标题 | 办公室节能减排措施 |
范文 | 办公室节能减排措施(通用20篇) 办公室节能减排措施 篇11、推广使用节能灯 以节能灯代替白炽灯,可节省高达70%至80%的电力。一只11瓦节能灯的照明效果,顶得上60瓦普通灯泡,而且每分钟都比普通灯泡节能80%。 2、选用新型空调设备 在办公楼改造过程中,以全新的节能型号,代替陈旧的空调设备,如考虑使用热回收型冷水机或热泵机组,在提供冷气的同时,可利用回收的废热将热水加热。可大幅提高能源利用率。 3、安装自控装置 在使用率低的区域(例如会议室),安装传感器,自动控制空调的开关。 4、清洁空调水系统 水系统清洗目的是为了保证冷冻水和冷却水的换热效率能够保持设计状态,当冷冻水和冷却水的进回水温差偏离设计值时(通常为5℃),就要考虑水质是否存在问题。 5、下班前20分钟关空调 办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。下班前20分钟关闭空调,既不会影响室内人员工作,又可节约大量的电能。 6、空调不用时关闭电源 在空调关闭不使用的时候,要把插头拔掉,或者把插电板的电门关上。 7、水泵、风机及电梯等应用变频高速技术 变频高速技术是解决由于设计配置过大,造成电动机大马拉小车现象的节能措施。 8、景观照明采用先进高效照明技术 景观照明往往需要发出各种颜色,许多地方还采用普通照明加滤光片的办法来达到效果,这使光效大大降低。先进的照明灯具如发光二极管(LED)本身就可以发出所需要的单一光色,而且寿命是普通白炽灯的几十倍。 9、办公电脑设置合适亮度,节电又护眼 将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量,也不利于保护视力。 10、为办公电脑设置合理的“电源使用方案” 短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用时,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用时,尽量启用电脑的“休眠”模式。坚持这样做,每天至少可节约1度电,还能延长电脑和显示器的寿命。 11、使用耳机听音乐,减少音箱耗电量 在用电脑听音乐或者看影碟时,最好使用耳机,以减少音箱的耗电量。 12、办公电脑配置要合适 选择合适的电脑配置。例如,显示器的选择要适当,因为显示器越大,消耗的能源越多。一台17英寸的显示器比14英寸显示器耗能多35%。 13、办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器 屏幕保护越简单的越好,最好是不设置屏幕保护,运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”,然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间,直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。 14、办公电脑尽量选用硬盘 要看DVD或者VCD,不要使用内置的光驱和软驱,可以先复制到硬盘上面来播放,因为光驱的高速转动将耗费大量的电能。 15、办公电脑禁用闲置接口和设备 对于暂时不用的接口和设备如串口、并口和红外线接口、无线网卡等,可以在BIOS或者设备管理器里禁用它们,从而降低负荷,减少用电量。 16、电脑关机拔插头 关机之后,要将插头拔出,否则电脑会有约4.8瓦的能耗。 17、办公电脑需经常保养 对机器要经常保养,注意防尘防潮。机器集尘过多将影响散热效率,显示器集尘将影响亮度。定期除尘,卫生环保。 18、打印机共享,节能效更高 将打印机联网,办公室内共用一部打印机,可以减少设备闲置,提高效率,节约能源。 19、断电拔插头 下班时或长时间不用,应关闭打印机及其服务器的电源,减少能耗。 20、打印尽量使用小号字 根据不同需要,打印文件尽量使用小字号字体,可省纸省电。 21、复印打印用双面,边角余料巧利用 复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。 22、设立纸张回收箱 设纸张回收箱,把可以再利用的纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用。注意复写纸、蜡纸、塑料等不要混入,还要注意不要混入订书钉等金属。 23、尽量使用再生纸 公文用纸、名片、印刷物,尽可能使用再生纸,以减少环境污染。 办公室节能减排措施 篇2(一)节电方面 1、尽量使用光驱播放DVD或者VCD,以减少光驱耗电。 2、闲置或两小时以内不用的电脑,要及时关机,确保“人走机关,机关电断”。 3、电脑需经常保养、清洁,注意防尘防潮,减少电耗。 4、下班前20分钟关闭饮水机、电脑、打印机等用电设备,并拔掉插头,断开电源。 5、空调使用严格执行26°C标准,离开半小时以上必须关闭空调,减少能耗。 6、禁止使用办公电脑进行娱乐活动。 (二)节能方面 1、文件初稿尽量采用草稿模式,缩小行距,并使用小号字打印,达到省纸、省墨又节电。 2、复印、打印纸使用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。 3、对可回收再利用的公文袋进行重复使用。 4、尽量使用网络共享,在共享上互传互阅文件,或用电子邮件代替纸类公文。 5、卫生间根据冲洗污物的用水需要,分别使用大水流和小水流进行冲洗。 6、对“跑、冒、滴、漏”的水龙头及时更换,减少浪费。 (三)其他方面管理 1、减少或尽量不使用一次性纸杯。 2、使用可更换笔芯的原子笔、钢笔替换一次性书写笔。 3、多使用回形针、订书钉,少用含苯的溶剂产品,如胶水、修正液等。 二、建议 (一)完善相关的节能减排管理制度,加强日常监督检查工作,加大监督检查奖罚力度,形成长效管理机制。 (二)大力实施技术革新,积极推广节能减排使用技术与设备。如用电方面采用变频节电装置,用水方面使用“人用即开、人走即停”的节能龙头或节能用水、排水装置。 (三)推行电子政务,减少公文数量,提倡无纸化办公。 办公室节能减排措施 篇3一、办公区域: 1、办公室照明。 (1)使用节能电源。 (2)有选择性的开关,外出随手关灯。 (3)不使用的用电设备、电器,应切断电源。 2、办公室空调。 (1)使用空调设定在26度,多用睡眠状态。 (2)把空调排水管加长引到一个桶内, 2小时就可以接一升水。省下的水可用来浇花,洗手,拖地。 (3)在温度适宜的情况下,关闭空调约1小时。 3、办公室电脑。 (1)长时间不使用电脑,应将电脑的主机和显示器关闭。短暂休息期间,尽量启用电脑的“睡眠”模式。 4、办公室用具。 (1)规定大家每人买一卷纸用(放在更衣室),避免私用餐巾纸现象。 (2)多使用钢笔,少使用一次性水笔。水笔外壳保留,续用笔芯。 (3)要爱护设备及办公用品,减少不必要的破坏,提高工具的使用寿命和效率。 (4)对废旧报纸、电器、废料进行有效利用和监督。 (5)饭店内部办公指令传递采用电脑网络;内部文件用小号字体,纸张两面用。 (6)不必“人手一件”的用具降低采购量,多人合用。 (7)减少用一次性杯子的机会,个人准备水杯及给访客准备已消毒杯具。 二、公共区域: 1、在洗水槽前挂上节约用水的意识牌和每个宿舍挂上节约用电的意识牌。 2、走廊灯不全开,采取间隔亮灯。 3、员工电梯内灯降低瓦数,提升速率作调整。鼓励员工多走楼梯。 三、其他: 1、新员工培训邀请工程部给员工讲授有关节能减排的知识,从一开始就提高员工的节约意识。 2、宿舍走廊灯采用感应灯,感应亮灯时间缩短。 3、员工制服外套减少清洗次数,鼓励员工自己手洗衣物。 