标题 | 闭门会议保密协议 |
范文 | 闭门会议保密协议(精选3篇) 闭门会议保密协议 篇1甲方:_________________ 乙方:_________________ 双方经平等协商同意,自愿签订本协议,共同遵守本协议所列条款。 1.保密的内容和范围 涉及甲方会议中的信息及服务过程中无意听到的会议信息。 2.乙方的权利与义务 (1)提高政治思想觉悟,加强保密工作意识。 (2)严格遵守昆明市市级行政中心新区会堂及公司保密制度和相关规定,保证保密措施逐一落实。 (3)在会议服务过程中坚决做到不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录。 (4)不得擅自扩大参会人员的范围,严禁无关人员进入会场。 (5)因工作需要进入会议现场服务的,服务过程中决不偷看文件、资料。 (6)会议结束后,在收拾会场中发现文件、刊物、信件等物品及时与承办会议相关人员联系并归还,决不私藏。 (7)凡规定属于保密会议的,会议服务人员不得记录,不得携带录音机、录像机、手机等相关工具进入会场。 (8)不得擅自扩大参会人员的范围。 (9)会议结束后,得到承办会议相关人员确认无保存价值的文件、刊物,应认真进行销毁或碎纸处理,决不擅自出售。 (10)因本人工作失职或管理不善,违反承诺发生泄密事件,应负相关法律责任。 3.本《协议》项下的保密义务不适用于如下信息:_________________非由于乙方的原因已经为公众所知的;由于乙方以外其他渠道被他人获知的信息;由于法律的适用、法院或其他国家有权机关的要求而披露的信息。此协议一式两份,双方各执一份,至签字之日起生效。 甲方(盖章) ___________ 法定代表人(签章) ___________ 乙方(签章) ___________ ____ 年 _____ 月 _____ 日 闭门会议保密协议 篇2甲方: 乙方: 鉴于: 甲方拟聘请乙方完成“_____寻访服务委托登记表”所述服务事项,乙方同意提供该等服务。经友好协商,根据相关法律的规定,双方达成如下合同(“本合同”): 1、服务事项以及履行日期 甲方聘请乙方担任人力资源顾问,协助甲方完成以下事宜(“服务事项”): 1.1乙方为甲方提供猎头_____访寻服务,主要包括: 1.1.1访寻、甄选符合甲方岗位要求的_____候选人; 1职位名称:人数:名 1.1.2代表甲方与所甄选的_____候选人进行联系接触; 1.1.3及时向甲方推荐_____候选人和汇报_____甄选的进展情况; 1.1.4按甲方的建议,统筹安排和协调本次高级_____访寻的全过程; 1.1.5协助甲方对_____候选人进行面试; 1.1.6协助甲方确定的_____人选与原单位的离职和进入甲方岗位; 1.1.7提供_____入职后的跟踪访问服务; 2、对甲方应提供文件资料方面的约定 2.1甲方同意向乙方提供如下的文件资料:在乙方执行访寻_____事项过程中所需的商业情况及必要的文件资料。这些文件资料是指:在_____访寻过程中必须履行的手续中所需的一些文件资料,这些必须履行的手续都已经过乙方及甲方的同意。 2.2乙方所需的文件资料内容为附件“_____寻访服务委托登记表”中由甲方登记并盖章确认的信息。 3、服务条款 3.1甲方保证安排专人配合乙方开展委托项目的服务; 3.2甲方保证乙方为甲方服务过程中提供的所有文件资料和_____信息不转送或泄露给其他单位; 3.3乙方保证按甲方要求在委托有效期内完成1.1中1.1.1―1.1.7所示的服务事项; 3.4乙方保证将甲方提供的聘用要求,如实转告给适合的_____候选人,保证符合聘用要求应聘者了解自己的工作环境和地点; 3.5乙方承诺在人选被甲方录用之日起壹年内,不得主动将乙方的员工作为候选人推荐给其他公司。 4、服务_____标准及付款方式 对于乙方为甲方提供的服务_____标准及付款方式,双方都同意遵守以下条款: 4.1乙方为甲方提供本合同第1.1条款所述的事项服务,对于事项服务,甲方将会以拟聘岗位前期委托服务费(+后续服务佣金的支付方式支付给乙方服务合同款。后续服务佣金以签订的上岗合同为准 具体支付方式为: (1)根据双方当事人的充分沟通,服务合同签定三个工作日甲方向乙方预付寻访委托(大写)给乙方,作为乙方寻访_____的前期部分费用支出。 (2)剩余费用支付方式:甲方每确定一个乙方为甲方推荐的候选人,此候选人与甲方签定用工协议后的五个自然日内,甲方将后续服务佣金用全部付清(大写),共计个岗位,若甲方每逾期支付一个岗位的佣金,则按顾问费总额和逾期天数每天回收5‰滞纳金 4.2双方都同意,若甲方对乙方推荐人选的实际录用多于委托招聘人数,按实际所聘人员人数每人年薪20%的标准追加服务费。 4.3双方都同意,若甲方聘用乙方推荐的人选在试用期两个月内离开甲方单位,甲方已付上岗服务费,此时将就此职位继续提供新人选,并不再重复收取上岗费。 