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标题 工程部档案管理制度
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工程部档案管理制度（精选22篇）

工程部档案管理制度 篇1

　　建立设备档案是为了更好地了解设备,掌握设备的技术性能,提高维修和管理水平,达到管理好、用好设备,设备档案应收以下档案资料:

　　1、酒店各种大型动力设备、电力设备、机械设备、关键性设备、技术性较复杂的设备档案资料,具体内容是:

　　(1)设备的名称、型号、编号。

　　(2)设备的'制造厂家、出厂日期、安装日期、使用日期。

　　(3)设备的借应商、设备价格。

　　(4)设备原始技术数据和运行技术数据,维修保养要求等

　　2、设备的定期维护保养记录,它包括:

　　(1)设备维修部位、更换的零部件。

　　(2)维修保养后设备的运行与技术状况。

　　(3)设备维修保养的日期及维修者

　　3、设备在使用过程中发生的故障,故障前的先兆和现象,修理的部位,所更换的零部件,修理日期和维修者等。

　　4、设备技术档案其它管理资料:

　　(1)酒店施工竣工验收的整套档案资料。

　　(2)设备的规范、标准、各项制度。

　　(3)设备新技术信息及资料。

　　(4)职工技术考核标准及燃料。

　　5、设备事故分析档案资料:

　　设备因非常原因造成损坏,易影响酒店的正常营业,在对设备事故三不放过的同时(原因没查清不放过,肇事者和员工没受到教育不放过,没有防范措施不放过)还必须建立设备事故档案资料,主要资料为:

　　(1)发生经过及损坏情况:

　　a、事故报告人、设备事故当事人。

　　b、事故性质与类别、设备停机时间、设备损坏程度。

　　(2)设备事故原因分析:

　　a、设备操作是否违反操作规则、有无擅离职守。

　　b、设备是否未近期检修,有无忽视安全措施,检修质量是否有问题。

　　c、设备是否先天不足。

　　(3)防止设备事故措施及处理意见。

工程部档案管理制度 篇2

　　1、工程项目部根据工作需要配备资料员,资料员应严格装饰施工档案管理要求负责工程资料的收集、整理、编号、装订,做好资料档案工作。

　　2、做好施工现场每周例会记录、每月例会记录。临时现场会议记录。

　　3、项目工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。

　　4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。

　　5、工程中其他文件、资料、文书往来整理归档。

　　6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。同时建立相关电子文档,便于查阅。

　　7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表,并及时归档。

工程部档案管理制度 篇3

　　1、工程部应由专人负责，从工程设计招标开始到施工，竣工的各种资料收集，整理报批，登记。

　　2、未经部门经理许可，不得将文件和资料借与外单位人员。

　　3、本部门人员借阅应注意爱护使用，并不得向外单位人员借阅。

　　4、凡借阅档案和使用人员注意保密。

　　5、有关工程文件不经允许不得复印。

　　6、档案管理人员根据文件保存期限，经部门经理认可可定期销毁。

工程部档案管理制度 篇4

　　1、所有的工程档案由工程部文员负责管理。工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制度和保密守则。

　　2、各类档案应按系统:土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管,按图纸资料、维修记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和维修档案等,进行分类管理。

　　3、按照档案管理要求存放各类档案并贴上标签。编制档案目录,内容应与档案盒外标签一致。

　　4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物,如图纸无误则由文员按系统归档;图纸有误,则联系交图单位更正。

　　5、各类档案及图纸资料是工程维修保养的重要依据,应妥善保存,用途不明的资料应交工程部经理确定用途。图纸资料、重要维修记录和用户装修、维修档案应长期保存,其他各种记录保存期限一般为二年以上,过期需销毁的资料应由工程部经理、主管及技术人员组成鉴定小组研究后决定。

　　6、借阅档案需经相应系统的主管(工程师)以上人员批准,确定归还日期,需续借的要重新登记。

　　7、文员每月对维修登记台帐、维修单、运行记录、维修记录等进行整理并分类归档、保存。

工程部档案管理制度 篇5

　　工程档案是工程部运行管理楼宇建筑设施和设备的基本依据，加强工程档案管理是工程部的一项重要工作。为加强工程档案管理特制定本管理制度。

　　一、工程档案目录管理

　　1、工程档案管理采取纸页档案和计算机档案并行管理方式，基础档案材料要保留纸页档案，过程性档案要逐步向无纸化档案过渡。

　　2、工程档案设置三级目录，第一级目录为类别目录，第二级目录为程序文件目录，第三级目录为工作单目录。

　　3、工程档案设置应与上一级档案目录设置一致。

　　二、工程档案管理程序

　　1、工程档案管理责任

　　(1)工程部经理责任:设置文秘档案员;确定档案目录;设置档案保密等级;检查档案情况。

　　(2)工程部责任:配合工程部经理进行工作。

　　(3)文秘档案员责任:档案建立;档案修改;档案整理;销毁更新;档案资料分析报告;接受经理和上一级档案管理人员检查;检查工程部各级人员档案工作情况。

　　(4)员工责任:认真进行原始资料的记录;接受各级领导和档案员的工作检查。

　　2、工程档案管理程序

　　(1) 工程档案的建立

　　文秘档案员根据经理意见建立各级档案目录并将各类文件、资料、图纸、记录按目录要求存档。档案要予以统一编号，并在每卷首页建立目录清单，同时在计算机中进行目录登记。

　　(2) 工程档案的存档

　　工程档案由文秘档案员整理，按规定目录存档。

　　(3) 工程档案的查阅和借阅

　　一般工程档案查阅可向文秘档案员借出，在工程部办公室阅览;若需借阅须在文秘档案员处办理借阅手续。保密档案经工程部经理批准可查阅，不可以借阅。

　　(4) 工程档案的更改清理和销毁

　　原始档案一般不可修改;工程部工作档案经工程部经理同意可以修改。工程部档案应定期进行清理，过程性工作档案到期后应及时销毁，但应做好销毁记录。

　　(5) 上级档案存档

　　工程部档案应由文秘档案员定期上交物业管理中心存档。

　　(6) 保密等级设置和更改

　　涉及到物业管理中心、项目部、工程部机密的技术和经济档案，如委托管理合同、原始图纸、技术改造方案和图纸、工程招标标底、施工合同书等应设置密码，其保密等级和密码及其修改由工程部经理决定。

　　(7) 计算机档案管理

　　工程部档案应积极推行计算机管理，由文秘档案员设置目录菜单，将档案或目录及时录入计算机中，进行资料分析、整理和信息传递。

　　(8) 图书档案管理办法

　　工程部购置的技术图书由文秘档案员登记建档，制定图书借阅管理办法，严格按管理办法借阅。

工程部档案管理制度 篇6

　　一、工程部概述

　　（一）、部门：工程部

　　（二）、内容

　　1、要求：五星级标准；

　　2、负责：酒店运营提供良好的设施设备，以保证酒店能够为客人提供良好的居住、工作与生活的环境；

　　3、人员：优化、精干的高素质队伍；

　　4、人员编制：经理（1名）、文员（1名）、主管（4名）、强电领班（2名）、综合弱电领班（1名）、综合机修（5名）、空调工（3名）、电工（4名）；

　　5、具体职能：负责酒店的电气设备、机械设备、动力设备的日常维修、维护和保养；负责酒店的主体建筑、装潢等设施的日常维修、维护和保养；负责酒店部分建筑与装潢工程的更新与改造；负责酒店的从供电、供水、供气、供暖、节能的管理与统计；负责维护、安装、调试宴会所需音响设备和会议DJ工作；负责维护酒店的通讯设施；负责环境保护、排污等各项工作。

