标题 | 例会会议纪要 |
范文 | 例会会议纪要(通用15篇) 例会会议纪要 篇1会议类别:周办公例会 会议时间:x5年11月26日14:00时 会议地点:本部3#会议室 会议主持: 参加人员: 会议记录: 会议纪要: 一、周办公例会各部门、各生产厂发言主要内容: (一)生产情况通报:金坛基地:11月20日早晨6:40精细厂因高压机检修,氢气压缩停车,于当晚20:00开车,影响作业时间14小时。新东基地:11月26日中午12:00因新港大锅炉检修,蒸汽压力较低,导致氯化苄停车,现新港调开小锅炉,预计至11月30日大锅炉检修结束。 (二)通报11月2日省节能监察中心检查时发现新东现场有需淘汰的落后电机的情况,要求必须在12月底前完成整改,请采购部抓紧落实采购工作。 (三)氯碱厂6万吨/年离子膜烧碱装置的离子膜已经到厂,计划下周起进行换膜工作,每月2~3台,阳极重涂请设备部联系好尽量缩短周期,保证10天周期内完成。 (四)新东氯碱厂离子膜装置的电槽运行状况不理想,碱中含盐指标偏高。 (五)有机厂按销售需求,已开始生产主含量99.85%的邻氯甲苯,邻氯甲苯的日产量略有影响。 (六)1万吨/年氯甲苯技改的土建设计图纸按计划11月18日出图,但设计院一直未能出图,目前预计到11月30日出图,出图后希望加快相关程序,尽快开工,以免影响项目进度。 (七)为配合1万吨/年氯甲苯技改项目的投运,动力厂正在进行邻醛变电所的利旧改造。 (八)市质监局11月30日下午对氯碱厂液氯气瓶充装站到期进行现场审核,请氯碱厂做好迎检准备工作。 (九)通报11月25日市安监局组织市局企业及专家来金坛现场进行交流、检查。检查中提出了几个问题:一是有毒、易燃报警系统情况分析和采取措施等台帐要完善;二是氢气罐车充装车辆数量大于充装区位数量;三是钢瓶充装区人员未带安全帽;四是交接班记录要完善;五是要及时排查淘汰工艺目录。 (十)物流部重新制定了新的《物料管理规定》,请涉及到的部门在11月底补齐之前领用物料的手续,从12月份起按新规定执行。 (十一)进口甲苯于11月29日装船,预计12月3日到常州港,经过报关等一系列流程后,12月9日可提货。 (十二)人社局通知对社保医保的个人账户的划拨方式进行了调整,从12月份开始单位社保费缴纳到帐后才予划拨至个人账户。 (十三)通报劳动纪律检查情况:新东氯碱1人睡岗,生产部调度1人睡岗。 (十四)经过前期的学习锻炼,各部门对招标文件的编制有所改进,但在供方资格和条件、业绩要求、付款方式等方面仍存在照抄范本的问题,需要进一步把握好,同时评标报告的撰写要及时。 二、分管领导发言要点: (一)顾留杰总助: 11月26日新港热电的大锅炉进行检修,暂时换小炉子运行,期间供汽可能会产生问题,生产部要统筹安排好,尽量确保氯碱不停车。 (二)陶文平总工: 多伦公司消防管道接管的问题,请生产部和氯碱厂与多伦公司协调好,一旦材料落实,尽快完成对接。 (三)俞志宏副总: 通报新东烟气脱硫项目诉讼的有关情况。 (四)杨振伟副总: 1.当前各类项目的时间进度比较紧凑,评标结束后,要在2天内出具评标报告,尽可能压缩时间,不能影响项目的进度。 2.11月30日氯碱厂液氯充装站现场审核工作,相关部门要重视,提前做好迎检准备。 3.近期天气骤冷,各分厂巡回工要加强夜间巡回检查,并落实好室外设备的防冻工作。 三、吴书记围绕党务工作和分管工作讲话重点: 根据各方面形势和公司接待的需要,出于方便招待和节约费用方面的考虑,决定在公司办公大楼一楼建立一招待访客用的小食堂。 四、罗总作会议总结并布置当前生产经营重点工作: (一)考虑到近阶段市场的不确定性,12月份的预算会推迟至12月3日召开, 请销售公司密切关注市场情况,更好地把握12月份预算销售价格。 (二)通报债转股的情况,本周债转股的工作有了突破性进展,周一中盐总公司召开了董事会,对三方债权债务转移及债转股事项再次过会进行了确认,明天将去中盐红四方签属三方债权债务转让协议和债转股协议。我们的目标是下周三前进行工商变更登记,圆满完成我们的债转股工作。这次债转股的最终金额7亿元超出了我们的预期,进一步体现了总公司对我们重视和支持,将更有利于从根本上解决面临的最突出问题,更有助于步入健康可持续发展的新阶段。