| 标题 | 档案馆工作计划 |
| 范文 | 档案馆工作计划（通用17篇） 档案馆工作计划 篇1五、其它工作 1、开展档案编研，力争写出2—3篇论文，与兄弟院校交流或发表。 2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。 3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。 4、做好保密、安全工作 档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。 总之，X年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各立档单位的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动全体同志的积极性，这是做好档案工作的重要基矗我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”的要求为目标，按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。 档案馆工作计划 篇2一、指导思想 在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。 二、工作重点 围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。 三、具体工作 (一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处 1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。 2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。 (二)积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率 1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、年度新档案等组档橱。 2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。 3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。 4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。 5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。 (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、接收年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。 2、整理年度的学校办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。 3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。 4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。 5、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。 6、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。 7、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。 (四)其他工作 1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。 2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。 3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。 4、做好保密、安全工作 5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。 6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。 档案馆工作计划 篇3一、整体思路 进一步落实党代表大会报告和教学工作会议精神，落实学校全面深化改革总体方案，以应用型人才培养特色凸显为目标，以教师学生两个主体教改参与度、适应度提高为抓手，以专业人才培养目标达成度和课程教学目标达成度提高为标准，以专业综合改革和课程综合改革为重点，持续系统开展教学建设与改革，建设专业品牌和优质课程资源。以审核评估要求为标准，以人才培养质量保障体系的系统质量标准建设与有效运行为重点，持续进行教学管理的科学化规范化建设。 二、主要目标： 专业结构整体优化，专业办学规模效益明显提高；健全完善品牌专业、品牌课程建设的机制，优势特色专业的特色更加凸显；协同培养体制机制全面健全完善并发挥作用，人才培养目标定位符合社会发展需求；支撑人才培养的资源条件显著改善，教学过程管理更加科学规范，质量监测、评价和保障体系全面建立，人才培养质量显著提高。 具体目标：增设1-2个应用型强办学效益高的专业，暂停2-3个学生第一志愿报考率低、稳定性差、就业率不高的专业招生，撤销3-5个连续三年不招生的专业；以临床医学、建筑学等专业为重点，确保20__年有首届毕业生的3个专业获得学士学位授权；以10个省级以上专业综合改革类项目专业为重点，加强优势特色专业建设，培育专业品牌，3-5个专业基本达到专业品牌标准，新增1-2项省级专业综合改革类项目；以20__年获得省级立项的专业建设与改革类教研项目研究与实践为抓手，培育3-5个优势特色专业群，在此基础上研究启动试点学院改革；以4门省级精品资源共享课程和两门省级精品视频公开课程的继续建设为抓手，建设课程品牌；立项建设40门左右的校级精品资源共享课程和5-8门精品视频公开课，培育课程品牌；新增2-3门省级精品类课程； 20门课程的课程教学内容改革以形成特色教材等为标志取得突出成效；50门课程以立体化教材建设为载体显示改革成效；30门左右课程实质性开展“讲、练、展”教学模式改革取得成效，建成应用型教学模式改革示范课程；立项建设20个左右的校企（地）协同培养单位和20个左右校级示范性实践教学基地，新建1-2个省级实践教学基地；加强在建省级实验教学示范中心和模拟仿真实验中心建设，建成1个省级重点中心；立项建设100项大学生创新创业训练项目，往年结题项目优秀率有较大幅度提高，省级以上立项30项左右；开展多种不少于10期实践创新训练班，参加专项学科竞赛训练和竞赛学生数不少于1000人次；加强教学研究管理，立项建设70项左右校级教研教改项目，10个重点项目中4-6项获得省级立项。 