　　二、维修材料及维修工具的领取制

　　工作项目：维修材料及维修工具领用制度，执行操作：工程部文员

　　监督执行：工程部经理、主管

　　程序审核：工程部经理

　　目的：保证酒店财产的高效、安全使用

　　程序：工具仓库是工程部的一个重要组成部份，工具仓库管理的好坏直接关系到维修的及时性和质量，为了加强对工程部工具仓库的规范管理，特制定工程部工具仓库管理制度：

　　（一）、借用工具

　　1、员工借用公用工具时，均要由仓库管理人员进行登记，借用者签名；

　　2、公用工具均由仓库管理人员进行发放，严禁私自拿公用工具，否则扣责任人20元；

　　3、借用者下班前要交还所借工具，如不能及时交还应办理继借手续，否则扣借用者10元；

　　4、借用后，公用工具出现丢失和损坏的情况（因公除外），责任人应照价赔偿；

　　5、严禁将公用工具带出酒店干私活，否则扣责任人50元；

　　6、借用者归还公用工具时，必须由仓库管理人员签收。

　　（二）、仓库管理人员职责

　　1、借用工具时，要进行登记，详细记录借用工具的名称、数量、借用时间、并由借用人签名；

　　2、每班作好交接班记录，要求记录详细、清晰；

　　3、发现丢失或损坏公用工具的情况，应及时报告；

　　4、工具仓库的钥匙必须严格管理，未经允许严禁借出；

　　5、公用工具归还时，仓库管理人员应仔细检查工具是否损坏，

　　在确保工具完好的情况下，方能签收；

　　6、公用工具因仓库管理人员的责任而出现丢失或损坏的情况，仓库管理员照价赔偿；

　　7、每月28日对工程部工具仓库进行盘点，并做盘点表上报工程部经理。

　　三、工程部机房制度

　　工作项目：工程部机房制度

　　执行操作：工程部相关责任人

　　监督执行：工程部经理、主管

　　程序审核：工程部经理

　　目的：保证酒店机房设备、设施高效、安全的运行

　　标准：工程部制度

　　程序：

　　1、由工程部经理确立酒店各个机房负责人，做到专人专管；

　　2、责任人安排人员定时巡查、清洁；

　　3、依照设备、设施保养程序定期对所负责设备进行保养和安全检查；

　　3、禁止无关人员未经同意进入机房；

　　4、机房禁止堆放杂物；

　　5、按照程序对机房的设备、设施巡查并记录。

　　四、工作间清理制度

　　工作项目：工程部工作间清理制度

　　执行操作：工程部相关责任人

　　监督执行：工程部经理、主管

　　程序审核：工程部经理

　　目的：保证工程部工作间的卫生符合酒店卫生标准

　　程序：

　　1、锅炉清洁卫生工作是文明生产的重要内容，由全班人员共同搞好；

　　2、清洁工作是交班的内容之一，要求做到锅炉房清洁，用具、工具堆放整齐；

　　3、当班人员接班后，打扫操作室卫生，保持控制柜表盘干净清晰，汽包水位表、压力表清晰可见；

　　4、对辅机设备、水泵、阀门、轴承座、电动机、变压器等设备经常揩擦清洁，杜绝“跑、冒、滴、漏”现象；

　　5、保持炉前清洁卫生，并做好设备周围的环境卫生，保持地面清洁，无积灰、积水。

　　五、配电房禁止制度

　　工作项目：配电房禁止制度

　　执行操作：工程部强电组

　　监督执行：工程部强电领班

　　程序审核：工程部经理

　　目的：保证酒店电力设施的安全运行，标准：工程部管理制度程序：

　　1、配电房严禁堆放杂物；

　　2、严禁关闭散热换气风机；

　　3、温度不允许超过40℃；

　　4、严禁无关人员进入配电区域；

　　5、严禁不按规定时间巡查配电设备；

　　6、严禁不按规定程序操作变配电设备；

　　7、严禁无证人员操作变配电设备；

　　8、严禁变配电房的空气、湿度等指标超过规定；

　　9、当变配电设备发生故障时，严禁寻找借口拖延修理。

　　六、工程部值班制度

　　工作项目：工程部制度

　　执行操作：工程部员工

　　监督执行：工程部主管、领班

　　程序审核：工程部经理

　　目的：保证酒店的正常运营

　　标准：工程部管理制度

　　程序：

　　1、当班人员必须坚守岗位，不得擅离岗位和酒店；

　　2、严格执行巡查制度，定时巡视水池、油池、锅炉并作好记录，每两小时巡查配电及冷气设备并作好运行记录；

　　3、密切注意设备运行情况，做好有关楼层的抽油工作，如发现有异常情况时，应及时处理及汇报；

工程部档案管理制度 篇7

　　1设备维修程序

　　1.1设备需要维修，使用部门如实填报报修单，部门负责人签字后送工程部。

　　1.2急需维修时，使用部门也可直接电话通知工程部。

　　1.3工程部接报修单或电话后应在5分钟内及时派工，维修人员到达现场后，凭报修单进行维修。特殊状况可先维修，然后补报修单。

　　1.4修复后使用部门应在报修单上签字认可。

　　1.5无法修复时，维修工应将无法修复的原因写在报修单上，签字并送工程部负责人手中

　　1.6工程部负责人根据状况，属零配件问题的，可按程序填报申报表；属技术原因无法修复的，在2-4小时内报主管总经理。

　　1.7关于维修时现场维修应注意的礼仪，按《维修服务规范》执行。

　　2公共部位巡查检修

　　对于几个部门共同使用且较难界定由谁负责的公共部位设施设备，工程部派人进行巡查检修。每周一次，做好记录，一般故障由巡查员现场修复，重大故障由巡查员汇报当班负责人后安排检修。

