标题 | 前台接待行政客服工作职责集锦 |
范文 | 前台接待行政客服工作职责集锦(通用22篇) 前台接待行政客服工作职责集锦 篇11、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确; 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外; 3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象; 4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作; 5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗; 6、做好会务接待、茶水等辅助性工作; 7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 8、负责会议接待,商务会服,会前准备,会议礼仪 前台接待行政客服工作职责集锦 篇21.负责接听大堂前台的电话来电,接收来访、投诉、各类咨询;负责大堂前台药箱药品的领用及登记。 2.礼貌服务,对客户的来电、来访事项要及时处理,对外来人员进行登记,并按规定妥善保存相关记录。 3.每日早高峰在一楼电梯间晨迎,时间为8:40-9:15。 4.定时巡查大堂及其他公共区域卫生,发现卫生问题及时联系保洁处理;关注公共区域绿植长势,及时与供应商联系处理;监督保安、保洁日常工作,有任何异常及时向主管汇报。 5.协调工程、保安、保洁各部门工作,并及时回访工作。 6.严格按照物品放行流程操作,核实无误对进出物品办理放行手续。 7.熟悉客户服务中心各项管理制度、收费标准、房屋及业主/住户情况,熟悉公共设施设备的分布情况。 8.协助财务催交各项费用。 9.正式职员及装修人员工牌办理。 10.偶尔公司有客户拜访,客服部需要加班接待客户。 11.完成领导交办的工作任务。 前台接待行政客服工作职责集锦 篇31.负责接听大堂前台的电话来电,接收来访、投诉、各类咨询;负责大堂前台药箱药品的领用及登记。 2.礼貌服务,对客户的来电、来访事项要及时处理,对外来拜访人员进行登记,并按规定妥善保存相关记录。 3.每日早高峰在一楼电梯间晨迎,时间为8:40-9:15。 4.定时巡查大堂及其他公共区域卫生,发现卫生问题及时联系保洁处理;关注公共区域绿植长势,及时与供应商联系处理;监督保安、保洁日常工作,有任何异常及时向主管汇报。 5.协调工程、保安、保洁各部门工作,并及时回访工作。 6.严格按照物品放行流程操作,核实无误对进出物品办理放行手续。 7.熟悉客户服务中心各项管理制度、收费标准、房屋及业主/住户情况,熟悉公共设施设备的分布情况。 8.协助财务催交各项费用。 9.正式职员及装修人员工牌办理。 10.偶尔公司有客户拜访,客服部需要加班接待客户。 11.完成领导交办的其它工作任务。 前台接待行政客服工作职责集锦 篇41、每日售后件检测(个人/经销商) 2、每周售后件归还(个人/经销商) 3、每日3次京东平台回复 4、京东退货及时录入金蝶系统 5、处理京东工单投诉 6、售后件库存无差异 7、电话客服(每天接听售前/售后电话) 8、收集售后问题,整理并用规范的语言编辑合适的回复 9、问答集锦信息共享 10、前台接待工作 11、微信客服接待 前台接待行政客服工作职责集锦 篇51、协助车辆年审预约工作 2、引导客户关注微信公众号,并管理完善微信公众号的业务内容 3、根据业务流程开展检测客户的回访跟踪、满意度调查等活动 4、主动提醒和告知即将到期的客户,邀约客户到站检测。 5、客户信息、业务工单的录入 前台接待行政客服工作职责集锦 篇61、做好消费宾客的迎、送接待工作,招待宾客享用水果摆盘, 2、接受宾客各种渠道的预定并建立客户档案,做好归集和管理; 3、了解和收集宾客的建议和意见并及时反馈给上级领导; 4、能细心体贴的给宾客提供酒店预订,行程票的预订,工作餐的预订等服务; 5、以规范的服务礼节,树立公司品牌优质,文雅的服务形象, 前台接待行政客服工作职责集锦 篇71.根据学员的需求为学员设计课程及学习计划 2. 保持与顾客的良好沟通与联系 3.整理客户资料,销售现有开设的课程。完成既定的销售目标 前台接待行政客服工作职责集锦 篇81. 跟进客户下单后的生产进度、生产过程中出现的异常情况及解决方法; 2.联系运输并跟踪货物运输状态; 3.跟进发货进度; 4.接听前台电话及做好来访登记; 5.接听售后电话,处理售后问题; 6.部分行政工作及领导安排的其他工作。 