办公室节能减排措施 篇4一是养成为社会节约能源,为本单位节约金钱的意识; 二是在光线充足的时候,请尽可能关闭照明电源或减少照明源的数量; 三是在计算机、复印机和打印机等办公设备长时间不用的情况下,请尽可能关闭电源; 四是在人员离开房间的时候,请关闭灯具、空调及办公设备的电源; 五是开空调时要关闭门窗,炎夏的空调温度以26度为宜,冬天空调温度以18度为宜。下班前20分钟关闭空调,既不会影响室内人员工作,又可节约大量的电能。 现在的办公室大多有电脑,这里也为您提供几条电脑节电的小诀窍: 一是暂停使用电脑时,如果预计暂停时间小于1小时,建议将电脑置于待机状态,如果暂停时间大于1小时,最好彻底关机。 二是用完电脑后要正常关机,拔下电源插头或关闭电源接线板上的开关,否则电脑会有约4.8瓦的能耗。 三是不用的外设装置要及时关掉,如像打印机、音箱等。 四是像光驱、软驱、网卡、声卡等暂时不用的设备可以先屏蔽掉。 五是降低显示器亮度。在做文字编辑时,将背景调暗些,节能的同时还可以保护视力、减轻眼睛的疲劳度。当电脑在播放音乐、评书、小说等单一音频文件时,可以彻底关闭显示器。 六是办公电脑屏保画面要简单,屏幕保护越简单的越好,最好是不设置屏幕保护,运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”,然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间,直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。 七是推行电子办公,尽量使用电子邮件代替纸类公文。 办公室节能减排措施 篇5一.办公室保密工作概述 保密工作,是指从国家的安全和利益出发,将国家秘密控制在一定范围和时间内,防止泄露以及被非法窃取利用所采取的一切必要的防范措施与手段。 保密工作是办公室的一项重要的工作。办公室位于整个工作系统的枢纽位置,其工作人员与领导有非常密切的接触,知密早、知密多。为了维护国家和本单位的利益,办公室人员必须有很强的保密意识和保密观念,确保国家和本单位的秘密不外漏。 二.保密工作的范围和密级划分 (一)保密范围 办公室工作人员既要对社会集团的秘密进行保密,更要对国家秘密进行保密,同时也要对个人秘密进行保密。 1.国家秘密范围。《保密法》对国家秘密的范围作了具体规定: (1) 国家事务的重大决策中的秘密事项; (2) 国防建设和武装力量活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项; (3) 外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项; (4) 国民经济和社会发展中的秘密事项; (5) 科学技术中的秘密事项; (6) 维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项; (7) 其他经国家保密工作部门确定应当保守的国家秘密事项。 用国家法律形式确定国家秘密的基本范围具有重要意义,它使我国公民对国家秘密有了一个基本了解,有助于其履行《宪法》和《保密法》规定的每个公民应尽义务;它向国内外表明,任何人以任何非法手段窃取、刺探、收买或者提供、泄露属于国家机密范围内的事项,都是违反我国法律的行为,必须负法律责任;他也给国家机关各业务部门及社会集团指出了应从哪些方面规定本系统业务工作中的秘密的具体范围。 2.社会集团秘密范围。 (1)商业秘密,指社会集团进行的重大商业活动等中的秘密事项; (2)科技秘密,指社会集团自己研究开发的科研项目等中的秘密事项; (3)公文秘密,指社会集团具有秘密内容的文件、电报、信件、简报等 (4)会议秘密,指社会集团内部会议的日期、议题、议程、讲话、发言、记录、录音、录像等中的秘密事项; (5)信访秘密,指信访者的检举、控告、揭发、领导者的批示,信访案件查处的材料等; (6)通信秘密,指社会集团的密码、网址、密码机、涉及密码和密码业务的文件等; (7)领导秘密,指社会领导集团人得重大活动、办公场所和私人活动等。 (二)密级划分 密级的划分,是依据国家秘密事项一旦泄露后,对国家的安全和利益损害的程度来区分的。国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。 “绝密”是最重要的国家秘密,若泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”是指一般的国家秘密,若泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;“秘密”是指一般的国家秘密,若泄露会使国家的安全和利益遭受损害。与此相适应,1990年9月19日国家保密局发布的《国家秘密保密期限的规定》指明:“国家秘密的保密期限,除有特殊规定外,绝密事项不超过三十年,机密事项不超过二十年,秘密事项则不超过十年。”“国家秘密的保密期限,自标明的制法日起算;不能标明制发日的国家秘密,自通知密级和保密期限之日算起。” 三.保密工作得特点及意义 (一)保密工作的特点 1.政治性。政治性是保密工作最突出的特点。因为,保密工作是随着国家的发展而发展起来的,而国家是阶级斗争不可调和的产物。作为国家的保密工作,是在外御强敌、内保社会安定方面,起着十分重要的作用。在我国,保密工作是为社会主义制度服务的,具有明显的政治性和阶级性。特别是党的十一届三中全会以来,随着党和国家工作重心的转移,为改革开放和社会主义现代化建设提高安全的环境,成为我国保密工作得中心任务,其政治色彩更加鲜明。 2.封闭性。保密的封闭性是由秘密的本质属性决定的。秘密是在一定的时间内只能让极少数人晓知的事务,如果不加以保守或保护,一旦被外人(不该知密的外部势力)知晓,就不再是秘密。保密就是对秘密加以封锁,防止泄密。实践告诉人们,在保密的期限和范围内,封闭得越严密,产生泄密的几率就越小。 3.相对性。相对性是指保密工作得时间性与一定的区域性(即保密范围)而言。任何秘密总是局限在一定的时间和范围之内。再核心的秘密,仍有一定的涉密范围。世界上没有绝对的,永恒的秘密。时过境迁,情况变化,原来的秘密事项就可能降密或解密。 4.利益性。从根本上说,保密就是保护某种利益,使之不受或少受损害。国家实行保密是保护国家利益,企业实行保密是保护企业利益。因此,保密具有很强的利益性——保护自身的各种利益。如果保密无利益可保,泄密也无利益可损害,那么保密也就失去了意义。因此,维护某利益就是保密工作得根本目的。 (二)保密工作的意义 1.保密工作关系到国家命运。以军事秘密为例,国防力量关系着国家的存亡兴衰,有关国防计划与建设,武装部队的编制、武备、驻防、部署等军事秘密,是各国窃密着和间谍活动的主要目标。军事秘密一旦泄露出去,轻者国家会被动挨打,重者会导致国家覆灭。 2.保密工作关系到国家声誉。国家声誉关系着这个国家在国际交往中的地位。许多秘密的泄露会直接影响到国家的声誉。 3.保密工作关系到社会的安定。安定团结是改革和建设成功的重要保证。实践证明,一项重要秘密的泄露,往往会造成一个企业、一个部门、一个地区、乃至一个国家的混乱与动荡。 4.保密工作关系到经济发展。经济发展、科技进步是一个国家、一个地区、一个企业兴盛的重要保障。情报机构和间谍机构,都把窃取经济情报和科技情报作为主要目标。 5.保密工作关系到领导者得安全。我国高级领导人以及外国来访要人、社会集团高层人员以及集团外来访要员的人身安全,也是保密工作得重要内容。对于他们出访、视察、参观等活动的日期、地点、路线等的具体安排,他们的住处、电话、车辆甚至家庭生活等,都应该保密。 四.