三、主要工作 （一）优化专业结构 研究制定《20__-20__专业建设与发展规划》，继续按照存量改革、增量优化原则，进行专业结构优化调整。严格执行学校《专业设置管理规定》，充分发挥专业动态调整机制的作用。 1、调整专业结构。适量增设工科等应用型强的专业，撤销或暂停部分不符合学校办学定位的专业，逐年提高工科专业比例。 2、大力调整招生专业结构，每年招生工科专业比例不低于40%。 3、加大招生计划倾斜力度，逐步减少艺术类专业招生规模，工科专业招生比例逐步提高。 （二）完善和创新人才培养体制机制 1、完善校内外协同人才培养机制 建立和完善机制，筹备校内协同培养领导小组会议，学习研究审核评估文件，落实目标责任；召开校企（地）协同培养工作委员会成立暨第一次工作会议，充分发挥科教协同培养体制和校企（地）协同培养体制的作用。 2、吸纳社会资源，创办试点学院。 在学校启动院系调整之际，选取1-2个符合（或创造）试点学院条件的学院，以整体提高应用型人才培养质量为目标，从体制机制、经费投入、师资队伍建设与管理、学生选拔、人才培养模式、人才培养过程管理等方面进行综合改革。学校在专业设置、招生方式、培养模式、教师聘任、职称评审等方面给予政策支持。 （三）建设优势特色专业 制定学校《专业建设管理办法》，重点建设10-15个重点专业，使之在人才培养模式、人才培养体制机制等方面进一步彰显特色，培育专业品牌。 1、根据人才培养目标定位和学科专业特点，在校企（地）协同培养模式统领下，进一步完善“大类培养、二次分流”、“双证通融”、“跨学科双学位复合应用型”等专业人才培养模式，构建个性化的专业人才培养模式。 2、重点指导扶持省级以上专业综合改革项目建设，以“卓越计划”精神为指导，促使其在建设期内的建设与改革取得实质性成效，同时培育高水平的教学成果奖。 3、以优势特色学科建设为引领，以区域战略性新兴（支柱）产业为对接目标，以省级以上专业综合改革项目为重点，建设培育学校优势特色专业群。 （四）课程建设与课程教学改革 1、以人才培养目标定位为依据，进一步完善以学生为中心的自主的专业人才培养方案设计和课程体系构建。 2、以通识教育课程、学科基础课程和专业基础课程为重点，以精品视频公开课程和精品资源共享课程项目建设为载体，立项建设30门左右的品牌课程；加大应用优质网络课程资源力度，提高优质课程资源建设质量和水平，为让学生享有更好教育。 3、推进教学内容重构进程，以课程内容体现人才培养目标定位，以“三位一体”的立体化教材和特色教材建设为载体，构建与应用型人才培养目标相适应的教学内容体系和教材体系。立项建设20种应用型或地方性特色教材，立项建设50种立体化教材。 4、以突出能力培养为目标，以精讲多练为根本原则，以学习者为中心，改革以知识传授为中心的讲授型教学模式，推行以实践创新能力培养为核心的“讲、练（训）、展（演）”结合型教学模式。立项建设30门左右教学模式改革示范课程。 5、以课程教学目标达成度为主要标准，突出能力评价和形成性评价，改革课程考核与学业评价模式。 6、以提高课程教学目标达成度为目标，重点推进通识教育课程教学改革，充分发挥通识教育课程的育人功能。立项建设一批以弘扬社会主义核心价值观、中华民族优秀传统文化和隆中精神为目标的通识教育核心课程（或精品视频公开课程）。 （五）实践教学改革 1、以实践教学环节体系化、全程化为原则，进一步完善专业实践教学体系设计。 2、以实践教学环节课程化、项目化为手段，加强实践教学过程管理与考核评价，建设一批具有本校特色的实践性课程。 3、以课外实践创新训练班形式，加大统筹指导、协调和考核力度，提高学生实践创新能力；规范学生课外实践创新学分管理。 4、以校内实践实训实习基地建设为重点，提高自身实践教学条件保障水平；以现有条件的充分利用为重点，强化实验实践教学。 5、加大校企（地）合作推进力度，每个专业对接建设1-2个联合培养企业（单位），以“四个共同”为目标，开展广泛深入合作；每个专业对口建设满足实践教学需要的一定数量的实践教学基地，支撑校企（地）协同培养特色。立项建设20个左右的协同培养单位和20个左右的示范性实践教学基地。 6、继续开展创新创业训练项目立项工作，遴选100项左右予以立项；加强项目结题管理。 7、继续推进毕业论文（设计）改革，建立毕业论文（设计）规范，推出更多优秀学士学位论文。 8、继续加大实习环节的落实力度，提高集中实习比例，规范自主实习和研究性实习学生管理，让实习发挥其在人才培养中的应有作用。 （六）教学管理改革 1、健全完善各教学环节的质量标准，形成系统化的教学质量管理标准体系，促进人才培养质量的科学化和制度化管理。 2、加大教学奖励与处罚力度，完善以学生满意度和课程教学目标达成度为主要依据的教学质量考核制度，加强教师教学能力培训，形成教师敬畏教学、热心教学、擅长教学的良好氛围。 3、继续推行并不断完善专业负责人、课程负责人、项目负责人管理制度。 4、以提高应用型人才培养目标达成度为目的，制度化地开展教师“三进”活动、“听课研课”活动等富有成效的活动。 5、加强学生学业跟踪指导，严格学籍管理，严格学业考核，提高学生学习成效，形成“学在隆中”的良好学风。 6、建立以专业为单位的教学基本状态数据填报制度和年度质量报告制度，制度性地召开年度教学工作会议，研究解决人才培养工作相关问题。 7、改革教学运行管理，更好发挥优秀教师的专业特长，提高课程教学的规模效益。 8、实行以学院年度教学工作评估与个性化目标任务相结合的教学工作目标责任考核模式。 （七）审核评估工作 1、研究制定接受审核评估工作计划和工作方案。 2、组织协同培养领导小组学习审核评估文件并分解落实目标任务。 3、适时组织二级学院领导班子、全校教师学习落实审核评估文件精神。 4、以审核评估要求为标准，加强常规教学检查与管理，及时整改。 5、采集3年教学工作常态数据，对特殊问题采取有效措施予以改进。 档案馆工作计划 篇420xx年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。 一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处 1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。 2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。 3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。 二、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率 1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。 2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。 3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。 4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。 