标题 | 名家讲坛活动策划书 |
范文 | 名家讲坛活动策划书(通用3篇) 名家讲坛活动策划书 篇1名家讲坛 一活动的地点: 二活动时间:年11月(待定) 三活动流程: 1前期准备: 外联部负责联系名人(学生关注度高的人物),动用学校各方面资源邀请她开展讲座(包括人力,财力,物力)。 各部门协调分配准备好礼仪及工作人员22人,负责现场签到以及嘉宾引导。 外联部要联系兄弟院校学生会及知名社团代表出席并负责接待。 办公室准备现场用品:桌签,现场用水,条幅,签到本,嘉宾礼品并负责会场预定 活动当天各部安排工作人员提早1小时到场布置现场:摆设桌子,桌签,悬挂条幅,摆设舞台桌椅,鲜花,试用现场音响设备。 宣传:五色土可用版块发帖,挚友社电子屏电子屏滚动播放,传单(一部分在食堂门口发放,一部分直接散布寝室),海报在楼层电梯间公告栏贴出,喷绘分别在男生网球场、女生排球场人流量大的醒目位置挂出。(活动时间若稍长,可分两期宣传,发两次单页。) 2现场注意: 联系主讲人提前到达现场,主持人与其沟通好讲座的模式(互动或是演讲),并商讨现场注意事项。 报告厅东侧门口站礼仪4人(男女各2),左右各2,负责嘉宾引导。 进门摆设桌子两张,用于签到,6礼仪负责签到管理:其中三人负责嘉宾签到,三人负责学生会人员签到。 会场内站礼仪6位,左右走道各三位,负责现场秩序和观众座位管理。 会场内另6名工作人员,负责现场道具设备的准备工作及突发事件的处理。 联系好校内外各媒体及学生会宣传部负责现场图像采集以及部分嘉宾采访。 3会后管理: 办公室协同活动主要负责人整理活动资料,用于存档。 讲座结束后,现场所以礼仪人员维护观众秩序(观众可能要求索求签名,4名礼仪人员分布舞台两侧入口,让现场要求签名的观众排队按顺序上台,4名站门口负责欢送观众,其余14名工作人员维持场内秩序)。 派专人在讲座结束后为主讲人献花表示感谢,并陪同嘉宾离场,增进交流,为日后联系做基础。 带嘉宾及观众全部离场后,在场所有工作人员,负责收拾会场。 四经费预算: 桌签: 水: 条幅: 喷绘: 传单: 嘉宾礼品: 会场租赁费: 总计:元 名家讲坛活动策划书 篇2甲方:__________________________ 乙方:__________________________ 依据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章的规定,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,签订本合同。 一、合同内容 1.甲方委托乙方于 年 月 日至 年 月 日期间策划实施 活动。 2.活动地点: 3.活动内容: 二、合同价款及支付方式 (一)合同价款:总计人民币 元整(大写:人民币 元整)。本合同价款为固定价格,包括但不限于完成本合同所需的人工费、管理费、利润、税金等全部费用,甲方无需再向乙方支付其它费用。本价格为合同签订时的协议价格,如在合同执行期间,甲方发生增项或乙方减项或漏项,价格可以发生调整,但甲乙双方应在平等协商的基础上,另行签署补充合同加以明确,合同款可以按照变更后价格执行。 (二)付款方式: 1.乙方工作完成并经甲方验收合格后,甲方一次性支付所有价款。(可选择:分期付款: ) 2.甲方以现金或支票方式付款。乙方应在甲方支付款项的同时,向甲方提供正式的税务发票,若乙方不提供发票,甲方有权拒绝支付该款项且不承担任何责任。(可选择:甲方以银行汇款的方式付款。乙方应在甲方付款之日起3日内向甲方提供发票,若乙方不提供发票,甲方有权要求乙方退还该款项且不承担任何责任。乙方应当提供真实、有效账户信息,甲方向该账户打入相应款项时即视为已按照合同约定向乙方支付了相应费用。乙方如需变更上述账户相关信息的,应提前三日书面通知甲方: 开户银行:________________________ 账户名称:________________________ 帐 号:________________________) 三、双方权利义务 (一)甲方权利义务 1.随时监督、检查乙方执行本合同的工作。 2.甲方对乙方的工作进行验收,如乙方未能按其所提交的合同约定内容按时、保质、保量执行,从而造成对甲方产生不良效果的,甲方有权拒付乙方本次费用,并保留追讨乙方给甲方所造成的损失和不良社会影响的权利。 3.