前台接待行政客服工作职责集锦 篇91、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发; 2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等; 3、负责办公物资的采购、发放维护管理; 4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总; 5、其他相关人事协助工作; 6、完成上级交给的其它事务性工作。 前台接待行政客服工作职责集锦 篇101.负责前台基本的接待工作以及接听电话; 2.负责跟学生的沟通工作,协助学员解决请假、调课问题、订课协调工作; 3.协助主管对各项事务的安排及执行; 4.维护学校形象; 前台接待行政客服工作职责集锦 篇111、负责驾校前台接待,来电咨询解答,记录留言并及时转达; 2、学员报名现场咨询,办理学员报名、信息录入及归档管理; 3、协助考务人员完成学员的考试预约安排及相关工作; 4、完成上级主管交办的其它工作; 前台接待行政客服工作职责集锦 篇121.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 2.负责董事长办公室的日常会务和接待工作; 3.负责董事长办公室及前台环境的维护; 5.负责前台电话的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 6.及时完成领导交代的任务,做好其他部门的协助工作。 前台接待行政客服工作职责集锦 篇131、负责皮肤管理中心客人的接待、咨询、服务; 2、客户相关信息的录入管理,建立客户档案; 3、负责会员数据库办理、会员分类分级管理、会员后续跟踪服务; 前台接待行政客服工作职责集锦 篇14餐厅经理岗位职责 一、岗位名称:餐厅经理 二、直接上级:餐饮部经理 三、直接下级:前厅经理助理、前厅主管 四、岗位提要:餐厅经理应精通本餐厅的菜式有关知识,对厅面进行全面而高效的管理,其基本任务是组织指挥真个餐厅的服务工作,以及资产的管理工作,负责保证餐厅的服务质量,并达到服务质量不断提高,并承担所有责任。 五、具体职责: 1、认真抽查航海日记,负责检查餐厅服务人员仪容仪表、个人卫生等情况; 2、负责培训并监督服务人员严格遵照服务规范服务; 3、负责餐厅日常工作的运转,正常秩序的维护; 4、负责将餐厅的经营状况、客源结构、宾客反映意见、出品以及服务质量等综合信息进行总结并反馈给厨师长及餐饮部经理,以便进行及时调整; 5、处理由食品、饮料和服务质量等造成的宾客投诉,并报告上级; 6、负责所辖餐厅的内外协调工作,前厅和后厨的沟通工作; 7、协助餐饮部领导制定经营方案,努力发挥本餐厅的优势,定期审核高速调整督导; 8、在营业时间内巡视餐厅,征询客人意见要求,及时改进; 9、负责餐厅服务网点消耗用品及固定资产的管理、维修、控制; 10、负责对区域内安全设施、设备、措施、职责等实行检查布置,确保餐厅工作安全; 11、制定员工培训计划,负责餐厅人员的思想教育,业务培训工作和考核工作; 12、对违反服务规程和店规者进行及时处理,确保为宾客提供优质服务。 13、合理安排下属员工的公休和排班。 六、工作程序 1、提前十分钟到岗,计划一天的工作内容; 2、10点30分准时参加班前会,安排工作岗位,划分进行仪容仪表的检查; 3、检查开餐前的准备工作,检查餐厅的设备是否处于完好状态; 4、做好接餐准备工作; 5、检查餐厅的正常运转情况; 6、对客人反馈意见进行及时处理; 7、进行餐后工作检查; 8、17:00开班前会,对上一餐的工作进行总结; 9、晚餐结束,做好经理日卡。 七、素质要求 做任何工作都要尽心尽责,兢兢业业,按正规的程序和操作标准严格要求自己,对于客人意见做好分析,及时与厨师长沟通,要求所有人员积极、主动、礼貌、热情、周密的服务,具有熟练的业务知识。 八、职权 1、赠菜权:给熟客或会员客人赠送新出菜品来品尝; 2、排班权:所有人员的工作安排; 3、打折权; 4、指挥权; 5、奖罚权; 6、最高领导会议发言权。 前厅经理助理岗位职责 一、岗位名称:前厅经理助理 二、直接上级::前厅经理 三、直接下级:前厅主管(领班) 四、岗位提要:应协助前厅经理完成各项经营,实现任务,应精通本行业专业知识,并负责前后服务质量的提高。 五、具体职责: 1、协助前厅经理完成全面工作; 2、对航海日记定期进行检查; 3、负责餐前的检查工作,并督导服务人员按要求完成工作; 4、在营业场所内进行巡视,并作好宾客的反馈的意见,处理客人投诉; 5、督导服务人员工作纪律、仪容仪表、清洁卫生、服务规范的落实; 6、作好前厅与厨房的业务沟通; 7、协助经理作好下属的培训工作。 