4.4双方都同意,在乙方为甲方提供服务的过程中,如果甲方是通过乙方获取的人选信息而绕过乙方私下与_____候选人联系并确定聘请意向,则甲方应向乙方支付该人选符合岗位年薪20%标准的服务费。 4.5甲方同意,拟招聘岗位服务合同结束,乙方向甲方推荐的其它人选自面试之日起一年内任何时间被甲方聘用,甲方将按所聘人选年薪的支付推荐费用给乙方。 5、一般条款 5.1甲乙双方约定,签署此合同之日起的三个月年内为合同有效期(与“_____访寻服务委托登记表”中委托期限时间相同) 5.2如因乙方的重大过失或者故意,严重影响甲方聘用_____活动的顺利进行,给甲方造成损失的,乙方应对甲方承担相应的赔偿责任。但在乙方承担赔偿责任的情况下,乙方承担的赔偿责任应限于乙方根据本合同已经向甲方收取的服务费用。 5.3此服务合同按双方单位盖章、代表签字签署日期开始生效。本合同一式两份,由合同签署双方各执一份,具同等法律效力。 5.4如法庭决定此合同中的任何一个条款规定无效或不合适,本合同的其它所有条款不应受影响,都应正常地发挥它的法律作用。 5.5此服务合同与_____访寻服务委托登记表是甲方与乙方就此次_____访寻事项的唯一有效文件,乙方与甲方间就此事的所有其它讨论、商谈都不发生法律效用,它们都将被此合同的条款所取代。如签署此合同者中任何一方撤消或其它原因不存在,此合同中的所有条款、规定所得到的任何利益将由此签署者的资产执行者,或管理者,或接受者,或继承者,或被赠者处理。 6服务费用及服务费用支付方式: 6.1甲方共向乙方支付的前期服务费为人民币(大写)) 6.2服务费由北京XX公司收取,并在收款后提供发票; 6.3自本合同签订之日起5个工作日内,甲方须向乙方支付全部合同款,甲方应该在协议约定期限内用支票、现金或转帐方式支付数字英才网合同款;如甲方采用转帐方式向乙方支付服务费用,可支付到乙方下面帐户: 开户名称: 开户银行: 银行帐号: 付款日期为_________年月_____日之前 或者甲方通过邮局汇款至: 地址: 邮编: 公司: 汇款后请把汇款凭证传真给乙方,乙方确认后即时为甲方提供服务。 甲方如在合同签订后及乙方提供服务前因自身原因取消服务,须向乙方支付合同金额的%作为违约金; 甲方(公章):_________ 法定代表人(签字):_________ _________年____月____日 乙方(公章):_________ 法定代表人(签字):_________ _________年____月____日 闭门会议保密协议 篇3_ 公司监事会议事规则 第一章 总 则 第一条 为了规范公司监事会的议事程序和行为,确保监事会公平、公正、高效运作和有效履行监督职能,根据《中华人民共和国公司法》《上市公司章程指引》和公司章程的有关规定,特制订本规则。 第二条 本规则对公司全体监事具有约束力。 第二章 监 事 会 第三条 公司设监事会,监事会对股东大会负责。 第四条 根据公司《章程》规定,监事会由5名监事组成,其中至少要有2人以上职工代表监事。 第五条 监事享有以下权利: (一)知情权。监事有权了解公司决策、经营情况; (二)审查权。有权检查公司财务、账簿和文件,要求董事及公司有关人员提供相关资料; (三)出席权。有权出席监事会会议、股东大会,列席公司董事会会议; (四)提议召开监事会临时会议; (五)公司《章程》规定的其他职权。 第六条 监事会设主席1名,监事会指定联系人1名。主席由监事会选举产生,监事会联系人由主席提名并经监事会决议通过后产生。 第七条 监事和监事会依法行使监督权的活动受法律保护,任何单位和个人不得干涉。公司应为监事与监事会履行职责提供必要的条件及业务活动经费。 第三章 会 议 类 型 第八条 监事会议事方式包括监事会会议和监事会临时会议两种形式。 第九条 监事会每年至少召开二次监事会会议。 第十条 当公司出现以下情况时,监事会主席应在5个工作日内召集监事会临时会议: (一)公司财务违规操作、财务会计信息失真,要求公司予以改正但公司不予改正时; (二)董事、总经理和其他高级管理人员执行公司职务时出现违法、违规或者违反公司章程的行为,要求董事会采取措施但不予采纳时; (三)当董事、总经理和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其予以纠正但实际上拒绝执行时。 监事行使本条赋予的提议召开监事会临时会议的权利应征得全体监事二分之一以上的同意。 第十一条 前条提议召开监事会临时会议者,应签署一份书面要求提议召开监事会临时会议,提出会议议题和内容完整的议案。 第十二条 监事会会议由监事会主席召集并主持。监事会主席因特殊原因不能履行职务时,由监事会主席指定一名监事召集和主持;监事会主席未指定人选时,由监事会半数以上监事推举1名监事担任会议主持人。 第四章 会 议 议 案 第十三条 公司的监事和其他有关人员需要提交监事会研究、讨论、决定的议案,应预先提交监事会联系人,由监事会联系人汇集分类整理后书面送交监事会主席审阅,并由后主席决定是否列入议程。 对未列入议程的议案,主席应向提案人说明理由。 