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名家讲坛活动策划书

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名家讲坛活动策划书（精选3篇）

名家讲坛活动策划书篇1

　　名家讲坛

　　一活动的地点：

　　二活动时间：年11月(待定)

　　三活动流程：

　　1前期准备：

　　外联部负责联系名人(学生关注度高的人物)，动用学校各方面资源邀请她开展讲座(包括人力，财力，物力)。

　　各部门协调分配准备好礼仪及工作人员22人,负责现场签到以及嘉宾引导。

　　外联部要联系兄弟院校学生会及知名社团代表出席并负责接待。

　　办公室准备现场用品:桌签,现场用水,条幅,签到本,嘉宾礼品并负责会场预定

　　活动当天各部安排工作人员提早1小时到场布置现场：摆设桌子，桌签，悬挂条幅，摆设舞台桌椅，鲜花，试用现场音响设备。

　　宣传：五色土可用版块发帖，挚友社电子屏电子屏滚动播放，传单(一部分在食堂门口发放，一部分直接散布寝室)，海报在楼层电梯间公告栏贴出，喷绘分别在男生网球场、女生排球场人流量大的醒目位置挂出。(活动时间若稍长，可分两期宣传，发两次单页。)

　　2现场注意：

　　联系主讲人提前到达现场，主持人与其沟通好讲座的模式(互动或是演讲)，并商讨现场注意事项。

　　报告厅东侧门口站礼仪4人(男女各2)，左右各2，负责嘉宾引导。

　　进门摆设桌子两张，用于签到，6礼仪负责签到管理：其中三人负责嘉宾签到，三人负责学生会人员签到。

　　会场内站礼仪6位，左右走道各三位，负责现场秩序和观众座位管理。

　　会场内另6名工作人员，负责现场道具设备的准备工作及突发事件的处理。

　　联系好校内外各媒体及学生会宣传部负责现场图像采集以及部分嘉宾采访。

　　3会后管理：

　　办公室协同活动主要负责人整理活动资料，用于存档。

　　讲座结束后，现场所以礼仪人员维护观众秩序(观众可能要求索求签名，4名礼仪人员分布舞台两侧入口，让现场要求签名的观众排队按顺序上台，4名站门口负责欢送观众，其余14名工作人员维持场内秩序)。

　　派专人在讲座结束后为主讲人献花表示感谢，并陪同嘉宾离场，增进交流，为日后联系做基础。

　　带嘉宾及观众全部离场后，在场所有工作人员，负责收拾会场。

　　四经费预算：

　　桌签：

　　水：

　　条幅：

　　喷绘：

　　传单：

　　嘉宾礼品：

　　会场租赁费：

　　总计：元

名家讲坛活动策划书篇2

　　甲方：________________

　　乙方：________________

　　现甲方委托乙方策划、筹备及运作环球家私城开业庆典活动(详见《环球家私开业庆典活动布置图》),经双方协商决议，达成以下协议：

　　一、乙方策划、筹备及运作甲方于________年__月__日在环球家私城门口举行的开业庆典活动。

　　二、活动运作安排：

　　筹备日期：__月__日前，内容：落实现场布置(舞台、音响等)、气氛营造(汽球、拱门、彩旗、灯笼柱等);联系礼仪小姐等。

　　演出日期：__月__日，内容：(详见《国、地税局文艺晚会节目表》)

　　备注：主电源及流动洗手间由甲方负责联系。

　　三、________年增城市国、地税局文艺晚会活动费用一共为人民币陆万伍仟捌佰壹拾壹元整(￥__元)。详细项目报价清单见附件。

　　五、付款方式：在签订本协议的同时甲方付予乙方__元做为本活动启动资金，余款在本活动结束后以转账或现金形式，在一周内一次性全部付清。

　　六、乙方在运作甲方________年增城市国、地税局文艺晚会活动中必须按已确定的内容进行施工、运作并尽心尽力，不可半途而废。如因自身原因令本活动不能如期完工或耽误甲方的工作计划的实施，乙方必须赔偿甲方已制作好的材料损失及合理费用。