5、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。 三、按照国家二级档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、接收20xx年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。 2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。 4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。 5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优总结促进档案工作。 6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。 7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作，做到及时、快捷、准确、无误。 四、围绕百年校庆，开展档案展览等项工作 1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览，照片专题展览，对展厅进行规划、设计，进行必要的装修，为百年校庆做基础准备。 2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作，如：有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。 3、按照学校布署，积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏，加强资料的收集、整理、档案利用等工作。 4、完成档案馆简介的编印工作。 五、其它工作 1、开展档案编研，力争写出2—论文，与兄弟院校交流或发表。 2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。 3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。 4、做好保密、安全工作 档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。 总之，20xx年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各立档单位的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动全体同志的积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”的要求为目标，按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。 档案馆工作计划 篇5学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。为此，特制定我校20__年档案工作计划。 一、健全组织，加强领导。 学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设，是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中，学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员，定期考核档案工作，使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。 二、全员配合，分工合作。 做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传，广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作，必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。 三、完善机制，正常运作。 在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下，建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此，我校依据上级的要求，结合本校实际，制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作，使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。 四、培训队伍，提高素质。 学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件，加大投入，通过专业培训，档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识，以及现代管理能力，充分发挥档案管理人员的积极性，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。 五、主要措施 (一)三月份 1、完成年度档案工作计划。 2、举办年度档案工作培训班。 (二)四月份 1、检查各部门20__年度档案整理情况。 2、月底前完成20__年档案资料收集工作。 (三)五月份 进行20__年档案资料归档整 档案馆工作计划 篇6一、指导思想 以认真学习社会主义关于“科学发展观”理论，深入贯彻执行《档案法》、《__省档案管理条例》、《8号令》，认真落实上级关于档案工作的有关精神，紧紧围绕学校的中心工作，充分发挥档案服务功能，推动档案事业的发展，为教育事业及广大教职工服务。 二、工作目标 加强学校档案建设，用好“超星”软件管理系统。进一步巩固和提高学校档案管理水平，充分利用档案信息资源，拓展档案的教育功能、信息功能和服务功能，创建省三合格档案室，使学校档案工作达到规范化管理的要求。 三、主要工作措施 1.工作具体分工，既责任到人，又共同合作，齐心协力，完成工作目标。 2、归档文件齐全完整，并按照本校制订的归档范围和保管期限表，准确划分保管期限。 3、按照常熟市档案局常档〔20__〕8号《关于印发20__年度档案执法、业务检查标准的通知》文件精神认真学习，及早熟悉并掌握“标准”内容，逐条对照，逐项落实，扎扎实实开展好本校的档案工作。 4、严格按照归档文件整理办法操作，强化收集，简化整理，细化检索，深化利用，不断推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。 5.加强业务学习，支持档案员进行业务培训，不断提高业务水平。 6.向升级为省二、省三的档案室学习取经，通过省级验收。 7.坚持原则秉公办事，做到被服务的对象高兴而来，满意而归。 四、重点工作安排 1、做好本校20__年资料的收集工作。