| 标题 | 会议协议书 |
| 范文 | 会议协议书（精选3篇） 会议协议书 篇1甲方：___________________________ 合同编号：___________________ 法定代表人：_____________________ 签订地址：___________________ 乙方：___________________________ 签订日期：______年____月___日 法定代表人：_____________________ 甲乙双方经共同友好协商一致，同意自____年____月____日至____年____月____日于____度假区举办________________会议活动（房间预订号____），现就有关活动内容双方达成协议如下： 第一条 房间安排 说明： 1.以上房间总数，在会议首批入住____天之前减少房间的，允许有____％的幅度，如超过____%则收取取消房间一晚的房租；确定后的房间总数，在入住____天前减少房间，允许有____％的幅度，如超过____%则收取取消房间一晚的房租；确定后的房间总数，如在入住____天前减少房间，允许有____%的幅度，如超过____%则收取取消房的一晚房租,如在入住当天前减少房间，只允许有____%的幅度，如超过____%则收取取消房的一晚房租。如会议需要增加房间，乙方将视当时情况优先安排。 2.酒店客房正常入住时间为当日____时____分；正常退房时间为当日____时____分；如当日延迟退房，____时____分后则加收一半的房费；如当日____时____分后退房则加收全天的房费。 第二条 会场安排 说明： 1.以上会场半天的使用时间为____小时，一天的使用时间为____小时。如超过预订使用时间____小时以上，乙方将按____标准加收费用。 2.会议场地需要特别布置，乙方将视情况，可免费提供____小时的布置时间，超过____小时的布置，乙方将按正常场租收取费用。 第三条 用餐安排 说明： 1.以上用餐安排中的人数为预计人数，甲方需每餐用餐前____小时需提供保证人数,乙方将按保证人数准备。如增加或减少保证人数，需在用餐前____小时通知乙方，允许有____%的变动，如实际用餐人数超过保证人数，则按照实际用餐人数收取费用。 2.如有取消用餐，需在原定用餐前____小时通知，否则将按原定用餐费用收取。 3.如有特别饮食习惯请提前告知，乙方将适当安排。 第四条 娱乐安排 会议期间甲方可享受以下价格购买乙方所有度假区内景点门票。 1.温泉中心：门市价￥____元/人,会议团体优惠价：￥____元/人。 2.主题乐园：门市价￥____元/人,会议团体优惠价：￥____元/人。 3.____剧场：门市价￥____元/人,会议团体优惠价：￥____元/人。 第五条 其它安排 ________________________________。 第六条 财务安排 1.会务组付费项目 包括会议期间所有的餐饮费、所有会场租金及布场费、其他会务组指定的消费。每次消费后的清单必须由甲方签字认可。如甲方或指定会议签单人收到帐单后____天后未给予书面回复，则视甲方确认。 2.客人自付项目 包括房费（如客人提前退房，乙方不给于退返房款）、所有房间杂费、其他不由会务组提供的食品和饮料、客人在温泉、____剧场及主题乐园的所有消费。 3.付款方式 此协议中列明的项目预计总费用为人民币_____元整（大写：____）。双方在协议签定后的____个工作日内，甲方需汇款支付协议预计总费用的____%即人民币_____元整（大写：____）为担保金，乙方将保证以上房间及场地。并于离店前由甲方指定人员确认此次会议总消费金额。若实际发生费用超过甲方已支付的担保金，则剩余的款项甲方需于____年____月____日活动结束后的____日内即____年____月____日前结清余款，逾期不结清，则对于逾期未支付费用，按每天____%的比例收取违约金。如实际会议消费低于甲方已交纳的费用，乙方将于本次活动结束后的____个工作日内将剩余款项以汇款的方式返还至甲方指定的如下帐户：账号________，户名__________，开户行__________。 4.如甲方欲在签订协议后取消此次会议活动，乙方将收取按此协议所安排费用的____%作为取消费用。 5.