标题 | 合同管理员的具体职责 |
范文 | 合同管理员的具体职责(通用31篇) 合同管理员的具体职责 篇1职责: 1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账,并跟进合同履行执行情况; 2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序; 3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作; 4、合同管理工作,定期上报、更新报表; 5、合同信息的保密工作。 任职要求: 1、财务、档案管理相关专业,熟悉基础法规; 2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件; 3、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力; 4、具有良好的职业道德和敬业精神。 合同管理员的具体职责 篇21、负责公司全部合同协议的统一管理(包括:中标通知、条款谈判、文本草拟、内部评审、合同制作、用章备案、建账登记、发放交底、调阅查询、过程报备 、归档移交); 2、参与合同协议谈判(供应合同除外)、记录收集各种合同要件及附件、草拟各类合同文本、牵头各部门及领导进行合同评审(投标项目应在建设单位投标答疑前完成评审)、征询企业法律顾问意见修改定稿、合同组卷印制、用章后送到发包人处(完善对方用章)、施工合同进行合同备案,并转发对方及公司相关各部门(复印、登记发放); 3、签定合同协议后进行分类的合同台账登记,每月10日前向主管副总汇报“合同台账登记目录”。及时转发相关公司内部各职能部门使用,并在项目部组建后5日内,对项目部主要人员进行合同交底。负责施工合同到行政主管机关的备案(协助工程部办理开工证)、项目合同履约过程至竣工数据报备、合同履约完毕(《施工合同》至保修期满)向档案资料室移交。协助人企资源部进行有效工程业绩的收集工作; 4、合同实施过程中的档案管理与履约监督,并对合同双方违规现象提出意见和建议; 5、在合同履行过程中,遇到合同主要条款约定的内容发生变化时,积极配合合同的履约部门及时对合同进行变更(重新进行评审); 合同管理员的具体职责 篇3职责: 1、负责设计合同的起草、整理; 2、拟定项目进展的安排及协调公司各小组进度的工作; 3、配合项目主管将整理文件及归档工作; 4、标书的制作; 5、参与公司内部开展的项目会议并进行记录; 6、熟悉建筑设计专业用语,有建筑公司工作经验者优先。 任职资格: 1、大学专科及以上学历; 2、良好的写作能力,处理公司行政公文、商务信函等文案工作; 3、工作认真仔细、积极主动,责任心强,具备良好的服务意识; 4、能工作压力,具备良好的团队合作精神; 合同管理员的具体职责 篇4职责: 1、对销售合同、协议进行分类管理,编号、登记,及时录入电脑中; 2、及时掌握销售合同/协议的履行、变更、终止情况,并及时与相关部门进行沟通; 3、按期对销售合同/协议的履行情况做统计、分析,提出意见; 4、科学、规范管理销售合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性; 5、掌握相关法律、法规,掌握公司在销售合同管理方面的规章制度,维护企业利益; 6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况; 7、完成上级主管交办的其它工作 任职资格: 1、大专以上学历,熟悉电脑操作; 2、工作责任心强,具备良好的职业道德; 3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通; 4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先 合同管理员的具体职责 篇5职责 1、负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档; 2、负责新合同的编号,记录; 3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档; 4、建立有效的合同账目信息,协助分公司销售人员进行发票的开取; 任职要求: 1、大专以上学历; 2、可接受应届毕业生,或者相关从业经验; 3、有较强的服务意识,协调能力、语言表达能力强; 4、熟练操作办公软件,熟练使用Excel表格; 5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。 合同管理员的具体职责 篇61、建立合同管理体系,制订合同管理制度 2、编制常用合同范本,指导合同业务工作; 3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查; 4 监督合同履行和结算; 5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施 6、对合同和相关资料组卷归档 7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 8、组织公司合同有关的业务培训; 合同管理员的具体职责 篇7职责: 1、熟悉商务及管理流程,了解合同管理及法律常识; 2、负责制作和编写各类商务文函、方案等,掌握业务动态进度; 3、熟悉使用办公软件,具备收集、整理、分析数据和信息的能力; 4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养,有一定的抗压能力和应变能力。 岗位要求: 1、本科以上学历; 2、能够处理日常的商务事物,要求有较好的数据处理能力; 3、做事认真、细心、负责。 合同管理员的具体职责 篇8职责: 1、参与公司分包、班组、采购类合同的洽谈、审批、签订,盖章、存档; 执行过程中的合同管理; 2、动态更新,完善各种施工合同范本及相关的法律法规; 3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作; 4、负责将生效合同的重要信息登入合同台账,维护和管理合同台账,每月制作合同台账汇总表及合同重要信息摘要汇总表; 5、检查、督促项目合同的执行情况,做好项目合同执行过程中的风险管理和控制; 6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。 任职要求: 1、28-40岁,为人成熟稳重; 2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验; 3、熟练文档编辑类的办公软件; 4、具有良好的沟通协调能力。 合同管理员的具体职责 篇9职责 1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作; 2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料; 3、工程竣工后,协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。 