议案内容要随会议通知一起送达全体监事和需要列席会议的有关人士。 第十四条 监事会议案应符合下列条件: 1.内容与法律、法规、公司《章程》的规定不抵触并且属于公司经营活动范围和监事会的职责范围; 2.议案必须符合公司和股东的利益; 3.有明确的议题和具体事项; 4.至少应在会议召开前3个工作日送达。 第五章 会 议 规 则 第十五条 监事会会议应当由二分之一以上的监事出席方可举行。监事会作出决议,必须经全体监事的过半数统一方能通过。 监事会决议以举手方式进行表决,每名监事有一票表决权。 第十六条 当议案与某监事有关联方关系时,该监事应当回避且不得参与表决。 第十七条 监事会会议的列席人员只在讨论相关议题时列席会议,在其他时间应当回避。列席人员有发言权但无表决权。 第十八条 监事会会议应形成会议记录,出席会议的监事、联系人和记录人应当在会议记录上签名。出席会议的监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记载。监事会会议记录为公司档案,由董事会秘书保存。 监事会会议记录的保管期限为____年。 第十九条 监事会会议记录包括以下内容: 1.会议召开的日期、地点和召集人姓名; 2.出席会议监事的姓名; 3.会议议程; 4.监事发言要点; 5.每一决议事项的表决方式和表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数。 第二十条 监事应当在监事会决议上签字并对监事会的决议承担责任。监事会决议违反法律、法规或者公司章程,致使公司遭受经济损失的,参与决议的监事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该监事可以免除责任。 第二十一条 如因监事的辞职导致公司监事会低于法定最低人数时,该监事的辞职报告应当在下任监事填补因其辞职产生的缺额后方能生效。 余任监事会应当尽快提议董事会召开临时股东大会,选举监事填补因监事辞职产生的空缺。在股东大会未就监事选举作出决议以前,该提出辞职的监事以及余任监事会的职权应当受到合理的限制。 第二十二条 监事会在向董事会、股东大会反映情况的同时,可向证券监督机构及其他有关部门直接报告情况。 第六章 议 事 范 围 第二十三条 监事会的议事范围主要包括以下几项: 1.检查公司财务状况,查阅公司财务账簿及其他会计资料,审查公司财务活动情况; 2.审查公司经营活动,检查公司重大投资决策,以及执行股东会决议的情况; 3.核对董事会拟提交股东会的报告财务预算方案、决算方案利润分配方案以及其他相关资料; 4.检查公司董事、总经理等高级管理人员是否违反法律、法规、公司《章程》以及股东会决议的行为; 5.审查公司重大关联交易情况、公司收购、购买、兼并、破产的重大事项。 6.检查公司劳动工资计划、职工福利待遇等是否侵犯职工合法权益; 7.讨论当公司发生重大问题或者董事、总经理等高级管理人员违反法律、法规、公司《章程》时是否提议召开临时股东大会; 8.代表公司与董事交涉或者对董事起诉;向股东大会提出独立董事候选人; 9.公司章程规定或股东大会授予的其他事项。 第二十四条 监事会对董事、高级管理人员的监督记录以及进行财务或专项检查的结果是对董事、高级管理人员绩效评价的重要依据。 第七章 会 议 通 知 第二十五条 监事会会议召开的时间、地点、内容、出席会议对象等由主席决定。会议通知经主席签发后由监事会联系人负责通知各有关人员并作好会议准备。 第二十六条 会议通知正常情况下应提前1日送达到全体监事;召开临时会议时应至少提前X日送达到全体监事,必要时送达其他高级管理人员。 第二十七条 监事会应以书面形式于监事会会议召开X日前通知要求出席会议的公司高级管理人员、内部审计人员及外部审计人员。 第二十八条 监事会会议通知应包括会议日期、地点:会议期限;事由议题;发出通知日期。 第二十九条 监事会会议因故不能如期召开,应向中国证监会派出机构递交书面说明,并对说明内容进行公告。 第八章 会 议 纪 律 第三十条 监事会会议应当由监事本人出席。监事如因故不能参加会议可以委托其他监事代为出席并表决。 委托必须以书面方式,委托书上应写明委托的内容和权限。书面的委托书应在开会前1天送达联系人,由联系人办理授权委托登记并在会议开始时向到会人员宣布。 监事连续二次不能亲自出席监事会会议,也未委托其监事出席会议,视为不能履行职责,监事会可提请股东大会或职工代表大会予以更换。 第三十一条 监事会的决定在通过正常的渠道披露之前,参加会议的所有人员不得以任何方式泄密,否则应承担由此导致的一切法律责任。 第九章 附 则 第三十二条 本规则自股东大会通过之日起生效。 第三十三条 本规则解释权属于监事会。 第三十四条 本规则与法律、法规及公司章程相悖时,应按照法律、法规及公司章程执行。 _______ 公司监事会 ____年____月____日 |
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