六、工作程序: 1、提前十分钟到岗,计划一天的工作内容; 2、10点30分准时参加班前会,协助经理安排工作岗位的划分,进行仪容仪表的检查; 3、督导并检查开餐前的准备工作,检查餐厅的设备是否处于完好状态; 4、作好迎宾工作; 5、指导并监督服务员是否按正规的服务规程服务; 6、餐中巡视,主动询问客人对菜点和服务的反馈意见,进行及时的处理; 7、进行餐后工作检查; 8、17:00参加班前会,并对上一餐的工作进行总结; 9、晚餐结束后,总结一天来工作中所出现的问题,并汇报前后经理; 七、素质要求 做任何工作都要尽心尽责,兢兢业业,按正规的程序和操作标准严格要求员工,认真收集客人的意见,并做好记录,及时反馈厨房厨师长和汇报前厅经理,善待每位客人,要求所有服务人员积极、主动、礼貌、热情、周密地服务,赢得更多的客源。 八、职权 1、具体工作分派权; 2、工作落实权; 3、协助经理完成其领导职权; 4、检查工作职权; 5、一般事件的处理权; 前台接待行政客服工作职责集锦 篇151、负责与签约客户沟通,做好客户入住、在住、出会所时各项服务; 办理客户入住与离会所手续,了解客户各项需求并与各部门做好对接工作; 2、客户入住后的日常关怀沟通,根据每周医生查房反馈至营养及厨房部做饮食调整及投诉的及时处理,各项活动落实跟踪以及投诉跟满意度调查; 3、前台接待工作,邀约医生查房,安排入住客户产康项目; 4、负责到医院接宝宝及客户入住; 5、确定满月派对时间,订蛋糕,布置场地和主持会议; 6、预约宝宝艺术拍照时间; 7、上级领导交办的其他事务。 前台接待行政客服工作职责集锦 篇161、负责公司前台接待工作,接听电话,电话来访课程咨询及来访接待以及指引; 2、接待来访学员,并进行现场的咨询报名及协议签署工作; 3、协助教师的工作; 4、将学员信息及时准确的做好记录; 6、负责老师和学生的签到; 7、对校区环境和学员安全进行日常监督。 8、日常卫生清洁。 前台接待行政客服工作职责集锦 篇171.确保自己的服饰、发型、淡妆等方面全部符合规定的要求; 2.查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理; 3.熟悉预订资料,了解客情,了解店内的所有活动; 4.熟练掌握店内外信息,提供准确的问讯服务; 5.负责为下榻店里的宾客办理入住登记手续; 6.负责客房房卡及钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度; 7.制作相关报表,为其它部门提供准确的接待信息。 8.做好交接班工作,保证工作的延续性。 9.完成上级交代的工作任务。 前台接待行政客服工作职责集锦 篇18一、负责进入公司办公场所的所有的人,要用礼貌用语说:“您好,请有有什么事情吗”?然后,叫他请坐,帮他联系要找的人,不定期客的招呼、接待、登记、导引。 二、负责公司电话总机的接线工作。拿起电话要说:“喂,您好,XX公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报领导处理;具有良好的沟通潜力、协调潜力,及较强的保密意识。 三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。统计考勤等等吧 四、持续前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新,计划申购。 五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。 前台接待行政客服工作职责集锦 篇19- 接听咨询电话,并转接 -负责来访人员登记工作 -协助总务文件及邮件的收发作业 -前台及洽谈区环境监督 - 协助处理总务组临时的其它事宜 前台接待行政客服工作职责集锦 篇201、主要负责店里接待,对上门客户进行产品讲解; 2、热情、主动对待每一位客户。 3、负责店里卫生清洁,热爱品牌,发挥团队精神,努力推广公司产品。 前台接待行政客服工作职责集锦 篇211、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。 2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排vip客人和会议客人的入住登记。 3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。 4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。 5、接受和处理预订信息。 6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。? 7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。 8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。 9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。 