　　3客房巡查检修

　　可将客房易损项目制成表格，由工程部派人每周一次协助客房部巡查检修，对较大故障或需要更换配件的日常维修项目仍由客房部填写报修单

　　4大型成套设备的计划检修

　　设备的计划检修是保证设备运行的主要手段，但在安排设备的检修时应注意到酒店的设备运行特点，尽量减少对客人的影响和带来的不便。

　　根据检修的要求可分为以下二级保养：

　　4.1一级保养

　　4.1.1设备一级保养的目的

　　4.1.1.1使操作者逐步熟悉设备的结构和性能

　　4.1.1.2减少设备的磨损，延长使用寿命

　　4.1.1.3消除设备的事故隐患，排除一般故障，使设备处于正常技术状况

　　4.1.1.4使设备到达整洁，清洁，润滑，安全的要求

　　4.1.2一级保养的主要资料

　　4.1.2.1保养前要做好日常的保养资料，进行部分零件的拆卸清洗

　　4.1.2.12对设备的部分配合间隙进行调整

　　4.1.2.13除去设备表面的油污，污垢

　　4.1.2.14检查调整润滑油路，持续畅通不漏

　　4.1.2.15清扫电器箱，电动机，电器装置，安全护罩等，使其整洁固定

　　4.1.2.16清洗附件冷却装置

　　4.2二级保养

　　4.2.1设备二级保养的目的

　　4.2.1.1使操作者进一步熟悉设备的结构和性能

　　4.2.1.2延长设备大修期和使用年限

　　4.2.1.3使设备到达完好标准，提高及持续设备完好率

　　4.2.2二级保养的主要资料

　　4.2.2.1根据设备使用状况进行部分解体检查或清洗

　　4.2.2.2对各传动箱，液压箱，冷却箱清洗换油

　　4.2.2.3修复或更换易损件

　　4.2.2.4检查电器箱，修整线路，清洁电动机

　　4.2.2.5检修，调整精度，校正水平

　　5机房管理

　　5.1空调机房，配电房的操作人员须持劳动部门颁发的操作证

　　5.2加强各机房的管理，建立严格的岗位职责制和设备操作规程

　　5.3操作人员对设备运行状况进行详细记录并执行严格的交接班制度

　　交接班制度

　　1各班组交接班人员务必严格执行交接班制度

　　2各班组接班人员到达岗位时，应做好以下接班工作：

　　2.1查看上一班记录，听取上一班值班人员对运行状况的介绍

　　2.2检查仪表，清点公用工具，并在交接班本上签字

　　2.3检查设备运转状况

　　3下列状况不得交接班：

　　3.1上一班运行状况未交待清楚

　　3.2上一班未认真填写设备运转状况记录

　　3.3接班人数未到达需要人数的最低限度

　　3.4当班班长未到或未经部门经理同意指定适宜的代班人时

　　3.5接班人员有醉酒现象或其他神态不清而未找到顶班人时

　　3.6设备故障影响运行或影响营业而急需人员抢修时

　　维修服务规范

　　1接听报修电话或报修单时应礼貌用语，并仔细听取和记录维修地点及资料等状况

　　2维修人员应在最短时间内赶到现场；如客房已经出租，应由客房服务员陪同，在征得客人同意或不打扰客人的状况下迅速抢修，维修完成后维修人员和服务员共同检查验收签字，并向客人致歉

　　3如遇社设备损坏较严重，应向客人解释，并告知服务员，由服务员征得客人同意后为客人换一新房。

　　4如客人挂出“请勿打扰”的警告牌，而在当班时间内无法维修时应在交接班记录本上注明，并叮嘱服务员当客人同意维修后及时通知再次维修。

　　5未出租的客房如需停电停水维修或一时无法修复应立即通知服务员暂停此房出租

　　6餐饮部的包房或大厅需要维修时，原则上避开早中晚营业高峰，在无人用餐的状况下进行维修，特殊状况应征得客人同意后迅速抢修，修复后立即通知服务人员做好清理善后工作，并向客人致歉。

　　7认真执行酒店制定的其它相关规范。

工程部档案管理制度 篇8

　　（一）工作制度：

　　1、上班时间不得睡岗。

　　2、上班时间不得看与本业务无关的书藉。

　　3、上班期间不准洗澡。

　　4、上班期间严禁干私活。

　　5、不准在设备楼内大声喧哗、唱歌、吹口哨等。

　　6、下班后不要无故在酒店内逗留、闲逛。

　　7、不准迟到、早退。

　　8、不准在设备楼内吃零食。

　　9、除特殊状况不得穿越大堂。

　　10、上班务必提前到岗，工装穿戴整齐，不得穿便服。

　　11、要用心参加工程部、酒店组织的各种活动。

　　12、严格遵守《员工手册》规定的各项制度。

　　（二）工程部人员岗位职责：

　　1、弱电组人员岗位职责：负责电话线路、电视线路、网线架设、电话、电视及小电器维修、夜总会灯光维护，会议期间舞台灯光音响、录音与后台消防、会议室的横幅悬挂、小便感应器维修、维护，电子门锁维修维护等工作。

　　2、运行组人员岗位职责：负责设备机房、空调、热水、供暖、水处理、消防泵房、配电室、发电机房、高压室的运行记录和巡检线路工作，及各路空调维修保养工作。

　　3、综合维修人员岗位职责：负责各水路的日常维修、维护，下水道的疏通和电路整改及安装。具体包括：

　　（1）四台电梯，每月3次的维修、保养

　　（2）24个配电室的维修保养工作

　　（3）各管道维修（给排水）

　　（4）5个厨房的设备和炉灶保养维修

　　（5）各部门申请的安装工作

　　（6）检查主管道、排污道的畅通工作

　　（7）水、气、煤气表每一天的抄报

　　（8）酒店内的突发事件

　　4、木工组人员岗位职责：负责客房、宿舍、会议中心及其他区域的门、桌、凳维修保护工作。

　　5、文员岗位职责：负责每日的水、电、蒸汽、煤气各能耗报表抄送、仓库管理、各部门维修单的整理、分类，所用物资价格的统计，每月中旬及月终的水、电、煤气、蒸汽各能耗的.统计工作。

　　（三）工单维修制度：

　　1、工单有两联，留下绿联放在接收栏内，并写上持工单人的姓名、开始时间，拿着白联去维修。工作完成、部门签字后，拿出绿联，并注明结束时间，在白联上注明所用材料，并放在完成栏内。

　　2、对那些无法干的工作注明原因，由主管签字后，放在推迟栏内，确实无材料而推迟的要立即报领导，主管对推迟工单要做到心中有数，一天一清查，一周一盘点。（主管要准备一个本子记录好）