会议期间在乙方所有的度假区内，因此次会议造成物品损坏及丢失，由甲方负责赔偿。甲方因会议所进行搭建和有关布置，甲方应确保做好充足的安全措施，如因安全措施不当或者其它原因造成的人员伤害和损失，由甲方负责。 第七条 违约责任 本协议任何一方不履行本协议规定的义务，即被认为构成违约。违约方应对由其违约行为而给守约方造成的损失承担赔偿责任。 第八条 法律适用与纠纷解决方式 1.本协议适用中华人民共和国有关法律，受中华人民共和国法律管辖。 2.本协议执行期间，如遇不可抗力致使协议无法履行的，双方应按有关法律法规规定及时协商处理。 3.本协议各方当事人对本协议有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。双方约定，凡因本协议发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第____种方式解决： （1）将争议提交____仲裁委员会仲裁； （2）依法向____人民法院提起诉讼。 第九条 生效条件 1.本协议自双方的法定代表人或其授权代理人在本协议上签字盖章之日起生效。 2.本协议—式____份，各方当事人各执____份，具有相同法律效力。 甲方（盖章）：____________________ 乙方（盖章）：____________________ 授权代理人：（签字）______________ 授权代理人：（签字）______________ 单位地址：________________________ 单位地址：________________________ 邮政编码：________________________ 邮政编码：________________________ 联系电话：________________________ 联系电话：________________________ 传真：____________________________ 传真：____________________________ 电子信箱：________________________ 电子信箱：________________________ 开户银行：________________________ 开户银行：________________________ 账号：____________________________ 账号：____________________________ 会议协议书 篇2甲方：签订地点： 乙方：签订时间： 经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。 第一条租赁物概况 名称：会议室。 位置：. 附属及配套设施： 第二条租赁期限及用途 租赁期限：自________年____月____日时起至________年____月____日时止。 租赁用途：用于举办会议。 第三条费用 租金共元整会议超出双方约定时间，按《新华贸商务会议室使用收费标准》另行计取费用。 押金共元整合同履行过程实际发生其他的费用。 第四条费用支付期限 乙方在签订本合同的同时一次性向甲方支付全额租金及押金。 超出合同约定时间的会议室租金、对租赁物及其附属配套设施损坏的赔偿费及各种违约金等全部费用应该在乙方离开会议室之时全部结清。 第五条租赁物的交付 甲方于乙方租赁期间前天/时，将租赁物交付乙方，对租赁物及其附属于配套设施的注意事项告知乙方，乙方书面予以确认。 租赁物交付乙方后，乙方可派员入场布置会会场或指导甲方人员布置会场 租赁物交付乙方后，租赁物发生意外的风险由乙方负担，但不可抗力除外。 第六条租赁物的返还 乙方租用会议室使用完毕后，应当组织人员及时将会议室清理干净，返还甲方。租赁物返还甲方后风险由甲方承担。 甲方指派专员与乙方工作人员共同检查租赁物是否完好，有无损坏。双方工作人员共同签字确认检查结果，检查结果一式两份，作为结算依据。 根据合同约定双方结算完毕后，乙方离场。 第七条甲方义务 在双方议定的时间内向乙方提供场地，并提供照明、电梯音响、麦克风、投影等使用必备条件。 乙方要求提供约定外的服务，甲方应视具体情况予以协助，但有权收取相关费用。 甲方在乙方使用完会议室双方结算完毕后为乙方开具与租金等额的正规合法发票。 指派专人负责租赁物的交付与检查，及时配合乙方结算。