标题 | 资料员工作职责集合 |
范文 | 资料员工作职责集合(精选25篇) 资料员工作职责集合 篇1岗位职责: 1、具有相关建筑行业资料员岗位工作经验,爱岗敬业,具有资料员资格证书; 2、在项目工程师的指导下开展工作,做到认真负责,准确、及时; 3、负责项目有关资料的整理、打印工作以及项目部相关办公设备的保管工作; 4、按工程建设档案资料的有关规定,做好立卷、归档并建立电子档案、保管、借阅工作; 5、项目部各类往来文件、表格、资料的收发、登记工作; 6、做好项目部有关规范、图集、定额的保管、借阅工作; 7、建立健全资料的记录和控制制度,防止文件和资料的损坏、丢失; 8、及时收集掌握有关工程建设工作的最新信息动态,并提供给有关人员参考; 9、完成公司领导交办的其他工作。 任职要求: 1、大专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先; 2、三年以上相关工作经验;曾担任过总包工程项目管理的资料员工作者优先; 3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统; 4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识; 5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范; 6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神; 7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。 资料员工作职责集合 篇21、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理; 2、负责工程质量、安全资料编写、图纸的管理,工程文件的处理; 3、负责装饰装修工程资料制作、整理; 4、负责对接甲方、监理单位接洽相关资料; 5、熟悉项目报建资料及流程。 4、完成上级交办的其他任务。 资料员工作职责集合 篇31、按照公司档案管理的要求,负责工程部门资料的收发、整理与归档工作; 2、负责草拟项目工程各类通知、联系函等文书,并做好归档工作; 3、协调与其他相关单位间文件资料的催缴、收发、汇签等往来工作,保证项目顺利进行; 4、负责协助工程进度周报、月报的编写、上报和归档工作; 5、负责各类项目工程业务的会议洽谈纪要以及照片的整理; 6、完成上级交办的其他工作。 资料员工作职责集合 篇41、负责公司资料的管理归档; 2、负责相关资料的打印、复印; 3、负责数据录入、处理; 4、门窗软件画图; 5、负责办公室其他的行政内勤工作 资料员工作职责集合 篇51. 主要负责建设项目全过程中各类文档和技术文档的收集与整理,满足竣工文档要求,并对其进行标准化的规范管理; 2. 文件资料的收集、整理、记录、归档; 3. 对归档的文件按类别分类保管; 4. 文件资料的借用、复印、领用手续的办理,并做好记录; 5. 文件资料的文字录入; 6. 部门交办的其他工作。 7.安排并参与项目会议,做项目会议记录与记要; 资料员工作职责集合 篇61、负责整个工程项目自开工至竣工全过程技术资料及结算资料的编制、申报、存档。 2、规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发,保管制度。 3、负责施工过程中联系单及签证单的往来(除了编制,还必须跟踪签复) 4、负责施工过程影像资料的收集和整理分类。 5、负责工程安全台帐的编制,熟悉“创标化”的相关流程。 6、熟练运用相关CAD等制图软件,熟悉工程竣工图。 7、完成项目经理交办的其他工作。 资料员工作职责集合 篇7一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 二.参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三.负责计划、统计的管理工作 1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的.统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。 3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 四.负责工程项目的内业管理工作 1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。 2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。 3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。 五.完成工程部经理交办的其他任务 在所有工作正式开始的前期,我必须要对所有公司的在建工程有一个清楚的了解,所以,我利用了大概一个星期的时间来熟悉了解,这也为我以后的工作有了很好的帮助,我负责的资料的建设项目为二期建设工程。本项目分为两个部分:一是宿舍楼建设,二是厂房的建设。 这个建设项目的资料是很简单的,所以我必须自己一个人学习工作,参考以前的建设项目资料,我很快就进入到了工作的的热情中,通过自己的努力,也可以把自己的工作做好。每天除了完成分内的工作后,要写日记,记录下每天的所做所闻,这样不仅可以当作日记用,同样也可以多了一个备忘录。 (二)毕业实习的体会、收获: 1.任何工作任何岗位都应该认真细致,尤其是工程资料员更需要有严谨的工作态度。这个岗位需要经常与文档打交道,经常要处理大量数据,要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中,也可谓是企业文化的一大体现。 2.讲究分工合作,分工合理,工作程序详细具体,每一步骤都有一定的操作规范。各道工序都互相关联,每一步都关系到整体结果,必须大家一起分工合作,才能最后完成工作任务。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义,而要结合每个同事的实际工作能力,合理的分配工作,尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补,互相帮助,互相学习。 