　　3、临下班前，员工所完成的工单，主管要加以汇总，交于文员处。

　　4、员工对自己所干的工作要认真写在工单统计本上，注明工作资料、姓名、及完成状况。

　　5、箱内工单子摆放整齐。

　　（四）维修制度：

　　1、B班人员要随时把握天气的变化，适时高速灯的开、并时间，包括外围草坪灯、射灯、十一区走廊壁灯、车棚灯及霓虹灯。

　　2、维修人员外出维修时要与主管打招呼，或在记录本上注明工作去向，个性是中班夜班维修人员，外出维修时要随时与运行值班人员取得联系。

　　3、工作完成后要及时回到设备楼待命，不得在外闲逛、逗留。

　　4、维修人员对工单要认真完成，要注意维修质量，当日的工作除特殊状况外，务必当日完成，不能完成的要及时反馈，不可瞒而不报。

　　5、对于主管安排的合理工作，员工务必服从，不能怠工，不能敷衍了事。

　　6、白班运行维修人员抄表要及时，并做到准确无误，把表数上报至文员处。

　　7、把卸下的有用旧件放好，不得随便乱扔。

　　8、工作完成后要注意清扫现场，做好收尾工作。

　　9、从仓库借用的公共工具要认真登记，使用完后要及时送回仓库并摆放整齐。

　　10、工作要用心主动，不要对工作视而不见

　　11、接听到紧急报修电话时，要在短时间内到达现场，不得拖拖拉拉，互相推诿，能谁修的立即谁修，暂不能维修的向使用部门解释清楚。

　　12、维修途中步速要快，不要慢腾腾的。

　　13、作为主管、领班对每一天的上班人员务必做到心中有数，对员工的工作去向务必了如指掌。

　　14、干活不要聚堆，一人能完成的工作不要两人去干。

　　15、各部门送到设备楼维修的设备，维修完后要及时通知使用部门来领。

　　16、维修人员维修时要注意持续周边环境清洁，不要弄脏天花板等。

　　17、中班、夜班维修运行人员要轮流吃饭、不得空岗。

　　18、运行维修人员的交接班要清楚，字迹要工整，对于交班完不成的工作除口头传达外，要在记录本上作好记录，并注明原因。

　　（五）运行制度：

　　1、运行人员要明确自己的职责，运行中遇到自己不能解决或没有把握的问题不要瞒而不报。

　　2、运行人员要有职责心，不要为了抄表而抄表，要随时注意设备的运行状况，发现问题及时解决，及时汇报。

　　3、运行值班人员除了正常出检外，还要接收电话（个性是中班），把状况及时反映给维修人员。

　　4、运行人员记录表数要做到准确无误，不允许伪造数字。

　　5、运行人员注意班次的交接，对需要传达的资料和需要注意的问题记录在运行记录本上，接班人员接班时要注意看运行记录本。

　　6、运行记录本要记录清楚，字迹要工整，不得随便乱涂、乱写、乱撕。记录本要摆放整齐，持续桌面清洁，运行记录表要整齐地挂在墙上，不得乱放。

　　7、运行人员要注意物品的'交接，哪个班次丢失，哪个班次负责。

　　8、运行记录表快用完时要及时领取，月底把一个月的记录表经主管签字后上交至文员处。

　　9、运行人员吃饭时要有人替岗，不得擅自离岗。

　　（六）卫生制度：

　　1、不准在设备楼内随地吐痰。

　　2、不准在设备楼内吸烟。

　　3、划分职责区，确定职责人，对所划分区不定期打扫，确保清洁。

　　4、值班室及上下楼走廊、楼梯等公共区域的卫生，夜班人员一天一打扫，并注意持续。

　　5、垃圾的清理：垃圾一天一清理，由夜班人员将垃圾带到垃圾房。

　　6、每周五清扫酒店安排的卫生区。

　　7、在设备楼内干完活后要注意清扫现场。

　　（七）巡检制度：

　　1、中班维修运行人员加强对公共区域灯光的巡检，发现坏的及时更换。范围包括大堂、餐饮部走廊灯光及草坪灯、射灯。

　　2、夜班维修运行人员巡检十一区走廊壁灯及五、六区走廊壁灯，发现坏的及时更换。

　　3、维修运行人员加强对鱼池的巡检，并注意作好巡检记录。

工程部档案管理制度 篇9

　　一.目的

　　为严肃公司劳动纪律,确保公司接管项目的设备正常运转,使本班工作中出现的问题,在下一班得以正确了解并能很好解决。现制定公司各管理项目工程部员工的交接班管理制度。

　　二.范围

　　适用于公司各管理中心(处)工程部全体员工。

　　三.职责

　　1.接班人员应提前15分钟到岗,更换好工作服向交班人员报到。

　　2.交班人要做到'五交':

　　(1)交设备。当班人员应把今天本班设备运行情况,以书面形式进行记录(值班运行日志、值班记录表、进出人员登记),向接班人员做详细的交代,不得遗漏;接班人员应当认真听讲,细致了解,当面询问,在确定没有问题的情况下,交接班双方方可签字确认,进行交班。一旦签字确认,上班的设备及问题自行转交为下一班;

　　(2)交工具。交接班双方在交接时,应对本岗的使用工具及设施核对验收,发现问题及时提出,做好书面记录,如出现有外借、损坏、遗失等情况,接公司的相应制度办理;

　　(3)交场地。交班人员必须在下班前打扫本岗卫生,使本岗清洁整洁,以示对接班人的尊敬;

　　(4)交值班记录本。(值班运行日志、值班记录表、进出人员登记);

　　(5)交机房的钥匙。

　　3.接班人要做到:

　　(1)必须按值班日志的记录,核对设备状况;

　　(2)检查仪表、工具,听取上一班值班人员对运行情况的介绍;

　　(3)核对机房钥匙,并在交接班记录表上签字;

　　(4)如发现未按交接班要求交班,接班人有权拒绝接班,并报告主管。

　　4.下列情况不得交接班:

　　(1)上一班运行情况未交代清楚;

　　(2)接班人员如未能按时到岗,交班人员不得离岗;

　　(3)值班领班或代班未到岗,未经主管同意指定合适的代班人时;

　　(4)接班人数过少,未达到运行值班人数的`最低限度时;

　　(5)接班人员有醉酒现象或有急病未找到顶班人时;

　　以上情况交班人员应主动询问接班人未到原因,并向本部门主管报告、征求解决方法;

　　(6)因设备故障而不能正常运行,或影响客户和业主办公和生活时,交班人员必须在完成任务或在本部领导的合理安排工作后,方可离开岗,此时接班人员更应主动提前到岗,协助工作;

　　6.交班人员必须完成本班的工作内容,不得将本班的工作内容移交给下一班。

　　上述制度望各管理中心(处)认真落实、严格执行。以完善公司的规章制度,从而有效的保证公司各项目设备设施的良好运行,使公司品质管理更上一层楼。

工程部档案管理制度 篇10

　　1。负责工程维修派工值班，处理值班时发生的有关技术设备维修事务，安排各种维修工作的具体落实，及时派出维修人员完成各部门请修任务。

　　2。掌握酒店各系统设备运行状况，定时巡视主要部位及主要设备工作情况，发现异常或故障，立即作出正确判断，采取有效措施及时解决。

　　3。作好值班记录，审阅各班组设备运行报表，完成请修单的登记、编号、分配和维修完成后的记录工作，掌握每天维修工作进程，保证酒店各部门维修需要。

　　4。解答值班中员工遇到的'技术咨询，指导日常维修工作。重要问题及时报告工程部经理和运行副经理，提出建议或解决措施。

工程部档案管理制度 篇11

　　为了加强员工管理与规范员工行为，工程部特制定以下规章制度，期望能严格遵守。

　　1、上班期间不允许看与工作无关的报纸、杂志等刊物。

　　2、上班期间务必穿工服。

　　3、所有机房，除了值班人员，其他外人不得入内。

　　4、外出维修，务必锁门。

　　5、所有机房，床单、被褥每周清洗一次。

　　6、所有机房内除了工作服和毛巾外不允许有其他任何物品，如有其他物品，找不到主人，扔掉。

　　7、电工值班时，每一天9：00—11：00检查酒店内部（除大堂天花）所有灯泡；每晚检查大堂天花、外围胶管灯和霓虹灯，如发现不亮，电话联系维修单位；每晚检查所有外围灯，如发现不亮注明第二天维修。

　　8、客人有紧急事情时，不用下维修单，务必尽快维修。

　　9、长白班下班后，主管外出维修通知总机人员其所去方向，员工外出维修通知主管其所去方向。

　　以上规章制度，违者过失单一张。

工程部档案管理制度 篇12

　　物业园区工程部设备管理模式

　　1、工程部内按设备系统类别划分区域，对整场进行物质备案。并将工作相应岗位合并为两个班组。班组内人员由领班按任务所需和个人专业特长分配不同岗位，但可以根据排班和实际任务的需要，调整到本班组的其他岗位，满足以精简经济的人力保持设备良好运行和维护的需要。

　　2、各岗位当班人员按职责范围和岗位职责负责所属设备的运行和维修保养，严格遵守设备安全操作规程，按制订的运作程序规范的完成工作任务。

　　3、设备维修作为工程部设备管理的主要内容，将按日常报修、日常巡查检修、预防性维修和翻新改造四个功能块来进行，具体说明如下：

　　一维修功能

　　所有设备设施维护、保养和检修以四个功能块来完成：

　　（1）预防性维修：所有设备设施均制订维护保养和检修计划，按既定时间、项目和流程实施预防性的检修。

　　（2）日常报修处理：设备设施的使用部门在日常使用过程中发现的故障以报修单的形式通知工程部采取维修措施。

　　（3）巡查检修：工程部各班组值班人员在当班时段至少对责任范围内的设备设施进行一次巡查，发现故障和异常及时处理。

　　（4）增改翻新：根据设备设施的具体情况和实际需要，对已有的设备设施进行增加、改进性能和翻新处理，使设备设施重新恢复使用价值，得到良好的利用。

　　二维修结构

　　（1）经理负责根据园区设施规模制订维修程序和维修计划。

　　（2）以各专业班组为单位，按既定的责任范围，分别负责所属区域或设备设施的维护、保养和检修。

　　（3）重要设备设施和综合专业性设备设施由经理负责组织相关班组共同进行维护、保养和检修。

　　三维修控制

　　（1）经理负责监督各班组按既定的`程序和计划实施，控制维修成本、效率和质量。各班组按程序和计划在领班的组织和带领下，实施并完成设备维护、保养和检修。

　　（2）日常报修处理由报修部门负责验收设备修复质量并签收《工程报修单》。

　　《工程报修单》共三联由报修部门验收签字后一份报修部门留存、一份工程部备查、一份由工程部每月汇总转交财务核算材料成本。

　　（3）预防性维修项目由维修人填写《维修记录》，使用或保管部门进行验收签字；如有更换配件或耗用材料以《工程报修单》方式处理。

　　（4）工程部日常巡查中的检修由检修人填写《巡查检修记录》，并由使用或保管部门验收签字；如有更换配件或耗用材料以《工程报修单》方式处理。

　　四技术与安全运行保障模式

　　（1）成立以主管为组长、各班领班为副组长、各岗位骨干为成员的工程部技术与安全运行保障小组，集中工程部优势力量及时迅速的解决工程部运作中的各种技术难题、加强和保证安全运行。