贯彻执行新保管期限表(8号令),根据修订的《常熟市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表》做好20__年档案资料的整理、编目、归档工作。7月30日前完成年度文件材料归档，并上报归档文件整理目录及归档文件整理说明。 2、积极开发档案信息资源，做好加工、整理、编研、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能、教育功能和服务功能，力求反映学校特色，努力提高编研质量。继续规范、完善全宗卷及各类汇编。 3、各类档案要按照学校分类方案归档，要求规范编目，排列存放。基建档案按工程项目及时收集、归档。实物档案、会计档案按要求规范归档，同时根据学校实际情况，积极运用现代化手段，开展档案数字化工作，建立当年度目录数据库，对当年度文书“永久”、“30年”档案进行全文扫描。 4、对照__省档案工作等级评定标准，认真自查，做好迎检材料，迎接验收。 档案馆工作计划 篇7在认真贯彻执行国家和地方关于与城建档案工作的法律、法规和规章的前提下，20xx年已圆满完成了馆内计划的工作任务，下面将明年的工作任务计划如下： 第一、利用现代化管理手段，维护好城建档案的完整与安全，馆内网站已经建立，不断做好日常数据库的建立和管理工作,做好网站内容和信息的补充工作。 第二、抓好馆内的基本建设工作为主要目标。保证各信息系统的软、硬件设施工作运行正常，做好馆内各项业务的信息化管理。在馆内已建成使用的局域网和城建档案计算机管理系统的基础上，辅助完成好城建档案收集、审核、接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等日常业务工作。 第三、加强验收与指导，提高基础业务工作效率。在实行建设工程档案竣工验收备案管理制度中，一如既往的严格推行《城市建设工程档案资料验收合格证制度》、《建设工程竣工档案整理报送制度》。在验收审核、接收、整理工作环节中，坚持履行国家建设部颁布的《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》、《城市建设档案案卷质量规定》,坚持实行多次指导、跟踪服务、上门服务等主动服务形式来提高工程档案资料的入馆质量。 第四、在认真执行和落实好各项管理法规和制度的同时,做好城区建设工程档案审核和接收。要求馆内人员在不断学习业务的基础上，进一步把握好工作开展过程中的法制、法规的实施和应用，以及其它业务相关的条例、制度，依法治档，提高工作效率和工作质量，加快档案的审核、归档、整理、输入、入库的速度，完成好年度的岗位责任制任务。 第五、按照自治区建设厅10月12日下发的新建办[20xx]14号文“关于贯彻全国城建档案信息化建设规划与实施纲要的意见”的通知，我馆已根据通知要求制定出切实可行的近三年的发展计划及目标，根据《通知》精神的统筹规划，贯彻城建档案信息化标准规范颁布后的实施，全面实现档案管理计算机化，积极落实好上级主管部门下达的信息化管理目标。 第六、执行馆内制定的岗位责任制，落实到人，做好份内的日常工作。坚守机关各项工作纪律和工作制度，认真参加和完成机关的政治学习任务，完成好局领导交办的其它工作，配合和协调好与其它业务部门关联的工作。 档案馆工作计划 篇8一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处 1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。 2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。 3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。 二、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率 1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。 2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。 3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。 4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。 5、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。 三、按照国家二级档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、接收20xx年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。 2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。 4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。 5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优总结促进档案工作。 6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。 7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作，做到及时、快捷、准确、无误。 四、围绕百年校庆，开展档案展览等项工作 1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览，照片专题展览，对展厅进行规划、设计，进行必要的装修，为百年校庆做基础准备。 2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作，如：有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。 3、按照学校布署，积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏，加强资料的收集、整理、档案利用等工作。 4、完成档案馆简介的编印工作。 五、其它工作 1、开展档案编研，力争写出2—3篇论文，与兄弟院校交流或发表。 2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。 3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。 4、做好保密、安全工作 档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。 