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标题 岗位职责说明书范文
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岗位职责说明书范文(精选29篇)

岗位职责说明书范文 篇1

  为了把教务工作进一步纳入有序、规范和科学化的管理,提高其务实性高效性、协调性、综合性职能,教务办主管有如下主要工作职责:

  一、在培训上中心负责人的直接领导下,主持教务办公室的全面工作。负责中心日常教务及与各职能部门的配合、协调工作。

  二、自觉遵章守纪,以身作责。顾全大局、注重细节、讲究方法,勤俭节约,讲求效率,秉公处理。负责日常员工的考勤检查。

  三、为培训中心领导把握宏观及发展全局、教学管理等重大问题的调研、决策,当好参谋和助手。另一方面,在处理日常事务时须务实、细致、具体。要有全盘观念,负责指导各教务计划的具体实施,充分发挥主动体和创造性。

  四、负责组织中心全体教师进行政治、时事学习,以及行政会议的通知和召开。

  五、根据中心领导安排,负责起草各类工作计划、工作安排、工作总结,并负责起草教职员工的岗位职责。

  六、负责组织辅导员工作会、寝室长例会、负责通知全体老师和每周工作例会及月度、季度、年度会,并安排相关的会务工作。

  七、负责对中心的教、寝室、机房内外的设备物资管理、清洁卫生包干责任制的组建和检查,卫生工具的配置、寝室长、楼长人选各单核定;组织老师进行日常规范和突击查寝工作,进行防火防盗,排除安全隐患。

  八、负责组织对校园突发事件的调查、取证、协调、诉讼、医治等项处置工作,并及时上报中心领导或相关执法部门。

  九、经常科学地及时了解教职工和学生中的思想动态和存在问题,进行正面疏导和教育,化解各种矛盾。与教学办主任一起负责对学生进行奖惩,提交对严重违纪学生进行纪律处分意见,报中心领导审定。

  十、积极、细致、认真的配合前台报名招生工作,合理规划安排新生的接送、住宿,保证报名、报到进班工作顺利,通畅有效地运行。

  十一、充分了解教学工作的情况,及时发现问题,并督促协助解决问题和处理日常教学,报名工作中发生的问题,协调好师生关系、员工关系、上下关系。

  十二、对学校的校纪、校规、校务进行落实、整改和执行。

岗位职责说明书范文 篇2

  1 、对内对外接待,群众来信来访接待和处理。

  2 、负责工会各项会议的会务工作,负责送发文件、信函工作。

  3 、协助领导深入调查研究,收集情况及意见,提供信息。

  4 、熟悉和掌握本岗位技能,熟悉电脑的基本操作。

  5 、做好文件的收发、传阅、催办、保管、立卷、归档和保密工作。

  6 、严格执行现金管理制度和银行结算制度,及时办理现金、银行存款及有价证券的收、付业务。

  7 、及时登记现金、银行存款日记帐,做到日清月结。库存现金超过银行核定的限额及时送存银行。

  8 、认真做好现金、有价证券的管理及经管的有关印章、空白支票、空白收据、原始凭证的保管工作,并严格执行保密纪律,确保库存款及印章、票据的安全与完整。

  9 、复核原始凭证,检查有无会计审核和领导审批签字,严把“收支关”。

  10、认真做好领导交办的其他工作。

岗位职责说明书范文 篇3

  1、根据公司的总体战略建立培训体系,包括制度建立、资源整合及运作管理

  2、根据公司总体服务质量情况和员工培训需求,制订、组织、落实公司年度和月度的培训计划

  3、拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,开发培训课题,编制培训教材,编写培训方案

  4、选拔、培养和管理内部培训师,为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果

  5、与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训。

岗位职责说明书范文 篇4

  1、制订工程管理的各项规章制度;

  2、对项目的安全、质量、进度和成本负责;

  3、负责工程施工、安装、调试过程管理;

  4、确保监控现场施工过程符合施工进度计划及规范;

