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标题 行政部个人年度工作总结报告
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行政部个人年度工作总结报告(通用3篇)

行政部个人年度工作总结报告 篇1

  行政部为公司综合管理部门,对领导负责,为员工服务,主要职责如下:

  一、处理日常工作。

  1. 公司订餐管理;如需订餐及时向领导核实,安排订餐地点与时间并详细记录。

  2. 报刊管理及分发:每天早上公司各部门的将在行政进行统一的分配,各部门的人员可以自己来领取本部门的报刊。

  3. 总结:每日工作总结及每周的周总结;

  通知及文件的下达下发工作:随时出台政策及通知等公司文件发放及管理;对公司要发放的文件进行备份以及及时的发放。

  4. 单据报销:每周填报计划,整理单据,对于外来账务如订餐餐费及公司走访拿用礼品等进行核实,整理,报销,留下记录。

  5.万网管理:对于国际,国内中文域名及通用网址等进行搜索注册及备案,随时关注即将到期的域名等的续费,以及随时按照客户需求的进行域名解析及查询工作;

  6.公司注册及变更:新公司的核名、登记以及营业执照、组织机构代码证与税务登记证的办理;公章的刻制以及老公司的营业执照,组织机构代码证,税务登记证的变更工作。

  7. 物品采购:随时补充日常办公用品以及采购各部门所需物资。

  8. 线索奖领取:按照记者部给的新闻线索核实后支付给提供线 1

  索的人相应的费用。

  二、会议及文件相关工作。

  1. 会务秘书工作:负责组织召开公司办公例会及其他大型会议,做好会议室的安排及准备等会务工作并进行会议记录做好会议的秘书工作。

  2. 会议传达:制作会议文件下发并督促会议文件的落实。

  三、做好保管工作。

  1. 文件归档:负责公司文件的起草、审核、打印、下发以及其他重要文件的归档、保管;

  2.证件保管:负责公司各类证件的保管和使用,对于公司相应证件的使用情况做好记录。定期检查各公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等的证件日期,去工商、质监、税务等进行年检工作。

  3.公章使用管理:审核盖章条件及资质,面询或电询领导意见,留下相关证明资料;(要求做登记时,要写要求所有上刊证明,播出证明等与业务相关的由出版签字,发票一类财务相关的由财务签字,然后冯总签字才可以盖章,冯总不在的情况下可以电话咨询后补签。)

  4. 钥匙保管:对于公司各部门的钥匙使用情况做好记录,进行统一管理,使用完毕需马上归还,以免影响别人的使用。

  5. 公司饮用水管理:公司的饮用水将进行统一管理,各部门自行换水并做好相应记录,以便及时补充水源。

  四、制定及贯彻行政管理规章制度。

  1. 发文制度:各部门严格按照格式标准要求,进行申批后由行政部统一下发。

  2. 接待用餐制度:对于公司的相应的接待用餐严按照人数及标准进行申请,并请示领导审批后由行政部进行订餐。

  3. 用电安全通知:节前一律严格按照标准进行用电安全检查,对违反安全的行为一律按规定处罚,造成公司损失的重罚,并且承担相应的责任。

  4. 固话管理制度:取消长途通话功能,各部门主任负责监督使用情况。

  五、负责公司固定资产及办公用品的管理。

  1. 固定资产:对于固定资产的移交等进行相应的记录备案管理。

  2. 办公用品:监管办公用品及设备的保管、发放、管理、调配,做好相应记录。

  3. 固话及手机管理:做好统计和管理工作,对于需要更换的固话等及时进行维修。

  六 各项相关数据的统计汇总工作。

  1. 加油对账及汇总:每月单据汇总分配到滨化及三角洲两个公司并且直接到分配到个人,报给财务;

  2. 员工福利统计及发放:节假日抵顶物资的发放及分配统计;

  3.公司话费统计:每个月话费按照单子分配到发行,三角洲及滨化发给相应的人,扣出相应话费,做好固话及手机的话费的分配报到财务。(副卡报名已经截止,经研究决定每人限用2张,没有办理的以后不再办理,没有来行政登记的将直接关停。)

  七、对于公司抵顶物资的各项管理工作。

  1. 物资的核价:通过网络,淘宝,电话和实地等多种手段达到尽量准确的核价标准;

  2. 及时清点库存:引导所有物资的搬运入库工作,认真清点,做好记录,定时盘点。

  3. 出入库:严格按照制度及批示管理出入库工作,以避免疏漏。

  八、公司车辆使用工作。

  1.车辆管理:负责公司小车的调度和管理,按照申请及时调派或协调;

  2.对各公司车辆的证照办理、年审及车辆安全进行统筹管理。

  九、综合协调工作。

  1. 综合工作:负责公司行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作,做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作。

  2. 协调工作:尽量在不影响员工本职工作的情况下进行人员调

  配,做好与滨化的对接工作,如纸杯、文件夹、文件袋等物资借用及与滨化办公室及其他部门的联系以及相关问题的查询;

  3.对外接洽工作:与开发区工商局等相关联系部门的走动,维护好关系,以便于工作的顺利进行。

  十、对公司后勤服务进行统筹管理。

  1.安保管理:消防及车辆停放等的监督;

  2. 领导租房事宜:淄博来的领导们的房租续费,水电费,物业管理费,以及问题处理等;

  3. 公司基建管理:房屋维修申请及安排等其他基建工作;

  4. 员工活动安排 :与人资共同组织相关的员工活动,以调节工作节奏,调动大家的积极性;

