标题 | 例会会议纪要范文 |
范文 | 例会会议纪要范文 例会会议纪要如何写?那么,下面请看小编给大家整理收集的例会会议纪要范文,供大家阅读参考。 例会会议纪要范文1 会议类别:周办公例会 会议时间:x5年11月26日14:00时 会议地点:本部3#会议室 会议主持: 参加人员: 会议记录: 会议纪要: 一、周办公例会各部门、各生产厂发言主要内容: (一)生产情况通报:金坛基地:11月20日早晨6:40精细厂因高压机检修,氢气压缩停车,于当晚20:00开车,影响作业时间14小时。新东基地:11月26日中午12:00因新港大锅炉检修,蒸汽压力较低,导致氯化苄停车,现新港调开小锅炉,预计至11月30日大锅炉检修结束。 (二)通报11月2日省节能监察中心检查时发现新东现场有需淘汰的落后电机的情况,要求必须在12月底前完成整改,请采购部抓紧落实采购工作。 (三)氯碱厂6万吨/年离子膜烧碱装置的离子膜已经到厂,计划下周起进行换膜工作,每月2~3台,阳极重涂请设备部联系好尽量缩短周期,保证10天周期内完成。 (四)新东氯碱厂离子膜装置的电槽运行状况不理想,碱中含盐指标偏高。 (五)有机厂按销售需求,已开始生产主含量99.85%的邻氯甲苯,邻氯甲苯的日产量略有影响。 (六)1万吨/年氯甲苯技改的土建设计图纸按计划11月18日出图,但设计院一直未能出图,目前预计到11月30日出图,出图后希望加快相关程序,尽快开工,以免影响项目进度。 (七)为配合1万吨/年氯甲苯技改项目的投运,动力厂正在进行邻醛变电所的利旧改造。 (八)市质监局11月30日下午对氯碱厂液氯气瓶充装站到期进行现场审核,请氯碱厂做好迎检准备工作。 (九)通报11月25日市安监局组织市局企业及专家来金坛现场进行交流、检查。检查中提出了几个问题:一是有毒、易燃报警系统情况分析和采取措施等台帐要完善;二是氢气罐车充装车辆数量大于充装区位数量;三是钢瓶充装区人员未带安全帽;四是交接班记录要完善;五是要及时排查淘汰工艺目录。 (十)物流部重新制定了新的《物料管理规定》,请涉及到的部门在11月底补齐之前领用物料的手续,从12月份起按新规定执行。 (十一)进口甲苯于11月29日装船,预计12月3日到常州港,经过报关等一系列流程后,12月9日可提货。 (十二)人社局通知对社保医保的个人账户的划拨方式进行了调整,从12月份开始单位社保费缴纳到帐后才予划拨至个人账户。 (十三)通报劳动纪律检查情况:新东氯碱1人睡岗,生产部调度1人睡岗。 (十四)经过前期的学习锻炼,各部门对招标文件的编制有所改进,但在供方资格和条件、业绩要求、付款方式等方面仍存在照抄范本的问题,需要进一步把握好,同时评标报告的撰写要及时。 二、分管领导发言要点: (一)顾留杰总助: 11月26日新港热电的大锅炉进行检修,暂时换小炉子运行,期间供汽可能会产生问题,生产部要统筹安排好,尽量确保氯碱不停车。 (二)陶文平总工: 多伦公司消防管道接管的问题,请生产部和氯碱厂与多伦公司协调好,一旦材料落实,尽快完成对接。 (三)俞志宏副总: 通报新东烟气脱硫项目诉讼的有关情况。 (四)杨振伟副总: 1.当前各类项目的时间进度比较紧凑,评标结束后,要在2天内出具评标报告,尽可能压缩时间,不能影响项目的进度。 2.11月30日氯碱厂液氯充装站现场审核工作,相关部门要重视,提前做好迎检准备。 3.近期天气骤冷,各分厂巡回工要加强夜间巡回检查,并落实好室外设备的防冻工作。 三、吴书记围绕党务工作和分管工作讲话重点: 根据各方面形势和公司接待的需要,出于方便招待和节约费用方面的考虑,决定在公司办公大楼一楼建立一招待访客用的小食堂。 四、罗总作会议总结并布置当前生产经营重点工作: (一)考虑到近阶段市场的不确定性,12月份的预算会推迟至12月3日召开, 请销售公司密切关注市场情况,更好地把握12月份预算销售价格。 (二)通报债转股的情况,本周债转股的工作有了突破性进展,周一中盐总公司召开了董事会,对三方债权债务转移及债转股事项再次过会进行了确认,明天将去中盐红四方签属三方债权债务转让协议和债转股协议。我们的目标是下周三前进行工商变更登记,圆满完成我们的债转股工作。这次债转股的最终金额7亿元超出了我们的预期,进一步体现了总公司对我们重视和支持,将更有利于从根本上解决面临的最突出问题,更有助于步入健康可持续发展的新阶段。