  5、负责工程主管部门以及各分包商、供货商的协调工作;

  6、审核现场施工变更,进行现场签证管理;

  7、审核合同规定的工程进度款支付工程量。

岗位职责说明书范文 篇5

  岗位职责:

  1. 生产现场陪同翻译;

  2. 公司书信及文件的翻译工作;

  3. 公司重要会议记录及会议纪要的整理;

  4. 公司内各部门沟通、信息跟踪、传达上级的各项旨意;

  5. 领导交办工作的督办、协调及落实。

岗位职责说明书范文 篇6

  一、助产士在分娩室担任以下工作

  ①、负责室内物品器械的清洁保管,保持室内安静整洁和注意温度、通风的调节。

  ②、负责分娩室内应用物品的准备,并及时补充。

  ③、必要时充当难产助手,或担任一部分难产急救工作。

  ④、在待产室对已有阵痛的产妇做产前处置,指导及帮助进行无痛分娩的手法。并注意产程进展和变化情况。

  ⑤、接正常产、处置新生儿。负责送产妇入休养室(病房),新生儿入婴儿室。

  ⑥、担任值班工作。

  2、助产士在门诊及病房可担任孕期检查、无痛分娩、孕期卫生、婴儿保健知识和避孕的宣传指导和一般的护理与处置工作。注意观察产妇回病房后子宫收缩情况,以及有无流血现象和预防交叉感染。

  3、负责新生儿的护理工作。

  4、在护士长(或助产士长)的领导下,协助完成对助产学校学生的临床教学及实习任务。

岗位职责说明书范文 篇7

  1、在总经理的直接领导下,具体领导执行酒店的财务政策和财务管理的实施。

  2、负责组织全酒店的财务预算管理和经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,组织编制财务预算和决算。

  3、负责组织财会人员做好会计核算,正确及时完整的记帐、算帐、报帐。

  4、按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。

  5、负责组织酒店的内部各个环节的财务收支情况,制定费用控制,确保经济效益。

  6、定期督促检查、盘点酒店固定资产,低值易耗品等财产物资的使用、保管情况。

  7、负责本部门员工的业务培训和思想教育工作,抓好本部门内部管理工作。

  8、坚持原则,严格按规定开支商务酒店费用,认真审核原始单据,把好费用报销关。

  9、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。

  10、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。

  11、有权对商务酒店所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给商务酒店造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。

  12、妥善保管和按规定使用酒店财务专用章。

  13、接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。

  14、每月参加经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。

岗位职责说明书范文 篇8

  ⑴负责设计部所管建筑工程的设计、施工技术工作,认真贯彻执行国家《勘察设计规范及施工技术标准》,对主管工程的质量负全面技术责任。

  ⑵按照国家有关消防建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招标(议标)文件内容及现场实地勘察结果,组织进行建筑设计投标(议标)方案设计及施工图深化设计。

  ⑶开展建筑设计方案过程中与公司相关部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实。

  ⑷负责主管建筑设计文件、设计图纸的审核工作,根据参加工程的调查及施工勘察工作,筛先作出工程图设计敲定,并负责向项目负责、工程队作施工技术交底。

  ⑸负责依据施工设计文件、图纸、现场调查资料,审核确定项目工程量及所有耗材量清单,编制工程物质、器材、材料、设备的申请计划。

  ⑹参加主管建筑设计的施工质量检查和质量事故调查分析,检查执行情况,提出质量事故的处理方案,纠正和制定工程不同阶段的保护预防措施。

  ⑺深入施工现场检查、修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中出现的有关设计问题,组织处理施工中有关设计方面的问题,组织办理相关的设计变更洽商手续。

  ⑻负责建筑设计中应用新技术、新材料、新工艺、新标准、新规范的实施,当情况变化时,随时进行调整,参加主管工程的调试、验收、交付工作。

  ⑼负责主管建筑质量记录、技术资料、竣工资料的签审,做好建筑工程总结和专题技术总结,做好人才的培养,完成领导分配的临时阶段性性工作任务。

岗位职责说明书范文 篇9

  1、计划管理

  1.1、负责制订年度、月度营销目标计划,并呈报营销副总;