我们只有埋头把自己的事做好,做出高质量,才是对总公司最大的回馈,是对未来发展最大的支持。希望大家把债转股事项向职工解释好,宣传好。 (三)关于建立小食堂招待外来访客主要有两个目的:一是方便接待;二是降低费用。公司正常的招待工作是必需的,各部门在舆论上要正确引导好。 (四)关于x5年度工作总结,中盐总公司要求12月15日前上报公司年度工作总结。我们内部要求各部门、生产厂在12月5日前把本部门总结汇总至办公室,各单位对产量、消耗等硬指标可先预计,总结要认真、实事求是。 (五)12月份是一年的最后一个月,其中有些工作不同于其他月份,尤其在销售、财务两方面,涉及到存货和应收账款周转率以及明年责任制等问题或工作都要在12月关注或完成。请各部门梳理、思考哪些工作要在12月份重点工作中体现出来,帮助我们做好这些工作。 (六)关于考核的问题,我们要强化一级考核,在往年的基础上进一步优化。一级考核固然重要,但二级、三级考核也非常重要,特别是未来月度奖金在1000元以上成为常态的情况下,二级、三级考核分配如何更加合理,是我们当前要思考的一件大事。考核分配不能搞平均主义,特别是月度奖金较高是更不能搞平均主义。我们在二级、三级考核分配上有平均主义现象,特别是部室平均主义现象更严重。考核分配上要根据贡献、责任、技能要求、脏苦累险环境等因素合理拉开二级、三级考核分配距离,使考核分配真正起到调动职工积极性和导向作用。考核分配合理拉开距离必须立即行动起来,分管领导和各部门负责人高度重视这项工作。 (七)关于招标采购,采购必须追求性价比,主要采取招标和比价等方式,招标和比价的前提是要形成一种竞争态势,如何做到这一点,采购部门和招标部门要思考,编制招标文件的人员和部门也要思考,分管领导更要把握好这个原则。采购部门对招标结果要进行评价,要提高合格供应商的把握水平,做好这些基础性工作,形成一种竞争态势,才能达到所追求的目标。 (八)要持续关注应收账款和老欠款的清收,尤其是销售部门更要抓好这项工作。此事虽由倪总总牵头,但销售部门是真正的责任主体。 (九)关于资产管理问题,请办公室、设备部、财务部起草《资产管理规定》,公司的资产主要是三大块:办公类、装置设备与建构筑物类、投资和有价证券类等。管理制度中要明确公司各类设备资产的使用、维修、管理,包括造册、登记等工作的归口部门。 例会会议纪要 篇212月23日(星期三)上午八点钟,邹文开副院长在办公楼四楼党委会议室主持召开本学期第十次教学工作例会。邹文开副院长在会议上安排以下几项工作: 一是要组织好下午举行说课比赛决赛,希望各系部要高度重视,精益求精,全员参与、认真推荐,这也是办学水平评估要求的; 二是要做好学生学籍管理工作,邹院长结合12月21-22日参加北京市教委组织召开的“20xx年北京地区普通高等学校学生学籍学历管理工作交流研讨会”,要求进一步做好学生学籍管理工作; 三是下周三召开教职工大会,进一步强调学风和教风建设,保障课堂教学; 四是做好学期结束前的有关工作,如教师教学评估工作、学生期末考试工作; 五是做好20xx年级学生毕业实习前的准备工作、寒假学生社会实践、专业认知活动; 六是做好实训室建设的最后收尾工作。 教务处处长杨根来,社会服务系主任孟令君、社会工作系副主任马福云、社会管理系主任杨宝祥、假肢矫形康复系主任方新、基础教学部主任李伟、招生与就业指导中心副主任李绚、教务处实践教学科科长王丽娟等参加了会议。 例会会议纪要 篇31月5日,公司在办公楼一楼会议室召开20xx年12月份办公例会,总结一年来项目建设管理工作,研究部署下阶段工作。公司经理袁江雅,党委书记张献忠,总监袁海清,副经理石,纪委书记兼工会主席易立新出席会议,公司各部、室、站负责人等参加会议。现纪要如下: 一、会议听取了各部、室、站负责人工作汇报。 会议指出,20xx年,项目全体参建者尽心竭力,有效有力推动工作,讲大局、讲责任、讲奉献,取得了较好的成绩:超额完成了目标任务,全年实现产值20.64亿元,占省政府下达产值17.1亿元的120%;大界至金屋段实现顺利通车,质量、安全等各项指标评价较好;新开联络线项目建设加快推进,主体工程基本完成。 