10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。 11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。 12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理 13、认真及时地完成上级委派的其它工作。 工作任务 (1)早班工作任务: a.穿着工装,整理仪容仪表,准时到岗签到。 b.提前与夜班人员交接,内容包括: a.未完成的叫醒工作和留言情况。 b.当天的客房预订情况、可开房数、客房状况及当日客情,如:vip、会议等。 c.当天接待工作必须注意及需要跟进的事项。 d.将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对,清点现金是否与《电脑交班报表》相符,检查现金结构是否合理,零钱是否充足。 e.清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一致。 f.检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作,色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。 c.及时处理未了的事情和特别交待的工作。 d.根据当日客情预排房间。 e.如有vip或会议入住,须与相关部门落实接待准备工作。 f.为客人办理退房手续,收回离店客人ic卡,核对房态,直到确认无误。 g.做好开房准备工作。如旺季房间紧张,需督促客房领班(或客房部经理)安排赶房。 h.保持工作环境卫生。 i.做好当班卫生工作。 j.做好当班押金催收工作,如有无法处理的问题及时向值班经理汇报。 k.如有当班的确无法完成的工作,做好交班记录,请中班继续跟进。 l.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。 (2)中班工作任务: a.提前与早班人员交接,内容同早班相同。 b.继续处理未了的事情及特别交待的工作。 c.根据当日开房情况,及时与客人联系,处理临时变更,取消超时预订。 d.如旺季房间紧张,需督促客房领班安排赶房。 e.有条不紊地为客人办理好入住手续,如遇繁忙可请值班经理等协助。 f.继续办理催租手续,力求圆满完成。查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度,是否需要追加授权。遇到无法解决问题时,请示值班经理。 g.随时注意大厅的情况,与保安人员密切配合,共同维护好大厅秩序,避免发生意外。 h.督促有关部门按时开启照明灯。 i.保持工作环境卫生。 j.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。 k.与夜班做好工作交接。 (3)夜班工作任务: a.提前与中班人员交接,内容与早班交接工作相同。 b.在接待高峰期,应督促客房服务员赶房,万能工抢修坏房,以便售房。 c.根据酒店规定对no-show(预订未到)进行处理. d.将当日登记的《宾客入住登记表》整理存档。 e.对所有房帐资料进行稽核,保证资料的正确。发现问题及时上报值班经理并做记录,以在次日上报客房部经理。 f.发生问题须及时与值班经理或各部门值班人员联系,以便妥善处理。 g.保持高度的警觉性,随时注意大厅有无可疑人员及异常情况,及时报告保安部门,维护酒店与客人的安全。 h.督促有关部门按时关闭照明电源。 i.整理工作台面,搞好卫生,保持工作环境的整洁与美观。 j.与早班做好工作交接。 前台接待行政客服工作职责集锦 篇221、按时上班,着装符合要求。在进入工作场所前,自我检查,确保自己的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求。 2、查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。 3、熟悉客人预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解店内所售物品、能提供的各项服务等。 4、遵守服务程序和服务规范,热情、主动、有礼貌地接待客人,提供令客人满意的服务。 5、能迅速有效地处理各类突发事件。了解客人所携带的物品,提醒客人记得带回。 6、保持个人身体健康和清洁卫生。发扬互助互爱精神,员工之间加强团结,沟通谅解,共同做好服务接待工作。 7、通晓各项对客流程、设施设备及服务种类以及总台工作程度和规范。 8、服从管理,随时听从上级的工作安排。 |
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