  1.2、负责跟进目标计划的实施;

  1.3、负责营销实绩的管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档;

  1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告;

  1.5、负责日常车辆使用的审批;

  1.6、合理编排公司出货计划,安排车次,以降低运输成本;

  1.7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;

  2、信息与情报管理

  2、1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;

  2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施;

  2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施;

  2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;

  3、绩效管理

  3.1、根据营销目标计划,制订月度考核计划,并配合行政部进行考核的实施;

  3.2、负责制订本部门的岗位责任制,辅助提升全体营销人员的业务素质水平;

  3.3、负责按计划完成每月货款回笼;

  3.4、负责收集新产品信息和样品,及时提供给工程部进行研发,负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部;

  3.5、负责监控营销项目的

岗位职责说明书范文 篇10

  1.负责总裁安全保护。

  2.对四周可疑信息能及时、准确的做出反应。

  3.负责总裁办公室内、外部的沟通与协调。

  4.协助总裁的日常事务简单记录,负责来访者的接待。

  5.提醒总裁日程安排参加重要事情。

  6.处理特发事件。

岗位职责说明书范文 篇11

  1、质检员必须衣着整洁,主动微笑服务,微笑待客,树立为用户着想、礼貌待客的意识,使用礼貌用语,为客户提供最佳服务,使用户达到最大程度的满意。

  2、质检员必须主动与客户打招呼,并做到迎面接引,主动询问用户需要何种服务,认真听取用户要求及意见,根据用户的要求与特点采取妥善的服务方式。

  3、质检员在确立服务对象后,要做到车旁接待。到达车辆停放位置后先查看车身外部完好情况,查看发动机部分油水液面及相关附件的完好性,查看车辆里程数(精确到个位),然后请用户到工作台。根据用户的要求以及描述填写接待单,必要时给予提醒服务项目及请相关人员试车。

  4、质检员填写接待单时必须根据接待流程的各项要求进行,必须每次核对用户的通讯地址及电话号码,并做好评估、评审,请用户确认后在接待单上签字,并根据情况建立接车单及返工单。接待单建立完成后及时提醒用户取出车内贵重物品以便妥善保管,安排好客户到休息室休息。传递接待单并跟踪该接待单所立项目的进度和情况,如出现项目增减或交车时间的变更,而及时与用户联系,并做好重新评审与确认的记录。

  5、质检员必须了解车间生产情况、关心所接车辆进展情况,必要时提醒主修人员对所接车辆的进度及质量等方面的要求,并根据车间生产及配件供应的情况确定每辆车的交车时间,保证交车时间的正确性。对修理运作中的未尽事宜必须告知用户,如变更项目要直接通知客户或电话通知,并在委托书上做好记录。

  6、质检员必须做到来电必听(铃响不得超过三声),做好电话预约的登记和传递,关心车间和仓库为预约车辆的准备情况。需要外出抢修填单后及时传递。做好客户投诉等相关的记录。

  7、质检员接收维修人员竣工的竣工单后,必须检查各项目的完成情况及自检、总检的签字情况,对不合格的竣工单必须要求相关人员完善后再接收。并实施不合格品实施方案,实施结算委托书必须根据委托书项目进行核对,比如做好维修人员的工时登记、合派等,保证结算的真实性。

  8、质检员必须做到维修接待谁接待谁负责的原则,保证用户档案的真实有效,同时确保维修进度满足交车时间的要求,必须收集好结算所需手续(事故车)。用户要求欠帐需要要有本公司担保人的签字,欠帐金额在三仟元以上的除总经理外都不得实施担保。对内部修理竣工后需要每月做好结算清理,结算后听结算清单都需要做好签字留底,递交相关部门。做好每月资料装订。