保密工作的要求 (一)收文保密 签收“密件”要严格履行签收手续,做到事事有手续,件件有着落。按“密件”的不同密级和缓急程度在“密件”上标明“发授范围”和“阅读极限”。 (二)阅文保密 阅文保密工作要做到如下方面: 1. 秘密文件应由机要人员或指定的人员统一掌握。他们要随时掌握“密件”的流向,并规定阅文时间,以防止“密件”的丢失和泄密。 2. 确定秘密文件的阅知范围。要根据文件的情况确定“密级”文件的阅知范围。未经领导同意,不得自行扩大阅读范围,不得向规定范围以外的人员扩散,不准私自摘录,不得公开引用。 3. 规定秘密文件的借阅地点。阅读秘密文件要在办公室或阅文室进行,不得擅自带回家中阅读。特别对标有“密级”文件的外借,应请示领导,借出前要当面交代注意事项。 (三)制文保密 制文保密工作要做到如下方面: 1.一切文件在印制前应准确定性,标明密级和保密期限,规定发放范围,注明是否可以翻印和复制。 2.涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿、签发稿、校队清样等,反需要保存的,应按正式文件的密级和保密期限管理,不需要保存的,应及时销毁。 3.打印、印刷过程中形成的蜡纸、衬纸、废页、废件应及时销毁,不能乱堆乱放。 4.印制时,要严格按照领导批准的份数执行,不得擅自多印多留。 5.复印文件必须经过请示,履行审批、登记手续,对复印件要等同原件一样管理。 (四)传递保密 传递保密工作要做到如下方面: 1.文件的传递应履行登记手续。 2.传递秘密文件,应由秘书科机要部门人员递送。若通过邮局递送,不得通过普通邮政邮寄。机要人员传递绝密文件应实行两人护送制。 3.机要通信人员外出递送秘密文件时,要密不离人;不得办理与递送文件无关的事,坚持专程递送。 4.要自觉服从机要交换站的管理,严格公文交换制度。 5.以电子邮件形式上网传递的文件,要有严格的审批手续。凡涉及国家秘密的文件,一般不得上网传递,以防泄密。 (五)携带保密 不准携带秘密文件和秘密资料参加社交活动或出入公共场所。确因工作需要必须携带的秘密文件的,应采取必要的保密措施,要经领导审批,采取安全措施,并遵照有关部门的规定执行。 (六)保管保密 秘密文件必须放在保密有保障的库房或文件柜内,绝密文件应单独存放,并经常检查保密情况。对平时工作使用的秘密文件,应在用后随手入柜加锁。个人不得保存秘密文件。 (七)交接保密 文书工作人员在工作调动或离退休时,必须严格履行交接手续。在移交文件时,要造册、核对,并办理签字手续,决不能搞“信任交接”。 (八)归档保密 办理完毕的秘密文件,有查考、保存价值的要及时立卷归档;无查考、保存价值的要立即销毁。 (九)清查保密 定期清查秘密文件。分发和借出去的应按时清退;若发现有丢失的,要及时追查处理。 (十)销毁保密 销毁秘密文件时,必须先经领导审批,然后登记造册。秘密、机密级文件应派专人护送到指定的造纸厂监督销毁;绝密文件和密码电报应指定专人在本单位焚烧干净。 四.秘书保密工作 秘书部分处于机关的中枢地位,参与机要事务,保管机密文件,组织并参与重要会议,而秘书人员,尤其是在领导身边工作的秘书人员知密时间早,知密内容多,知密程度深,为了维护国家的安全和人民的利益,秘书部门,包括秘书人员,做好保密工作就显得意义重大,保密工作也成为秘书工作的重要内容。因此作为秘书要做到以下几个方面:第一,牢记保密范围。密与非密、核心秘密与非核心秘密都是事先加以确定的,秘书人员应当熟悉并记住秘密的范围。第二,按章办事。由于秘密关系到国家和集体的利益,凡需要对外公开的事项包括解密和降密,都必须按照制度办事,履行规定的程序和手续。第三,弄清身份。秘书人员要同各种人交往,必须要在正式或非正式的直接或间接的渠道,首先弄清对方的身份,以确定哪些该说,哪些不该说。第四,以礼拒绝。对于秘密事项,秘书人员应当直接告诉对方不能打听、不能阅读、不能参观、不能介绍、不能拍照等,但在有些场合,则应当以礼拒绝。总之,在保密过程中,秘书人员要做到心中有数、时机应变,以自己的智慧、努力来与各种窃密、间谍活动做斗争。 办公室节能减排措施 篇6据专家调查发现,一些办公场所发生的人身损伤和火灾、触电等意外事故,人们安全意识松懈、使用物品不当及防救设备不足是三个主要原因。一旦办公室里出现意外事故,轻则正常的工作被中断,重则伤及自身或同事,甚至引起惨痛的后果,所以每一个人对办公室的安全都不应等闲视之。专家认为,作为现代社会里的职业人士,起码应该具备三个方面的安全素质:树立安全意识,懂得安全知识,掌握安全技能。 1、不要堆放杂物阻塞楼梯及通道,上下楼梯要握紧扶手,切勿奔跑;电线及电话应远离通道,以免绊倒使用通道的人。 2、热饮品要在指定的地方调制,使用电热水器、电炉应特别小心,以免电线负荷过重或漏电伤人;下班离开办公室时,应将所有电器的电源关上。 3、办公桌应保持整洁,锋利及尖锐的文具应小心使用及妥善摆放;文件柜及柜门用完后应立即关上,防止翻倒或绊倒人。 4、若要在高处工作,拿取或存放物品,应使用稳固的梯子,不要站在木箱或纸箱、旋转椅或其它不稳固的物品上。 5、搬运太重的物品,要请他人帮忙,以免伤及背部,当搬动物品时,不要让物品阻碍前进视线。 6、办公室不要存放过量的易燃物品;切勿堵塞救火设备,应学习如何使用紧急救火设备如灭火器等。 办公室节能减排措施 篇7“俭以养德”,自古以来,中华民族一直以节俭为值得彰扬的美德。生活中杜绝浪费之事人人可为,可以节约之处到处都是。具体到我们的日常工作中,办公室用纸具有很大的节约空间。 (1)在打印机旁的醒目位置贴上“节约用纸,善待资源”之类的提示语,提醒人们时时刻刻不要忘记保护资源; (2)办公室指定一个人或几个人充当节约用纸负责人,主动地减少、再利用和回收纸张; (3)将需要打印的文件事先仔细检查,免得出现了错误再需要重新打印; (4)在保障基本需要的前提下,尽量将页眉页脚和边距缩小,将段间距和行间距缩小,将字体缩小,力求每张纸都能容纳更多的内容; (5)除了正式的公文外,单位内部流通的文件尽量使用双面打印;给复印机和打印机配备一个托盘,以便于再利用只打了单面的纸张。同时将使用说明置于打印机和复印机上,以告知使用者将空白的一面朝上或朝下。但有关财务、个人或者通讯录等纸张不得再用。 (6)同事之间如果需要共享文件,尽量使用网络传输; (7)办公室工作人员需要制作名片或者信封时,尽量使用再生纸印刷; (8)在办公室饮水尽量使用自己的杯子,一次性纸杯仅提供给客人使用; (9)重新利用单面打印过的纸张起草文件、做便签和内部备忘录; (10)在办公室中设置废纸回收箱,将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入回收箱中,积满一定数量即可卖废品,既回收了纸张,又为办公室创造了经济效益; (11)在单位内部对纸张使用进行监督并设立减少纸张使用量的目标;开展竞赛并对最接近计划目标的部门/团队给予奖励; 党的xx大报告提出:“倡导勤俭节约、勤俭办一切事业,反对奢侈浪费”。节约是美德,节约是品质,节约是责任。如果我们13亿同胞一起行动起来,真正做到保护环境,节约资源,它所汇集的力量将不仅是我们国家走向未来的支撑,也是我们这个伟大民族对于整个地球和人类的最美的馈赠。 办公室节能减排措施 篇8一, 耗电成本的控制 1,办公楼用灯由行政处指定专人负责.冬季晚上5:30开早上7:00关. 夏季晚上7:30开,早上6:00关. 电脑,饮水机,打印机在晚上下班时必须关闭,减少待机能耗。 2,灯泡大功率变小功率,统一用节能的,两根灯管换成一根。 3,电价分时间段收费,在生产上进行协调降低成本。早上 8:00-12:00,0.72元/度电; 晚上18:00-22:00,0.81元/度电; 0:00-8:00,用电低谷,可以开足马力全力生产. 