甲方欲变更活动的时间、地点、形式等,应于活动举行前3日通知乙方。 4.如甲方认为须终止本次活动的,自甲方发出书面通知之日起本合同自动解除,乙方在收到甲方通知后应立即停止工作,并于收到甲方通知之日起 3 日内将已经完成的工作移交甲方。甲方应补偿乙方按本合同约定的工作进程所发生的实际而合理的费用。 5.甲方应当按照约定向乙方付款。甲方逾期付款的,每逾期一天按照未支付金额的人民银行同期贷款利息支付违约金。甲方未按照约定付款的,乙方仍应按本合同约定发布广告。 (二)乙方权利义务 1.乙方应在合同签订之日起马上组织备料及活动筹备工作。 2.乙方应按照本合同约定内容为甲方提供相关服务,并办理本活动所需的一切审批发布手续,并承担相应费用。 3.乙方应依照约定,负责本次活动的筹划、筹备、组织、实施等相关工作,直至保证本次活动能够圆满完成。在活动中乙方需与甲方提前协商各个环节,且需经甲方确认同意后方可实施。 4.对于甲方在监督、检查过程中发现的问题,乙方应当及时改正。 5.乙方需保证在本次活动中各项使用设备与物品的质量,保证各项设备与物品在活动期间能够正常使用并保障使用效果。若因乙方使用的设备和物料的质量问题导致发生事故的,由乙方承担一切责任。 6.乙方在活动期间,应注意维护现场秩序,在保证活动效果的同时,保证现场的安全、形象。 7.乙方不得向甲方工作人员提供商业贿赂或者其他形式的利益。 四、商业机密 任何一方应对在本合同签订以前及以后所知悉的对方的一切资料、信息、数据进行无限期保密,未经对方书面许可,不得在本合同确定的应用范围外的任何时候使用对方的商业秘密,或者向第三方透露甲方的商业秘密,或者允许第三方使用对方的商业秘密以及实施其他侵犯对方商业秘密的行为,否则对方有权终止合同执行,并要求承担本合同标的额20%的违约金以及赔偿所有损失。 五、不可抗力 1.本条所称不可抗力是指不能预见、不能避免、不能克服并且对一方或双方当事人造成重大影响的客观事件,包括但不限于自然灾害如洪水、地震、瘟疫流行和风暴等,以及社会事件如战争、动乱、政府行为等导致双方合作无法继续履行等情形。 2.一旦本合同双方确认发生不可抗力致使本合同无法履行或延期履行,任何一方都可以暂停履行本合同,但应在不可抗力发生后 个工作日内通知对方,并在不可抗力事件过后 日内提交不可抗力事件的详细情况及有效证据。如果上述不可抗力的影响未能在不可抗力发生之日起 天内消除,且双方未能就本合同协商一致达成变更意见,任何一方有权解除本合同,本合同自一方向另一方发出解除通知之日起解除,双方按广告实际发布情况进行结算。 3.一方违约后发生不可抗力,违约方不能免责。 六、通知(如需) 1.在合同实施过程中,合同双方一切联系均以书面通知(包括但不限于信函、传真等形式)为准,特殊情况可先口头通知并即补书面通知。双方共同签署的有关文件,属于合同的补充文件。双方联系的具体规定(代表、地点、方式等)在特殊条款中订明。未作特殊约定的,通讯地址以如下地址为准: 委托人: 法定代表人(或负责人): 地 址: 邮 编: 电 话: 传 真: 受托人: 法定代表人(或负责人): 地 址: 邮 编: 电 话: 传 真: 2.本合同要求或允许的通知,不论以何种方式传递,均自被通知一方实际收到时起生效。 3.上款中的“实际收到”系指通知内容到达被通知人的法定地址或住所或其指定的通讯地址范围。 4.一方变更通讯地址或通讯方式,应自变更之日起5个工作日内,将变更后的地址及联系方式通知另一方,否则变更方应对此造成的一切后果承担责任。 七、合同解除 1.乙方出现下列情形的,甲方有权解除合同,合同自甲方发出的解除合同通知书到达乙方之日起解除: (1)对于甲方在监督、检查过程中发现的问题,拒绝改正或改正后仍不符合甲方要求; (2)未经甲方许可,将本次活动的全部或部分工作转委托于第三方; (3)提前终止本合同; (4)向甲方工作人员提供商业贿赂或者其他形式的利益。 2.因乙方原因导致合同解除的,甲方未支付的款项不再支付,甲方已支付的款项乙方应退还,乙方应当支付合同总价款 的违约金,违约金从甲方支付给乙方的任何款项中扣除。违约金不足以弥补损失的,应当进一步赔偿。 3.合同解除后,一方应当退还对方提供的所有资料。 八、争议解决 1.本合同订立、效力、解释、履行及争议的解决均受中华人民共和国法律的保护和管辖。 2.