
• 针织营销主管工作心得体会
• 2024年学校工作心得体会优秀范文
• 2024-2025学校工作心得体会（通用34篇）
• 学校工作心得体会
• 学校工作心得体会
• 2023年学校工作心得体会优秀范文
• 2023-2024年学校工作心得体会
• 2023-2024学校工作心得体会
• 学校工作心得体会优秀范文
• 2023年学校工作心得体会范文
• 学校工作心得体会范文
• 学校工作心得体会范文
• 学校工作心得体会
• 2023年学校工作心得体会优秀范文
• 2023-2024年学校工作心得体会
• 学校工作心得体会优秀范文
• 2023-2024学校工作心得体会
• 2023年学校工作心得体会范文
• 学校工作心得体会范文
• 2023年学校工作心得体会范文
• 2023-2024学校工作心得体会
• 学校工作心得体会
• 2023年学校工作心得体会优秀范文
• bats
• battalion
• battalions
• batted
• batter
• battered
• battered
• batteries
• battering
• batters
• battery
• batting
• battle
• battled
• battlefield
• battlefields
• battleground
• battles
• battleship
• battleships
• battling
• bawl
• bawled
• bawling
• bawls