　　七、双方在履行协议过程中互不违约，如任何一方因自身原因令协议不能进行，必须赔偿另一方所为履行协议过程中的合理费用。

　　八、在活动实施过程中双方应保持高度的合作，因此：

　　1、因自然灾害及不可抗力等客观原因延误制作周期，双方均应给予理解。

　　2、乙方投入制作后，甲方需要改动运作方案，需及时通知乙方，由双方协商解决，且甲方应支付乙方因违反原方案的改动所增加的费用。

　　3、如因国家法律或政策原因导致活动无法进行，甲方必须支付乙方为活动准备已制作好的材料费用及开支经费。

　　本合同一式二份，甲乙双方各执一份，自签定之日起生效，如有未尽事宜，双方应以互谅精神协商解决。

　　甲方：________________乙方：________________

　　日期：________________

名家讲坛活动策划书篇3

　　客户方：

　　承办方：

　　一活动现场名称：

　　二活动现场地址：

　　三活动现场布置时间：承办方于日日时前所有活动相关的物品以及工作人员全部到位，日时结束时，双方办完交接手续后，承办方开始撤出现场布置物品。

　　四策划活动金额、项目及物品名称(附清单，双方确认后签字生效，需要撤出的物品在清单上列明)

　　五付款方式、时间：客户需要预付定金人民币元(大写：叁万元整)，承办方布置完毕后，定金抵作服务费，在承办方布置完毕时客户方应再支付人民币元(大写：壹万伍仟元整)，待活动结束当天支付人民币19000元(大写：壹万玖仟元整);最后余款人民币3000元待活动结束后7天之内客户方拿到DV光盘和70张现场照片之后结清;如客户方未在7天之内验收DV光盘和70张现场照片，承办方需赔偿客户方以总服务费的5%作为赔偿金，以上客户方所付款项均打入上海贝研广告有限公司的公司帐户，帐号为：开户行：

　　六验收及提出异议期限：客户方于承办方布置完毕后及时验收，对其品种、数量、质量当场进行确认或提出异议;客户方不得以自身的变化、天气的变化、未如数使用租用物品或提前结束活动时间等为diyifanwen.com理由，而拒付或减付服务费。

　　七租用物品丢失或损坏后赔付方式：租用物品属正常使用磨损或损坏时，客户方无需赔偿，承办方也不承担因其损坏而造成的其它损失及费用;因丢失或非正常使用损坏时，客户方需按本合同第四条表内赔偿单价或市场价格赔偿(三日内付清)。

　　八租用物品的摆放及使用要求：承办方应按照客户方的现场指挥将所有的物品摆放到位(摆放完毕后，承办方有权拒绝客户方要求将物品重新摆放或调换位置的要求)。并配合客户方完成整个仪式的圆满完成。户外所用物品中不能淋雨、水泡的物品，承办方有权采取防护措施以避免淋雨、水泡;否则，由此造成的损失由客户方承担。

　　九客户方应提供能够搭建物品的场地以及设备运行时的电源。承办方在施工中的安全问题由承办方自行负责。

　　十违约责任：(一)单方解除合同时须陪赔付对方违约金为总服务费的30%;

　　(二)承办方不按时完成现场布置时，每推迟一小时应扣除总服务费5%的费用;

　　(三)客户方不按时结清服务费或不按时赔受损租用物品而超过期限的，客户方除付清费用外，还应每日向承办方增付欠款额的5%违约金;

　　(四)客户方擅自延长使用时间的，应加补超出时间的费用;

　　(五)客户方应协助承办方担负起租用物品的防火、防灾、防盗和正常使用等安全责任。

　　(六)如承办方在活动结束后一周内未能将摄像和摄影的资料交给客户方，承办方须赔付对方违约金为总服务费的20%作为赔偿。

　　十一如活动中需要临时增加项目或物品时，承办方可以根据当时情况拒绝执行。如果承办方同意执行，双方事先协商好价格，并列出清单双方确认签字，所产生的费用客户方应在活动结束当日付清。

　　十二活动现场联系方式：

　　(1)客户方活动现场负责人姓名;

　　(2)承办方活动现场负责人姓名

　　十三其他约定事项：因场地原因，可能要承办方铺设木工板来加固地面的硬度，客户方应在18日以前确定，否则承办方有权拒绝此要求。确定后承办方可以在18号进场进行铺设，铺设木工板的材料费、运输费以及人工费按70元/平方米计算

　　(如需开发票需另加6%的税收)，具体数量按实际铺设面积计算，所产生费用须在活动结束后当日付清。

　　十四活动结束后双方交接租用物品记录【若无承办方签收，即为客户方没有将租用物品交还给承办方，而在超期使用：

　　(1)没有丢失或损坏，承办方委托人验收后现场记录：

　　(2)若有丢失或损坏，客户方委托人查验后现场记录：本合同发生争议时，由双方协商解决或提交北京仲裁委员会仲裁、或向有管辖权的人民法院起诉;本合同(含传真合同)经双方委托代理人签字、盖章后生效，愿双方友好合作，共同遵守。

　　客户方(章)：承办方(章)：

　　委托代理人：委托代理人：

　　签订时间：月日签订时间：年日

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