  9、质检员对每台车结算完成后都必须依据结算清单向用户解释,并到停车位向用户解释所服务的项目,根据不同车提出相应的好发票的解释工作。使用好钥匙包,要优胜结束语。

  10、质检员在结算时需要实事求是,新老用户平等统一的方法做好结算工作,不得出现一种工位两种结算的现象,要认真对待对收费不明确的用户,要反复和气地作解释工作。对个别通过解释仍不能理解的用户,报请有关部门主管或经理,要尽可能地做到利润最大化。

岗位职责说明书范文 篇12

  1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、负责接转电话和记录工作。

  5、负责传真收发与登记。

  6、负责接待来宾。

  7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、 完成其他临时工作。 办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

岗位职责说明书范文 篇13

  1.负责公司自营的会所餐厅的运作;

  2.执行接待主任下达的各项工作任务和工作指示;

  3.负责制订会所餐厅的餐单、套餐等;

  4.对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任;

  5.督导食品原料的质量,合理地控制食品成本;

  6.保持持续学习的精神,不断提高菜品质量。

岗位职责说明书范文 篇14

  一、严格遵守公司规章制度

  二、主要负责的卫生区域和保洁要求 展厅地面卫生、绿色植物、风采榜、展厅室内玻璃、垃圾桶、楼道走廊、会议室、总经理 办公室、楼上、楼下卫生间等场所,总是要亮相给来往的客户,由他们仔细的查看、议论。

  这些区域应当始终保持最佳状态,以免给客户初来就印象不佳,造成极坏的影响。

岗位职责说明书范文 篇15

  1、搜集及分析市场相关信息,为公司制定决策提供参考

  2、及时反馈客户意见,把握市场动向,与公司内部各部门密切沟通

  3、评估推广效果,配合相关部门积极开拓市场,并负责制订区域的客户维护工作

  4、负责外部媒体的关系维护工作

  5、具备优秀的创意、良好的沟通协调能力、计划组织能力。对工作认真、负责、具良好的团队精神,良好的沟通理解力,能承担工作压力。

岗位职责说明书范文 篇16

  1)熟练处理紧急意外突发事件,并有一定的意外事件及紧急事故的处置经验;

  2)遵守保密守则,严守公司纪律;

  3)积级主动的完成上级领导交办的各项工作任务

岗位职责说明书范文 篇17

  1、负责会所领导的午餐准备;

  2、负责会所客户的用餐准备(以精品菜/私房菜为主);

  3、负责处理厨房的运作及相关行政事务;

  4、对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任;

  5、妥善处理客人对出品的投诉,提高服务质量;

  6、负责新菜品的研发。

岗位职责说明书范文 篇18

  1、认真遵守会所各项规章制度,坚守岗位,敬业职守,注重形象,熟悉本岗位 的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正工作态度,讲究工作效率;

  2、每天要在员工上班前提前到位,并抓紧时间做好日常保洁工作;按保洁内容 及标准重点打扫门厅、接待室、走廊、楼梯、卫生间等公共区域的卫生,使保洁 工作落到实处;

  3、各楼层的垃圾筒要及时打扫、清理,卫生间洗手池台面、镜子、地面、墙面 等要及时擦拭,做到光亮、无水迹、无污迹、无杂物;垃圾袋和手纸篓要及时倾 倒、更换;洗手液和手纸要随缺随补。

  4、除日常保洁工作外,每周要对门厅、接待室、走廊、电梯、楼梯、卫生间等 公共区域进行一次清扫,重点是擦地面、擦窗台、窗户等;

  5、按照会所标准完成责任范围内的全部工作;

  6、因任何原因离开工作岗位事先征得主管同意,如对上级做的决定有不同意见, 应先完成再进行讨论;

  7、 对客人遗忘物品妥善保管经确认交还客人或在前台登记;

  8、根据客流量多少随时做好保洁工作,并定时巡视重点区域;