　　（2）技术与安全小组各成员在日常工作中同步负责所在班组或岗位的技术与安全保障。密切注意所属责任范围的设备设施及人身财产运行安全。

　　（3）领班负责制定本班技术与安全运行保障计划，组织本班技术培训和安全检查；主管负责制定本部门技术与安全运行保障计划，组织全部门的技术和安全检查。班组和全部门按计划时间和项目进行技术培训和定期的安全检查、评估，对发现和存在的隐患及时处理，确保工程部安全运行。

　　（4）工程部日常运作中各岗位出现的技术疑难问题当班人员不能解决时，主管及时组织技安小组成员共同想办法处理。确认部内无力解决的，由主管及时向上反映，并尽快联系专业公司或厂家支持，确保公司正常经营。

　　（5）实行安全操作一票否决制。各岗位人员严格遵守操作规程和安全制度，对工作认真负责，杜绝事故发生。在部门或公司组织的安全检查中不能达标的班组和岗位，本月各项奖励一律取消。凡发生安全责任事故的，情节严重的直接责任人立即调离工程部。

　　五、程部财务管理模式

　　1、主管对本部门的财务管理负有直接责任。

　　2、工程部所有物品申购领用均需主管审核签字，严格控制备件库存成本和非营业所需物品领用。

　　3、工程部工具和常用备件由各班组直接从公司仓库领用，并负责保管。不另设保管员。

　　4、每月财务盘存日，先以班组为单位由领班负责进行物品清点，并与仓库核对后，报表交主管汇总。主管5、负责将本月所有财务报表汇总交财务部。不另设财务或统计员。

　　6、其他严格按园区财务制度和程序处理。

工程部档案管理制度 篇13

　　1。工程部经理不在时，工程部副经理履行部门经理的一切职责。

　　2。负责协调部门经理的工作，按制度要求对本部本班组长进行工作考勤、绩。根据部门经理的意见进行工作调配，传达部门经理的工作指令。

　　3。负责制定下属主管、领班工作班次表，制定工作计划及进程表。

　　4。每天要巡视检查下属人员完成日间工作情况，包括工作量及其定额的情况。

　　5。负责制定每天工作分配及任务下达项目单，人员分配及要完成的具体工作。

　　6。确保每件设施设备能够正常发挥其功能作用，同时维修措施能够使设备达到原厂家、公司的标准。

　　7。协助督促外聘人员的工作进度及应该达到的质量标准。

　　8。确保酒店工程管道各种滤网能够按时更换。

　　9。审批、检查各部件原材料所需的标准规格，以便保证各项工作的及时完成。

　　10。汇总有关工程和设备管理的各方信息，及时协调各班组之间的关系，必要时可以协调配合不同班组间的关系，必要时可以协调配合各班组之间的技术力量，集中解决重要的工作或设备问题。

　　11。建立设备管理信息档案，及时检查各种设备运行的`报表数据，定期整理上报。

　　12。建立岗位的考勤考绩记录和档案，及时掌握各技术岗位的完成工作量情况和工作质量情况，按规定制度要求提出对各岗位的奖罚方案交部门经理审批。

　　13。建立住客投诉意见档案，代表部门经理处理一般性意见，重大问题应报部门经理处理。

　　14。根据部门工作会议决议负责做好检查落实和协调工作。

　　15。负责根据能源物耗和费用开支，统计数据做出分析报告，提出节能节支建议，报部门经理批准实施。

　　16。检查、建议有关工程部位或客房任何设备维修及更换。

　　17。成工程部经理交办的其它工作。

工程部档案管理制度 篇14

　　供水管理制度

　　1、通过对冷热水供应系统、设备的巡视,及时发现、处理所存在问题,以保证系统的正常运行,并使系统处于良好的运行状态。

　　2、巡视人应按照规程的要求对水泵房、生活热水设备、消防水箱等进行巡视。

　　3、巡视人应按照规定的周期、时间认真做好巡视工作,认真填写记录,发现问题及时处理,当遇有涉及其它专业、部门问题时应及时通知相关专业、部门并报告领班或工程师。

　　4、凡与饮用水直接接触的工作人员,每年必须取得卫生医疗机构颁发的健康证,并经过卫生知识培训后方可上岗。

　　5、工作人员上岗前必须做好个人卫生;凡与水体有接触的设备、工具、用品等都要经过消毒处理后方可使用,防止对饮用水造成污染。

　　6、用于卫生防护的设备或用品须从市卫生行政部门批准的`单位采购。

　　7、每年应由具有卫生许可证的单位对水箱进行一次全面清洗、消毒,并对水质进行检验,水质标准达到《饮用水卫生标准》gb5749-85的要求。

　　8、严禁在水箱间内进行任何有污染的活动或施工。严禁在水箱间内使用或存放能产生污染的材料。

　　9、定期检修溢流管、水箱盖、观察孔、排气管、管道过滤器。

　　10、保证各个水泵单流门处于良好状态。保证水箱间或水泵房地沟、地漏排水通畅。保证水箱间的门锁完好,钥匙由当班人保管。

工程部档案管理制度 篇15

　　一、工程部主要职责：

　　预防火警，保证酒店和客人的财产安全。

　　二、部门规章制度：

　　1、员工上下班走员工通道，遵守打卡制度。

　　2、员工上岗时必须配戴工作名牌、工作服。

　　3、维修进入工作区时，严禁携带烟和火柴；更不准在工作区吸烟，违者罚款或除名。

　　4、在岗严禁看书、看报，干私事

　　5、每项工程，包括平时的'维修保养均要按规定的程序进行，不准违章作业。

　　6、携带物品离店，要经部门经理检查，得到允许后并经理签字方可带出酒店。

　　7、部门员工均要服从紧急工程或紧急事故的临时调遣。

　　8、员工因病、因事不能前来上班，要在事先或早期8：00时前告知部门经理，否则影响工程维修要负有责任。

　　9、工作结束，必须填写工作日报表，交给领班检查。

　　10、每位员工必须遵守酒店的规章制度。

工程部档案管理制度 篇16

　　1、目的

　　提高生产过程的安全水平，规范开采活动的各工艺环节，预防和减少露天采石场生产安全事故，保障从业人员的安全与健康。

　　2、适用范围

　　本制度适用于本矿山生产工艺过程的管理控制工作。

　　3、职责

　　3.1主管安全生产的.副矿长在采矿专业技术人员指导下，组织制订并落实本制度。

　　3.2安全科负责检查本制度执行情况，对于存在的不符合应采取纠正措施，以消除不符合原因，防止符合再发生，纠正措施应与所遇到的问题的影响程度相适应。

　　4、管理制度

　　4.1开采范围控制

　　4.1.1矿山每年由有资质的地勘单位进行一次储量动态检测，对矿山采场进行测量，画出现状图，检查是否存在不符合矿产资源开发利用相关法规的开采行为。

　　4.1.2委托进行动态检的测地勘单位每年进行一次现场打桩或画线定位，按采矿许可证拐点坐标划定剩余资源的开采范围。

　　4.1.3每次进行穿孔作业前，由安全科检查计划的穿孔部位是否处于法定开采范围之内并保持一定的余量，禁止界外穿凿炮孔，如出现越界穿孔现象，及时通知穿孔作业负责人调整穿孔位置。