依照合同约定返押金。 第八条乙方义务 按本合同约定向甲方支付租金与押金及其他费用，否则甲方有权拒绝提供租赁物。 使用租赁物前如实向甲方告知会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动。一经发现，甲方有权不经通知单方解除本合同，并做报警处理。 租赁物使用过程中乙方： 1.不影响甲方以及新华贸写字楼内所有业户的正常办公，遵守甲方制定的新华贸写字楼管理制度。 2.保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾、未经甲方书面同意不能在租赁物内外搭设棚架。 3.不得损坏使用场地内的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏由乙方照价赔偿乙方同意甲方结算时直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。 4.未经甲方书面同意，不得使用会议室其他的设备、设施，如有损坏由乙方照价赔偿，经甲方书面允许的除外。 5.保持会议室内的空气清新，严禁在会议室内或其他非吸烟区吸烟。6.自行保管放置在甲方管辖范围内的物品，甲方无保管义务。 7.乙方承诺与会人员不会违反上述六项义务，如有违反，由乙方承担相应责任。 租赁物使用完毕后积极履行租赁物返还及相关义务。 本合同履行过程中，非甲方原因导致的乙方人员及与会人员人身损害或财产损失责任由乙方承担，甲方不承担任何责任。 第九条违约责任 甲方未按照合同约定向乙方提供租赁物的，甲方应当返还乙方已收全部款项，并向乙方支付相当于租金总额20%的违约金。 合同签订后乙方延付租金及押金____日以内的，除向甲方支付租金及押金外，还应当按日向甲方违约金￥;乙方延付超过____日或乙方明确表示拒付租金及押金的，甲方有权通知乙方解除合同，乙方应赔偿甲方租金损失、律师费、交通非等全部经济损失。 因乙方违反本合同第八条第二款约定甲方解除合同的，已收款项甲方不退。 本合同履行过程中因乙方原因致使租赁物出现出现损坏的，参照本合同第八条第三款第3项执行。 任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前三天通知对方，否则，违约方须向对方支付相当于租赁物三天的租金作为违约金。 甲方未按合同约定返还押金的，除须继续履行外，还应按中国人民银行公布的同期贷款利率向乙方支付违约金，直至付清为止。 第十条争议解决方式 本合同在履行过程中发生争议的，双方当事人可协商解决，也可以由有关部门调解;协商或调解不成，双方均可向合同签订地有管辖权的法院起诉解决。 第十一条其他 合同未尽事宜，双方另行签订补充协议。本合同及补充协议无约定的，参照中国现行法律执行。 本合同一式三份，甲方执两份，乙方执一份，三份效力相同。 本合同自双方签字盖章后生效，自双方款项结清后自动终止。 甲方盖章：乙方盖章： 经办人：经办人： 联系电话：联系电话： 日期：日期： 会议协议书 篇3（______年_____月_____日第一届业主代表大会第一次会议通过） 为了规范业主大会的活动维护业主的合法权益，根据《物业管理条例》、《物业管理条例》、建设部《业主大会章程》制定本规则。 第一章 总则 第一条 名称：__________小区业主代表大会（以下称业主代表大会）。地址：____________________。 第二条 业主代表大会是在本物业管理区域内就物业管理事项代表和维护全体业主合法权益的自治组织。 第三条 业主大会的宗旨是代表和维护全体业主的物业管理合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，创造整洁、安全、舒适、文明的工作和居住环境。 第四条 业主大会接受物业管理主管部门和当地政府和监督和指导，遵守法律、法规和规章的规定，不损害国家利益、社会公共利益和业主、使用人的合法权益。 第二章 业主代表 第一条 业主代表需公益事业、愿意为业主服务，有选举权和被选举权，非业主也可担任业主代表。 第二条 物业管理区域划分成多层业主代表区，每一栋楼一个单元选举一名业主代表，参加业主代表大会。别墅区按区选，各业主代表参加业主代表大会。 业主代表区的划分办法，应根据户数多少，首次由业主委员会筹委会决定，以后由业主代表大会决定。 