| 标题 | 关于文秘的岗位职责 |
| 范文 | 关于文秘的岗位职责（通用20篇） 关于文秘的岗位职责 篇11、负责企业各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。 2、负责企业各类文件打印及发放。 3、负责企业信件的整理和保管。 4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。 5、负责企业每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。 6、负责员工名片统计、发放工作。 7、负责总经办的文化建设工作。 8、完成领导临时交办的工作。 关于文秘的岗位职责 篇21、负责企业内、外部文书处理：负责企业相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责企业内的复印、传真、打印等工作。 2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。 3、协助办公室主任做好企业的接待工作：协助办公室主任负责企业来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责企业相关公共关系的建立和保持。 4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好企业印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。 5、协助档案管理员做好档案管理工作。 6、完成办公室主任交办的其它各项工作。 关于文秘的岗位职责 篇3所在部门：办公室 直接上级：办公室主任 本职：负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。 职责与工作任务： 1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。 2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。 3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。 4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。 5、协助档案管理员做好档案管理工作。 6、完成办公室主任交办的其它各项工作。 权力和责任： 权力： 相关文书的起草权 考核指标： 文书起草、会议记录完成质量及完整性 文书收发的及时性、准确性 考勤、服从安排、遵守制度 关于文秘的岗位职责 篇4一、教学秘书工作职责： 1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。 2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。 3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。 4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。 5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。 6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。 二、生活秘书工作职责 1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。 2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。 3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。 4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。 5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。 6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。 7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。 8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。 9、完成院安排的临时性工作。 关于文秘的岗位职责 篇51、公司总机电话的接转及来访客人以及外宾的接待； 2、档案管理，文件收发，等日常行政事务； 3、供应商及其他有关合作单位的日常管理与维护； 4、做好各部门之间事务等协调工作，落实公司规章制度的监督与执行。 关于文秘的岗位职责 篇61、协助总经办主任完成公司行政事务工作； 2、编写公司各类公文； 3、定期撰写行业文章，并在行业报刊发表； 4、协助业务部门的工作，评优评奖等； 5、其他临时交办事项。 关于文秘的岗位职责 篇71、30岁以下，162cm以上，形象气质佳； 2、大专及以上学历； 3、请在简历上注明婚育情况； 4、有亲和力，待人热情，应变能力强，善于沟通。 5、处理分公司订单、报价，接听来电，客户接待，处理分公司文档及行政事务。 以上岗位工作地点为常熟地区（公司可提供免费食宿），五险一金，年底双薪，每月奖金，每年不定期旅游。 关于文秘的岗位职责 篇81、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。 2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况; 3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作; 4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利； 5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料; 6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障； 7、负责公司综合性事务、种类接待安排; 8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力; 9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。 关于文秘的岗位职责 篇9承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为： 1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。 2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议；组织协调综合性工作和各科工作关系；协助处领导做好日常行政工作； 3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况； 4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。 5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。 6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态； 7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。 8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。 9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。 10、完成处领导交办的其它工作。 关于文秘的岗位职责 篇10一、岗位名称：行政秘书 二、岗位级别： 三、直接上司：总经理 五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。 六、具体职责： 1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。 2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。 3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。 4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。 5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。 6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。 7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。 8. 完成总办主任交办的其他工作。 七、任职条件： 1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。 2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗 习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范 3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工 作能力，具有英语的初级水平 4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上 5. 身体健康，仪表端庄。 八、权力： 1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。 2. 对下属奖惩的建议权。 3. 有权签署下属物资领用申请单。 关于文秘的岗位职责 篇111、负责公司线上线下及国际线上订单的发货 库存的记录，整理，核对，运费的审核，订单的售后。 2.在公司相关网站上传产品。 3. 其它临时性的文秘工作。 4.具体工作内容可能会视公司发展实际情况作相应调整 5.必须有英语基础或英语6级以上 关于文秘的岗位职责 篇12一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 关于文秘的岗位职责 篇131、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。 2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。 3、编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。 4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。 5、总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。 8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。 9、协同做好员工的考勤考核工作，审核员工请、销假手续，核签补休证明。 10、协助做好招聘员工的登记工作，发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。 关于文秘的岗位职责 篇141、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱； 2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理； 3、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算； 4、负责经理办公区域卫生； 5、认真负责的完成好领导交给的任务； 关于文秘的岗位职责 篇151、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况； 2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴； 3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报； 4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作；办理定购和发放各种学习材料； 5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件； 6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合； 7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作； 8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动； 9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 10、严格执行保密制度，做好各项保密工作； 11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息； 12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通； 13、根据公司发展的要求制定人力资源战略； 设计并完善公司人力资源结构； 14、了解相关法律与法规（如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等），为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手； 15、完成总经理交办的其他工作； 关于文秘的岗位职责 篇16一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。 二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。 三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。 四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。 五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。 六、完成领导交办的其他工作。 文书岗位职责 一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。 二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。 三、负责大事记、组织沿革的编制工作。 四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。 五、负责综合处的考勤工作。 六、完成领导交办的其他工作。 行政管理员岗位职责 一、负责项目办的行政后勤管理工作。 二、负责项目办的日常接待及会务工作。 三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。 四、负责项目办的劳保用品管理工作。 五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。 六、做好职责范围内的安全工作。 七、完成领导交办的其他工作。 关于文秘的岗位职责 篇171、负责总经理的办公服务工作，日常行程的协调、安排。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料，并做好公司文件的登记和存档工作， 负责保密工作。 3、协助总经理做好工作会议的文字材料起草和会务工作。纪录、整理总经理办公会会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;。 4、负责客户来访的接待工作。 5、完成领导交办的其他工作 关于文秘的岗位职责 篇181、负责各部门与领导沟通枢纽，及时做好上传下达、下情上报工作及会议通知。 2、负责文件单据收发传阅和归档工作，做好文件单据资料收集整理和归档工作 3、询问、提示领导本日日程、汇报有关事项，督办重要事项，急事急办。4、负责接听电话、接待来宾、资料整理、撰写文稿、打印复印、来往文件、领导随行并记录及校对、收发传真、处理催办服务 5、完成领导交办的其他工作。 关于文秘的岗位职责 篇19一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。 二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。 三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。 四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。 五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。 六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。 七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。 八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。 九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。 十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。 十一、做好领导交办的其他工作。 关于文秘的岗位职责 篇201、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、接转电话和记录工作。 5、传真收发与登记。 6、接待来宾。 7、考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 |
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