　　4.2开采方式和开采顺序控制

　　4.2.1每次穿孔前由安全科根据设计文件要求确定穿孔区域，通过控制穿孔作业控制开采顺序。

　　采用台阶式自上而下分层开采方式。淘汰落后和不安全的开采方式，严禁采用扩壶爆破、掏底崩落等开采方式。

　　4.2.2实施中深孔爆破，保证分层高度不得超过20米。分层凿岩平台宽度不得小于4米;工作边坡角和最终边坡角根据岩体的稳定性确定，但最大不得超过设计的边坡角。

　　各分层炮孔的孔底应处于同一高程，最大误差不超过0.5米，以利用形成平整的工作平台。炮孔穿凿完毕应由安全管理人员和凿岩人员共同进行验收，做好验收记录。

　　爆破前，应将钻机、挖掘机等移动设备开到安全地点，并切断电源。

　　4.3设备、设施、工序相互匹配管理

　　4.3.1本矿山主要生产工序包括:凿岩、爆破、铲装、运输、破碎筛分。生产过程中的主要设备设施包括凿岩设备、铲装设备、运输设备、破碎筛分设备及其配套设施。主管安全生产的副矿长负责制订生产计划，控制保证设备、设施之间相互匹配，并满足工序要求;各工序之间相互匹配，并满足企业生产要求。

　　4.3.2各工序的设备数量应满足安全生产需要和矿山生产能力要求，并保持一定富余，富余系数不得超过1.4。

　　4.3.3按设计要求对各工序设备进行配置后，生产管理人员根据现场跟踪调查情况，及时对生产薄弱环节进行能力补充。

　　4.3.4凿岩作业人中在坡度大于20度的山坡及陡壁边缘进行作业时，应配置安全绳、安全带和钻机稳绳等安全设施。

　　4.3.5矿山应设置避炮设施，如无合格的避炮设施，爆破前必须将所有人员转移至距爆破点400米以外的安全地带。

　　4.3.6相邻两阶段同时作业的挖掘机必须沿阶段方面错开一定的距离;在上阶段边缘安全带进行辅助作业的挖掘机必须超前下阶段正常作业的挖掘机最大挖掘半径3倍的距离，且不小于50m。两台以上的挖掘机在同一平台上作业时，挖掘机的间距:汽车运输时，不得小于其最大挖掘半径的3倍，

　　4.3.7出坡填方的弯道、坡度较大的填方地段以及高堤路基路段外侧应设置护栏、档车墙等。对主要运输道路及联络道的长大坡道，可根据运行安全需要设置汽车避难道。道口必须设置警示牌。卸矿平台(包括溜井口、栈桥卸矿口等处)要有足够的调车宽度。卸矿地点必须设置牢固可靠的档车设施，并设专人指挥。档车设施的高度不得小于该卸矿点各种运输车辆最大轮胎直径的五分之二。

　　4.3.8矿山电力装置应符合gbj70和水电部有关规范、规程的要求。采场的每台设备，必须设有专用的受电开关;停电或送电必须有工作牌。矿山电器设备、线路，必须设有可靠的避雷、接地装置，并定期进行全面检查和监测，不合格的应及时更换或修复。

　　4.4隔离带管理

　　为防止出现超层越界开采现象，在开采过程中保留一定规格的隔离矿带。

　　在水平方向，与邻矿区的隔离带宽度不小于30米，隔离带矿体只能由一方开采并应签订合同予以确定。

　　在垂直方向上，为防止超过采矿许可证规定的深度，最后一个开采水平穿孔时应保证孔底标高不低于采矿许可证规定的最低开采标高。

　　4.5边坡管理

　　台阶高度、宽度、台阶坡面角、工作边坡角、最终边坡角按设计要求控制。执行边坡管理制度。

　　5相关资料、记录

　　《采矿工艺系统专项安全检查记录》

工程部档案管理制度 篇17

　　第一章：上下班制度

　　1、上下班要打卡，不能代打卡或签到，做到按时，不迟到、早退，除工作需要外，出入酒店行员工通道。

　　2、酒店纪律必须严肃对待，经常迟到或早退者将从严处理。

　　3、如酒店有应急事故发生 ，如：酒店大面积停电、消防安全有问题、酒店重要设备故障，工程部的全体员工都要随时待命，不能有任何借口推托！

　　第二章：仪容仪表制度

　　1、注意仪容仪表及个人卫生，仪表要整洁，按要求着整洁干净的工作服，钮扣要齐全扣好，工号牌应佩戴在左胸前。

　　2、除工作需要外，不能将衣袖、裤腿卷起，按规定穿好鞋子，不得穿破损鞋和拖鞋上岗。

　　3、不能留长发，不染彩发，不留胡须，言行举止要检点。

　　第三章：排班和工作任务制度、

　　1、根据领导安排的班表休息，未经领导批准不得擅自变动和调整。

　　2、如有急事请假，需提前24小时向领导请示。请事假必须事前得到批准，不得先斩后奏，违者按旷工处理、

　　3、服从上级指挥，听从指挥，按时、按质、按要求完成任务，接受上级检查，纠正差错，不许顶撞或借口推托。

　　4、同事之间不能聚众闹事，打架斗殴，要互相帮助，互相关心，团结友爱，互勉互励。

　　第四章：强电维修和检查制度

　　1、强电维修要严格执行《电工安全操作规程》的制度、值班人员违反工作规则或因失职影响营业或损坏设备，要追究当事人责任。

　　2、值班电工要树立高度的责任心，熟练掌握酒店供电方式、状态、线路走向及所管辖设备的原理、技术性能和操作规程，并不断提高技术水平；

　　3、严格保持各开关状态和模拟盘相一致，不经领导批准，值班人员不得随意更改设备运行情况，定时巡视电器设备，并准确抄录各项数据，填好各类报表，确保电力系统正常运行；

　　4、任何闲杂人员不得进入配电室，更不得在配电室逗留；参观配电室或在配电室执行检修安装工作，须经得部门领导同意后，并进行登记方可进入检修。

　　第五章：特种设备保养和运行参数制度

　　1、当班人员，每日必须对特种设备，电梯、锅炉、机房设备的运行参数进行登记，还有每日水、电、油的用量的统计和换算。

　　2、除工作需要外，上下楼层不得乘坐客用电梯、

　　3、不得在当班时在锅炉房、电梯机房、监控机房抽烟和喝酒、同时每天要保持这些机房内的清洁整齐。

　　第六章：各部门的报修制度

　　1、值班人员，对于各部门的来人、来电报修时，要及时登记并即赴现场修理，工作结束后，做好工时和材料的统计工作，并要求使用方签字。

　　2、对于一些设备突发故障，不需要部门开维修单，当班人员应立即去现在抢修，不能无故推脱。

　　3、如有维修单解决不了的，是因为没有材料还是需要外修的，都要给报修部门解释清楚，并要求对方签字。

　　以上六大规章制度和酒店的一切规章制度是同时执行的，希望全体工程部的同事严格要求自己，互相监督。

工程部档案管理制度 篇18

　　1、在工程建设过程中，认真贯彻国家“安全第一，预防为主”的方针、政策，严格执行上级有关法律、法规和行业规章制度。

　　2、负责领导建设单位、施工企业、监理部门、设计单位及电力建设项目的安全管理，建立健全规章制度，落实安全施工责任，推行施工现场标准化作业，贯彻落实《国家电网公司电力建设安全健康与环境管理工作规定》，检查施工企业各项规程规定、安全技术措施和施工安全措施执行情况，并组织整改落实。确保电力工程建设安全机构及其人员配备符合规定要求。