总之，20xx年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各立档单位的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动全体同志的积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”的要求为目标，按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。 档案馆 20xx年xx月xx日 档案馆工作计划 篇9根据学校整体工作的思路和上级业务部门的工作要求，档案馆20__年度的工作计划主要有以下几个方面： 一、坚持不懈的推进《高等学校档案管理办法》的全面贯彻落实。 认真学习党的十八届四中全会精神和中共中央办公厅、国务院办公厅及省委、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（鲁办发〔20__〕40号），严格按照《高等学校档案管理办法》和我校档案管理实施办法的具体要求，结合上级业务部门的考核标准统一认识，确定工作思路。认真总结和汲取近年来我校档案规范化建设的经验和教训，以进一步巩固学校档案管理各环节标准化管理为突破口，建立工作机制，细化责任要求，培育管理特色，提升案卷质量。努力形成有机有序、高效务实的档案工作管理机制。 二、牢牢把握工作重点，强化流程管理，努力解决档案管理的薄弱环节。 落实学校档案工作“四纳入”“四同步”规定。将档案文件收集、整理和归档等业务要求纳入学校管理工作流程、制度、部门工作计划和岗位职责，档案形成、管理、服务工作质量考核指标纳入学校绩效考核体系；在学校重大活动、工程项目、引进设备、教学科研等重要业务工作中，将归档工作同步布置、同步检查、同步总结、同步验收。进一步规范档案馆专业指导与管理和各立卷部门的业务关系，切实明确专、兼职档案工作人员的职责范围和业务分工，认真落实稳定的与各立卷部门归档工作需要相适应的培训、指导、协助、接受、审核、督促和验收制度，加大和完善党群行政、教学实体、教学组织管理和专门业务档案四个类别的管理力度，加强与部门兼职档案员的主动沟通与联系，有针对性的实施分类专项指导、年度培训、立卷部门兼职档案员档案管理软件技术的操作应用和业务常识普及的提升工作，确保各类档案收集的完整率、有效率和档案管理过程的规范化（分类准确、组卷合理、内容完整、数据真实）。 三、大力推进学校档案数字化管理进程，积极开展档案资源信息化建设。 继续组织研制馆藏重要档案的数字化范围、标准、途径和数字档案信息在收集、整理、编目、传输、贮存、保管、检索、利用等环节的特点、操作标准和工作规范，针对现行档案管理信息系统现有功能模块操作较复杂、数据共享性较差等缺陷，想方设法有计划的进行后期开发和完善，使其最大限度的实现操作便捷、适用性强、易学易维护。进一步完善各立卷部门网上归档和验收流程标准，加快数字档案归档的标准化建设的进程，进一步优化学校数字档案管理体系。重点做好以理工大学全宗为主要内容的馆藏档案资源的数子化转换。做好全校档案数据的同期备份、档案综合统计和开放查询利用等工作。 四、进一步加强档案资源的建设和管理。 努力健全不断完善纸质、电子、实物档案的分类管理模式，针对各类在保管中自身的要求和各自的特点，积极创造条件逐步解决目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加强全宗卷体系建设，并将其明确纳入部门岗位以及分管人年度工作目标和职责范围。推进研讨并编制适合于数字档案的全宗目录、分类目录、专题（重要文件）目录等以及适用的检索工具，逐步建立起较为完整系统的档案资源目录数据库。 五、制定并不断完善适合我校档案工作实际的部门立卷归档工作年度考评体系，调整好数量、质量、时效、电子数据和沟通绩效的权重关系，建立起从培训到考评系统的工作机制，鼓励、鞭策和注重调动部门兼职档案员创造性的开展工作，形成积极互动的档案工作氛围。 六、对年鉴编撰工作进行改革，常编常新。 坚持精编细研、图文并茂原则，做好《年鉴（20__）》的编辑、征集、编纂等工作，提高整书的质量，使年鉴编撰工作不断上台阶、展特色。认真总结近十年来《年鉴》、《大事记》的编撰经验，深入分析和凝练提升编纂质量的契合点，走出去，请进来，广采众长，去粗取精，争取在版式、思路、结构、内容、图表、装帧设计以及出版等方面有一个新的突破，进一步提高《年鉴》、《大事记》编撰水平。要拓宽校史宣传教育的渠道，积极做好学校史料、资料的征集、开发、研究等基础性工作，广开渠道广泛采集和遴选有价值的史料，加大文献图片和实物征集力度以丰富馆藏。建立健全并完善主动追踪和捕捉学校重大活动和重要事件的工作机制，做好学校史料平台的基础建设，创造条件让史料进网络。确保学校史料编研工作在全省高校中的领先地位。 七、强化校史馆的宣传职能，发挥更大的教育作用。 进一步做好校史馆的日常管理，搞好讲解员的动态管理和业务培训，切实做好校内外的参观接待、新生入学教育等。强化措施加大校史文献图片和实物征集力度，丰富馆藏内容。积极筹划校史馆的改造和建设，创造条件，争取各方支持组织对校史馆内容进行充实、更新和完善，保证所展示的各项信息生动鲜活，并具有鲜明的时代性和时效性。要围绕学校中心工作，充分利用校史馆的平台，强化学校优良传统文化的育人功能，及时对新进师生开展学校优秀传统文化的宣传，把校史馆建设成展示和学习借鉴学校优秀传统文化的重要窗口。 八、加强内部管理，做好档案工作的宣传和教育。 对网站的版面和内容适时调整更新，增加栏目，充实内容，最大限度的发挥部门网站的“窗口”和“阵地”作用。认真执行内部综合管理工作的各项制度，切实落实各项安全措施。做好党的'十八大精神的贯彻落实和廉政建设、综合治理，规范内部固定资产管理、信息报送、安全检查、内部例会等项工作，形成有效的工作和监督机制。 九、积极争取学校支持，设立专项，按照相关的技术标准，积极解决现有档案库房因总体设计和客观条件不足造成的库房技术条件不达标的问题，力争改善馆藏案卷（含电子文件、录像、录音档案）的保管条件方面存在的的安全隐患。 档案馆工作计划 篇10以《国家中长期教育改革发展规划纲要》为指导，以“质量工程建设”为主线，以提高学生自主学习能力、实践能力和创新能力为重点，加强专业建设，深化教学改革，强化教学管理，切实提高教学质量和人才培养质量。 一、继续加强专业内涵建设，开展专业综合评价，推动专业认证准备工作，提高专业办学水平。 1、继续加强专业内涵建设。科学制定专业培养目标，优化课程体系，修订教学大纲，改进教学方法，提高教学能力。 2、开展专业校内综合评价。按照专业综合评价的指标体系，开展各专业的校内综合评价工作，查找专业培养中的主要问题，制定整改措施。 3、推动专业认证准备工作。按照专业教育标准及认证的具体要求，积极推进临床医学、口腔医学、药学、护理、食品科学与工程等专业的认证准备工作。 4、通过新办专业合格评估。积极开展新办专业的校内自评工作，完善专业办学条件。认真做好新办专业省级评估的组织与申报工作，力争通过评估。 二、继续深化教学改革，改进教学手段、方法及考核形式，调动学生学习主动性，突出课堂教学效果。 5、开展教学方法改革。以启发式、探究式、讨论式和参与式等教学方法为重点，以课程为单位，开展课堂教学方法改革，丰富课堂教学形式，突出课堂教学效果。 6、强化学生实践能力培养。