标题 | 物业行政主管岗位职责 |
范文 | 物业行政主管岗位职责(通用4篇) 物业行政主管岗位职责 篇11.负责协助综合部经理进行各项工作; 2.人员管理:办理人员的工作调动手续,办理转正手续等,定期提交人员情况统计表; 3.考勤管理:定期汇总考勤,记录考勤及奖惩登记本,抽查各部门考勤情况; 4.后勤管理:组织协调员工参加公司组织的各项活动; 5.负责对公司的文件及档案进行管理,做好存档工作; 6.员工培训:建立培训档案,准备培训材料,编制考核试卷,汇总《员工培训记录表》; 7.协助建立公司物资管理台帐; 9.负责各部门文件传递收发,档案整理工作; 10.其他行政管理工作。 物业行政主管岗位职责 篇21、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。 2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。 3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。 4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。 5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。 6、及时完成领导交办的其它工作任务。 物业行政主管岗位职责 篇31)配合管理处对各部门的定岗定编工作,协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员; 2)负责制定管理处各岗位年度培训规划,组织员工的岗前培训和专业培训,做好培训计划实施的监督、检查工作; 3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作; 4)负责管理处员工薪资管理,认真做好调资、晋级定级工作; 5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况,确保绩效考核的真实性、公正性和有效性; 6)组织公司开展的各种社区文化活动,积极宣传介绍公司文化,加强公司与客户的思想文化的沟通和交流,不断丰富社区文化建设; 7)促进部门员工团结合作,圆满完成公司交付的各项工作任务; 8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表; 9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作; 10)负责组织安排管理处各类会议,传达会议精神; 11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。 物业行政主管岗位职责 篇4一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作; 二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作; 三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力; 五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作; 六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作; 七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威; 八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作; 九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件; 十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作; 十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。 十二、完成上级交办的其它工作任务。 十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。 十四、企业文化建设: 1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等; 2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核; 3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养; 4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。 十五、公共关系管理: 1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>); 2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。 十六、一般行政管理: 1.购销存:办公用品的采购、入库、领取; 2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护; 3.来往信件、邮件及公文写作; 4.信息搜集整理分析及信息安全; 5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查; 6.档案整理、保存、维护、借阅管理; 7.证照申请、年审、使用及保管; 8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习); 9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等); 10.工作计划、执行、验收。 职责五:行政部主管工作职责 1、负责保安队的统筹、监督工作。 2、负责公司的消防安全管理。 3、负责公司员工食堂的管理。 4、负责公司宿舍的安排和日常管理。 5、负责公司机电维修组的监督和管理。 6、负责公司固定资产的调配和管理。 7、负责调查、处理盗窃案件。 8、负责突发事件的协调和处理。 9、及时处理吵架、打架事件。 10、维护公司正常的办公、生活秩序。 11、完成公司总经理(番禺总经理)临时交办的其他事项。 |
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