　　3、负责组织落实领导批阅的工程建设安全管理有关文件。

　　4、在审查施工组织设计时，应同时审查安全文明施工和环境保护措施是否完整明确。

　　5、督促项目法人、施工、监理单位做好现场施工的技术管理工作，建立起安全文明施工秩序，定期听取施工企业的汇报，及时协调解决工程建设中安全文明施工的有关问题。

　　6、安排施工任务，组织工程招投标工作时，必须落实标书和承发包合同中有关安全文明施工的`奖惩问题，并负责基层安全第一责任人的安全考核。

　　7、在审查工程项目概算中，应保证安全措施费用的计列和提取；组织“两措”计划执行；审定工程建设项目安全技术组织措施并督促落实；在新建、改建或扩建、电网切改、电源接入工程建设中，组织落实事故防范措施，贯彻执行“三同时”原则。并检查使用情况。

　　8、制定工程建设项目年度工作计划和事故控制目标，经领导批准后组织实施，做好年度安全工作总结。

　　9、组织施工企业大型施工机械设备的技术检验和安全管理工作。

　　10、负责施工现场安全责任，重大施工技术措施的落实，每年巡视检查施工现场不少于2次。

　　11、参加安全委员会和筹备工程建设安全工作会议，督促施工企业完成季节性安全大检查。

　　12、参加工程建设有关人身伤亡事故和其它有关重大事故的调查处理工作。

工程部档案管理制度 篇19

　　1.电气设备投入运行前,应建立健全用电管理机构,根据电气设备的电压等级,用电容量及电气的具体情况配备电气设备运行、检修和维修的专业人员。

　　2.电气专业人员,应符合《电气安全工作规程》关于现场电气工作人员必须具备的条件。

　　3.按照《电气安全工作规程》的规定,结合本单位的'具体情况,建立电气设备运行、检修和试验制度,作好电气工作人员的安全技术培训,提高运行管理水平,各级领导应对贯彻执行本规程的情况进行检查和监督。

　　4.加强和改善电气设备的运行管理工作,不断提高设备完好率,作好无功功率的补偿工作,降低电能损耗,实现供电系统的安全、合理、经济运行。

　　5.结合季节特点、本单位工作特点及有关要求,组织电气工作人员对电气设备进行安全检查,加强设备缺陷管理,贯彻各项防事故措施。

　　6.定期汇总,分析运行报表,编制维修工作计划,应负责建立和完善本单位的电气运行规章制度及技术管理资料,以及和供电部门主管单位的技术业务联系。

　　7.本单位选用的电气设备应符合有关国家标准和行业标准要求凡国家公布的淘汰产品不得选用。

　　8.认真遵守,《中华人民共和国电力法》及相关的行业标准、法规等有关规定。

　　9.对供电部门安装在用户内的计量负控等设备负有监护责任,发现问题应及时报告供电主管部门。

　　10.在电力系统正常状况下,供电到用户的端电压允许的偏差为:5%

　　11.110kv及以下三相供电的为额定值的正负5%。

　　12.2220v单相供电的为额定值的正7%,负10%。(市区为正负6%)。

工程部档案管理制度 篇20

　　1。受工程部经理直接领导，负责部内日常内务工作。努力完成部门经理交办的各项事务，对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作。

　　2。参加部门工作会议，兼做好会议记录，整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。

　　3。协助部门经理处理及接待，谈话和气、热情、礼貌。

　　4。负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。

　　5。负责本部门的设备档案有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表，并将其填入设备档案书，妥善保管。

　　6。做好每日的施工单登记，准确配发各班组施工单，做好完工后的'施工单记录、存档。

　　7。负责每日汇总各班组的工作日报表，填写系统设备运行、维修情况日报表，送部门经理审阅。

　　8。负责本部门员工每月出勤的查核，负责每月发放和办理本部人员的奖罚事项。

　　9。坚持开展QC小组（全面质量管理）活动，加强酒店竞争意识，不断进行技术改造、班组人员工作进行监督检查，以确保设备正常运转。

　　10。编制每月办公用品计划，做好管理发放工作及其它用品的发放工作。

工程部档案管理制度 篇21

　　(一) 工程部组织机构的设置原则：

　　1、 精干高效的原则

　　2、 灵活弹性的原则

　　(二) 工程部组织机构设置

　　1、 工程部的编制

　　根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量，在目前仅有一个工程项目的情况下，工程部的编制为4人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展，工程部的编制会进行调整。根据开展项目的情况每个项目增加4人。

　　2、 工程部的岗位设置

　　目前运做一个项目情况下工程部设置为工程部经理兼项目经理岗位1个;土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预算员、资料管理员岗位1个;电气工程、电气相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工程预算员资料管理员岗位1个;员岗位1个。

　　以后每增加一个项目相应增加四个岗位：项目经理一个，各专业管理人员各一个(同上)。

　　项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消，根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。