我们只有埋头把自己的事做好,做出高质量,才是对总公司最大的回馈,是对未来发展最大的支持。希望大家把债转股事项向职工解释好,宣传好。 (三)关于建立小食堂招待外来访客主要有两个目的:一是方便接待;二是降低费用。公司正常的招待工作是必需的,各部门在舆论上要正确引导好。 (四)关于x5年度工作总结,中盐总公司要求12月15日前上报公司年度工作总结。我们内部要求各部门、生产厂在12月5日前把本部门总结汇总至办公室,各单位对产量、消耗等硬指标可先预计,总结要认真、实事求是。 (五)12月份是一年的最后一个月,其中有些工作不同于其他月份,尤其在销售、财务两方面,涉及到存货和应收账款周转率以及明年责任制等问题或工作都要在12月关注或完成。请各部门梳理、思考哪些工作要在12月份重点工作中体现出来,帮助我们做好这些工作。 (六)关于考核的问题,我们要强化一级考核,在往年的基础上进一步优化。一级考核固然重要,但二级、三级考核也非常重要,特别是未来月度奖金在1000元以上成为常态的情况下,二级、三级考核分配如何更加合理,是我们当前要思考的一件大事。考核分配不能搞平均主义,特别是月度奖金较高是更不能搞平均主义。我们在二级、三级考核分配上有平均主义现象,特别是部室平均主义现象更严重。考核分配上要根据贡献、责任、技能要求、脏苦累险环境等因素合理拉开二级、三级考核分配距离,使考核分配真正起到调动职工积极性和导向作用。考核分配合理拉开距离必须立即行动起来,分管领导和各部门负责人高度重视这项工作。 (七)关于招标采购,采购必须追求性价比,主要采取招标和比价等方式,招标和比价的前提是要形成一种竞争态势,如何做到这一点,采购部门和招标部门要思考,编制招标文件的人员和部门也要思考,分管领导更要把握好这个原则。采购部门对招标结果要进行评价,要提高合格供应商的把握水平,做好这些基础性工作,形成一种竞争态势,才能达到所追求的目标。 (八)要持续关注应收账款和老欠款的清收,尤其是销售部门更要抓好这项工作。此事虽由倪总总牵头,但销售部门是真正的责任主体。 (九)关于资产管理问题,请办公室、设备部、财务部起草《资产管理规定》,公司的资产主要是三大块:办公类、装置设备与建构筑物类、投资和有价证券类等。管理制度中要明确公司各类设备资产的使用、维修、管理,包括造册、登记等工作的归口部门。 例会会议纪要范文2 会议时间:x年xx月xx日 会议地点:公司大会议室 与会人员:x总、x总、x总、 主 持 人: 纪要整理: x年xx月xx日上午,公司召开中层干部工作周例会。公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排,交流讨论了需要其他部门协助的工作,有关内容记录如下: 一 、各部门本周工作总结及下周工作计划 1.营销中心: 本周进展 1) x项目,市场部人员已拜访了基建部的x总和计划发展部的x部长 2)供电局xx厂的10kv电缆敷设工程还需要继续跟进 3)发动机(集团)有限公司配电工程、新建变电站等项目 4)供电局黄平变2号变无载改有载工程、110kv断路器更换等工程、剑河 10kv开关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订 下周计划 1)xx房地产工程x月xx日开标 2) 确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目 2 电气调试中心: 本周进展 1)变电站10kv一段调式,未完成 2)高压完成,保护尚不具各条件 下周计划 1)xx地区避雷器更换调试,正在前期准备 2)xx市政府工程预试 3)xx110kv变电站一段调试 3. 检修运维中心: 本周进展 1)变电站改造 下周计划 1)变压器处理 2)xx项目工作内容的确定(周三) 3)部门人员安规考试 4)学习人员回来,部门组织培训、分析数字化变电站 4.工程建设中心: 本周进展 1)xx高速迁改已完成,在消缺阶段 5.财务中心: 本周进展 1) 软件安装完成 2) 培训人员完成 3)财务初始工作开始,但网络不好,远程账号未设 下周计划 1) 本月底帐目完成,出报表 6.