二、会议明确20xx年11月30日大岳项目全线建成通车,部署路基和桥梁为近期工作重点。 会议还进一步明确了以下具体工作:一是加快1-5标工程扫尾工作,做好缺陷修复、计量结算等工作;二是加快年前的计量、变更、支付工作,确保农民工工资及时足额发放,维护建设稳定大局;三是协调部、工程部、房建办、工作站协调配合,做好接沟接线和房建交地工作;四是做好竣工资料的整理及编制工作,公司工作微信群内容作为电子资料编入竣工档案;五是抓好8标跨随岳,新开跨京珠和11、13、14标移动模架安全工作,持续隐患排查、整改,确保安全生产;六是加快全线绿化工作,借土区、废土区和桥下做到及时复垦和绿化;七是做好年终目标考核、平安工地及评优工作;八是扎实做好“三严三实”专题教育活动,保质保量完成规定动作;九是落实好省局下发的关于开展材料采购管理督查整改的紧急通知要求,强化材料采购监督工作;十是各部门、各专业要及时科学计划安排,针对全面通车时间,科学部署20xx年各项工作 会议强调,20xx年是大岳项目全面建成通车的冲刺之年,公司干部职工要齐心协力,同心同德,确保通车目标圆满实现。一是要各司其职,各尽其责。 工作中要主动作为,尽职尽责,增强事业心和责任感,做好岗位工作,推动项目建设更好更快发展;二是要转变思想,适应新常态。要在新常态下大力转变思想,主动提升自身能力素质,适应全面改革发展大局,推动项目建设又好又快发展。要持续抓作风,反“四风”,一如既往扎实推动工作。 参会人员:办公室王、戴,人事劳资部张,财务部甘,工程部任,合约部戴,协调部殷 例会会议纪要 篇412月15日上午(星期二),邹文开副院长在办公楼四楼党委会议室主持召开本学期第九次教学工作例会。邹文开副院长在会议上指出,一是全员性说课比赛决赛本周三推迟在下周三下午举行,各系部要高度重视,精益求精,全员参与、认真推荐,这也是办学水平评估要求的。 二是要做好近期的几项工作,主要有:学生期末考试工作;教师学期考核工作;学生毕业实习前的准备工作;寒假学生生活实践、专业认知活动;学院办学水平评估前的各项工作;下个学期开学后的教工作会议、评估动员会议等。 三是认真做好学生工作,各系要投入更多精力和时间。四是结合学期工作要点,在学期结束前做好查漏补缺的工作,力求本学期工作善始善终。 教务处处长杨根来,社会服务系主任孟令君、社会工作系主任王晓玫、社会管理系主任杨宝祥、副主任赵冬妮,假肢矫形康复系主任方新、基础教学部主任李伟等参加了会议。 例会会议纪要 篇5会议时间:x年xx月xx日 会议地点:公司大会议室 与会人员:x总、x总、x总、 主 持 人: 纪要整理: x年xx月xx日上午,公司召开中层干部工作周例会。公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排,交流讨论了需要其他部门协助的工作,有关内容记录如下: 一 、各部门本周工作总结及下周工作计划 1.营销中心: 本周进展 1) x项目,市场部人员已拜访了基建部的x总和计划发展部的x部长 2)供电局xx厂的10kv电缆敷设工程还需要继续跟进 3)发动机(集团)有限公司配电工程、新建变电站等项目 4)供电局黄平变2号变无载改有载工程、110kv断路器更换等工程、剑河 10kv开关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订 下周计划 1)xx房地产工程x月xx日开标 2) 确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目 2 电气调试中心: 本周进展 1)变电站10kv一段调式,未完成 2)高压完成,保护尚不具各条件 下周计划 1)xx地区避雷器更换调试,正在前期准备 2)xx市政府工程预试 3)xx110kv变电站一段调试 3. 检修运维中心: 本周进展 1)变电站改造 下周计划 1)变压器处理 2)xx项目工作内容的确定(周三) 3)部门人员安规考试 4)学习人员回来,部门组织培训、分析数字化变电站 4.工程建设中心: 本周进展 1)xx高速迁改已完成,在消缺阶段 5.