  5. 办公环境的管理:每周四对于各部门卫生进行统一的检查。 每天早上及时打扫领导的办公室。

  6. 公司水电暖管理:对于水电暖气空调等以及其他办公设施等损坏的找相应的部门及时维修。

  十一、完成上级领导临时交办的各项任务。

行政部个人年度工作总结报告 篇2

  一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。

  一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

  如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

  二、加强服务,树立良好风气

  行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点

  1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

  2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

  3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

  三、加强学习,形成良好的学习氛围

  行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

  四、认真履行职责

  1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

  严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

  2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

行政部个人年度工作总结报告 篇3

  本学期工作已经结束,根据教办安排,上学期我负责读书活动,教科研,档案及体卫艺几项工作。下面,我把我负责的各项工作向领导做工作汇报。

  一、工作回顾

  本学期重点做了以下工作:

  1、制定了学生读书活动方案,师德建设提升年方案,教科研工作计划,体卫艺工作计划。并对各项工作做了具体详细的安排,使各单位在开展各项工作时有条不紊,计划有序。档案管理方面,统一制定了档案目录,组织召开了档案管理员会议,对档案管理作出了明确要求。

  2、制定了杜集镇读书活动,教研、教科研,师德建设提升年及档案管理考核细则,制定了各项工作的考核标准,并在教办全体会议上讨论通过。

  3、督促指导全镇的小课题研究工作。按照计划要求,有序开展镇教办申报的幼小衔接课题,对各学校申报的课题定期进行督导检查。

  4、体卫艺方面,按时完成了上级部门布置的各项工作,在教办全体会议上,对学校开展好阳光体育活动,组织好节日文体活动作出具体要求。

  5、鼓励教师积极开展教科研活动,撰写发表教科研论文,本学期我镇共有5篇文章发表在《教研通讯》上。

  6、积极开展师德建设提升年活动,制定了杜集镇师德建设“四级”目标评价标准,杜集镇师德建设“四梯级”教师专业成长工程教师积分管理办法,杜集镇师德建设校长考核积分评价标准,发现培养教科研人才,壮大我镇教科研力量。

  二、取得的成绩

  1、读书活动初见成效

  各校积极创设读书氛围,开展形式多样的师生读书活动,并取得了不错的效果。常洼小学开展的《诵千古美文,做博学少年》读书成果汇报展示活动在县《教研通讯》上发表。学校各班分别设立了图书角,做到了走进教室,书香四溢,从环境方面为学生提供了读书保障。多数学校开设了阅读课,每个学生都能阅读一定数量的文学作品,背诵多篇古诗词。高年级学生养成了写读书笔记,读书心得的良好读书习惯,拓宽了学生的知识面,丰富了学生的读书积累。

  2、教科研活动常态化、制度化

  为使我镇教科研工作规范化,常态化,使课题研究扎实稳步的向前推进,促进教师专业化成长,我镇制定了杜集镇“四梯级”教师专业成长工程积分管理办法,明确规定了各梯度教师的评价标准,为教师成长提供了目标和方向。本学期,我镇完善了教科研管理制度。学期初,教育办公室召开了关于制定杜集镇各项工作考核细则的专题会议,完善了《教科研考核细则》的有关内容,加大了教科研工作奖惩力度,强化了课题管理机制,使我镇教科研工作逐步步入健康发展的轨道。

  3、教师教科研意识和能力有了很大提高

  为推进教学研究与新课程改革,在教办的严密组织下,10月份在张学武小学组织开展了小学英语观摩课活动,于美美老师做了精心准备,课后,所有听课老师积极评课,交流听课体会,提出评价建议,撰写教学反思,活动的举办,很好地促进了教师之间的有效交流与学习,我镇的教育科研氛围愈发浓厚。

  4、教科研成果取得很大进步

  本学期我镇教师积极撰写了29篇教科研论文,其中张边小学的《张边小学开展听评课活动》,共青小学的《共青小学多措并举,促进青年教师快速成长》中心小学的《细节凸显“大教育”》中心小学的《杜集镇中心小学开展教学“结对子帮扶”活动》常洼小学的《诵千古美文,做博学少年——常洼小学读书成果汇报展示》5篇教研文章在县《教研通讯》上发表。在县教育局举行的公开课比赛中,我镇教师均取得比较优异的成绩,共青小学的任福娟老师获得县一等奖,中心小学的梁艳芬老师获得县级二等奖。在县举行的教学能手评比活动中,我镇四名教师参加了评选,本学期教科研成果较以前有了很大程度的提高。

  三、今后的工作思路

  下学期重点抓好以下工作:

  1、抓好学校师生的读书活动工作。督促学校做好读书活动计划,按照大事安排,将各项活动落到实处。

  2、细化读书奖惩方案,调动师生读书活动的积极性,让每个学校打造出自己的亮点。

  3、教办通过统一组织活动,为全镇师生搭建展示读书成果的平台

  4、抓好教科研活动,培养镇级,多出教科研成果。以观摩课,示范课,公开课,基本功比赛活动为载体,通过开展师德建设提升年活动,培养发现教科研优秀人才。通过镇组织教科研论文评选,鼓励教师放远眼光,向各级教科研刊物多发表教科研论文。

  5、督促指导7个课题的研究工作,使申报课题顺利结题。

  6、规范各校档案内容,重点工作计划要求做到实事求是,避免假大空现象。

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更新时间:2025/3/26 17:11:06