4,夏季空调温度最好不要超过24度。 二,削减购买物品和服务的数量 1,减少打印机的数目,两个或者三个部门可以合用一个,比如三楼引水机就是多个部门合用一个。 2,不采购多余功能的设备,功能越多,价格越贵,比如传真机主要是发传真,计算机是处理文档,上网收集资料,不需要过大的内存。 3,饮水机,电脑,一个办公室一个电脑足以,提高房间一台电脑的利用率. 少几个没关系,不会影响生产。不知多少由电脑产生的报告,其实如果算上开机,输人数据的时间,并不比用手工做节约时间。搞好计算机的管理,不要上瘾。那样的话,这钱花起来没数!车间无用的电脑,办公用品,维修工具统一管理,谁用谁借。 三,日常办公用品的控制 1,以旧换新制度。复印机采取租赁制度。8分/张,买一台要6000元。用到两三年后已低价买入。为解决各部门使用复印机量大、维修、管理费用高的问题,奇瑞汽车公司就是采用租赁复印机的方式来统一管理,整个集团公司日常成本降低。尽量减少非正式文件的复印,纸张要学会两面用。 2,固定一家百货文具用品店,建立长期供应关系,得到优惠折扣。关于办公设备和家具,只要去找,在公司的某个地方,肯定会发现一些很好的,没有用过的家具。让有价值的浮出水面;比如四楼有两个空房间里的沙发,柜子,还有办公桌。 3,削减日常开销:为了让员工养成成本意识,最好建立《流程与成本控制SOP手册》。手册从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。百安居预算只能对金额可以量化的部分进行明确的控制,但是如何实施,以及那些难以金额化的部分怎么降低成本呢?的标准操作规范(SOP),将如何节俭用制度固化下来取得了良好的效果。一套成型的操作流程和控制手册在百安居被使用,该手册从电能、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和商店易耗品八个方面提出控制成本的方法。比如将用电的节俭规定到了以分钟为单位,如用电时间控制点从7:00到23:30,依据营业、配送、春夏秋冬季和当地的日照情况划分为18个时间段,相隔最长的7个小时,相隔最短的仅有两分钟。 四,手机话费: 手机话费节省:手机双卡,一个房间一个电话,并且对电话费进行量化,主要实行节约有奖制度,过量警告,然后惩罚。如果需要联系某个人,依据事情的紧要程度,首先考虑口头传递,其次考虑内线联系,然后是小灵通和固定电话0.22元/分,全球通手机0.4元/分。 五,公司废品的有效利用. 废料分为三种:1,自己公司仍可利用;2,自己不能利用,购买者可以利用,甚至是购买者的原材料;3,完全不能利用,绝对废品。 金属废品分类:铁,锌,铝,不锈钢等等,归类以不同的价格卖掉,别以为金属里只有废铁。奇瑞公司废料的分类利用:每年加工剩下的钢材的边角余料高达3000多吨,奇瑞人并没有把它当废物一卖了之。他们用变废为宝的思路对废钢铁大做文章。如果笼统把钢材的边角余料当废料卖,一吨最多卖600多元。但他们把边角余料进行分门别类整理,能再利用的就利用起来,不能再利用的实行分类定价,公开招标,最高的可卖到2700元一吨。为废料利用、降低成本找到了一条可行的捷径。 公司滞销品处理,有价格的废旧品,几年前没有用完的存货,整理成目录,方便查阅,考虑重新利用。常用原材料的外包装与厂家协商卖回原厂;废水回收同时节省了水电和处理成本。产品的包装箱和包装袋供应商或者客户进行协商,进行低价回收重复利用。 办公室节能减排措施 篇91、 顺手牵羊。这种案件多发生在白天正常办公期间,有些公司有多间办公室,有时到洗手间或到其它办公室办理业务,常常不锁办公室的门,特别是一个人一间办公室的情况,许多白天作案的盗贼常常把自己装扮成业务推销人员,看到办公室无人时会顺手拿走放在桌上的包、手机、笔记本电脑等易于携带的物品。今年1-4月份全市发生该类盗案35起,直接经济损失29万元。 特别提示:离开办公室时要随手锁门,不要贪一时之懒。 2、 由窗而入。这种案件多发生在下班后没有关窗的办公室,盗贼多通过下水管、空调台或从楼顶通过滑索进行办公室偷盗。1-4月共发生该类盗案25起,直接经济损失19万元。 特别提示:下班后,切记关好窗户,特别在2层以上办公室不要心存侥幸。 3、 撬门入室。由于写字楼与单位办公楼相比,人员较杂,保安人员难以管理与辨认,加之夜间保安巡检频次不足,楼内人员较少,给盗贼以可乘之机,成为写字楼被盗案件多发的原因。1-4月,该类案件共发生29起,直接经济损失27万元。 特别提示:办公室不要存放现金等贵重物品;财务室要增设防盗设施,办公室应安装必要的防盗报警设备。 办公室节能减排措施 篇10一、增强节能意识。积极宣传贯彻《中华人民共和国节约能源法》和《公共机构节能条例》等节能法律法规,进一步增强节能意识,努力在公共机构形成“人人讲节约,处处讲节约”的良好风气和“节约能源光荣,浪费能源可耻”的舆论氛围。 二、强化节能责任。节能降耗人人有责。局的全体干部职工要增强资源节约的责任感,自觉肩负起节能工作责任,率先垂范,争做勤俭节约的示范者和推动者,争做节约资源的组织者和监督者,积极带头遵守勤俭节约规定,落实各项节约节能措施。 三、养成节能习惯。从现在做起,从自身做起,从一点一滴做起,珍惜每一度电、每一滴水、每一升油、每一张纸,自觉杜绝和抵制工作和生活中各种浪费能源资源的行为,努力促进节约型机关建设。 四、节约办公用纸。提倡纸张双面使用,倡导网上办公,推行无纸化办公,修改文稿尽量在电脑上进行,尽量在网络上传递资料,减少纸张浪费。 五、节约办公用水。自觉养成节水习惯,做到爱水、惜水、节水,用水后及时关闭水龙头。做好供水设备的日常维护和管理工作,定期检查和更换老化的供水管道和用水设施,杜绝跑冒滴漏和“长流水”现象。积极抓好节水改造,大力推广使用节水型开关和洁具。 六、节约办公用电。在阳光充足时,办公室、会议室应不开或少开电灯。离开办公室时,应将照明灯和其它用电设备电源关闭。公共走廊、楼梯照明灯应安装自动控制和分路式开关,防止“白昼灯”和“长明灯”现象。使用空调时,要严格执行夏季不低于26℃和冬季不高于20℃的设置标准,下班前应提前半小时关空调。提倡绿色采购、集中采购,办公耗材应选择能耗低、环保、质优、价廉的产品,不采购国家明令禁止使用的高能耗设备或产品。带头推广使用节能产品和节能技术,拒绝使用电水壶、“热得快”等高耗能电器烧水。 七、节约公车耗油。不超编制、超标准配备和使用小汽车,不利用公车办私事,不采购节能环保未达标的车辆。加强公务用车使用管理,科学核定单车油耗定额,积极推行定点加油和定点维修制度。 公务活动需用车时,能几人同行的应共同搭乘;开展集体公务活动时,应集中乘大车。提倡骑自行车、乘公交车或步行上下班。 八、节约行政资源。认真遵守会议及接待制度,严格执行接待标准,严格控制公务活动规模,切实做到从简节约、体现效能,努力降低行政运行成本。电话办公做到语言精练准确,减少通话时间,不使用单位电话打私人长途。倡导务实工作作风,注重实际效果,不搞形式主义,发挥资源最大效益。 九、提倡节能环保。吸烟有害健康,污染环境,提倡办公室不吸烟。带头响应“限塑令”,使用布袋子、菜篮子取代塑料袋。 节约资源是我国的基本国策,是贯彻科学发展观、实现可持续发展的必然要求,更是局全体干部职工的应尽义务。能源资源节约利在当代,功在千秋。让我们携起手来,共创节约型机关,共建和谐社会! 办公室节能减排措施 篇11一、演练背景设施 (1)配电柜出现电火花、电器设备电源线老化产生电火花、员工不遵守规章制度故意玩火,人员没有及时发现,导致火灾。及其他各方面引发的火灾。 二、预案策划 事故发生后,由发现第一人、监护安全员分别向本部门领导和监控室、消防控制室报警,监护安全员应通过对讲机不间断向消防控制室汇报现场情况。