  9、爱护保洁设备,定期保养,及时维修,延长使用寿命;有义务维护公共设施、 设备的正常使用状况,在保洁过程中,如发现公共设施有损坏,应及时上报。

  10、劝阻并制止不卫生,不文明的现象和行为;

  11、 清洁时,尽量回避客户,对客户提出的要求和建议尽量帮助解决或反馈主 管领导。

岗位职责说明书范文 篇19

  1、维持店内良好的销售业绩,完成分配的可行性销售额;

  2、维持店内整齐生动的陈列摆设, 茶楼日常营运管理;

  3、合理控制人事成本,保持员工工作的高度效率;

  4、维持店内良好的顾客服务,及时处理顾客投诉、及其它意外情况的发生;

  5、审核店内预算和店内支出;

  6、掌握好茶叶专业知识和相关的事物;

  7、对店内任何事物的保密性。

岗位职责说明书范文 篇20

  具有大专及以上学历,有相应的文字能力。深入一线,坚持原则,不徇私情,有强烈的责任心和主人翁精神。

  1、在公司办公室领导下,负责公司所辖范围工作的巡视督察。

  2、认真贯彻执行党和国家的方针政策,严格遵守各项规章制度,使后勤督导工作进一步规范化、制度化。

  3、组织督导人员加强政治和业务学习,不断提高综合素质和工作水平。

  4、根据公司的工作计划和总体目标做好督导工作安排,定期召开督导会议。

  5、巡视督察公司所辖范围的工作状况,对公司员工的服务及服务态度进行全面督促、检查,发现问题及时向主管部门反馈,重大事件同时书面报告公司领导。

  5、负责对发现问题的情况调查,并针对存在的问题及时向领导提出建议。

  6、负责督察工作的落实情况。

  7、负责督导日志。负责起草后勤服务通报。

  8、认真完成领导交办的其他工作。

岗位职责说明书范文 篇21

  一、目的 为加强车间生产数据的真实性及作好数据统计分析工作,协调其他部门做好生产领用物 料的统计工作。

  二.岗位概述 统计每日每班次领用的原料、成品及其他生产用料的入库、出库的统计,盘查每日的库 存。定期进行物料的清查和统计,核对数据,建立日、周、月报表。

  三.岗位职责

  1、负责生产线每天物料实际领用跟踪,提供真实准确的领料数据给生产计划员,并作好统计汇总报表。

  2、负责生产线每天产品进库跟踪,确认型号、数量、状态的准确性,并作好统计汇总。

  3、及时准确地核查各种数据和统计报表工作,确保统计资料完整、清晰,符合规范要求。

  4、做好周报表、月末产、质量汇总和产量分析,编制并上报统计表,做好准确完善的月报 表。

  5、认真做好每日统计资料、月报表的归档管理工作。

  6、完成具体指定的数据统计分析工作,做好统计资料的保密和归档工作。

  7、统计的完善统计方法,提升统计技能,增加统计经验,节约工作时间。

  8、及时与相关部门取得联系,仔细核对数据,确保数据的真实和统一。

  9、监督本部门人员的工作态度、热情、工作效率等,记录本部人员的出勤统计。

  10、负责生产日报表、周报表、月报表的数据收集、统计、录入工作,并及时将报表发送各 相关人员

  11、跟踪煤、电耗日单耗走失图,出现异常及时反馈生产部长查找原因进行改善

  12、负责生产部所有体系记录的收集、检查、整理、保管工作。

  13、完成上级交待的各种临时性任务及一些必需的文员工作。

岗位职责说明书范文 篇22

  一、研究专项问题,制定各种方案,提供咨询报告,为校长决策提供参谋服务。

  二、负责建立、实施学校教育科研立项、研究、总结、反馈、调整、推广工作的机制。?

  三、负责全校的教育科研常规管理工作,组织县、市、省、国家级实验课题的论证、申报、实验、跟踪管理工作,加强对学校教师的教育科研的指导,定期进行全校教师教育科研成果交流,选编学校教育科研论文集。?