以培养学生“岗位胜任能力”为核心，改革专业的课间见习形式与内容；完善毕业实习计划，科学编排实习内容，规范实习考核等。 三、继续推进网络教学资源建设，提升现代教育技术手段应用能力，为学生自主学习创造条件。 7、开展数字化课程建设。加快数字化课程建设进程，按照国家资源共享课程建设标准，建设一定数量的资源共享课程。 8、做好网络教学资源建设的统筹与规划工作。落实好《辽宁医学院网络教学资源建设方案》，做好网络教学资源的布局工作，统筹好教务管理系统、课程学习中心、二级学院网站、教研室网站的对接工作，设置学生身份识别系统，确保网络教学资源能够方便、快捷的有效利用。 四、继续加强“质量工程”建设，打造教学精品项目，提高教学质量水平。 9、组织好省级以上“质量工程”建设项目申报工作。力争获得：省级以上专业建设项目1个；省级以上精品资源共享课2门；省级以上教学名师1人；国家级实验教学示范中心1个，省级实验教学示范中心1个；省级以上大学生实践示范基地1-2个；省级以上大学生创新创业训练计划项目30-40项。 10、开展20__年校级“教学建设”立项工作。拟建设视频资源共享课30-50门；标准化试题库50-100个；标准化教学案例15-30个。 11、开展教学精品项目评比工作。拟评选出校级精品视频资源共享课10-15门；优秀教学团队5-10个；教学名师2-3名。 五、加强实践教学条件建设，强化学生实践能力培养，切实提高学生实践能力水平。 12、加大实验室建设投入。按照省级实验教学示范中心的建设标准，结合学校的专业建设重点，继续加大省级实验教学示范中心的投入与建设，努力将基础医学实验教学中心、临床技能综合训练中心、护理技能综合训练中心打造成我校首批国家级实验教学示范中心。 13、优化实验教学中心（技能中心）平台结构。按照实验教学中心的教学功能和课程学科分类，科学设置实验教学平台或技能训练平台，突出实践教学的实效性和针对性。 14、加强教学基地管理。建全教学基地基本信息，规范教学基地合作关系，制定《辽宁医学院教学基地建设规划》，完善《辽宁医学院教学基地评估指标体系》，完成学校各专业主要教学基地的检查与评估工作。 15、加强教学实验室管理。开展实验室工作规范培训，制定《辽宁医学院教学实验室建设规划》，完善实验室检查与评估指标体系，做好实验教学中心的年度考核工作。 16、开展技能竞赛活动。举办好实验技能和专业技能大赛，做好参加全国临床技能大赛的选拔和培训工作，力争取得好成绩。 六、强化教学管理，健全和完善管理机制，切实提高教学管理水平。 17、规范教学管理工作。修订和完善教学管理制度体系和质量标准体系，规范教学工作行为，保证教学工作正常运行秩序。 18、提高教学管理能力。开展教学管理干部培训，进一步更新管理思想与理念，明确工作任务和工作职责，不断提高二级教学单位教学管理干部管理能力水平。 19、健全工作考核机制。制定二级教学单位考核办法，建立有效的教学工作和人才培养工作激励机制。落实好《辽宁医学院教研室教学工作年度考核办法》，做好教研室教学工作年度考核工作。 20、制定教学工作规划。做好“十二五”教学工作总结，结合上级主管部门的工作要求及学校的发展实际，科学制定学校“十三五”教学工作规划。 档案馆工作计划 篇11学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。 一、指导思想 学校档案工作围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。 二、主要工作目标 （一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。 （二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法，重点抓好档案建设。 （三）加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作。 （四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。 （五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。 （六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。 三、主要措施及时间安排 （一）x月份完成年度档案工作计划。 （二）x月份 1、检查20xx年度档案整理情况。 2、完成档案工作流程构建工作。 （三）x月份 1、认真做好档案室的规划设计工作。 2、收集、整理校级档案材料。 （四）x月份 1、收集、整理校级档案材料，完成20xx年度档案归档工作。 2、做好档案移交工作。 （五）x月份 1、20xx年度档案归档工作终期检查。 2、做好各类档案统计工作。 （六）x月份 1、认真做好新建档案工作。 2、完成电子档案使用软件设计并投入使用。 （七）x月份完成档案室内部设计工作。 （八）x月份完成新建综合档案室配套建设工作。 （九）x月份完成本年度的档案工作总结。 档案馆工作计划 篇12今年来，组织部以强化干部人事档案规范化管理为目标，严把关口，充分发挥档案在干部提拔、考察使用中的作用。 一、提高认识、加强领导。 为加强对档案工作的领导，成立由分管部长任组长、有关同志任成员的的档案工作领导小组，具体负责档案干部人事档案的管理工作。在县乡领导班子换届工作中，县委组织部及时安排了档案查阅负责人，落实具体工作，配合干部任前档案审核工作，促进干部档案在换届工作中充分发挥作用。同时，部门领导深入档案室，指导档案借阅工作，切切实实发挥干部档案的作用，使档案工作成为把住干部任职的一个窗口。 二、严格制度，强化管理，建立健全有关规章制度。 在换届工作中，贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作条例》和第四次全国干部档案工作会议精神，结合实际情况制定了《阳信县干部任前档案审核制度》和《阳信县干部任前档案借阅制度》等，使干部任前档案审核工作的每一个环节都有章可循、有据可依。另外，档案借查阅工作安排专门工作人员负责，确保借查阅工作的顺利进行。 三、认真贯彻执行规章制度，提供服务。 开发档案信息资源，为干部换届服务是档案工作的主题。在硬件设施上，配备了微机、复印机、阅档室等，大大改善了档案查阅条件。在软件设施上，进行了档案检索、统计、编目等工作，制作规范的案卷目录，卷内文件目录等检索工具，加快档案目录检索的速度，提高了档案技术的现代化水平。自换届以来供各级组织人事部门提拔考察干部查借阅干部人事档案120人次，有效防止干部“带病”提拔。 档案馆工作计划 篇13一、 XX年工作总结 1、 由于XX年使用的表格格式、电子版本及CAD制 作要求变动较大。我们及时对在建项目施工单位、监理单位针对建设工程竣工档案移交电子目录、CAD竣工图光盘等变动进行重点培训学习。向开发区档案馆移交的天大科技园软件大厦、高科技工业园三期C标段工程竣工资料、金融街二期主体及货币发行库桩基竣工资料已完全符合档案局新制订的档案整编要求，并顺利通过验收检查。现金融街二期进入工程资料预验收。