财务中心: 本周进展 1) 软件安装完成 2) 培训人员完成 3)财务初始工作开始,但网络不好,远程账号未设 下周计划 1) 本月底帐目完成,出报表 6.防雷研发中心: 本周进展 1)气象局项目有眉目(检测、报价) 2)举行了发耳项目研讨会 7.综合管理中心: 本周进展 1)完成新员工入职培训 2)启动高新企业申报工作 3)完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计划 4)完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作(调档,转户口) 5)完成生产许可证年审 6)完成廉租房资格预审(名额xx个) 下周计划 1)制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门 2)给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单 3)制定报告的管理制度及公司开会会议制度 二、需协调的相关工作 1)xx项目需营销中心协助补签合同 2)运维中心220kv线路测试完成,需营销中心补签合同 3)工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做 4)x总说防雷产品已做完,需营销中心尽快合同未签 5)防雷研发中心需电气运维中心找1个二次的技术员去发耳项目现场做二次防雷工作 6)防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送达,另外,圆钢材料(小钢条、地条钢)等工程材料要求需请技术相关人员一起去采购 7)为降低成本,防雷中心xx项目希望部分钢材能在现场采购,希望下一批12mm的钢材能换质量更好的(第一批容易折断),希望明确一些大的钢材供应商(比如水钢) 8)工程由营销中心收工程款,另其房租需综合管理中心支付 9)检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购 10)需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的网速慢问题(落实光纤或者另开一条4兆的宽带) 11)综合管理中心提供新办工资卡的人员名单(附身份证复印件)及办理社保的人员增减名单 12)财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的项目清单 13)公司qq群里需综合管理中心把qq加进去 三、会议达成的相关决议 1)公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现场问题,由罗总定夺 2)关于检测报告付费问题,由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法 3)要求营销中心就威宁项目(已经垫付了20多万工程款)尽快打通关键环节,跟进补签合同,减少公司垫付成本 4)综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保密的管理办法(签保密协议)、另加电气调试中心三部们一起商讨出台报告移交流程办法 5)由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件,并由综合管理中心以公司发文形式下达到各部门 6)关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作(周三时全部完成) 7)钢绞线发货没有及时到达,请工程建设中心和综合管理中心确定相应的管理办法,加强沟通和过程监控,避免类似的事情发生 8)xx项目施工队不能马上支付质保金,按合同规定的期限办理 9)重申公司的管理规定,下班需关灯关门,非加班人员下班后不能滞留在办公室玩游戏,违者重罚(加班需填写加班单) 10)各部门以后只能去综合管理中心查合同,不能去财务中心查 11)发送总公司文件的同时要发送给分公司 12)外派及出差人员的工资要按时发放 会议强调,要提高公司会议的效率,形成一种提出问题同时提出解决问题办法的习惯,高效推进公司的各项工作。 