  四、加强对各教育科研组的指导,建立咨询制度,逐步形成一支专职、兼职相结合的教育科研队伍。?

  五、制定学校教育科研工作远景和近期规划,聘请校外专家、教授作为教育科研顾问,以加强教育科研的理论指导。?

  六、协助校长做好学校师资队伍的建设工作。组织课题主持人参加参观、学习、访问等教研活动。做好骨干教师的跟踪培养、新教师的培训、全校教师的积极投身教育科研工作。?

  七、了解和收集校内外教育改革、教育科研信息。定期聘请专家、学者来校做学术报告和讲座,向全体教师介绍先进的教育理论和实践经验。?

  八、积极宣传上级各种论文评比的精神,指导教师积极撰写稿件,遴选高质量的论文参评和投稿,切实提高获奖率和发表率。

岗位职责说明书范文 篇23

  一、在科主任领导和主治医师指导下进行工作,参加常规X线、CT、MRI和介入治疗等各项工作,定期轮训。

  二、负责X线诊断工作,按时完成诊断报告,遇有疑难问题及时请示上级医师。

  三、掌握X线机的一般原理,性能,使用投照技术,遵守操作规程,做好防护工作,严防差错事故。

  四、与临床科室联系,不断提高诊断符合率。

  五、执行各项规章制度和技术操作规程。

  六、认真学习和积极开展新技术,新项目,及时总结经验。

  七、协助做好进修实习人员的带教工作。

岗位职责说明书范文 篇24

  负责物料信息采集工作

  工作

  内容

  对采购物料的资料、供应商资料整理、归档

  做好对采购物料的质量信息、价格信息、供应动态信息的采集工作

  做好采购物料的市场调研工作,掌握物料信息

岗位职责说明书范文 篇25

  1协助经理制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,督导相关人员执行

  2协助绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程

  3搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表

  4定期组织并协助各部门实施绩效考核工作,做好工作计划、总结及工作述职会的组织,及时向各部门经理汇报绩效考核工作进展情况

  5协助相关部门/单位做好试用期人员的考核

  6汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据

  7负责绩效考核的过程跟踪反馈等工作,协助各部门经理做好试用期员工及在职员工的考评

  8负责绩效考核结果的纵向传递及员工意见收集

  9协助绩效考核委员会的日常工作,协助委员会处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作

  10做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作

  11完成上级交办的其它临时性工作

岗位职责说明书范文 篇26

  职责表述:参与制定公司人力资源规划和各种方案

  工作任务:

  1.参与制定公司的人力资源发展规划。

  2.拟定工资和奖金、福利方案报批后执行。

  3.掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策。

岗位职责说明书范文 篇27

  一、

  1、提出财务人员任免名单;

  2、确定培训计划,并组织实施;

  3、提 出用人计划及初试意见,内部机构和岗位设置方案;

  4、是部门内违 规违纪或舞弊的第一责任人。

  二、

  1、确定主管级工作计划,起草年度工作目标和总结;

  2、签署财务人 员绩效考核表;

  3、提出财务人员薪资调整名单和幅度。

  三、

  1、根据内部主管级要求协调内部事务、解决纠纷;

  2、组织财务部例 会;

  3、接待、处理公司财务、审计检查工作;

  4、负责所在公司财税 检查工作完成。

  四、

  1、组织、实施分公司预算,编制、签署财务预算计划;

  2、编制、审 定预算执行分析报告;

  3、负责商业计划书财务部分的起草。

岗位职责说明书范文 篇28

  一、基本情况

  岗位名称:前台

  岗位编号:

  所属部门:行政管理部

  直接上级:行政经理

  直接下级:

  岗位编制:2

  下属人数

  二、岗位设置目的

  为了保持和提高公司对外形象,协助公司人事行政体系和后勤保障体系建立健全,在国家相关法律法规、公司发展战略规划的指导下,进行日常接待工作、考勤统计、办公事务处理等工作