第三条 每一业主代表区半数以上的业主参加投票有效，获票数最多的候选人当选。 第四条 业主代表区半数业主联名可以罢免业主代表，并应同时按照本议事规则选举新的业主代表。 第五条 业主代表因特殊原因不能履行代表职责，应按照本议事规则选举新的业主代表。 第六条 新的业主代表任期为本届代表任期剩余部分。 第三章 业主代表大会 考虑到经济与效益和人口多，本物业管理区域内不成立业主大会，由业主代表大会代替。 第一条 业主代表组成业主代表大会，每届业主代表任期三年。 第二条 业主代表大会由业主委员会负责召集，每年下半年至少召开一次，业主委员会应负责在会议召开前十五日将业主代表大会的时间、内容、地点等内容公布。经百分这二十以上的业主代表提议，业主委员会应当在接到该项提议之日起二十天内组织召开业主代表大会临时会议。 第三条 业主代表大会行使以下权利： 业主代表大会可以将第二条部分权利授予业主代表大会行使，但下列事项除外： 1.制定、修改业主公约、业主委员会章程和业主大会议事规则； 2.选举、更换业主委员会委员，监督业主委员会的工作； 3.选聘、解聘物业管理企业； 4.决定专项维修资金使用、续筹方案，并监督实施； 5.制定、修改物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度； 6.法律、法规或者业主代表大会议事规则规定的其他有关物业管理职责。 第四条 业主代表大会作出的决定，必须经与企业主所持投票权二分之一以上通过。业主代表大会作出、制定和修改业主公约、业主代表大会议事规则，选聘和解聘物业管理企业，专项维修资金使用和续筹方案的决定，必须经物业管理区域内全体业主所持投票权三分之二以上通过。 第五条 业主代表大会决定不得违反法律、法规、规章、规范性文件的规定，不得违反业主公约，并应当在二十日之内向全体业主和使用人公布。 第六条 业主代表大会所作出的决议、决定，对全体业主具有约束力。业主代表大会不得作出与物业管理事项无关的决议、决定，不得从事与物业管理无关的活动。 业主代表大会对物业管理重大事项作出的有效决定，使少数业主利益受到损失的，其他业主给予相应补偿。 第四章 业主委员会 第一条 业主代表大会设立业主委员作为执行机构，其成立以物业管理部门备案为准。 第二条 业主委员会应当由热心公益事业、事业心强、具有一定组织能力的业主代表担任。 第三条 业主代表大会的业主委员由十三名委员组成，设主任一名，副主任四名。业主委员会的日常事务由其主任负责。业主委员会委员可以连选连任。业主委员会对业主代表大会负责并报告工作，受业主代表大会监督。 第四条 业主代表大会投票产生业主委员会委员，得票最多的候选人当选。 第五条 业主委员会履行下列职责： 1.如今业主代表大会会议，报告物业管理的实施情况； 2.代表业主与业主代表大会选聘的物业管理企业签订物业服务合同； 3.及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助物业管理企业履行物业服务合同； 4.监督业主公约的实施； 5.业主代表大会赋予的其他职责。 第六条 业主委员会的权利和职责包括： 1.参加业主委员会组织的有关活动； 2.参与业主委员会有关事项的决策； 3.具有对业主委员会的建议和批评权； 4.遵守业主代表大会议事规则； 5.执行业主委员会的决议，完成业主委员会交办的工作； 6.参加业主委员会组织的会议、活动； 7.向业主委员会的工作提供有关资料和建议。 第七条 业主委员会任期届满3个月前，应当召开业主大会会议进行业主委员会的换届选举。 第五章 投票权与候选人的提出 第一条 参加业主代表选举的投票权按一户一票的原则确定，参加业主代表大会的投票权按一人一票的原则确定。 第二条 同一业主代表区的业主也可以联名推选业主代表候选人，业主委员会和业主委员会筹委会可以推选业主代表候选人。 第三条 业主可以联名推选业主委员会委员候选人。 第四条 业主、业主代表可以委托他人参加投票，但应当事先签署委托书。同一人不得同时接受五个以上的委托。 第五条 业主大会、业主委员会应当配合公安机关与社区相互协作，共同做好维护物业管理区域内的社会治安等相关工作。 第六章 其他事项 |
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