例会会议纪要 篇6会议时间:20xx年11月16日下午14:00 会议地点:天然气会议室 会议主持: 参会单位及人员: 天然气开发有限公司: 建筑设计研究院工程监理有限公司: 石油化工建设有限公司: 环达市政工程有限公司: 土建施工单位: 会议内容: 一、上周监理例会提出的问题整改情况 1、路打压不合格需维修,还未进行吹扫。现因道路还未交工无法维修,今年不准备进行下道工序的施工。 二、施工单位汇报上周工程完成情况、下周进度计划以及需要解决的问题。 1、二期预计12月15号完成室内立管的安装,地埋部分不具备施工条件,今年无法施工。 2、二期因土建施工单位阻挡,现无法施工。 3、防腐钢管进场经检测防腐不合格,需重新防腐。本周房地产开发公司通知已施工完毕的道路不允许开挖,目前根据实际情况,低压与中压地埋需过路,请X公司与房地产开发公司协商予以解决。 4、因图纸变更,现需返工处理。 5、根据房地产开发公司要求1#、2#、3#、6#、7#、8#楼月底全部通气,现缺PE63管材,无法进行地埋低压施工。 6、现缺PE管材,无法施工,房地产开发公司要求今年别墅区地埋管道必须安装完成。 三、监理单位对施工单位提出以下要求:城市公元 1)室内安装的部分表后管安装倾斜,固定不牢固。 2)室外一层安装的部分PVC进户管安装倾斜,固定不牢固。 3)部分箱体污染严重,要求施工单位清扫干净。 4)根据房地产开发公司工程任务的要求,施工单位需增加施工作业人员,保证按期完成天然气工程。
1)二期BIX04#楼四层与五层低压天然气管道安装严重不符合规范要求,位置偏离严重,观感质量太差。现要求施工单位按规范要求距地350MM,距墙100MM进行返工处理。 2)二期部分楼层立管焊接存在错口、焊缝不饱满现象。 二期 1)因室内打眼施工中造成楼层埋地电线破坏,土建施工单位阻止继续打眼施工,现处以停工状态。 动漫软件园 1)目前现场停电已经两天,无法施工暂时停工。
1)要求施工单位严格按照样板间进行大面积施工。 2)图纸已改动的户型,要求施工单位11月20号之前上报现场代表与监理确认。 3)根据现场情况,室外地埋PE管道太浅无法满足规范要求,经X公司决定变更为地埋钢管。防腐钢管进场前,房地产开发公司已开始进行小区内道路施工。针对房地产开发公司提出的已施工完毕的小区道路不允许开挖的问题,监理已多次提出施工单位以书面形式上报X公司,请X公司与房地产开发公司协商解决,截止目前施工单位仍未书面形式上报进行解决。
1)要求施工单位对已完成的低压管道立管进行固定、封堵,以便于明年进行安装与吹扫打压。 施工中其他问题: 1、已经停工的工地,施工单位要及时上报停工报告,监理进行现场检查,存在问题无法整改的将作为遗留问题处理,明年开工前,必须全部整改完成后才准复工。 2、目前在建工程项目,无论是监理前期口头通知、例会上提出的或是以监理通知单形式下发的质量问题,要求施工单位彻底整改完成后报监理复验,否则同步资料无法签署意见,该部分工程年底决算也无法进行。 3、安全方面需要注意的问题: 1)做好人员住宿取暖方面的工作; 2)现场土建施工零乱,防止高空坠物,施工用电等方面的工作,要求施工作业人员施工时随时注意个人安全。 4、资料方面:要求施工单位十一月底所有工程包括已施工完成的与未施工完成的资料都要上报,且保证必须与工程实体同步,监理将根据工程实体的进度和工程资料上报的情况签署工程支付凭证。 四、建设单位对监理单位及施工单位提出以下要求: 1、要求施工单位每周五上报安全记录。 2、明天进行防腐钢管的电火花检测。 3、要求环达市政工程有限公司以书面形式上报地埋管道施工中存在的问题。 4、要求施工单位根据图纸准确计算剩余工程所需的材料计划,在11月20日前上报X公司工程部。 5、X49号楼下周一必须具备通气条件,否则将进行处罚。 6、低压管道(管径)施工无需变更,按图施工。 建筑设计研究院工程监理有限公司 天然气项目监理部 二OXX年十一月十六日 例会会议纪要 篇7时 间:20xx年1月26日下午 地 点:三楼会议室 参加人员:乔部长 全体财务人员 会议主题:总结20xx年工作、规划20xx年工作 会议内容: 1、关于报表的规范。 ⑴关于每月例行的经营分析报告会。电厂、焦化厂应提供资产负 债表、利润表、现金流量表、制造费用明细表、管理费用明细表、速动表、流动表、成本费用计算分析表、增值税发票使用明细表、材料统计表、生产情况日报表、资本构成表,并对财务数据做简单分析。 ⑵特别提出在材料核算中:电厂领用焦化厂的材料、焦化厂领用 电厂的材料的现象应如何解决。 2、核算流程。 ⑴为了规范核算流程,及时组织内部人员学习。对于现有的核算 流程由高海滕整理并进行进一步的改进。 ⑵各岗位职责应根据人员变动及时进行调整。 ⑶特别强调新到员工尽快掌握核算流程。 3、关于财务制度、人事劳资制度 ⑴财务人员应积极主动地学习本单位财务制度和人事劳资制度。 ⑵焦化厂作为一个独立的核算体需形成自有的财务制度和人事劳资制度。相关事宜由张文娟负责,张文娟应在了解国家最新相关规定、并结本单位实际情况后出具。 4、集团公司考核定额费用。 集团公司考核的定额费用主要有工资费用和公务费用。财务人员应根据20xx年实际情况编制20xx年的定额费用预算表。具体:电厂、焦化厂的工资预算由张文娟负责;电厂公务费用预算由宋瑞负责;焦化厂公务费用预算由高海滕负责。 5、财务人员20xx年工作总结及在工作中遇到的各种问题。 ⑴赵青:工作有待提高,尽快融入集体 ⑵王淑红:工作逐步走上正轨 ⑶李春林:工作氛围好,同事相处和谐。但具体工作中存在问题,如财务数据衔接不强等。 ⑷宋瑞:电厂的财务业务全面,自身的业务能力得到了全面的锻炼。但在工作中也存在问题:①磅房在运用过磅系统时,录入过于简化,无形中增加了财务人员的工作量。②由于财务人员变动大,导致财务资料丢失严重,不但导致财务人员重复劳动,而且影响了工作效率。③财务人员的业务水平有待提高。 ⑸贺小慧:现金流量较小,偶有先付款,后收收据的现象。 ⑹高海滕:焦化厂、电厂财务上存在问题多:①费用报销时效性 差,费用的发生与期间不对称。②有关收入的问题,发票信息与实际发生的业务无法核对;账表中的数据与报表中数据的差额无法解释。③财务部在作用上仅仅停留在表面。④财务核算流程还不够规范,对经济责任不是很明确。 ⑺张强:①现金流量过大,有关现金的业务太多如:原煤的购进、运费的结算、以及焦油的销售等。②数据的统计与实际的发生不对称,产生差额。③财务部与销售部,部门之间职责不明确。④岗位配合不协调。 ⑻李景怡:师徒制度好,使新员工尽快熟悉工作,并很快进入工作状态。 ⑼白云飞:在以后的工作中更加认真、仔细。 ⑽胡文举:各岗位工作人员应加强交流。 ⑾乔部长:明确人员岗位职责及相关问题 ①赵青:配合王淑红处理生产日报表、票证等相关工作。 王淑红就有关票证管理等制定相关程序、制度,便于日后工作的交接以及提高工作效率。 ②胡文举:配合李春林,尽快熟悉工作内容及流程。 李春林根据工作内容及特性制定相关流程。 ③李景怡:配合张文娟处理工资核算相关业务,档案的建立与维护及财务制度、人事劳资制度的完善。 ④ 张强:集中管理现金,及时对账。税务申报由高海滕接手。 出纳付款流程:A会计制单 会计审核 ⑤关于凭证的审核:每月月底电厂的凭证由宋瑞审核,焦化厂的凭证由高海滕审核。 ⑥小结:通过进一步明确财务人员岗位职责,提高财务工作质量。 7、乔部长总结会议内容: ⑴肯定了20xx年财务人员的工作。在20xx年里,财务人员应有创新思维,提高效率,加强工作配合,具体工作从以下方面展开: A、 加强企业内部控制; B、 提高财务工作效率; C、 提高会计信息质量; D、 降低涉税风险; E、 降低产品成本、期间费用等。 ⑵关于20xx年的学习、培训计划 随时了解国家相关制度的变动,及时的自行组织财务人员学习和培训,以使财务人员能迅速做出调整,提供更加准确的财务信息。 例会会议纪要 篇8时 间:8月30日下午15:30; 地 点:行政会议室 主 持:牛国民 记录人:马伟杰 参会人:临床、医技、护理及行政科室负责人 主要内容: 一、马院长 1、8月份门诊及住院的收入情况,并指出8月上旬收入增长较好;下半月收入减少,可能与二甲工作投入过多精力有关。 