  三、主要工作职责和内容

  1、来访接待

  接待来访客人,并进行登记引见工作; 接听来访电话,在需要的时候进行转接; 负责日常传真、信件、报刊的收发工作

  2、考勤休假统计

  对员工的考勤和休假情况进行统计汇总,定期上报人力资源部,为薪资核算提供依据; 及时反馈和处理与考勤相关的各类问题;

  定期更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式

  3、办公事务处理

  负责公司的收发文登记、盖章、编号、发送、存档等相关事宜; 公司各类票务的预订与报批; 负责公司办公室钥匙的日常管理;

  协助行政主管,负责办公文具的统筹购买; 根据公司需要打印、复印各种文件;

  管理维护各种公共办公用品,包括打印机、复印机等办公器材;

  印制名片

  4、会议室管理与服务

  随时准确掌握公司各会议室的使用情况,合理协调各部门对会议室的使用时间;

  协助准备公司级会议文件、发布会议通知;

  负责会场设备、座位布置以及提供会场茶饮服务;

  负责公司级会议的现场记录和会议纪要的编写

  5、其他

  完成领导交办的其他工作

  四、工作权限

  业务类

  监督权:对各部门会议室、公共办公设备的使用情况有监督权

  财务类

  决策权:授权范围内预算的使用权、费用的报销权

  五、工作关系

  内部工作关系:

  汇报:向行政经理汇报日常工作情况,向人力资源部上报月度考勤汇总情况

  协调:对公司各部门会议室使用进行协调

  外部工作关系:

  各类办公器材维修中心、快递公司等机构

  六、任职资格

  教育程度:高中以上学历 专业 不限,行政、文秘类专业优先

  资格证书

  工作经验:不限,有相关经验优先

  知识技能:熟悉:常用办公软件及办公设备的使用 了解:相关服务礼仪专业知识

  能力要求:优秀的沟通能力,计划执行能力,较强的公文写作能力,学习能力,较好的服务意识和主动性

  七、工作特征

  使用设备:电脑、电话

  工作环境:室内

  工作时间:正常工作时间,有时加班

  身体条件:健康女性

岗位职责说明书范文 篇29

  一、日常例行职责:

  1. 各业务小组日常工作的安排与调度,确保团队整体工作的顺利完成

  2. 座席系统的日常维护及使用情况监控

  3. 工作区域的现场管理及座席运营状态监控

  4. 各类业务疑难问题跟踪与处理,监督“重要信息跟踪管理制度”的落实执行情况

  5. 各业务组工作成员的服务质量监控

  6. 定期组织召开班组工作例会及各种临时会议

  7. 对各业务组长的工作情况进行业绩评估,并针对业务水平和工作能力进行交流和指导

  8. 及时关注公司动态,定期组织开展在职员工的各种业务培训

  9. 每日业务数据的整理与播报

  10. 每周提交运营指标报表和业务数据报表,每月提交分析报告及工作改善计划

  11. 领导安排的各项临时性工作。

  二、建设性职责:

  1. 协助部门各项管理制度、业务流程以及考核制度的建立,并配合实施

  2. 能够结合班组工作,提出有助于完善部门工作有建设性的意见和建议

  3. 与相关业务部门建立良好的沟通,协调相互之间的关系,努力提高工作效率

  4. 与部门内外人员保持的良好的沟通和交流,积极参与部门的文化建设及推广

  5. 重视自身文化修养,积极进取,不断提高个人业务能力及综合素质

  三、任职资格:

  1. 高度的工作责任心和敬业精神,热爱网络教育工作

  2. 具有良好的沟通、组织和协调能力,业务能力突出

  3. 良好的团队协作精神,学习和工作执行能力强

  4. 较强的语言表达能力、写作能力及分析判断能力

  5. 良好的心理素质及自控能力

  6. 具备一定的应变力,解决问题的能力较强

  7. 普通话标准,吐字清晰

  8. 具备本岗位要求的业务知识和计算机水平

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更新时间:2024/12/23 23:15:22