3.与同事的相处与交流以及和公司其他兄弟部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。各个部门的工作关系互相牵制、互相影响,任何一个部门都不可以单独运作。 但是在工作过程中难免会出现一些差错,给其他部门的同事造成不便;或者由于某些客观原因,虽然不应由某个人完全负责,但确实影响到其他同事的工作。这时一定要用正确的方法与同事交流,尽快地解决问题,大家才能齐心协力地搞好工作。另外在办公室的人际关系也很难把握,尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生。有些同事之间的关系非常微妙,亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响,我在这方面的经验是少说话,多做事,这方面的技巧,书本上是学不到的,要在工作中慢慢地学习与积累。 5、相信,此次实习将是我今后人生的一个良好开端。 最后,十分感谢老师们这些年来的培养给我的指导,让我对社会、对工作、对学习都有了更深一步的理解和认识,让我在即将结束的大专生活中留下了美好的一页.谢谢!我也要对班主任说一声谢谢,感谢他们对我的栽培我要对同学说一声谢谢感谢这些年来对我的照顾! 资料员工作职责集合 篇81、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理; 2、参加分部分项工程的验收工作; 3、负责计划、统计的管理工作; 4、负责工程项目的内业管理工作; 5、工程造价,预算结算等工作; 6、完成工程部经理交办的其他任务。 资料员工作职责集合 篇91、负责工程资料的填写、收集、整理、保管、归档工作; 2、项目技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放;编制施工进度报表; 3、分部分项工程验收申报的资料准备,材料送检; 4、收集进场材料的有关资料,并提出合格性资料信息; 5、协助质检员进行工程质量验收、管理; 6、在资料管理方面与监理单位的联系; 7、竣工质量资料的收集、整理、及进向甲方和档案部门移交,并办理相关手续; 8、解决其它系统提出的资料问题,对各类信息的反馈。 资料员工作职责集合 篇101、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。 2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。 3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。 4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。 5、按时向集团档案室移交。 6、负责向市城建档案馆的档案移交工作。 7、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管 8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。 9、负责与项目有关的各类合同的档案管理。 10、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。 11、协助项目经理做好对外协调、接待工作。 12、负责工程项目的内业管理工作。 13、负责工程项目的后勤保障工作。 14、完成工程部经理交办的其他任务。 资料员工作职责集合 篇111、配合部门负责人处理有关工程技术资料,提供相关数据作为项目处理意见; 2、负责工程图纸档案的全面管理工作; 3、配合公司工程资料的整理,解决工程项目纠纷及遗留问题提供准确资料证据; 4、负责反馈在建工程表格及往来资料竣工档案的追收情况; 5、负责企业工程、安全贯标、技术等资料的检查、整理、申报工作; 6、负责项目投标文件编制、开标等工作; 7、按时完成上级领导所交办的所有工作。 资料员工作职责集合 篇121、负责园林绿化工程及施工过程产生的资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作; 2、负责档案资料入库、分类、登记工作,并严格职守档案保密制度; 3、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等,有保密精神; 4、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。 5、领导交办的一些其它工作 任职资格: 1、园林相关专业大专以上学历; 2、严谨有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,为人踏实细心; 3、熟练使用办公软件 资料员工作职责集合 篇131.主导工程部各项目消防资料的统筹管理; 2.督导各项目开工、竣工及过程资料的编写; 3.各项目部消防资料的审核、整理及归档管理; 4.工程部函件的起草及内务管理; 5.完成工程部主管交办的其它工作。 资料员工作职责集合 篇141、熟悉招投标工作流程 2、主控标书质量,提高标书项目的竞争力,规范投标文件,投标后对项目进行综合全面分析,总结技术标的投标经验; 3、制作、提交各类资格预审文件; 4、跟进、提交投标项目进度,确定中标信息; 5、与招标单位、招标代理单位沟通,协调标书制作具体内容,根据招投标文件制作标书技术文件等; 6、及时跟进项目情况,与单位技术人员及时沟通; 7、协助公司各项档案的管理; 资料员工作职责集合 篇151、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理; 2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理; 3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理; 4、收集整理施工过程中所有的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术文件分类、登录、分办、催办、签收、用印、传递、归档等工作负责工程项目的内页管理工作。