4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作; 5、协助召开工程会议,做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务; 6、负责工程部的日常后勤工作。 任职资格 1、大专及以上学历,20-28岁; 2、具有良好的沟通协调能力,工作严谨、细致,具有较强的执行能力,具备较好的敬业精神和职业道德; 3、具有良好的职业操守和沟通协调管理能力; 4、具有极强的敬业精神和责任心。 合同管理员的具体职责 篇10业务管理 负责技术及商务投标文件的编制与上传; 负责公司资质与产品资质管理; 及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数,及时通知商务总监相关差异; 4.协助销售人员完成项目资格审核工作。 日常管理 1、参加有关营销业务会议; 2、定时浏览相关网站招标信息并反馈; 3、负责公司产品资质的收集、归档及更新; 4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作; 5、负责公司投标电子档案管理; 6、主动做好与其他岗位的衔接工作; 7、完成领导交办的其他工作。 合同管理员的具体职责 篇111、参与工程项目的设计招标工作,审核建筑设计要点,评估设计招标方案。 2、参与初步设计和施工图设计的审核工作,协调解决其它专业问题。 3、参加土建专业施工图会审,经常深入工地、检查施工质量、对于工程中出现的问题、配备有关专业,协调解决。 4、负责施工中的建筑设计技术的配合。 5、参加工程的初验和工程竣工验收。 6、配合部门负责人编写每月施工进度质量安全的.月报表,向部门负责人申报所管领域的资金预算和具体支付,参与开工前的有关工程与政府部门、设计单位与施工单位的联系、协调。 7、负责初审施工单位报来的施工组织设计,施工过程中配合监理全面负责有关工程的施工检查验收,直到竣工验收合格交付使用。 8、掌握熟悉施工图纸、施工规范和质量检查验收评定标准,负责工程进度,安全消防等文明施工的检查监督。 9、负责现场协调,设计、土建、安装在进度与质量关系上的矛盾。及时对进场材料、设备的供货质量进行监督、检查、认可。 10、核签有关工程进度、质量、工程量的资料,并报部门负责人审核,审核整理工程竣工资料,并报资料员存档备案。 11、及时与现场监理发现不按图纸施工、不按规范施工的行为,若现场纠正无效,配合监理发停工整顿单,并报部门负责人。 12、对现场安全保障设施、措施及施工中人员、机械设备的安全状况予以监督,并及时提出整改意见。 13、负责建筑工程报建工作。 合同管理员的具体职责 篇121、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等); 2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统; 3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪; 4、根据客户需求,按公司流程合理处理合同变更相关事宜; 5、每天需所发出货物流情况(包括物流公司名称、物流单号、到货时间)及时提供给相关销售人员及客户; 6、根据客户质保期内外产品不同,按公司规定给予客户处理维修服务。 合同管理员的具体职责 篇13一、负责起草合同文件分包招标文件,参加标书合同评审,作好相关记录。 二、负责合同及相关的文件资料的管理、传递、追溯。 三、负责合同条文的.修改,按程序进行评审、会签、分发。 四、工程竣工后,负责收回合同及相关文件资料交资料室归档。 合同管理员的具体职责 篇141.确保合同的完整和妥善保管; 2.确保合同台账的及时更新; 3.组织合同谈判,确保合同谈判的顺利进行; 4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。 5.负责编制合同管理制度,报领导审批后执行并监督落实; 6.协助合同经办人起草合同文本,确定主要合同条款; 7.组织协调合同谈判工作; 8.参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施; 9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档; 10.建立合同台账,实现对合同的全面管理; 11.负责收集、流程发起、保管合同; 12. 完成领导临时交办的其他工作。 合同管理员的具体职责 篇15职责: 1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理; 2、负责合同信息的收集、整理、归档工作,建立数据库; 3、追踪合同的执行进展情况,做好统计分析汇总工作; 4、测算项目成本,编制成本分析报告,提出合理化建议; 5、建立各种台账; 6、完成上级领导交办的其他工作。 任职资格: 1、专科及以上学历,建筑工程及工程管理等相关专业优先; 2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验,有室内设计或建筑设计公司工作经验优先; 3、工作严谨,善于沟通,具有良好的团队合作精神和职业操守,责任心强,有敬业精神。 合同管理员的具体职责 篇16按照销售人员的要求,快速处理销售订单 做好订单的跟踪及客户维护工作 熟悉已签合同的录入,包括合同信息、收款情况等 熟悉采购申请单下达,跟进,到货统计追踪,安排发货等 协助处理日常事务,快速彻底的完成领导交办的任务 工作认真仔细、能够承受一定的工作压力 具备一定的法律知识 工作热情、主动、踏实、好学,具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感,肯专研 能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标 合同管理员的具体职责 篇17职责: 1.合同的装订和盖章:确认修订的正式文本内容无误后,装订成本,并向印章管理负责人申请盖公司章; 2.合同的收送、移交:合同盖章后,与联营方及业主办理收送手续,与办公室办理移交手续; 3.编制合同移交表及移交汇总信息录入; 4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理; 5.按年、所属分公司汇总合同签订情况; 6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入; 7.负责合同查询工作; 8.参与合同纠纷的处理; 9.协助对外联络; 任职要求: 1.大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验 2.有一定写作能力,工作细心有耐性; 3.熟练使用办公软件; 4.持有标准员或律师资质证证优先。 职责: 1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查,建立维权取证记录,完成合同履约各类报表; 2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件; 3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函; 4、完成上级交办的其他工作。 