因执行本合同发生的争议,由当事人双方协商解决,协商不成的,任何一方均可向本合同签订地人民法院提起诉讼。 九、其他约定 1.未经双方协商一致,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务转让或以其他方式让与给第三方。 2.本合同未尽之事宜,由甲乙双方共同协商解决,签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。 3.本合同自双方签字盖章之日起生效,于本合同项下乙方义务履行完毕并且甲方向乙方支付完全部价款之日终止,但本合同中个别条款对其适用期限另有明确规定的除外。 4.本合同的附件 份,由合同双方共同签章确认的合同附件是本合同的重要组成部分,与本合同具有同等法律效力。 5.本合同正本一式 份,甲执 份,乙方执 份,具有同等法律效力。 6.本合同签订地: 甲方(盖章): 乙方(盖章): 法定代表人(或授权代表): 签订日期: 法定代表人(或授权代表): 签订日期: 名家讲坛活动策划书 篇3合同编号: 委托方:____________________________________________(以下简称甲方) 承办方:____________________________________________(以下简称乙方) 依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》及相关法律、法规、规章的规定,甲、乙双方在平等、自愿的基础上,协商一致就甲方委托乙方承办_______________活动推广事宜达成如下合同条款,以资共同遵守。 第一条:推广活动概况 1.1活动项目:_____________________________________________; 1.2具体内容:_____________________________________________; 1.3活动时间:_____________________________________________; 1.4活动地点:_____________________________________________; 1.5活动方案:执行方案及相关计划详见本合同“附件一__________”,由乙方根据甲方要求策划、设计并经甲方确认后执行; 1.6前期准备:乙方进场准备时限自_____________至_______________完成准备;乙方完成准备后,甲方应当及时验收,若对相关质量及数量有异议,应当即提出;双方经核对活动方案及相关设计图纸后,如确有问题,乙方应该立即整改;如对活动效果产生不良影响,由乙方承担相关责任及损失,甲方有权按方案清单扣除相应费用。 1.7其他约定________________________________________________. 第二条:合同价款及付款方式 2.1合同价款总额为:人民币_________元,即大写人民币__________圆整。除了经过甲方书面确认的可增加的费用外,本合同价款总额不因任何事由上浮,包括但不限于不可抗力、价格上涨等因素。 2.2合同价款明细详见合同“附件二_____________”。该价款含人工费、道具费、场地费、交通费、政府报批收费、税金等一切乙方为了履行本合同项下委托事项所产生的费用。 2.3本合同选择以下第_____种方式付款: a.推广活动全部完成并经甲方书面确认后,甲方一次性支付。乙方应于甲方付款前一周提供全额发票; b.合同签订后内,甲方支付合同价款的_______%,计rmb¥___________元(即大写人民币_________________圆整);活动结束并经甲方确认后,支付合同价款的______%_,计rmb¥________元(即大写人民币____________圆整) 2.4如果付款方式采取上条b项的约定,则遵循以下付款条件和程序: 2.4.1付款前,乙方应提前一周提供等额发票,甲方支付最后一笔款项前,乙方应当提供相当于本合同价款总额100%的发票。如因乙方提供发票时间延迟则甲方不承担逾期付款违约责任; 2.4.2在活动执行完毕后,乙方需于2个工作日内提供活动结算清单,甲方于2个工作日内进行审核并制作确认清单,甲方按照确认清单支付。 2.4.3活动执行过程中,如确有需要额外增加列支,乙方需向甲方出具书面说明,经甲方书面确认后方可列入最终费用结算。 