标题 | 公司前台接待的岗位职责 |
范文 | 公司前台接待的岗位职责(通用17篇) 公司前台接待的岗位职责 篇11. 负责来访客户的接待和引荐; 2. 负责前台来电接听和转接; 3. 公司内部员工的考勤结算工作; 4. 负责快递收发及核算、名片管理等行政日常工作; 5. 协调会议室预定、布置会议室等相关工作; 6. 协助上级购置办公用品,整理归档,负责办公用品领用登记等; 7. 前台区域及茶水区域卫生环境整理工作; 8. 协助上级办理新员工入职相关手续办理,归档; 9. 完善员工档案,通讯录建立; 10. 负责办理员工离职手续办理; 11. 完成上级交办的其它各项任务。 公司前台接待的岗位职责 篇21.协助销售部门的后勤支持、销售助理、协助销售部门普通文件的管理以及行政后勤采购等 2.办公室日常行政管理,资料整理,办公环境管理、考勤记录、报销等; 3.配合并协助新项目团队日常工作: 4.负责对公司网络、电话等后勤行政工作的实施; 5.负责日常办公室商务接待安排、组织安排公司各项团建活动以及策划制作活动方案、差旅安排等。 公司前台接待的岗位职责 篇3负责公司总机电话的接听,按要求转接电话或记录信息; 负责对来访客人做好接待、引导,安排会议室,及时通知被访人员; 负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作,共同维护办公环境; 负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用; 负责办公行政用品的采购工作并及时整理归纳,按时进行费用申请; 负责员工卡及名片印制、酒店、机票、饮用水等的预订工作; 负责行政相关的合同签署并为其他部门提供及时有效的行政服务,做好公司各部门之间的协调工作; 完成上级交办的其他相关工作。 公司前台接待的岗位职责 篇41、负责营销中心办公区安全检查 2、监控前台、南北门安全出入情况,并做好接待客户到访登记,发现隐患立即报告安全负责人处理 3、负责营销中心快递邮件收发处理,公司与中心文件交换的收发与处理 4、定期维护、保养话机,保持前台环境清洁、安静,礼貌接听并转接业务电话 5、负责营销中心客户到访登记、导引,协助部门做好礼节接待安排 公司前台接待的岗位职责 篇5负责转接电话,及其他文件流转信息,确保及时准确; 对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员; 负责公司快递、信件、包裹的收发工作,做好快递登记; 协助进行人员招聘,含人员面试通知、应聘人员接待、应聘人员信息登记等; 负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记; 根据部门的工作计划,协助部门经理处理日常工作中出现的问题,使部门工作得以顺利地进行。 公司前台接待的岗位职责 篇61.提供专业的前台行政服务,包括接待访客、接听及转接公司总机来电、记录留言等 2.负责快递、邮件包裹的收发及记录.名片ID 卡的制作与发放 3.负责日常办公用品的申请、收发与记录。酒店机票的预订及核对 4.公司环境及设备的监督与维护 5.总经理秘书 5.上级交代的其他行政总务工作 公司前台接待的岗位职责 篇71、接待来访客人并及时准确通知被访人员; 2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作; 3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等); 4、协助公司员工的复印、传真等工作; 公司前台接待的岗位职责 篇81、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见 3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 4、负责维护办公环境及秩序,包括餐饮、快递、水电、物业等综合商务工作 5、完成领导交办的其它工作。 公司前台接待的岗位职责 篇91、负责公司前台接待及电话接转;如需要,记录留言并及时转达; 2、接待来访客人并及时准确通知被访人员; 3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作; 4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定; 5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等); 6、协助公司员工的复印、传真等工作; 7、完成上级主管交办的其它工作。 公司前台接待的岗位职责 篇101、负责前台接待工作及用车管理工作及公司快递收发工作; 2、负责办公环境检查及问题督促工作; 3、劳保用品发放; 4、负责考勤汇总核查工作及公司生日活动组织工作; 5、领导交付的其他工作。 公司前台接待的岗位职责 篇111.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误; 2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3.对客户的投诉电话,要及时认真的记录,并于时间传达到客服团队; 4.能应付基本文员所需要完成的工作,收发传真、信件和报刊; 5.协助维护办公环境及秩序; 6.完成领导交办的其它工作。 公司前台接待的岗位职责 篇121.负责公司人员招聘,入职办理等 2.负责复印文档,快递,文件等工作。 3.受理会议室预约,负责会议服务工作。 4、负责检查公司环境卫生。 5.考勤制作及整理,数据的录入。 6.办公室用品的申购采买及发放。 7.完成上级交待的其它工作。 公司前台接待的岗位职责 篇131. 负责办公室日常环境和办公制度的维护 2. 负责公司快递寄送、签收、转发等工作; 3. 负责公司对外接待工作 4. 完成上级领导安排的其他相关事务 公司前台接待的岗位职责 篇141、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》) 客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督公司各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。 2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍。 3、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。 4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。 5、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。 6、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。 7、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。 公司前台接待的岗位职责 篇151、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登 记。(填写《来访客户登记表》) 2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推 崇。 3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师 工作量、设计水平等) 4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向 客户沟通记录表》。 5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施 工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理或副总经理。 6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客 户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行 保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。 7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。 8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。 9、打扫卫生,保持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。 10、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。 11 、现象展示:A.微笑. B.稳定的心态. C.自信(我相信我能) 公司前台接待的岗位职责 篇16工作概述:负责管理处入住、装修、车卡的等各项手续的办理、电话接转及日常接待工作。 (一)工作职责: 1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。 2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。 3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。 4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。 5.严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。 6.每周统计入住情况和其它业务信息,在每周四下午下班前报信息管理员。 7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。 8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。 9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。 10.完成上级领导交办的其他工作。 (二)沟通职责: A.外部沟通: 1. 与顾客沟通,了解他们对管理处各项工作,特别是业务手续办理流程及前台工作的建议和意见,不断地改进工作。 B.内部沟通: 1.与上级沟通,对在各项手续办理过程中发现的问题和需改进的方面提出建议。 2.与其他部门沟通,使前台接受的各类服务项目即时有序地进行,确保工作顺利开展,提高服务品质。 公司前台接待的岗位职责 篇171.负责门诊部的前台接待工作,客户预约,就诊接待,客户投诉的初步受理工作 2.门诊部营业前的准备工作和营业结束后的收尾工作 3.初诊顾客的信息录入,顾客回访,登记等资料整理归档 4.协助市场推广,各项活动的执行,各项市场调查和数据统计工作 5.完成上级主管交代的其他工作 |
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