任职要求: 1、25-38岁,土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历; 2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验,熟悉房建工程施工工序; 3、具有较强的沟通协调能力,强烈的责任心,较强的执行力,做事细心,并善于自我学习提升。 合同管理员的具体职责 篇181、做好招投标单位的`登记及材料存档工作。 2、负责拟定、发放和按时收回标书。 3、参与并拟定合同谈判和签约工作。 4、按照会签程序履行合同会签工作。 5、负责合同的存档和分发登记工作。 6、掌握合同执行情况。 7、完成领导交办的其它工作。 合同管理员的具体职责 篇19职责: 1、负责合同日常管理:审核、打印、用印、扫描、归档,审批时效统计等; 2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表 3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版),做好登记、跟踪工作; 4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作; 5、负责合同管理系统,供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。 6、协助审计人员,配合相关数据提供及跨部门协调; 7、完成上级交办的其他临时工作安排。 任职要求: 1、专业不限,大专及以上学历; 2、工作态度端正,工作积极、主动,具有较强的责任心,具有团队合作精神; 3、思维敏捷、思路清晰,具有良好的沟通能力及待人接物能力; 4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件,擅长制作各类报表; 5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。 合同管理员的具体职责 篇201、管理公司所有合同,建立合同档案; 2、熟悉财务管理,费用报销,银行业务办理流程; 3、企业网银,个人网银熟练应用; 4、登记银行存款,库存现金日记账,每日发送(汇报)资金余额,凭证日清月结; 5、月末银行账户对账(网银对账); 6、熟练掌握办公软件及财务软件的运用。 合同管理员的具体职责 篇211、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核 2、负责审批商务人员合同的OA流程 3、负责合同档案的汇整管理 4、负责执行总部下达的各项文件 5、负责整理商务人员提成费用的核算,发票审核 6、负责提报商务人员资金金额的OA流程 合同管理员的具体职责 篇221、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。 2、负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。 3、对公司内部模拟法人独立核算的`经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。 4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。 5、认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。 6、负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。 7、负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。 8、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。 9、完成领导临时交办的其他任务。 合同管理员的具体职责 篇23职责: 1、梳理审核公司销售合同,并按照诉讼或仲裁流程,搜集准备合同、发货单、收货单等起诉所需材料; 2、负责将相关法律文件递交至法院,代表公司出庭; 3、处理和法院相关的系列事宜并追踪后续结果,直到判决执行完毕; 4、完成领导交办的其他工作任务。 职位要求: 1、熟悉掌握合同审核要点; 2、一年以上相关工作经验; 3、工作条理清晰,做事稳重; 4、具有良好的思想道德品质及职业道德。 合同管理员的具体职责 篇241.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作 2.根据档案管理规定,负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作 3.负责档案、资料的调借、查阅工作 4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理 5.负责及时收回失效的/或作废的文件 6.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁 7.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作 合同管理员的具体职责 篇25职责: 1、负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档; 2、负责新合同的编号,记录; 3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档; 4、建立有效的合同账目信息,协助分公司销售人员进行发票的开取; 5、负责合同的查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的机密性; 6、完成领导安排的其他工作。 任职要求: 1、大专及以上学历; 2、可接受应届毕业生,或者相关从业经验; 3、有较强的服务意识,协调能力、语言表达能力强; 4、熟练操作办公软件,熟练使用Excel表格; 5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。 合同管理员的具体职责 篇26职责: 1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档。 2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务,定期汇总合同执行情况。 3、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,负责在建项目设备结算报价。 4、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,编制成本考核资料;负责设备成本核算,设备利润计价及后期协调工程结算工作。 5、统计在建项目资金支付进度及数据。 6、负责合同的查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。 任职要求: 1、本科及以上学历,熟悉污水处理建设工程领域相关法律和行业政策,招投标法,合同法等。 2、30岁以下,相关从业经验2年以上。 3、有较强的协调能力、语言表达能力强。 4、熟练操作办公软件,熟练使用Excel表格。 