办公楼领导接到报警后迅速启动现场处置方案,成立急救组、报警组。急救组:到消防控制室取消防器材;分配人员,对受伤人员进行现场急救,然后让受伤人员撤离现场。报警组:向安全主管、总经理、部门总监、经理报警;向各办公室负责人报警。 监控室接到报警后再次通过对讲机向消防控制室报警,同时调整监控,密切观察现场情况;消防控制室接到报警后迅速通知总指挥,并开启消防泵使水压达到最佳状态,待总指挥确认回复后,启动厂区警报,办公楼安全事故预案正式启动。 启动预案后,现场指挥组迅速赶往紧急集合点负责现场应急指挥,现场人员迅速成立各救援小组展开施救。 指挥组:负责执行指挥组下达的各项救援指令,及时报告现场情况。 急救组:到消防控制室取消防器材;把部门主要资料如:财务账目等,迅速搬离事故现场;分配人员,对受伤人员进行现场急救,然后让受伤人员撤离现场。 报警组:负责向菏泽市消防机构、医疗机构报警;派专人到公司门口迎接救援。 警戒组:负责办公楼周边及各个重要路口的警戒;阻止人员进入。 后勤保障组:寻找医药、水源等应急物资;切断附近电力供应;保证车辆对伤员的运输。 疏散组:组织各办公室员工按疏散路线撤离危险区域。 随时间推移,公司疏散组成员不断的把被困人员转移到安全地带。医护人员进行伤员的紧急救护和运送医院。直至全部人员转移到安全地点,清点人数全部到齐结束。 注意事项: 1、参演人员所持对讲机频道对应如下: 急救组为“1”频道;后勤保障组为“2”频道;报警组电话为“3”频道;疏散组为“4”频道。 2、红色袖标为各小组负责人标志; 3、消防队统一报警电话: 基础应急知识: 1、报警人员应报告如下内容: ①发生事故的地点;②事故蔓延情况;③事故发生时间;④人员伤亡情况;⑤公司所处位置及报警人员联系方式等 2、急救组应知应会内容 ①应急物资、物品(防烟尘面具等)的正确使用;②现场救护知识;③重要资料的。 3、疏散组应知应会内容 应分别带领各层员工向安全位置撤离,并不断采取呼救、呐喊等方式疏散人员。 4、警戒组应知应会内容 应杜绝无关人员进入警戒区内,保证疏散通道的畅通,负责指挥转运相关救援物资等。 5、后勤保障组应知应会内容 应熟知各应急工具、备用工具配备地点和使用方法,消防泵房的控制,厂区供电、用电的控制等。 办公室节能减排措施 篇12一、充分认识中小企业节能减排的重要性 近年来,我省中小企业暨民营经济得到了长足发展,已经成为国民 经济的重要组成部分,财政增收的重要来源和城乡就业的主要渠道。但也应该看到,我省中小企业在发展中还存在一些问题,体现在总体素质不高、增长方式粗放、结构不合理等方面,相当一部分中小企业工艺和装备落后,资源利用率低、环境污染重。如,节能减排任务十分艰巨的建材行业,落后工艺的80%集中在中小企业;化工、纺织、造纸以及服务业等行业中小企业也存在用水浪费及超标排放等现象。 做好中小企业节能减排工作是深入贯彻XX大精神,落实科学发展观的具体体现,也是吉林省经济社会发展的一项战略方针和紧迫任务。做好中小企业节能减排工作,有利于改进工艺装备、提高经济效益;有利于加快技术创新,提升产品质量、有利于引导中小企业尽早走上科学发展之路;有利于增强中小企业可持续发展能力。全省中小企业系统干部职工和广大中小企业要从战略高度认识节能减排工作的重要性,积极转变企业发展方式,注重节约资源、保护环境,走投入小、产出多、低消耗、少排放、能循环、可持续的新型工业化道路。 二、中小企业节能减排工作的指导思想、目标和任务 (一)指导思想。 按照全面贯彻落实科学发展观,建设资源节约型和环境友好型社会的要求,以提高能源利用率为核心,以提高企业可持续发展能力为根本,坚持节能减排与转变经济发展方式、加快产业结构调整和加快技术进步相结合,围绕重点领域、重点企业,综合运用经济、技术、法律和行政手段,推动节能减排工作深入开展,努力实现全省中小企业又好又快发展,为完成“”全省节能减排目标奠定基础。 (二)工作目标。 中小企业能源消耗、用水量和主要污染物排放总量要达到国家法律法规和国家标准的要求。使中小企业单位国内生产总值能源消耗、单位工业增加值用水量、万元工业增加值能耗达到预期目标。 (三)主要工作任务。 1、加大宣传力度,提高思想认识。要结合学习党的XX大精神,深刻领会科学发展观的丰富内涵、精神实质和根本要求,增强全系统干部职工和广大中小企业贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性,努力构建“政府为主导、企业为主体、部门联合行动、全社会共同推进”的工作格局,营造有利于节能减排的良好舆论氛围。各市(州)、县(市、区)中小企业主管部门要采取多种形式,广泛组织宣传发动。要充分利用信息网和主流媒体,宣传节能减排的重要意义、基本知识和先进经验,广泛开展节能环保科普宣传活动,开展针对中小企业节能减排相关培训,切实把节约资源和保护环境观念渗透到广大中小企业及职工心中。 2、淘汰落后产能,控制“两高”行业的发展。严格按照《产业结构调整指导目录》和相关法律法规淘汰中小企业中的落后技术、工艺和装备,重点是能耗高、污染大的钢铁、有色金属、化工、建材、电力等行业。密切关注落后产能转移趋向,防止以招商引资、产业转移等形式新增落后生产能力。各市(州)、县(市、区)中小企业主管部门要搞好规划,按照相关要求,有步骤、分批次实施淘汰“两高”、“五小”企业及落后产能企业。 3、加快节能减排技术开发和推广,促进循环经济发展。针对中小企业的特点,加快开发节能减排共性、关键和前沿技术,培育建立以企业为主体、产学研相结合的节能减排技术创新体系,加快科技成果转化。采取多种方式加快高效节能新技术、新工艺、新产品和新设备的推广应用。落实全省循环经济“”规划,深入开展资源综合利用工作。鼓励重点行业中小企业使用“零排放”技术、废弃物综合利用技术等循环经济发展的减量化技术、再利用技术和再循环技术,推动企业实现内资源闭环流动。 4、搭建要素服务平台,健全节能减排服务体系。各市(州)、县(市、区)中小企业主管部门要强化中小企业节能减排咨询诊断功能,积极鼓励专业化节能服务公司为中小企业开展服务;进一步完善相关政策,为中小企业节能减排开展政策性担保业务,为创新成长型企业、清洁生产企业、节能降耗改造项目、整体实施节电企业搞好融资扶持;着力破解人力资源约束矛盾,加强企业节能减排专业技术人才的引进和培育,提升企业整体素质。要及时总结和推广企业节能减排的好做法、好经验,推进工作开展。 5、强化工业中小企业管理,促进节能减排增效。工业中小企业是我省能源消耗的重点领域,加强工业中小企业节能管理势在必行。中小企业必须严格遵守节能和环保法律法规及标准,强化管理措施。各市(州)、县(市、区)中小 企业主管部门要引导企业加强管理,夯实节能减排基础;引导企业完善产品质量监测管理制度,加入国际质量认证体系;引导和督促企业依法获得从事生产经营活动所必须的产品质量资格和许可。加强计量管理,完善计量器具和检测手段,建立健全企业内部节能减排的激励机制,动员全体员工参与节能减排活动。 三、加强中小企业节能减排的组织领导和工作指导 (一)要高度重视。节能减排是一项系统工程,各级中小企业主管部门要充分认识这项工作的重要性和紧迫性,切实把节能减排工作纳入重要日程,抓紧抓好。各级中小企业主管部门要建立节能减排工作责任制,领导挂帅,指定处(科),落实专人负责。要明确任务,落实责任,保证节能减排工作的有效开展。认真落实国务院《节能减排综合性工作方案》和《吉林省节能减排综合性工作方案》,并结合本地实际,制定本地中小企业节能减排工作目标、任务和具体措施。 (二)要强化保证措施。各市(州)、县(市、区)中小企业主管部门要协助相关部门,按照“淘汰一批、升级一批、发展一批”的目标,研究制订利于节能减排工作的财税、信贷、担保等方面的政策措施,并探索建立落后产能退出机制。 (三)要加强节能监督检查力度。各市(州)、县(市、区)中小企业主管部门要积极配合有关部门开展节能监督检查工作。重点检查高耗能企业及公共设施的用能情况,禁止淘汰设备再用情况。严禁中小企业生产、销售和使用国家明令淘汰的高耗能产品,同时配合相关部门加强对中小企业安全生产、环保卫生、资源开采、土地使用等方面的监管。 (四)要加强协调。中小企业节能减排工作涉及面广,工作难度大,各级中小企业主管部门要经常性深入基层、深入企业,了解掌握工作中出现的新情况、新问题,及时加强与有关部门的协调沟通,化解矛盾,解决问题。 办公室节能减排措施 篇13一、加强对办公室工作人员的治安、安全宣传教育,增强防范意识,树立和养成防盗窃、防事故等行为规范。 二、办公室的办公桌抽屉和柜橱内不要存放现金和有价证券。拎包、手机、手提电脑等贵重物品要存放在设备完整的柜橱中,不要随便放在办公桌上。 三、工作人员养成人离办公室随手锁门的习惯。 四、在办公室不得乱拉电线、乱扔烟火和其他火种,防止发生火警。 五、遇到陌生人员,员工应主动询问事由,不要随便让他们在办公室停留。 六、建立下班时检查制度,落实检查人员,做好“三清三关”工作,确保安全。(三清:清垃圾、清通道、清纸屑杂物。三关:关门、关窗、关电源) 办公室节能减排措施 篇14一、加强对办公室工作人员的治安、安全宣传教育,增强防范意识,树立和养成防盗窃、防事故等行为规范。 二、办公室的办公桌抽屉和柜橱内不要存放现金和有价证券。拎包、手机、手提电脑等贵重物品要存放在设备完整的柜橱中,不要随便放在办公桌上。 三、工作人员养成人离办公室随手锁门的习惯。 四、在办公室不得乱拉电线、乱扔烟火和其他火种,防止发生火警。 五、遇到陌生人员,员工应主动询问事由,不要随便让他们在办公室停留。 六、建立下班时检查制度,落实检查人员,做好“三清三关”工作,确保安全。(三清:清垃圾、清通道、清纸屑杂物。三关:关门、关窗、关电源) 办公室节能减排措施 篇15滑倒.摔倒 滑倒: 被水淋湿的地板会打滑,刚打过蜡的地板和由于湿度高而“出汗”的水泥地板、瓷砖地板也很容易打滑,非常危险,不仅是厅的正门,水池等用水处也应铺踏垫。雨天在房门外准备伞架,不要把湿伞带进办公场所。地板被水浇湿后要及时擦干。 摔倒: 办公室比较多的事故是在楼梯摔倒。摔倒的原因之一往往是穿拖鞋或高跟鞋,所以办公室里应避免穿高跟鞋或拖鞋。再一种情况是在搬东西、端茶时,由于挡住了视线,看不到脚下,因此上下楼梯要注意慢上慢下。 挂倒.绊倒 挂倒: 长软电线拖在地上时,要用胶带固定,不可使线凸出来。可能的话,在地板下布线,或者用扁平电线从地毯下通过。也可以把设备挪到插座附近。重要的是要保证工作安全,就是性子急的人,也不会因脚被电线挂住而摔倒。 绊倒: 办公室的整理可能做得很仔细了,但脚下还有意外危险的伏兵。拉出的文件柜抽屉、地毯的边角、临时放着的皮包等,可能造成摔倒的东西很多。办公室的安全要从脚下做起,可以在办公室走一走,检查一下。 踩翻.碰撞 踩翻: 在高处放东西、取东西时,往往随手使用办公室的转椅、折叠椅。但这两类椅子不具有稳定性,一定要用结实的脚凳,还要有人帮助扶住脚凳。 碰撞: 被桌子夹在中间,或进出口旁边放着桌子,腰碰了桌角,这样的事时常发生。人的本能是总想抄近路,要充分考虑人的这一“毛病”,摆放桌子时,桌与桌之间的距离要留够,至少60cm宽。 .物体打击. 物体打击: 防止物品因各种原因(如拿东西不小心碰掉)坠落而伤人,柜子顶上不应放置文件、工具。不得不放时要注意物品不要杂乱放。要放入底面比顶板窄、结实的盒子里,绝对不能放重物以及掉下来会伤人的物品,如玻璃制品、刀具等。 烫伤.压伤 烫伤: 在来往行人多的走廊拐角,可能安装曲面镜,在拐角拐弯时,尽可能绕大弯,以防止迎头碰上。 压伤: 文件柜上几层抽屉好用,站着就能使用抽屉,所以文件往往放在上面几层,这样柜子就容易失去平衡。文件柜要在底下的抽屉里放东西作为配重,另外,要经常检查档块,如里没有档块,抽屉拉出过猛,有掉下来的危险。再有要避免同时拉出几个上层的抽屉。 .夹住. 夹住: 为了防止敝开的门被风吹而关上,可以安装门吸,无条件时,也可以塞上木楔子,或者拴上把手拉绳。如里能装上弹簧栓,门可以缓慢关上,很安全。 .割伤 扎伤. 割伤扎伤: 办公室使用的刀具有切边刀、裁纸刀等,有可能的话,要使用图中所示的安全文具。小文具如:图钉、钉书钉、大头针、曲别针等不用时应统一装在文具桶中,用完后不要随意撒落在桌面上,以防手意外按上扎伤。 另外,在使用复印纸时,可能事先在手易被割伤的部位贴上透明胶带或橡皮膏。 .污浊空气 中毒. 污浊空气 中毒: 在密闭的人多的办公室里长期使用空调,需要配备通风换气设备,防止人体由于长时间呼吸污浊空气造成的胸闷、恶心。 在密闭的小房间长时间使用粘接剂,油性毛毡头笔等时,由于这些物品含有有机溶剂,因此会引起头痛、恶心、哎吐等中毒症状。由于嗅觉容易麻痹,所以不知不觉会吸入大量污浊气体导致危险。室内因此要经常通风换气。 .腰 痛. 腰痛: 办公室也有因搬运资料纸箱等重物由于姿势不当而导致腰部的伤害。正确的做法是搬重物时,蹲下去把东西抱起来,这样对腰部的负担要小一些。再有搬运重物时,要抱紧,不要远离身体。 .颈椎病. 颈椎病: 办公时应尽量使用可调式办公椅,无论是伏案写字或使用电脑都可根据人体舒适程度调节。人体在工作时应避免头部长时间低头俯视,这样容易造成颈椎拉直,压迫中枢神经,引起疼痛。使用电脑时要保持双腿与屏幕在一个水平面上。 .电器使用. 电器使用: 办公室公用电负载较多,应分别使用多个插座,集中使用某个插座、重叠插接易造成漏电和插座烧结。 取暖电器上,严禁搭放毛巾,无论干湿都会引发危险。 电脑由于不明原因冒烟时,应避开屏幕正面进行处置,以防爆炸伤人。 另外,各种办公电器与电源的连线应避免交织缠绕,以防误插、误接毁坏电器,酿成事故。 .险情逃生. 险情逃生: 办公室环境中大部分是易燃品,因此应配备灭火器,以防不测。为防止地震、火灾,安全门、安全通道严禁堆放物品。新员工要学习使用灭火器,了解消防栓使用方法,实地考察安全通道和周围环境。 办公室节能减排措施 篇161、下班前20分钟关闭空调 办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。下班前20分钟关闭空调,既不会影响室内人员工作,又可节约大量的电能。 2、空调不用时关闭电源 空调在不使用的时候,将插头拔掉。 3、办公电脑设置合适亮度 将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量,也不利于保护视力。 4、将办公电脑设置合理的“电源使用方案” 为电脑设置合理的“电源使用方案”,短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用,尽量启用电脑的“休眠”模式。 5、电脑关机拔插头 关机之后,将插头拔出。 6、运用草稿模式打印 在打印非正式文稿时,将标准打印模式改为草稿打印机模式。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。 7、打印尽量使用小号字 根据不同需要,所有文件尽量使用小字号字体,可省纸省电。 8、复印打印用双面 尽量使用电子邮件代替纸类文档。 复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。 9、设立纸张回收箱 设纸张回收箱,把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用。 10、推行电子政务 尽量使用电子邮件代替纸类文档。 