2、继续加大力度安排下乡工作,加大力度宣传本院知名度,让附近百姓了解知晓我院才有可能来医院就医,请各科配合医院宣传科工作。 3、随着手术病人的增加,各科室要注意医疗安全,杜绝医疗安全隐患的发生,医务科要增加管理与督导。 二、牛院长 (一)业务工作 1、8月10日前每日收入过2万,10日之后收入下降原因分析 (1)各科室将主要精力放在二甲上,没有时间开展新业务; (2)有几个医生休假时间较长; (3)本季度非疾病高发期; (4)宣传力度不够,仍需加强 (5)应增加专科宣传力度 请各科室在完成二甲工作的同时,更要加强业务工作的提升,积极下乡,争取病患。 2、专门的宣传人员对口宣传,即以特色专科宣传为主,特色专科为突破口。 (二)医疗安全:不能在二甲期间出现医疗事故及医疗责任,要严格按照规定执行,不能存在侥幸心理,医务科加大监管力度,明确职责和责任。 (三)二甲工作 1、总体看来有成效,通过望都、易县二甲材料引导速度加快,大多数科室已经完成80% 2、专家轮流给予指导,主要针对于材料及落实层面的指导。专家指导安排:第一天:妇科、内科;第二天:治未病科、肛肠科;第三天:推拿科、针灸科;第四天:外科、手术室、麻醉科和院感科;希望各科室虚心请教,再下周其他科室 3、临床科室主任任命红头文件,科室设置红头文件,下周会发放 4、下一步工作安排: (1)继续落实资料,下周前资料准备完毕,每周至少一到两次协调会,建立督办卡,自觉完成; (2)专家督导; (3)要积极落实,不要等待院里安排,要积极配合并共同完成; (4)现在是二甲工作最艰巨的阶段,各部门要把工作落实好,要讲效率,讲质量; 三、药剂科,涉及到的近期和不经常用的药品请各科室帮忙。对此类人员给予奖励。 四、希望各位同事遵守会议时间,准时参加会议,未请假来晚的人员坐在院长周围四个座位上,以示处罚。 例会会议纪要 篇9会议名称:安全生产专题 应到人数:46 实到人数:40 主持人:潘建辉 地点:文化中心三楼会议室 主要内容: 一、潘建辉主任传达镇“台风防讯”会议精神,并就我村有可能存在的山体滑坡问题任了详细分析,要求各责任人认真负责,杜绝事故的发生。 二、组织村干部,村民小组组长,到危房户做动员工作,一旦有强台风的来到,立即搬出到安置房。 三、组织民兵,共青团员成立抢险小队,一旦发生险情,第一时候干到现才抢救,保证人民群众的生命财产安全。 记录人:潘颖莹 20xx年8月16日 例会会议纪要 篇10三月六日,副局长主持召开了三月份工作例会。 各部室负责人分别向会议通报了近期全局主要工作进展情况和下阶段工作安排,各基层单位分别汇报了本单位常规工作和需协调解决的问题。会议答复了各单位提出的需解决的问题,并就全局近期重点工作做出具体安排。 一、关于安全生产: 1、气候转暖各类施工已陆续开始,由安监部建立所辖区域内的电缆明细表,整体部署防外力破坏工作,重点区域做到重点防护。各市县区局按照统一安排,积极采取切实有效的防范措施,坚决杜绝企业内部施工挖断电缆,防止外部施工队伍损坏电缆。 2、生技部要提前部署防鸟害工作,保证主网输电线路加装防鸟刺工作在8月中旬全部完成。 3、对LW局的8条35kv输电线路,由生技部协助完成线路消缺工作;相关单位积极配合协调,严格按照规定,按照程序砍伐通道内的树木,在解决缺陷、通道问题后,灵武局与线路工区办理交接手续。 4、按照《电力电缆管理规定》,35kv及以上线路中间段电缆由线路工区负责运行维护,变电检修工区负责检修,生技部协助理清35kv及以上线路中间段电缆资料,两工区留存。 5、由生技部制定“母线平衡度实施办法”,对母线不平衡度的合格率进行常态管理,将此做为线损基础管理的一项重要工作来抓。 6、督促省公司及早对我局配网规划进行审定,以保证工作按规划实施。 7、在电力调度中心的指导下,调通所、营销部、生技部等部室按照公司调度专题会议精神,制定上网用户自备电厂调管规程。 二、关于电网建设 对高桥变的选址,职能部室要发挥主观能动性,积极参与、主动配合,尽快落实。 三、关于电力营销 1、营销部门要严格准确地执行支持高耗能企业的优惠政策,及时了解用户经营现状,做好负荷增长的摸底工作。