完成津滨雅都高层住宅工程竣工资料、图纸的归档工作，向津滨创辉、物业等公司移交图纸的工作。配合一、二分公司完成、津滨磁电、新材料高科技工业园厂房办理产权证事宜， 2、 参加泰达控股召开的XX年工作总结及XX年工 作计划会议。根据会议提出的加大档案执法力度，探索档案管理模式，达到国际A级认证标准的要求，公司资料室特聘请泰达控股档案科对我公司各部门及分公司文书档案存在的问题进行了现场座谈会，对历年来公司所有的文件进行重新整理、归档。对档案库房进行重新调整。完成津滨总部及分公司1998年至XX年文书档案、实物档案、声像档案、会计凭证、帐簿及报表收集归档、分类整理、编目、更换装具，输入微机、装订并编号上架工作，现正全面编研、自检工作，迎接12月中旬的档案评估认证。 二、 XX年工作计划 建议对各部门档案管理兼职人员的'奖惩制度落实到实处，并与日常考核制度挂钩；加大对各部门档案管理工作力度，定期举办档案管理培训学习活动。 档案馆工作计划 篇14承领导看重，本星期初本人调任档案室工作,故拟档案室工作计划。 第一阶段 1、完善档案室硬件设施建设，制定档案存放环境标准。 2、构建档案管理的整体框架体系，完善相应的规章制度。作为开展工作的依据。内容包括：档案的收集、分类方法、编号办法、整理规则、移交、借阅、销毁、第三方托管等。 3、完善加强档案、文件资料流转的流程，做到每个环节节点清晰、记录完备、责任落实到人。 4、完善档案管理的专兼管理人员队伍，各部门紧密配合，落实到人，做好档案的及时归档入库工作。 第二阶段 1、对现有档案室密集架进行编号、分类规划，并画平面示意图上墙。 2、对结存实体档案进行有序整理，包括分类、编号、编制文件目录等。 3、以软盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中的档案管理系统，能更好地通过电脑来支持，配合实体档案管理。 第三阶段 档案室的日常管理。依托前三阶段对档案的分类入库，录入，以及保证档案室工作顺利进行的制度制定，为档案的日常管理提供了依据准则。此外，在此阶段还应穿插以上阶段的工作内容，使档案管理不断完善。 档案馆工作计划 篇15在档案局的领导和支持下，科学发展观为指导，紧紧围绕经济建设为中心，充分发挥档案管理的作用，进一步开创档案工作新局面，为促进我院发展和进步作出贡献。结合本院的实际，特制定工作计划： 一、继续加强档案法制建设 ⒈加强档案法制学习、宣传。依法行使档案行政管理职能，认真学习贯彻《档案法》、《贵州省档案条例》等法律法规，通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度，全面提高社会档案法制观念。 ⒉加强档案检查监督。对各村、各有关单位进行定期检查、指导，做好档案安全。排除安全隐患，确保档案工作顺利进行。 ⒊健全档案行政执法队伍。加强对档案行政执法人员的素质培训，规范 档案行政执法行为，增强档案行政行为的公开性和透明度，提高依法行政的水平。 二、继续加强档案信息化建设 ⒈发挥镇档案目录中心作用，以政府通用办公系统为依托，逐步实现内部目录信息资源共享。继续对镇各部门年度的文件进行接收，对已接收的数据进行机读，再进行分类、整理、编制检索工具，方便检索利用。 ⒉按照《电子公文归档管理暂行规定》的要求，做好电子文件的收集、归档和管理工作，建立和完善电子公文归档制度，逐步实现电子公文实时归档。探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段，使电子档案得到科学保管和有效利用。 ⒊开展并规范档案室电子文件的接收与管理，并做好档案信息系统及档案数据库备份工作，确保档案信息管理系统运行安全、可靠。 三、继续加强档案室工作，拓展功能 ⒈积极拍摄、征收图片、声像资料，进一步丰富我镇档案内容，并将收集的图片、声像资料读入电脑，方便查找、整理和保管。尤其要做好重点建设项目档案管理工作，做到提前介入、依法监督、全程跟踪、做好服务，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。 ⒉要求各村、各有关单位在做好文书档案工作的同时，加强本单位档案的建立和管理，将应归档的电子公文及时归档管理，依法向镇档案室移交档案，保证国家档案资源的安全。 ⒊继续抓好农村档案工作，积极创新档案工作为三农服务的新路子，加强农村企业档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。 四、继续加强档案服务，提高服务质量 ⒈积极配合我镇政务信息公开，继续深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。进一步丰富现行文件信息资源，根据群众的需要，扩大收集范围，加大宣传力度，改善服务方法，拓展服务领域。 ⒉积极参与我镇重要政务活动照片的拍摄工作，加强对实物档案和重要声像档案的收集和科学管理，及时为各级机关和社会各界提供多种载体类型的档案的服务。 ⒊进一步加强公众网站建设，充分利用网络为社会公众提供已公开档案信息、已公开现行文件及其他政府公开信息服务。 五、继续加强档案人才队伍建设 ⒈通过加强业务学习培训，全面提高我镇各村、各单位档案人员的业务水平，积极培养适应档案事业发展需要的复合型人才和专业人才。同时加强思想道德教育，努力建立一支有政治素质、有事业心的档案队伍。 ⒉对各村、各相关单位政治素质好、知识水平较高、具有高度事业心、责任感及奉献精神的同志选入档案管理队伍中来。 ⒊积极创造条件，为档案人员提供学习深造、交流锻炼的机会，组织档案员外出考察、学习交流，调动档案人员的工作积极性和创造性。 档案馆工作计划 篇16一、提高思想上的认识 （一）明确档案管理的重要性。在以往的计划生育工作中，档案管理往往得不到应有的重视，管理的方式也比较落后，使档案管理工作失去了其自身的价值。要想加强档案的管理，管理人员首先要在思想上有所改变，提高对档案管理工作的认识。尤其要认清各市县的计划生育档案管理现状，明确档案管理与就业保证、人口管理以及流动人口婚姻管理间的关系。认真学习有关于计划生育档案管理的相关精神，树立风险意识。 （二）借鉴优秀管理理念。目前，我国的计划生育档案管理工作还没有统一的标准，各市县在进行档案管理时往往根据内部的标准进行管理，造成了管理衔接不当等问题。另外，我国大部分地区的计划生育档案管理工作比较保守，无法适应大规模的人员流动情况。为了使管理工作更好的进行，各地在实施管理时可以借鉴人口流动较大地区的管理方式，并对当地的具体情况进行综合分析，形成具有地方特色的档案管理模式。 （三）明确个人职责。当前的档案管理工作还存在着分工不够明确，责任落实不到位等现象，增加了档案管理的难度。为了杜绝这种现象，档案管理部门要对管理工作中涉及到具体的责任进行划分，将档案的归类、存储、数据收集等任务落实到每一个工作人员的身上，提高工作人员的责任感。在工作的安排上要尽量避免重复性，以提高管理工作的效率。 二、改变管理制度 （一）加强科学管理。在计划生育档案的管理中，要尽量摆脱传统的管理方式，加强先进技术的应用，提高管理的效率。