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标题 会议会务劳务合同书
范文

会议会务劳务合同书(精选3篇)

会议会务劳务合同书 篇1

  主办方(甲方):

  承办方(乙方):

  本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国民法典》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。

  第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下:

  1、 会议名称:《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》

  2、 参加人数:预定__________人

  第二条 会议服务时间、地点及服务要求:

  1、会议时间:

  2、会议地点:

  3、服务要求:

  (1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。

  (2)附加条款:无

  第三条 会议服务结算方式:

  1、合同金额:人民币 ______________元(___________________)。

  2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。

  第四条 双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:

  1、 发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);

  2、 本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;

  第五条 双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:

  1、 甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责任, 同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;

  2、 乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约 责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。

  3、 其它约定:无第六条 合同争议的解决: 双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商 调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

  第七条 本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。 第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。

  甲方: (公章) 法定代表人: 年 月 日

  乙方: (公章) 法定代表人: 年 月 日

  附件1: 承办方提供的各项会议服务内容分叙如下:

  1、会议发言材料制作

  2、礼仪及接待

  3、会议交通

  4、会场布置

  5、会议秩序维持

  1、会议发言材料制作

  2、礼仪及接待 乙方提供8名专职会务接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作),引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项,编制会议名录。

  3、会议交通

  (1)站场接送至乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认:下列人员由会务组承担送站场费用,除此之外,均由个人承担。 或者:甲方确认,所有与会人员的送站场费用由会务组承担;或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。

  (2)会务交通 乙方必须于11月8日安排4辆空调巴士至酒店,用于接送会务人员至会场。甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。乙方同时提供10吨货车1辆,负责运输会议材料至会场。

  4、会场布置 乙方应在11月8日9点前按甲方要求完成如下布置:

  (1)主席台 要求鲜花300盆,红色地毯,绒布主持台,主席台设10个席位,背景为丝绸材料,投影帘要求(2.5×3),投影仪要求350流明,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风10个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水),一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机),主席台配备电工一名,会务服务小姐两名。双方确认:投影仪为乙方提供甲方租赁,茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之内。

  (2)会场布置 剧院式,安排席位不少于250个,各排间距不得小于80厘米;在会场安排固定摄影点2个,需要提供饮水机4台,提供小型会晤室1个,会晤室摆设桌椅不得少于10套。会场悬挂横幅1条,内容为《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》。会场内提供资料展示台1个。双方确认:展示台为全新制作,规格5×2×1.5,饮水机由乙方免费提供。

  (3)氛围支持 乙方应在月日点前完成20个气球条幅悬挂,条幅内容双方自行约定,规格是6×1.5,拱形气模2个,规格是3×2.5,会场外摆放花篮20个。会场布置与氛围支持费用均包含在会务服务费用之内。

  5、会议秩序维持 乙方应该提供不少于10人的安保人员用于维持会场秩序,费用均包含在会务服务费用之内。

会议会务劳务合同书 篇2

  为了迅速提高办公效率,甲方决定使用乙方提供的速记服务,根据《中华人民共和国民法典》及相关的法律法规,甲乙双方本着公平自愿的原则,签订如下协议:

  一、速记时间:____________________

  二、速记地点:____________________

  三、速记价格:____________________

  四、甲方义务:

  1、保证乙方人员顺利进入现场,并提供电源插座、桌椅、会议流程、嘉宾名单。

  2、将座位安置在有利于记录的最佳位置。

  3、如现场允许,对重要内容进行实况录音,以防发生意外情况时进行补记。

  4、甲方接到速记文件后,应及时检查文件是否完好。

  5、如会议时间较长应负责乙方速记员的工作餐,市区外应负责乙方的食宿和交通。

  6、若出现变故,应在速记服务开始前一天告知乙方。

  五、乙方义务:

  1、保证提供约定数量的服务小组,并按时到达服务现场。

  2、根据速记对象的讲话实时进行中文速记,并保证记录质量。

  3、由于中国汉字的特点,在记录中不可避免地会出现同音字词,但乙方尽量避免。

  4、速记结束后,乙方即将内容拷贝给甲方。

  5、如甲方认为有必要对会议现场录音进行重新整理,乙方将无偿进行整理。

  6、对速记内容进行严格保密,不得以任何形式转交他人。

  六、结算:

  1、会议结束后,甲乙双方确认速记服务的时长和费用。

  2、乙方在甲方支付服务费用时向甲方出具同等金额的发票。

  七、其它:

  1、本协议自双方签字盖章之日起生效,一式两份,双方各执一份。

  2、未尽事宜,双方另行协商补充、解决。

  甲方盖章:____________乙方盖章:____________

  签字:____________签字:____________

  地址:____________地址:____________

  电话:____________电话:____________

  日期:____年____月____日 日期:____年____月____日

会议会务劳务合同书 篇3

  董事会议事规则

  会议事规则不设董事会的公司,没有董事长,有执行董事,从公司法上讲,公司的经营管理权主要掌握在执行董事手中,总经理、财务负责人等都是由执行董事任免,这对于公司话语权的掌握就很关键了。

  公司设立董事会,董事会席位如何确立,董事会有哪些职权可落地执行?董事会成员有了,董事会如何召开,董事会决议的形成需要什么流程、有什么样的议事规则。。。

  这最好事先确定,便于操作,工作高效。

  目录

  第一章 总则

  第二章 董事会的职权与义务

  第三章 董事会会议

  第四章 董事

  第五章 董事长

  第六章 附则

  20__年*月*日经*有限公司董事会通过。

  第一章 总则

  第一条 为保障*有限公司董事会的有序召开和提高效率,规范工作行为方式,保证公司董事会依法行使权力,履行职责,承担义务,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)及《*有限公司章程》(以下简称《公司章程》),特制定本规则。

  第二条 公司董事会是公司法定代表机构和决策机构,是公司的常设权力机构,对股东会负责并向其报告工作。

  第三条 公司董事会由名董事组成,设董事长一名,副董事长一名。

  第四条 董事会董事由股东会选举产生,董事长、副董事长由公司董事担任,由董事会以全体董事的过半数选举产生和罢免。

  董事长为公司的法定代表人(股权一号注:公司章程可设定由总经理担任法定代表人)。

  第二章 董事会的职权与义务

  第五条 根据《公司章程》规定,董事会依法行使下列职权:

  (一)负责召集股东会,并向股东会报告工作;

  (二)执行股东会决议;

  (三)决定公司经营计划和投资方案;

  (四)制订公司年度财务预算、决算方案;

  (五)制订公司利润分配方案和弥补亏损方案;

  (六)制定公司增加或减少注册资本的方案;

  (七)拟订公司合并、分立、解散或变更公司形式的方案;

  (八)决定公司内部管理机构的设置;

  (九)决定聘任或解聘公司总经理及其报酬事项,并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人及其报酬等事项;

  (十)制定公司的基本管理制度;

  (十一)在股东会授权范围内,决定公司的风险投资、资产抵押及其他担保事项;

  (十二)决定公司职工的工资、福利、奖惩方案;

  (十三)听取总经理的工作汇报并检查总经理的工作;

  (十四)公司章程规定的其他职权。

  第六条 董事会承担以下义务:

  (一)向股东大会报告公司生产经营情况;

  (二)承担向股东大会和监事会提供查阅所需资料的义务。

  第七条 审批权限的划分

  (一)投资权限*万元人民币以内的投资由公司总经理决定。超过*万元且不超过最近经审计净资产总额百分之三十的投资由董事会决定。重大投资项目由董事会研究后报股东大会批准。

  (二)收购或出售资产

  1.被收购、出售资产的总额(按最近一期经审计的财务报表或评估报告)占公司最近经审计总资产的百分之十以上;

  2.与被收购、出售资产相关的净利润或亏损(按最近一期经审计的财务报表或评估报告)占公司最近经审计净利润的百分之十以上;

  3.收购、出售资产时,其应付、应收金额超过公司最近经审计净资产总额的百分之十以上。

  符合上述标准之一的经董事会批准,相对数字占百分之五十以上的经股东大会批准。

  (三)关联交易

  1.公司与关联法人签署的一次性协议或连续12个月内签署的不同协议,所涉及的金额为*万元至*万元或占净资产的千分之五至百分之五,由董事会批准;*万元以上或超过净资产的百分之五以上由股东大会批准。

  2.公司向有关联的自然人一次(或连续12个月内)收付的现金或收购、出售的资产达*万元以上,由董事会批准。

  (四)重要合同

  公司资产抵押、借贷、为其他公司提供担保等事项由董事会批准。

  (五)提取资产减值准备和损失处理。

  核销和计提资产减值准备金额低于公司最近经审计净资产总额百分之十的由董事会批准;超过公司最近经审计净资产总额百分之十以上或涉及关联交易的应向股东大会报告。

  第三章 董事会会议

  第八条 董事会会议由董事长召集和主持,董事长因特殊原因不能履行职务时,可书面委托副董事长或其他董事召集和主持。委托时,应当出具委托书,并列举出授权范围。

  第九条 董事会会议的召集,应当在董事会会议举行十日前通知各董事,但遇到紧急情况时,可以随时召集。

  通知必须以书面形式进行,并载明召集事由和开会时间、地点。通知必须送达全体董事。

  第十条 董事会会议原则上每年召开四次,遇特殊情况时,可临时召集。

  第十一条 有下列情形之一的,董事长应在五个工作日内召集临时董事会会议:

  (一)董事长认为必要时;

  (二)三分之一以上董事联名提议时;

  (三)监事会提议时;

  (四)经理提议时。

  第十二条 董事会召开临时董事会会议的通知方式为传真;通知时限为3日内。

  如有本章第十七条第(二)、(三)、(四)规定的情形,董事长不能履行职责时,应当指定一名副董事长或者一名董事代其召集临时董事会会议;董事长无故不履行职责,亦未指定具体人员代其行使职责的,可由副董事长或者二分之一以上的董事共同推举一名董事负责召集会议。

  第十三条 董事会会议通知包括以下内容:

  (一)会议日期和地点;

  (二)会议期限;

  (三)事由及议题;

  (四)发出通知的日期。

  第十四条 董事会会议应当由二分之一以上的董事出席方可举行。每一董事享有一票表决权。董事会决议实行多数表决原则。普通决议(法律专门列举规定的特别决议以外的所有其他决议)要求超过半数董事出席会议,出席会议的董事表决权过半数同意方为有效。特别决议必须由三分之二以上董事出席会议,出席会议的表决权超过半数同意方为有效。

  第十五条 董事会临时会议在保障董事充分表达意见的前提下,可以用传真方式进行并做出决议,并由参会董事签字。

  第十六条 董事会会议应当由董事本人出席,董事因故不能出席的,可以书面委托其他董事代为出席。

  委托书应当载明代理人的姓名以及代理事项、权限和有效期限,并由委托人签名或盖章。

  代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利。董事未出席董事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。

  第十七条 董事会决议表决方式为举手表决。每名董事有一票表决权。

  第十八条 董事会会议应当有记录,出席会议的董事和记录人应当在会议记录上签名,在会后三日内分发给各董事。出席会议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言做出说明性记载。

  董事会会议记录应与出席会议的董事签名簿及代理出席委托书一并作为公司档案保存,10年内任何人不得销毁。

  第十九条 董事会会议记录包括以下内容:

  (一)会议召开的日期、地点和召集人姓名;

  (二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代理人)姓名;

  (三)会议议程;

  (四)董事发言要点;

  (五)每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数)。

  第二十条 董事应当在董事会决议上签字并对董事会的决议承担责任。董事会决议违反法律、法规或者《公司章程》,致使公司遭受损失的,参与决议的董事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董事可以免除负责。

  第四章 董事

  第二十一条 公司董事为自然人。董事无需持有公司股份。

  第二十二条 具有《公司法》第五十七条、第五十八条规定的情形之一的人员,不得担任公司的董事。

  第二十三条 董事为公司董事会的成员。董事由股东会选举或更换,每届任期四年,可以连选连任。董事名单是向政府主管机关申请进行公司设立登记的内容。

  董事在任期届满以前,股东大会不得无故解除其职务。董事任期从股东大会决议通过之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。

  第二十四条 董事应当遵守法律、法规和《公司章程》的规定,忠实履行职责,维护公司利益。当其自身的利益与公司和股东的利益相冲突时,应当以公司和股东的最大利益为行为准则,并保证:

  (一)在其职责范围内行使权利,不得越权;

  (二)除经《公司章程》规定或者股东大会在知情的情况下批准,不得同本公司订立合同或者进行交易;

  (三)不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益;

  (四)不得自营或者为他人经营与公司同类的营业或者从事损害本公司利益的活动;

  (五)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产;

  (六)不得挪用资金或者将公司资金借贷给他人;

  (七)不得利用职务便利为自己或他人侵占或者接受本应属于公司的商业机会;

  (八)未经股东大会在知情的情况下批准,不得接受与公司交易有关的佣金;

  (九)不得将公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立账户储存;

  (十)不得以公司资产为本公司的股东或者其他个人债务提供担保;

  (十一)未经股东大会在知情的情况下同意,不得泄露在任职期间所获得的涉及本公司的机密信息。但在下列情形下,可以向法院或者其他政府主管机关披露该信息:

  1.法律有规定;

  2.公众利益有要求;

  3.该董事本身的合法利益有要求。

  第二十五条 董事应当谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予的权利,以保证:

  (一)公司的商业行为符合国家的法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求,商业活动不超越营业执照规定的业务范围。

  (二)公平对待所有股东。

  (三)认真阅读公司的各项商务、财务报告,及时了解公司业务经营管理状况。

  (四)亲自行使被合法赋予的公司管理处置权,不得受他人操纵;非经法律、行政法规允许或者得到股东大会在知情的情况下批准,不得将其处置权转授他人行使。

  (五)接受监事会对其履行职责的合法监督和合理建议。

  第二十六条 未经《公司章程》规定或者董事会的合法授权,任何董事不得以个人名义代表公司或者董事会行事。董事以其个人名义行事时,在第三方会合理地认为该董事在代表公司或者董事会行事的情况下,该董事应当事先声明其立场和身份。

  第二十七条 董事连续两次未能亲自出席,也不委托其他董事出席董事会会议,视为不能履行职责,董事会应当建议股东大会予以撤换。

  第二十八条 公司不以任何形式为董事纳税。

  第二十九条 董事遇有下列情形之一时,必须解任:

  (一)任期届满;

  (二)被股东大会罢免;

  (三)董事自动辞职。

  第三十条 因董事退任而发生缺额达三分之一时,除因届满事由者外,应即要求股东大会补选董事,以补足原任董事名额为限。在董事缺额未及补选有必要时,可由股东大会指定人员代行董事职务。

  第三十一条 董事的报酬由股东大会确定。

  第三十二条 董事依法享有以下权限:

  (一)出席董事会议,参与董事会决策。

  (二)办理公司业务,具体包括:

  1.执行董事会决议委托的业务;

  2.处理董事会委托分管的日常事务。

  (三)以下特殊情况下代表公司:

  1.申请公司设立等各项登记的代表权;

  2.申请募集公司债券的代表权;

  3.在公司证券上签名盖章的代表权。

  第三十三条 董事不得兼任其他同类业务事业的董事或经理人,但经董事会许可的除外。

  第三十四条 董事必须承担以下责任:

  (一)当董事依照董事会决议具体执行业务时,若董事会的决议违反法律、法规或《公司章程》致使公司遭受损害时,参与决议的董事应对公司负损害赔偿责任。但曾经表示异议的董事,有记录或书面声明可资证明者,不负其责任。

  (二)当董事在具体执行业务中没有依照董事会决议时,如果致使公司遭受损害,应对公司负损害赔偿责任。

  (三)当董事在执行业务中逾越权限致使公司遭受损害时,应对公司负损害赔偿责任。

  (四)董事为自己或他人进行属于公司营业范围之内的行为时,该行为本身有效;但公司可以将该行为的所得视为公司所得,并形成董事会决议。董事应向公司交付该行为所取得的财务,转移该行为所取得的权利。

  第五章 董事长

  第三十五条 董事长是公司法定代表人。董事长任期四年,可以连选连任。但不得超过其为董事的任期。

  第三十六条 董事长行使下列职权:

  (一)主持股东大会和召集、主持董事会会议;

  (二)督促、检查董事会决议的执行;

  (三)签署公司股票、公司债券及其他有价证券;

  (四)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件;

  (五)行使法定代表人的职权;

  (六)在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合法律规定和公司利益的特别处置权,并在事后向公司董事会和股东大会报告;

  (七)董事会授予的其他职权。

  第三十七条 董事长不能履行职权时,董事长应当指定副董事长代行其职权。副董事长亦请假或因事不能行使职权时,由董事长指定董事一人代行。

  第三十八条 董事长有总理董事的业务执行权限;在董事会休会时,董事长有依照法律、《公司章程》及董事会决议而代行董事会职权的权限,即有对业务执行的重大问题做出决定的权限。

  第三十九条 董事长基于委托关系,享有董事会其他董事同样的权利,承担其他董事同样的义务和责任。

  第四十条 董事长由于下列事由而退任:

  (一)失去董事身份。导致董事长失去董事身份的事由即董事退任的事由。

  (二)股东会通过董事会特别决议进行解任。

  第六章 附则

  第四十一条 本规则由公司董事会负责解释。

  第四十二条 本规则未尽事宜,依据《公司法》等有关法律和行政法规及《公司章程》办理。

  第四十三条 本规则经公司董事会审议通过后实施

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更新时间:2025/2/6 15:25:51