梅园街道会议纪律 1、到会人员必须按时出席会议,未经准许,不准迟到、缺席、中途退席,凡不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,将记工作差错一次。 2、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。 3、会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。 4、会议内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物。 5、与会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动,须认真作好会议记录。 6、开会须尽量避免偏激的语言,无谓的争执,更不得有意进行人身攻击。 7、不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。 8、会议内容要“精”、“短”、“实”。 办公室节能减排措施 篇17一、文件保密 1、所有文件,特别是涉密文件,在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中,必须建立明确的责任制,防止文件丢失和发生失泄密事件。 2、秘密文件要按规定的范围阅读和传达,不经批准,不许随意扩大范围。 3、绝密文件和密码电报,必须由秘书股统一管理,只许限定人员阅读,并做到随阅随退。如阅文人不在,不得把文件放在办公室或交给他人代转。 4、在起草文件中,凡内容涉及国家秘密的,应按涉密公文的有关规定,分别标明绝密、机密、秘密。 5、未经有关领导批准,不得转发、翻印和复印秘密文件。 6、借阅秘密文件时,必须登记签字。借阅绝密文件须经办公室领导批准。非因工作需要和非阅读范围的人员,不得借阅秘密文件。 7、及时清退文件。绝密文件应随阅随退,一般秘密文件每半年或一年向县委机要部门清退一次,其他股室和个人不得擅自销毁秘密文件。 8、个人外出开会带回的会议秘密文件,阅办完后应及时交送秘书股保管。 9、文件柜必须加锁,绝密文件、电报、介绍信和印章,必须放在铁皮保险柜内;门窗要有安全设施。 二、档案保密 1、办公室的文书档案,统一由办公室秘书股管理。 2、查阅档案,基层单位必须持单位的介绍信,注明查阅内容,并履行审批和登记手续。 3、查阅档案时,只许查阅有关部分,不许翻阅其他部分或摘抄无关的内容。摘抄的有关内容经审核无误后,方可盖章。 4、查阅绝密文件、资料及县政府全体会议、常务会议、党组会议记录时,必须经办公室主管领导批准。 5、查阅或抄录档案,必须在档案室(或查档室)进行,不许将案卷带出拿走。案卷除特殊情况经领导批准者外,概不外借。 6、办公室管理的干部、工人的人事档案和有关专案材料,由专人保管,其外调查阅办法,按有关规定执行。 三、会议保密 1、县政府召开的各种会议,凡涉及党和国家秘密以及有关事项不能公开的,都应保密。 2、会议作出的决定和讨论中涉及保密事项的,除由有关部门和人员进行传达办理外,其他人员不得在正式公布会议内容之前向外透露。 3、会议的议题及列入会议讨论的材料和记录本,必须完整地立卷归档,不得丢失。 4、查阅会议记录,必须经办公室领导批准。 5、会议印发的机密性文件、资料等,应在会上宣布管理办法或在会议结束时收回。 四、打印文件保密 1、打印“秘密”、“机密”、“绝密”文件,应指定专人,在规定的涉密计算机上打印,并由经办人协助校对、装订。 2、打印的秘密文件,应按规定的份数印制。打印完的废页,应妥善保管,定时烧毁。 3、未打印完的密件文稿和蜡版,下班时应妥善保管,防止丢失。 4、打印、校对人员要遵守保密纪律,不准在打印文件中多印自留;不准将文件私自带出传阅或送给他人;不准将未正式公布的文件内容向外传播、扩散。 五、机要通信保密 1、机要通信工作必须坚持“保密、安全”原则,在保密、安全、准确的基础上力求迅速。 2、接收和投送机要信件,必须做到件件有登记,收件人有签字手续,责任分明,有据可查。 3、机要信件除直接投送外,必须交文书机要室投送,禁止通过普通邮政投送。 4、投送机要信件,必须由机要通信人员亲自投送,不准委托其他人员捎带,不准携带信件到公共场所参观、游览、购物。 5、不准使用无保密措施的电话、电报、传真机、计算机等手段谈论和传输秘密事项。 6、利用办公自动化设备传输和处理秘密文件、信息时,必须采取技术上的保密措施。 7、领导司机听到领导同志谈论的机密事项,不准向他人传播。 六、机关工作人员保密要求 1、机关工作人员必须坚持原则,忠于职守,严守纪律,模范执行保密制度。 2、秘密文件在收发运转过程中,要履行登记签字手续,不准丢失。 3、不准在私人交往和通信中涉及国家秘密事项。 4、个人不得长时间保存秘密文件。阅办完的秘密文件应及时向机要部门清退归档。 5、不准将秘密文件、资料和其他物品作为废品出售。 6、不准携带秘密文件、资料和其他物品出外参观、游览、探亲访友或者参加外事活动。 7、不准向境外和国内公开发行的报纸杂志及电台、电话台投寄涉及国家秘密内容的论文、稿件、图文声像制品。 8、不准为个人摘抄秘密文件;不准将秘密文件私自带出或借出;不准向家属、亲友和其他不应知悉者泄露和传播自己知道的秘密事项。 9、不准隐瞒泄密事件。发现丢失秘密文件,应采取措施追查寻找,并及时向领导报告。 10、调动工作时,必须将自己保管的全部文件进行清理登记移交,手续交接清楚后方可离开。 七、领导干部保密要求 1、不泄露党和国家秘密。 2、不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料。 3、不使用无保密保障的通讯设备传输党和国家秘密。 4、不得使用未经技术检查的进口保密通讯设备(包括配套设备)。 5、不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论党和国家秘密,经常教育和严格要求部属认真遵守保密制度和保密纪律。 6、不在公共场所谈论党和国家秘密事项。 7、不在私人通信及公开发表的文章、著述中涉及党和国家秘密。 8、不在社交活动中携带秘密文件、资料;特殊情况确需携带的,应由本人或指定专人严格保管。 9、不在出国访问、考察等外事活动中携带秘密文件、资料;确因工作需要携带的,应按照国家保密局、海关总署《关于国家秘密文件、资料和其他物品出境的管理规定》,办理有关手续,并采取严密的防范措施。 10、不在接受记者采访以及同境外人员会谈、交往中涉及党和国家秘密。 11、及时将阅办完毕的秘密文件、资料清退、归档;离开办公室时,应将阅办的秘密文件放入文件柜内,或交秘书股保管。 八、计算机上网保密管理规定 1、己确定为国家秘密,机密,绝密的文、电、资料、数字、图表禁止输入微机。如果秘密以上文件等有必要在计算机系统中存储、处理、传递、输出时,经主管领导审批后必须单机处理,处理完毕后要及时删除,并对该机进行技术处理,否则不得与系统网络进行连接。 2、禁止把涉密文件拷贝到磁盘,磁带,光盘等媒体中带回家或随身携带。存储过涉密文件的媒体按涉密文件进行管理。如果改做他用必须经办公室领导批准,由专业人员进行保密技术处理。 3、严禁在接入国际互联网的微机中处理公文,所有人员要严格执行上网微机不办公,办公微机不上网的规定。 4、各股室需定期对自己输入微机的文件、数据进行整理,审查。查看数据的最后修改日期是否与本人的操作时间相符,内容是否正确,发现文件,数据被无故修改、移动、删除的要及时告知系统管理员,并做好纪录,如果是重要文、电、资料的,必须告知秘书股文书机要室。 5、联网微机使用人员要认真学习国家关于国际互联网安全管理的有关规定,增强安全意识,自觉执行有关法律、法规。 