标题 | 传真公函格式 |
范文 | 传真公函格式(精选15篇) 传真公函格式 篇1传真公函规范 一、发送公函 1. 作为公司对外联系事务、发表声明的公函,都应标明一个主题,主题要明确; 2. 公函内容应简明扼要,观点清晰,但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚,而造成不必要的误解或行动; 3. 公函措词应充分斟酌,做到有理有据,有礼有节; 4. 由于发出的公函将会被永久留存,甚至成为商业纠纷的证据,因此,在发出公函应谨慎地评阅所撰写的每个字句; 5. 公函发出前应经主管领导审核,经批准并加盖公章后方可发出; 6. 公函可用传真或信件发出,发出后应给对方打电话确认; 7. 公函应妥善保管,一般应交专人负责公函存档,不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。 二、接收公函 1. 接收到对方公函,应根据事情原由向主管领导汇报,对于要求回复的公函,应及时做出回复; 2. 接收到的公函,应分类安排存档,不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。 三、公函格式及模板 1. 页眉为公司标志,页角为公司地址、电话、传真等; 2. 标题为公函主题,标题下需注明往来函号; 3. 左上角为收件单位、收件人姓名等; 4. 正下方为正文; 5. 应有收件人尊称和问候语; 6. 正文结束后应有问候语; 7. 落款应包括完整的公司名称、日期等。 传真公函格式 篇2公务类传真规范 一、发送传真 1. 每一份传真,都要标明一个主题,主题要明确; 2. 对于正式的、需存档的信息,必须使用传真而非电话进行沟通; 3. 传真内容应简明扼要,但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚,而造成不必要的误解或行动; 4. 由于发出的传真将会被永久留存,甚至成为商业纠纷的证据,因此,在发出传真应谨慎地评阅所撰写的每个字句,传真格式和版面应标准统一; 5. 对于要求对方回复的传真,应在传真中注明“请回复”。 二、注意事项 1. 收到传真后,如需回复的,应尽快回复; 2. 收到的传真应分类妥善保存或处理; 3. 对于特别重要的传真,应在收到或发出后给对方打电话确认; 4. 涉及公司机密的传真,发出或收到后均应及时销毁或妥善保管,不得泄露。 三、传真格式及模板 1. 页眉为公司名称或标志,页角为公司地址、电话、传真等; 2. 上方为收件人姓名、单位、传真号码、电话号码、发件人姓名、页数、主题等; 3. 正下方为正文; 4. 正文应有标题,表明本传真的主题; 5. 应有收件人尊称和问候语; 6. 正文结束后应有问候语; 7. 落款应包括完整的发件人姓名、日期、所属部门等; 8. 传真模板见附件一。 传真公函格式 篇3西安万洪房地产开发有限公司 FAX传真 收件人: 发件人: 总页数: 抄送: 主题词: 收件单位: 传真: 电话: □紧 急 □请审阅 □请批注 □请答复 收件人(单位)尊称: (正文) 标题 结束问候语 落款:发件人,日期,部门 地址:西安市西大街唐人街B座7层 TEL:029-8761---- FAX:029-8761---- 传真公函格式 篇4河南x x x x x x x x x x有限公司: 根据20xx年5月5日贵公司对我公司出具的承诺书内容:“投资公司承诺给楷林公司推荐新的,提请贵公司按时履约。另,贵我双方于,故此,请贵公司得悉此函后,尽快向我方提供正规发票。 商祺 河南楷林物业管理有限公司 6月13日 传真公函格式 篇5西安xx房地产开发有限公司 收件单位: 传真: 电话: □紧 急 □请审阅 □请批注 □请答复 收件人(单位)尊称: (正文) 标题 结束问候语 落款:发件人,日期,部门 地址:西安市西大街唐人街B座7层 TEL:029-8761---- FAX:029-8761---- 传真公函格式 篇6河南x x x x x x x x x x有限公司: 根据20xx年5月5日贵公司对我公司出具的承诺书内容:“投资公司承诺给楷林公司推荐新的,提请贵公司按时履约。另,贵我双方于,故此,请贵公司得悉此函后,尽快向我方提供正规发票。 河南楷林物业管理有限公司 6月13日 传真公函格式 篇7收件单位: 传真: 电话: □紧 急 □请审阅 □请批注 □请答复 收件人(单位)尊称: (正文) 标题 结束问候语 落款:发件人,日期,部门 地址: TEL: FAX: 传真公函格式 篇8*销售部: 我公司 此传真在收到当日请马上予以回复,否则视为贵公司予以默认此解决方式。 特此函告。 *有限公司采购部 二〇*年*月*日 传真公函格式 篇9**销售部: 我公司 此传真在收到当日请马上予以回复,否则视为贵公司予以默认此解决方式。 特此函告。 *有限公司采购部 二〇*年*月*日 传真公函格式 篇10辽宁机电职业技术学院: 本单位同意接收贵校 20___届专科_____________________专业学生:_(学 生姓名)_________(共_____名)来我单位就业,请帮助办理相关转移手续。 传真公函格式 篇11至:xx大附中 自:xx市物业管理有限公司物业服务中心 事由:关于xx大附中部分学生单车停放在x小区架空层内造成业主投诉的相关事宜 贵学校部分学生每天上学将单车停放在二期19栋、20栋、21栋等架空层及大堂门口,造成小区业主投诉越来越激烈,矛盾都将指向业主委员会及社区服务中心,由于 1、本小区业主单车逐步增多,如贵校学生的单车停放在本小区,造成小区业主单车无法停放;2、架空层及大堂门口停放单车过多,给业主出行造成极大不变也带来一定的安全隐患;3、本小区属私家花园,公共区域仅供小区业主使用,外来人员使用侵占业主权益。 为给本小区居民一个和谐安静的生活环境,请贵校领导对学生进行引导教育,为此近期服务中心也将于x年5月20日起对进入社区的非本社区学生进行管控不予进入,不便之处敬请谅解! 特此发函! c一二四期业主委员会 xx市物业管理有限公司 x社区服务中心 x年五月十日 x年五月十 传真公函格式 篇12______学院: 我单位同意接收贵校______级______专业______同学,学号:______来我单位实习,实习期从______年______月______日起,至______年______月______日止。 特此证明。 用人单位全称(公章):__________ 实习学生签名:__________ 日期:_____年_____月_____日 传真公函格式 篇13政府办公室: 为了学习贵地在、等方面的先进经验,进一步加强工作交流合作,我考察团拟于*年*月*日赴贵地学习考察,考察期天。考察主要采取实地考察和座谈的方式进行,希望贵地在考察线路及接待工作等方面给予安排接洽为盼。 联系人:(政府办副主任) 手 机: 传 真: 附:考察团花名 政府办公室 *年*月*日 传真公函格式 篇14我单位因业务需要,特申请为下列文件办理国际商事证明,请予以办理为盼。 1、 2、 3、我单位对外印章印模为: (盖章), 文件使用该印章,特此证明。 文件内容属实,其外文由 (姓名、单位、职务)翻译,中、译文内容一致,由此产生的一切后果由我单位承担。 单位公章 年 月 日 传真公函格式 篇15_____收仓库: 我司(交易商代码:_____)于_____年 月 日在天津渤海商品交易所配对成功_____千克白银。兹有我司需办理上述购买的白银的提货事务,现授权委托我司员工:__________性别:_____,身份证号码:__________,前往贵处办理,望贵处给予接洽受理为盼! (单位名称)(盖章) 法人代表(签字): ______________ _____年_____月_____日 |
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