2.5支付方式:□支票□转账□现金□其他_________________. 第三条:双方权利及义务 3.1甲方权利义务 3.1.1甲方保证拥有签订并履行本合同的必要资格资质。 3.1.2甲方根据本次活动实施的实际需要确定委托乙方提供活动承办服务的项目、范围、内容及标准,并于活动方案中加以明确。 3.1.3甲方有权监控、指令乙方及工作人员活动执行;要求乙方更换不符合要求的工作人员。 3.1.4甲方应当按照合同约定付款。如甲方要求增减项目的,应书面通知乙方。双方确认的增减项目,乙方应积极配合执行,相关费用由甲方承担。 3.2乙方权利义务 3.2.1乙方保证具有签订并履行本合同的必要资格资质,有能力承担本合同活动。 3.2.2乙方负责本合同项下所涉第三方协调工作,以及政府报批手续的办理。 3.2.3乙方保证按约定的时间、质量完成全部准备工作,包括场地搭建、场地布置、所有物料道具准备、演职人员到岗等;执行活动方案,向甲方提供活动承办服务,并在本合同规定的范围内采取措施维护甲方的利益;活动结束后,按照甲方处理善后事宜。 3.2.4甲方于本次活动准备期间或活动当天,可视情况需要对相关活动方案进行调整,乙方应积极予以配合。 3.2.5乙方负责各类活动包装、宣传品的设计、制作及发布,前述设计内容均需全部经甲方确认后,方可进行制作和发布。 3.2.6推广活动现场范围内所发生的一切人身伤亡以及财产损失由乙方负责。 第四条违约责任 4.1任何一方在合同正式履行之前要求终止合同的,应当提前告知对方,协商解决。否则应当支付合同相对方合同价款总额_10%__作为违约金。 4.2若乙方未能按本合同及甲、乙双方确定的活动方案,在约定的时间内完成本次活动的承办组织工作,或未能按约定提供物料道具并严重影响甲方活动效果,除不可抗力原因外,甲方有权解除本合同,乙方应退还甲方已支付的价款,并且支付本合同价款总额的20%给甲方作为违约金。 4.3若甲方未按照本合同约定向乙方支付合同款项,每逾期一天,甲方应支付乙方万分之二的违约金。 4.4乙方未能及时按照本合同3.2.2项规定履行政府报批手续的,乙方应当承担本合同价款总额的20%作为违约金,同时导致甲方受到政府处罚或者其他损失的,乙方弥补甲方为此遭受的全部损失。 4.5乙方违反本合同3.2.5项的约定擅自制作发布,乙方应当承担本合同价款总额20%作为违约金。 4.6乙方不得将本合同项下的权利义务转让给任何第三方,否则甲方有权解除合同,并有权要求乙方承担本合同价款总额30%作为违约金。 4.7如果本合同所明确约定的违约金和乙方的其他责任仍然无法弥补甲方为乙方违约行为遭受的全部损失的,甲方有权要求乙方赔偿其为此遭受的全部损失。 第五条免责条款 5.1不可抗力:甲、乙任何一方因不可抗力不能履行本合同,并在不可抗力发生后的14日内,将不可抗力发生的情况及时书面告知对方,同时附上政府或相关权威机关出具的证明,并及时采取措施防止对方损失扩大的,免除责任。 5.2任何发生于不可抗力之后的违约行为不得免责。 5.3_其他:_____________________________________________________________. 第六条争议解决方式 因本合同所引起的任何争议或纠纷,相关方应本着互让互谅的原则进行友好协商;协商不成,双方同意选择由甲方所在地有管辖权的人民法院管辖。 第七条其他 7.1未尽事宜,双方协商一致可以签订补充协议修改或补充。 7.2本合同共有附件_____份,附件为合同的有效组成部分。附件有: (1)“附件一___活动方案及相关计划_______”; (2)“附件二___活动价目明细表_______________”; (3)“附件三_____________________________. 7.3本合同一式肆份,甲方执叁份,乙方执壹份,具有相同效力。 7.4本合同经双方签字、加盖公章后生效。 甲方(盖章) 乙方(盖章) 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 公司地址: 公司地址: 邮政编码: 邮政编码: 电话: 电话: 传真: 传真: 开户银行: 开户银行: 银行帐号: |
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