在实际操作中，可以使用现代的信息技术完成数据的记录和整理，建立服务管理平台，加强对流动人口中的妇女及育龄夫妻的信息管理，强化各地的信息交流，对人口的流动现象进行实时监控，使管理工作发挥更大的作用。 （二）建立完善的管理制度。由于流动人口的特殊性，导致其档案管理工作存在着很大的难度。从目前的.情况来看，由于各地的管理的人口流动情况有所不同，在计划生育的档案管理制度上也存在着很大的差异，这种差异使得各地无法进行有效的交流，降低了档案管理的效率。因此，各地必须完善计划生育档案的管理制度，以便于更好的进行信息上的交流。国家也要出台相关的法律法规，对计划生育的档案管理工作加以约束。 （三）建立信息置换机制。信息收集工作是档案管理中的基础工作，也是流动人口计划生育档案管理工作中的难点。由于流动人口的管理涉及多个部门，因此管理人员要加强与各个部门间的沟通，做好社会各部门的协调工作。在管理中，一方面要加强信息的纵向管理，及时完成信息的上报，保证工作的效率。另一方面要完成多部门的联合管理，加强与民政、工商、就业等部门的联系，实现信息的共享，减少信息收集工作中的阻碍。 三、提高管理的水平 （一）提高管理人员的素质。在以往的档案管理工作中，管理人员的素质往往得不到重视，很多管理人员并不具备档案管理的能力，对管理工作的发展造成了很大的影响。提高管理人员的素质能够保证管理工作的正常进行，提升管理的效率。提高管理人员的素质要从多个方面着手，首先，要加强高素质人才的选拔。在人才的选拔上，要确保其具备一定的管理能力，并对其综合素质进行考量。其次，要加强对管理人员的培训。使其能够了解先进的管理理念，掌握先进的管理技术，以便于更好的完成管理工作。加强工作人员与外界的交流，使其了解当前档案管理的发展现状，以发展的眼光去看待档案管理工作。建立奖励制度，对表现优异的人员进行适当的奖励，提高其工作的积极性。 （二）提高管理水平。随着我国经济建设的不断加快，流动人口的数量也在不断增加，为了提高流动人口计划生育档案管理的的效率，管理人员要不断的提高管理水平，使管理工作能够适应时代的发展。管理人员在完成基本工作的同时，要不断加强自身的建设，学习先进知识，利用先进技术完成档案管理工作。加强与其他管理人员间的交流，不断更新管理的方法，提高管理的效率。档案管理工作是计划生育管理工作中的重要内容，加强对流动人口计划生育档案的管理，有利于我国计划生育工作的全面开展。但在当前的计划生育档案管理中作中，还存在着管理人员素质不高，管理制度不够完善的现状。针对这样的现象，管理单位要提高思想上的认识，改变管理制度、提高管理水平，使档案管理更好的为计划生育工作所服务，全面提高管理工作的效率。 档案馆工作计划 篇17一、采用先进统一的计算机管理设备 我国是一个人口大国，因此计划生育档案管理的任务相当繁重，如果继续用传统的纸质记录计划生育档案信息，那么将会给管理工作人员带来很大的困难。因此要紧跟信息技术发展的潮流，将传统纸质的计划生育档案信息转变为数字化信息，借助网络，采用先进的管理设备，更好的让计划生育档案信息成为流动的资源，更好的实现数字化在档案工作的全面铺设。合理运用计算机档案管理系统可以更好的实现档案编目、存储、检索、标引的自动化，档案业务工作管理、文档一体化管理等，同时还可以利用计算机进行辅助立卷。因此，需要在计划生育档案信息管理建设中实现统一的计算机管理设备，只有这样才能有效的管理计划生育档案信息。计算机拥有很大的储存容量，因此可以应对不断增加的计划生育档案信息，同时更好的解决了之前纸质档案信息需要更多的库房进行存放，以及纸质档案的自然老化和人为损害的问题。同时利用计算机的磁盘存储系统或是光盘存储系统，都可以很好地解决档案信息存储难的问题，尤其是当前的光盘存储系统应用较为广泛。利用计算机管理系统不仅可以大大减少管理人员的工作量，提升他们的工作效率，同时对于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飞速发展的信息网络将人们带进了数字化信息时代，信息档案管理也应该紧跟这一潮流，采用先进的、稳定的、安全有保障的档案管理系统，更好的促进计划生育档案管理的信息化建设。 二、制定规范的、完善的管理机制 在计划生育档案信息化建设过程中，还应该制定规范的、完善的管理机制，这样可以使得管理的具体工作责任到人，确保信息网络和档案信息的安全运行。必须根据当前计划生育档案管理的现状制定出恰当、合理的档案管理制度，首先必须将信息档案记录环节的工作进行细化，并明确档案管理业务的具体流程、步骤以及技术要求；其次还要求对电子文件和电子档案进行必要的安全防护措施，保证电子信息的安全性和完整性。并且每个档案管理人员都需要具备较高的责任感，以更加严谨的态度对待档案信息管理的工作。在工作过程中，提高效率，保证质量，为计划生育档案管理信息化建设贡献自己的力量。最后还应该有统一、严格的档案管理标准。档案管理标准化主要包含档案整理标准、记录标准、服务标准以及每项技术标准等，它在一定程度上可以反映出管理人员的工作效率。倘若没有这些档案管理标准，档案管理人员就无法有序的建立这些档案数据；倘若每个单位都不依照统一的标准规范去管理档案，那么所有的档案信息就独立了，也就无法发挥出计算机信息管理的优势，同时就很难实现资源的共享了。因此应该以标准化的档案管理去制约管理人员的工作，更好的促进计划生育档案管理信息化建设。 三、建设专业的、科学的管理团队 实现计划生育档案信息化建设最为核心重要的就是档案管理人员配置，它直接决定着档案信息化的发展速度和质量。从传统的纸质档案到当前的计算机信息化保存，一直都比较重视对计划生育档案的管理工作。不仅应该对相关的工作流程进行规范，还应该不断加强管理人员的综合素质。首先必须要让档案管理人员对信息化管理有一个清楚的认识，其次需要不断加强档案管理人员的信息化意识。当前很多信息都是通过计算机来储存的，从登记、立卷、归档到后期的查找、索引、传递以及安全保存都是在计算机上实现的。因此档案管理人员不但要对电子档案的整个过程的规范管理有熟悉的认识，还应该具备计算机系统和网络安全相关的防护知识，保证管理活动记录的完整性与信息的安全性。档案管理人员还应该不断学习，积极参加信息化教育培训，提高自己的专业知识和工作技能。档案管理人员不仅要明确自己的职责，做好档案记录和保管工作，还应该为基层和群众提供最完善的档案服务，同时还应该加强自己的档案信息化意识。档案部门也应该定期给管理人员提供一些专业的培训，或是找一些档案学专家来进行新知识的讲解和业务培训，还可以具体安排一些专职管理档案的干部适时上门进行业务指导，对具体工作中的收集、整理、保管等方面进行详细的分类指导，同时对档案员提出的问题进行针对性地讲解。档案管理人员应当积极的与其他档案管理员相互讨论、交流工作方法和经验，共同进步，共同提高。 四、结语 总之，计划生育档案管理信息化建设过程中，应该根据当前具体的档案管理现状，引进科学、合理的硬件管理设施，制定完善、规范的管理制度，建设专业、科学的管理团队，只有这样才能更好地推动计划生育档案管理的信息化建设。 |
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