防雷研发中心: 本周进展 1)气象局项目有眉目(检测、报价) 2)举行了发耳项目研讨会 7.综合管理中心: 本周进展 1)完成新员工入职培训 2)启动高新企业申报工作 3)完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计划 4)完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作(调档,转户口) 5)完成生产许可证年审 6)完成廉租房资格预审(名额xx个) 下周计划 1)制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门 2)给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单 3)制定报告的管理制度及公司开会会议制度 二、需协调的相关工作 1)xx项目需营销中心协助补签合同 2)运维中心220kv线路测试完成,需营销中心补签合同 3)工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做 4)x总说防雷产品已做完,需营销中心尽快合同未签 5)防雷研发中心需电气运维中心找1个二次的技术员去发耳项目现场做二次防雷工作 6)防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送达,另外,圆钢材料(小钢条、地条钢)等工程材料要求需请技术相关人员一起去采购 7)为降低成本,防雷中心xx项目希望部分钢材能在现场采购,希望下一批12mm的钢材能换质量更好的(第一批容易折断),希望明确一些大的钢材供应商(比如水钢) 8)工程由营销中心收工程款,另其房租需综合管理中心支付 9)检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购 10)需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的网速慢问题(落实光纤或者另开一条4兆的宽带) 11)综合管理中心提供新办工资卡的人员名单(附身份证复印件)及办理社保的人员增减名单 12)财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的项目清单 13)公司qq群里需综合管理中心把qq加进去 三、会议达成的相关决议 1)公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现场问题,由罗总定夺 2)关于检测报告付费问题,由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法 3)要求营销中心就威宁项目(已经垫付了20多万工程款)尽快打通关键环节,跟进补签合同,减少公司垫付成本 4)综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保密的管理办法(签保密协议)、另加电气调试中心三部们一起商讨出台报告移交流程办法 5)由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件,并由综合管理中心以公司发文形式下达到各部门 6)关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作(周三时全部完成) 7)钢绞线发货没有及时到达,请工程建设中心和综合管理中心确定相应的管理办法,加强沟通和过程监控,避免类似的事情发生 8)xx项目施工队不能马上支付质保金,按合同规定的期限办理 9)重申公司的管理规定,下班需关灯关门,非加班人员下班后不能滞留在办公室玩游戏,违者重罚(加班需填写加班单) 10)各部门以后只能去综合管理中心查合同,不能去财务中心查 11)发送总公司文件的同时要发送给分公司 12)外派及出差人员的工资要按时发放 会议强调,要提高公司会议的效率,形成一种提出问题同时提出解决问题办法的习惯,高效推进公司的各项工作。 |
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