　　(三) 工程部组织机构图

　　二、 工程部部门及岗位职责

　　(一)工程部部门职责：

　　1、 配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作。

　　2、 工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。

　　3、 负责工程项目和监理单位招投标工作。

　　4、 协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。

　　5、 负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。

　　6、 负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。

　　7、 负责工程竣工验收及移交工作。

　　8、 对工程管理过程中的文件、资料进行管理。

　　(二)工程部经理岗位职责：

　　1、 负责工程部的日常管理工作。

　　2、 配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作，提出合理化建议。

　　3、 负责组织工程的招投标工作。

　　(1) 对承包商、监理单位进行考察、评价。

　　(2) 组织编制招投标文件，选择投标单位或进行邀标。

　　(3) 组织投标单位进行现场踏勘和答疑。

　　(4) 组织评标和开标工作，确定中标单位。

　　(5) 参与合同谈判与合同的签定。

　　4、 负责项目管理。

　　(1) 负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。

　　(2) 项目的目标管理：对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和调整。

　　(3) 对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。

　　(4) 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。

　　(5) 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。

　　(6) 负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。

　　(7) 对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。

　　(8) 对工程中出现的不合格处理方案进行审批，并对结果进行确认。

　　(9) 组织竣工验收及移交。

　　(10) 监督检查工程和项目文件资料的管理。

　　(11) 负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。

　　5、 负责工程监理的管理。

　　(1) 对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。

　　(2) 根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。

　　(3) 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。

　　(4) 负责监理费用控制与结算。

　　6、 负责与设计单位协调

　　(1) 参与设计单位的选择。

　　(2) 参与设计方案的选择工作。

　　(3) 组织工程技术人员进行图纸预审。

　　(4) 委托监理单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。

　　(5) 协调设计单位与相关单位之间的关系。

　　(6) 对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。

　　(7) 对设计费用进行控制。

　　7、 负责整个施工过程中各相关单位的协调。

　　(三)项目经理岗位职责

　　1、 配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。

　　2、 负责项目的整体运作和管理

　　(1) 项目开工准备阶段，负责编制《项目开工监督管理计划》，并报工程部经理批准。

　　(2) 负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。

　　(3) 开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。

　　(4) 组织设计图纸会审、设计交底工作，对设计交底工作的过程及结果进行检查。

　　(5) 组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。

　　(6) 组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查，提出审查意见。

　　(7) 对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，结合监理单位的审查意见进行着重审核。

　　(8) 对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。

　　(9) 对施工组织设计的调整及修改进行审核。

　　(10) 对开工准备情况进行核实检查。

　　(11) 组织临时设施的搭建。

　　(12) 组织监理、施工单位进行场地移交。

　　(13) 向工程部经理报送《开工申请表》。

　　(14) 组织对《监理规划》进行评审。

　　(15) 对《监理规划》的实施情况进行检查、监督、纠正。

　　(16) 负责准备图纸会审、设计交底会。

　　(17) 组织开工庆典。

　　(18) 组织工程资料的报送。

　　(19) 组织召开工程协调会。

　　(20) 对工程中重大的不合格事项进行调查研究，提出处理意见。

　　(21) 对施工安全、文明施工进行监督检查。

　　(22) 对施工中的各种标识组织监督检查。

　　(23) 负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。

　　(24) 按照《项目规划》和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。

　　(25) 组织制定质量监督计划。

　　(26) 依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。

　　(27) 对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。

　　(28) 对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。

　　(29) 负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。

　　(30) 负责对各方提出的设计变更进行审核。

　　(31) 负责工程停工、复工的管理。

　　(32) 负责控制工程项目施工过程投资，填制价款单。按合同进行工程款拨付。

　　(33) 负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。

　　(34) 监督检察项目文件资料的管理。

　　(四)土建工程管理岗位职责

　　1、 协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。

　　2、 协助项目经理做好工程开工的准备工作。

　　3、 参与土建工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。

　　4、 参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。

　　5、 负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。

　　6、 参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

　　7、 审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

　　8、 负责《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。

　　9、 对《土建施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。

　　10、 监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。

　　11、 负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。

　　12、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。

　　13、 根据《项目规划》和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。

　　14、 参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目土建施工过程中出现的'问题，进行研究讨论，提出解决办法。

　　15、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。

　　16、 负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。

　　17、 对土建工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。

　　18、 负责项目标识要求的执行检查及记录。

　　19、 负责土建工程的竣工验收。

　　(五)水暖管理岗位职责

　　1、 协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。

　　2、 协助项目经理做好工程开工的准备工作。

　　3、 参与水暖工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。

　　4、 参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。

　　5、 负责对投标单位进行水暖方面的现场答疑。

　　6、 参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

　　7、 审查《水暖施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

　　8、 负责《水暖施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。

　　9、 对《水暖施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。

　　10、 监督检查《水暖施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。

　　11、 负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。

　　12、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对水暖施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。

　　13、 据《项目规划》和工程施工计划对水暖工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。

　　14、 参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目水暖施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。

　　15、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。

　　16、 负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。

　　17、 对水暖工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。

　　18、 负责项目标识要求的执行检查及记录。

　　19、 负责水暖工程的竣工验收。

　　(六)电气管理岗位职责

　　1、 协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。

　　2、 协助项目经理做好工程开工的准备工作。

　　3、 参与电气工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。

　　4、 参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。

　　5、 负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。

　　6、 参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

　　7、 审查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

　　8、 负责《电气施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。

　　9、 对《电气施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。

　　10、 监督检查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。

　　11、 负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。

　　12、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。

　　13、 根据《项目规划》和工程施工计划对电气工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。

　　14、 参加工程协调会与监理例会，提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。

　　15、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。

　　16、 负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。

　　17、 对电气工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。

　　18、 负责项目标识要求的执行检查及记录。

　　19、 负责电气工程的竣工验收。

　　(七)现场管理岗位职责

　　1、 协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。

　　2、 协助项目经理做好工程开工的准备工作。

　　3、 参与电气工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。

　　4、 参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。

　　5、 负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。

　　6、 参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

　　7、负责《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查。

　　8、监督检查《施工组织设计/方案》和《施工监理规划》的实施情况。

　　9、负责审查各单位提出的相关变更要求。

　　10、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。

　　11、负责与外协单位的信息与资料的传递和各单位的协调工作。

　　12、负责工程项目各分部分项工程之间和施工队伍之间的协调工作。

　　13、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程的各种标识管理。

　　14、现场安全生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。

　　15、负责项目标识要求的执行检查及记录。

　　16、参与工程竣工验收和移交。

　　(八)成本管理岗位职责(含内勤资料)

　　1、 协助工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。

　　2、 协助项目经理作好工程开工的准备工作。

　　3、 参与工程招投标工作，负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制。

　　4、 参与投标资料、文件的审查和评标工作。

　　5、 参与编制工程质量监督计划。

　　6、 根据成本目标编制项目成本成本控制计划。

　　7、 对变更引起的工程量增减进行检查确认。

　　8、 根据工程量及投资完成情况对成本进行分析，并对成本控制计划进行调整。

　　9、 对工程款的发放进行检查控制。

　　10、 参与竣工结算。

　　11、 负责工程资料、质量记录的收集整理。

　　12、 图纸、文件的发放、归档和移交。

　　13、 负责项目ISO9001质量体系的内审工作。

工程部档案管理制度 篇22

　　一、负责公司工程的施工及一切相关事务。

　　二、负责公司工程施工组织工作，图纸审核，资料归档，确保工程施工进度及其质量。

　　三、编制工程材料用料计划：审批工程各项费用开支(不包括原材料的采购);检查工程后勤工作。

　　四、负责公司工程施工所用队伍，材料、设备等开工前的准备工作;

　　(1)、施工图纸准备齐全;

　　(2)、编制好施工材料及机具使用计划表;

　　(3)、安排好施工队伍，签定班组施工及安全协议;

　　(4)、配合财务部门检查施工现场，仓库的设置情况;

　　(5)、检查现场施工条件(有无施工安全，有无防火，防盗设施);

　　(6)、制订安全措施(人身安全、财产安全)，增强安全观念，做到：施工安全天天讲，防火防盗不松懈，杜绝一切不安全事故的发生，确保施工顺利进行;

　　(7)、检查现场管理人员的到位情况。

　　五、审批工程承包(计件)进度款，工程结算款，审批程序：

　　计件(承包)进度款;(首先是班组申报)

　　施工管理填报——部门主管审批——财务部经理复核——出纳付款——会计作帐。

　　注：若部门经理兼管工可直接签送财务部。

　　施工上报结算书(计划工程结算书必须附该工程质检员的质量合格记录及安全生产记录)——部门经理审核——总经理复核——财务部经理审批——出纳付款——会计作帐。

　　注：计件工程余款拨付时间，除按合同规定执行以外，应在该工程已向建设单位结算并收齐尾款或该工程交付使用三个月后进行(但若工程质量好，施工班组信誉佳，部门经理可提前给予批复)，以确保工程保修期。

　　六、组织部署人员学习涂料装饰、防水及其它相关工程的'有关规范。

　　七、严格监督施工质量与进度，确保公司信誉。

　　八、严格监督工程现场管理人员有及施工员遵守施工守则，确保安全施工(即按照操作规范施工，防止漏电、漏水、火灾等事故发生)。

　　九、统筹协调本部与设计部、工程核算部、采购部之间的工作关系。

　　十、工程竣工验收时，认真总结工程优缺点和不利因素，采取措施进行整改，进一步提高新工程质量。

　　十一、工程部主管应对整个施工实行全面负责。若工程施工中出现质量，安全事故或材料消耗量过大、被盗问题等，公司首先追究工程部主管责任，再由主管追究下属责任。但工程部主管应对督导不周负责。
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更新时间：2025/3/25 4:50:44