标题 | 行政专员岗位职责 |
范文 | 行政专员岗位职责(精选8篇) 行政专员岗位职责 篇11.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全; 5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威; 6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作; 12.完成上级交办行政主管的各项工作。 行政专员岗位职责 篇21.负责管理考勤,统计出勤情况。 2.负责办公用品及办公设备的采购、管理。 3.负责办公条件及办公环境的维护。 4.负责公司车辆管理,合理调度使用,控制油耗。 5.负责各部门之间的协调,并监督各管理制度的执行,收集执行情况,从公司的实际出发,不断进行完善。 6.负责组织召开各部门周例会,联络公司各部门的工作进展情况,收集各方面的意见、建议、和存在问题,并向总经理报告。 7.负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作,执行并完善相关制度及流程。 8.负责人事档案的建立及管理。 9.负责办理经公司批准的员工保险等福利。 10.总经理交办的其他工作。 行政专员岗位职责 篇31.全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何情况下都能顺利的开展各项工作,从而确保公司的正常运行;贯彻执行上级的指示决定,做到上传下达,及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。 2.负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。 3.全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作,确保后勤保障得力。 4.全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。 5.全面负责公司的固定资产管理工作,包括水电管理,办公用品管理与发放,避免资产流失与浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作。 6.处理公司的行政事务和对外联络事务工作,充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。 7.负责公司人事档案及其他资料的管理工作,包括登记、分类、存储、备份。 8.负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,如:外出旅游,节日聚会等活动的组织,促进员工工作积极性和凝聚力。 9.负责公司会议前安排及对会议内容记录,会后做会议整理与总结。 10.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。 11.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全。 12.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。 13.认真完成上级交办的其他临时性工作。 行政专员岗位职责 篇41、执行公司即定的业务管理规定,对业务人员进行管理,包括业务日常工作的监督、追踪和评价; 2、收集、督导各地业务人员的各类报告,并进行分析汇总; 3、电话跟进业务人员业务开展情况,电话回访客户; 4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调; 5、传达总部下达的信息,作好跟进、反馈工作; 6、定期撰写人员管理分析报告; 7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息,为公司市场开发提供参考依据; 8、完成领导下达的其他事务性工作。 行政专员岗位职责 篇51.协调外部客户需求与内部服务之间的联结。 2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。 3.对技术支持,客户服务人员进行行政,业务等方面的管理。 4.检查,核查,监督,控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。 5.对销售目标,市场费用,人员费用进行统计分析。 6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理,并对客户进行评级。 7.负责年度客户满意度的调查与分析。 8.指导相关人员制作,统计,分析销售报表。 9.负责对驻外市场人员进行电话考勤,业绩考核。 行政专员岗位职责 篇61、销售合同的审核以及内部流程的控制; 2、作为销售前端与后台的联接枢纽,为区域销售人员提供支持; 3、汇总各类销售数据并统计分析,汇报给区域销售经理; 4、销售团队激励短信的撰写和发布。 行政专员岗位职责 篇71、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程; 2、执行公司年度行政计划,控制行政费用; 3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动; 4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料; 5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。 行政专员岗位职责 篇81.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作; 2.负责公司总机的接听、转达,向来电者提供必要信息,并记录留言,收发传真、信件和报刊并做好相应记录; 3.负责草拟会议通知、日常信函,进行公司会议纪录,并整理归档; 4.负责做好来客的日常接待工作; 5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作; 6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作; 7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作; 8.负责员工考勤和外出登记工作; 9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式; 10.完成上级领导交办的各项任务。 |
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