5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。 合同管理员的具体职责 篇27职责 1、负责审查各类合同的证照齐全。 2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。 3、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。 4、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。 5、负责做好公司合同的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。 6、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。 7、完成领导临时交办的其他任务。 任职要求: 1、两年以上合同管理经验,大学专科以上学历,管理专业优先; 2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作; 3、了解基本法律常识,对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议; 4、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档; 5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。 合同管理员的具体职责 篇28职责: 1、合同审核管理:负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核,简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同,对签约单位资质审查,登记合同台账,做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况,催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理,年末将合同进行装订,移交相关部门存档。 2、经营数据统计分析:负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作,每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报,建立和完善数据统计讨账,做好统计资料的保密和归档工作。 3、经营绩效考核:负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送,制定和完善公司经营绩效考核制度,并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核,做好绩效考核资料的统计汇总。 4、完成与公司可经营相关的其他工作 人员要求: 1、性别不限,全日制大专及以上学历,财务、物流相关专业, 2、熟悉合同法、概预算知识,熟悉经济管理的相关理论知识, 3、具有较强的管理能力、判断能力、分析能力、创新能力, 4、具有合同档案系统操作经验,规范档案工作经验。 5、思想品德好,讲原则,组织纪律性强,坚持原则、遵守纪律,具有较强的沟通能力和服务意识,具有一定的信息管理水平。 合同管理员的具体职责 篇29职责: 1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作 2.根据档案管理规定,负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作 3.负责档案、资料的调借、查阅工作 4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理 5.负责及时收回失效的/或作废的文件 6.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁 7.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作 任职要求: 1.大专及以上学历,具档案管理上岗证者优先考虑 2.受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先) 3.熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统,熟练使用办公软件 4.严谨、有责任心,有团队合作精神 5.工作认真负责,细致认真,诚实守信、保密意识强 6.自觉遵守岗位操作规范与制度 合同管理员的具体职责 篇301、合同审核管理:负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核,简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同,对签约单位资质审查,登记合同台账,做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况,催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理,年末将合同进行装订,移交相关部门存档。 2、经营数据统计分析:负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作,每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报,建立和完善数据统计讨账,做好统计资料的保密和归档工作。 3、经营绩效考核:负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送,制定和完善公司经营绩效考核制度,并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核,做好绩效考核资料的统计汇总。 4、完成与公司可经营相关的其他工作 合同管理员的具体职责 篇311、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员; 2、负责预算部所有玩送资料(合同文档资料除外)的复印、装订、申请盖章以及外送工作,对准确性、及时性、齐全性、可读性负责; 3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责; 4、负责有关造价文件、刊物和工程计算资料的收集、登记和保管工作,建立资料库和档案库; 5、负责本部门文稿的编辑、通知的分发、意见的收集等相关工作; 6、负责收集本部门的各项报表,并做好统计、核查工作; 7、参与生产部门所组织的大检查,在过程中按预算部结算资料清单的`要求对项目预算员的资料管理提出改进意见; 8、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待盖章资料的申请盖章并跟进、落实盖章工作; 9、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 10、其它应做的工作。 |
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