6、各股室应严格遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关法律、法规和办公室有关规定,不得利用网站发表违背四项基本原则的言论,不得散布谣言,不得泄漏国家机密。 九、组织领导和教育、检查 1、办公室保密委员会在办公室领导下具体负责全办的保密工作,定期召开保密委员会议,研究解决保密工作中的有关问题。办公室各股室根据需要设立保密员。 2、办公室及各股室要把保密工作列入目标管理责任制,除经常向干部、职工进行保密教育外,每年应结合保密检查集中进行两次保密教育,务必遵守保密工作的有关规定。 3、每年应在五一节、国庆节和春节前夕,进行一次保密检查,检查的重点是有无丢失文件,有无失泄密事件,保密制度和措施是否得到真正落实办。对查出的问题,除查清结果和责任外,应写报告送办公室保密委员会。 4、对保密工作做得好的股室和个人,应给予表扬或奖励;对造成失、泄密的,应根据情节轻重,给予批评教育或纪律处理。 办公室节能减排措施 篇18一、局机关办公大楼防火防盗安全工作由局办公室牵头、局机关各科室共同负责,局机关各科室主要领导是本部门防火防盗安全工作第一责任人。 二、强化用电安全意识,不得擅自安装或改变办公室内电源线路,不得使用大功率电器。下班后要关闭电灯、电脑、打印机、传真机、复印机、碎纸机、空调等用电设备,切断办公室电源。发现电器设备或线路故障,要立即关闭电源,并及时向局办公室反映。 三、办公室内严禁使用明火,严禁存放易燃易爆和有毒物品。发现办公大楼有异味或不明气体烟雾,要及时报告部门领导并通知办公室。 四、加强用电管理,局办公室不定期巡查各办公室用电情况,发现违规用电行为及时进行纠正;加强消防设施管理,定期检查消防设施状况,确保完善完好。不得在楼梯、过道和疏散通道(尤其是消防栓及灭火器材前)堆放杂物,随时保持应急通道通畅。 五、加强机关治安防范,妥善保管贵重物品和重要文件,做到人走门关窗闭。涉密文件按相关保密制度管理,现金按财务制度管理,个人财物自行负责。 六、加强门卫管理,严格来人来访登记和值班制度。值班人员要按照值班时间坚守岗位,认真执行交接班制度,做好值班登记,有特殊情况可进行调班并向办公室备案,不得漏岗。 七、严格责任追究。工作人员因疏忽大意或违反相关规章制度,造成用电事故、引发火灾,导致国家财物损毁、文件丢失或其他损失的,按相关规定追究相应责任。 八、局属各单位可参照本通知制定本部门安全管理相关制度,健全应急预案,确保安全无事故。 办公室节能减排措施 篇19第一,新聘用的工作人员上岗培训,安全教育是义务教育,传达学习文件的精神,在更高层次上加强安全工作,提高认识保密;经常使用的典型事例进行保密教育,邀请历史经验的老领导,老同志的工作安全保卫,并从现实生活中的例子秘密得到的灵感,并渗透到外交行动,强调工作是维护安全的敏感期,并承担一个重要的外交使命,以五机密特殊教育职工定期组织观看秘密和保密知识的测试,6个中层干部的学习,全体干部,职工大会的宣传和安全工作,以保持教育的保密性。作为一个负责安全工作,认真学习和宣传保密法的规则和法规,规章,有针对性的教育,思想政治教育的实施,宣传和教育,防止走过场的负责人应采取保密带头。只有在地面上,要真正提高干部职工的安全意识,以确保机密性。 第二个方面是非常重要的,不能被视为一个系统,你可以坐下来,放松,如果不能很好的实施,将变得毫无意义。近年来,我必须做实际的安全工作在新的时代,新形势下,我这样做,先后制定和修订了保安工作的规则和法规。复印机,传真机使用的保密规定,如“秘密文件的有关规定,发送和接收管理”保密要害部门的外籍人员的职责,使用电脑和互联网的保密规定,保密规则,有关保密的规定,使用通讯工具,系统的保密要求保密,外事干部和工人的办公室,“外事办公室外事办公室外事办公室隐私的责任,领导干部”机密文件系统“在实际工作中,实施经常性的巡查制度,利用一切机会宣传已经研制成功,该系统的保密性和及时提交的纠正措施。 第三,是要抓住制度实施。保密法律,法规和规章,保密工作是一个不可缺少的基础和保障,负责安全的部门负责人应注重制度建设,其中包括两个方面,一个是基于保密规则和规例,根据单位的实际组织制定和修改的保密制度,不断完善保密制度;另一方面,掌握系统的实施。 第四,以领先的技术,以防止实施领导的支持,自1996年以来,我们积极推进安全技术,以防止为增加安全性的工作需要每年更新设备硬件建设,安排一定的资金预算我做保安工作。需要缺什么弥补的原则是什么,已经购买了密码文件柜,碎纸机,计算机视频信息保护机器,密码传真机等设备,这些设备的保密办公室,由办公室领导保密,机要室,打字室,电脑室和其他要害部位。保卫部门配备电脑,复印机,传真机等办公自动化设备,提高了档案管理,多年来的现代化程度,这些设备都发挥了应有的作用。另一方面,我还活跃在反窃听反监控及办公自动化设备的安全检查,我们积极配合国家安全,安全部门,我做了保密要害部门的设施,设备(包括计算机,通讯工具,交通工具,国外礼品及办公,会议场所),安全检查。 实践证明,这四个方面的安全做好,将是一个可靠的保证,就可以取得成果。抓落实的关键是从保密工作的管理与动态管理,从一开始,保密性和执行它作为负责保安工作,很多责任的主管部门领导和工作人员的保密素质的关键,起着组织者,参与者,执行多年来的“三位一体”的作用,我想亲自从开始我采取具体行动,促进安全工作的实施,我的经验是:(一)不自开始学习要树立一个好榜样,虽然我有早期访问的保密工作,有一些经验,但在新形势下面临着许多新情况和保密性。新的问题,我们的思想和业务能力和管理能力的理解,我们不能停留在同一水平。 办公室节能减排措施 篇20一、节约压缩办公经费 1、加强办公用品管理,购买及印刷要货比三家。日常用品用量较大的主要是纸张。在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可少印发的材料要少印,可在外印制可在内印制的材料在内印制。办公用品实行领用登记制度,强化使用单位及办公室两层审批关,年底按领料单数额计入各单位材料费用。 2、加强复印机和速印机的使用和保养,由于设备使用率高,损耗快,必须专人操作,减少维修费用。 二、节约压缩会务及接待费用 主要是用烟和水果。烟控制档次和数量,以泰山烟为主,每盘6支。水果用平常时鲜水果,控制数量。无特殊情况,我方不摆烟和水果。 三、节约压缩招待费用 接待客人一律采用地方特色菜肴,不得超标准接待,同时控制陪客人数,原则上每桌不超过来客人数。 1、实行分级限额招待。招待费(含餐饮和烟酒等费用)实行分级限额管理。 共分三级:(一般、县处、集团公司领导,其他以此为参考) 菜:25/人,30/人,35/人(考虑物价上涨) 酒:40/瓶,60/瓶,90/瓶 烟:泰山,泰山,苏烟 2、严格就餐审批。需招待客人时,办公室根据就餐人数和招待级别核定就餐限额,签发派餐单。经办人员必须严格按照限额安排用餐,不得换酒和加菜。用餐超出限额部分,概由经办人员负责。 3、在每道菜的数量上适当控制,尽量减少浪费。 四、节约压缩车辆费用 1、计划用车单位提前向办公室打招呼,以便车辆调度,可合并用车的不单独用车,用车必须由分管领导签字。在加强保养、确保安全的前提下,可添置可不添置设备的不添置,可大修可小修的尽量小修,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,对各个车辆费用作出分类统计,强化措施,杜绝超标报销现象。车辆使用费用分发至各部门,超出后不再派车或费用自负。 2、车辆确实需要维修时,由办公室、马金玉、郝大伟联合做出鉴定以及所需费用,批准后到指定地点维修。 |
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