负责所有项目的后勤保障工作。 5、完成上级交办的其他任务。 资料员工作职责集合 篇161、负责编制工程的合同并办理工程项目的竣工结算; 2、负责工程项目预、结算资料的收集和存档; 3、工程竣工结算的审计; 4、与审计单位核对工作量、材料和单价; 5、竣工后及时与材料室核对工程所用的.材料,并将竣工资料整理归档; 6、负责所属区域台账和合同的整理; 7、做好每周向甲方、公司上级领导汇报进度表; 8、对于现场施工和设计有出入的及时向领导反映以及和设计院沟通; 9、完成上级领导临时安排的工作。 资料员工作职责集合 篇171、负责工程项目相关的所有资料的收发、整理、归档 2、负责起草编制工程合同、招标文件、竣工资料等文件 3、负责管理好有关工程资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用 4、负责协助部门经理完成部门工作。 资料员工作职责集合 篇181、负责项目档案文件的编制、归档、移交、借阅管理; 2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理; 3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理; 4、完成上级领导交办的其他工作事项。 资料员工作职责集合 篇191.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作; 2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检验,施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发等; 3.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回馈、上报、分类保管等; 4.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。 5.领导交办的一些其它工作。 资料员工作职责集合 篇201、收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档。 2、负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收,分发和保管。负责收集、整理、归档各项工程技术资料,并按有关要求和标准归档。 3、对接收的各种技术资料和文件要标识齐备,资料的管理实行分类分册编目登记。 4、及时发送有关工程各种文件、报告、报表,并负责登记。 5、完成领导安排的其他工作。 资料员工作职责范围 资料员工作职责集合 篇211.会做现场签证资料。 2.会开车的优先考虑,能跑现场。 3.建立工程资料管理的各项记录(施工记录,自检记录,设备安装记录,施工交底,工程质量检测评估) 4..文件的交接与发放;对接受文件识别有效性,并对其进行分类编号,登记,存档,保管。 5.参与制定施工资料管理计划,参与建立施工管理规章制度。 6.负责建立施工资料台账,进行施工资料交底。 7.负责施工资料的往来传递,追溯及借阅管理。 8.负责提供管理数据,信息资料。 资料员工作职责集合 篇221、负责工程项目资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作; 2、收集、整理施工过程中所有经济资料、技术资料、安检资料等资料并上传项目资料管理系统; 3、负责项目资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作; 4、根据公司管理制度严格执行接收手续,所接收到的经济资料、技术资料、安检资料等通过项目资料动态管理清单做好登记、汇编工作,确保项目资料有效进行 资料员工作职责集合 篇231、建筑图纸的识图能力。 2、熟悉建筑施工流程,从开工到竣工全过程施工流程。 3、手工整理工程竣工资料的能力。 4、熟悉工程竣工资料整理归档规范。 5、熟练掌握工程竣工资料整理软件。 6、熟练掌握工程隐蔽验收、分部验收、竣工验收的程序。 7、具有3年及以上工程资料员工作经验,能独立完成工程全过程资料。 8、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。 9、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。 资料员工作职责集合 篇241、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作; 2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理; 3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作; 4、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议记要等资料并归档; 5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档; 6、负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理; 7、主要针对桩基工程、深基坑工程、基础工程资料。 资料员工作职责集合 篇251、开工前期提供报审所需资料(包含公司资质、人员、设备、材料等)。 2、填写开工报告经审核后送甲方及监理审核。 3、进场材料的相关资料的收集和报审。 4、施工过程中做好现场资料签证和资料送审工作。 5、施工过程中配合实际施工进度做好试块送检工作及完成检验批资料填写。 6、汇总每天实际施工工程量(仅限于驻工地现场资料员)。 7、完工后按规定整理、汇总及装订工程资料,保证资料完整正确。 8、完成上司交代的其他工作,能独立作业者优先。 |
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