为确保完成20xx年售电量指标,主网的计划检修、改造原则上不停用负荷,采取有效措施避免配网建设与改造引发的电量损失。 2、为实现用户投诉举报率同比下降20%的目标,客户服务中心、营销部等相关单位和部室要通过多种途径发放停电通知,确保计划停电的用户告知率上升。 3、营销部在本月底向公司上报电费统一结算工作的总结分析报告。 4、用电稽查所认真组织召开稽查工作专题会议;积极开展异常单处理的抽查工作;对20xx年计量装置整改情况进行总结报告。 5、农电部要认真分析公司组织的农电工培训调考成绩,准确查找和解决我局农电工队伍存在的问题,努力提高农电工队伍的整体素质和专业素质。 四、关于其他: 1、各职能部室一定要用实际行动在提高工作效率、转变工作作风方面作出表率,对基层单位提出的问题,属影响安全生产、市场营销等中心工作的问题要立即解决,可以稍缓一步的问题也要向相关单位作出书面回复。 2、规范用工管理,主业原则上一律不得自行雇佣临时工。在工作量大,确有需要的情况下,可通过“项目整体委托承包”来解决。临时用工坚持统一管理,由局里委托适宜机构雇佣,全局合理再配置的原则。 3、职能部室要注意提高技术协议的准确性、全面性,确保采用设备、系统的安全运行和正常维护。 4、及时进行指标对比分析工作,查找影响指标波动的主要因素,并采取有效措施加以解决。各职能部室、相关人员要对指标进行可控管理,要及时掌握相关信息,把握国电公司指标管理动态,确保我局指标的标杆性、领先性。 5、职能部室积极向省公司营销部反映因工作流程不畅,现有工作制度操作性不强,我局与电能计量检定中心工作责任不清、配合不紧密的问题,希望省公司完善相关管理规定。 6、制作供电局网页是事关塑造企业形象,加强对外宣传的重要工作。调通所要高度重视,做好网页运行维护工作,各部室、各基层单位要积极参与网页建设工作。坚持“塑造企业形象、人人有责”,共同努力建好网页,打造靓亮的首府供电信息窗口。 7、原配电一、二工区、市区农电营配中心与三区局的资产帐务移交工作须在本月内完成。 8、人力资源部在本月内完成“职工劳保管理规定”的制定工作,提交代表组长联席会议讨论。 9、综合部要及时做好各单位办公家具配置、办公场所调整等后勤保障工作,确保各项中心工作的正常开展。 党委书记BBB同志强调当前各单位、部室务必要认真做好维护稳定工作,坚持超前防范,及时排查矛盾,坚持把问题解决在基层,把矛盾化解在萌芽状态,坚决杜绝在全国“两会”期间出现“上访”事件,全力维护企业和谐稳定大局。 AAA局长指出,我局“两会”已圆满闭幕,会议提出的20xx年工作思路和工作安排以及“”发展目标得到了省公司领导的高度肯定。各基层单位、各部室要全面迅速地做好会议精神的学习、贯彻、落实工作,切实抓好会议精神的宣传,根据会议的总体部署做好本单位、本部门的20xx年工作安排;务必要树立全局“一盘棋”思想,迅速地把思想和行动统一到我局20xx年的工作目标和重点工作上来,从实际出发,采取有效措施,为胜利完成全年各项工作任务,为实现各项业绩考核指标,稳扎稳打、努力工作。 为保证局党委的工作部署和决定在基层单位得到不折不扣地落实,局里将通过召开专题办公会,对各基层单位的工作计划、工作思路进行审核、指导。由局长亲自挂帅,副总协助,成立“工作督查小组”,深入基层,深入现场,检查指导各单位工作进展及工作实施情况。全局上下齐心协力共同落实好“两会”精神。 参加会议人员:局领导班子成员、两位副总以及机关各部室主任,基层单位主要负责人和相关专责。 例会会议纪要 篇11时间:20xx年1月29日 地点: 主持人: 参加人员: 会议内容: (一)防治水工作重要性的认识要得到进一步提高,掌握我矿防治水总体格局。 水害是煤矿安全生产的主要灾害之一,水害事故造成的人民群众生命财产损失较大,教训十分深刻,尤其是去年“3·28”王家岭煤矿特大透水事故后,敲响了安全的警钟,引起了各级、各相关部门、各煤炭企业对防治水工作高度重视。此次会议的主要任务是认真分析目前煤矿防治水工作面临的形势和存在的问题,总结煤矿防治水管理经验,研究部署当前和今后一段时期的重点工作,进一步突出现场管理,不断强化体系建设,全面加强煤矿防治水工作,有效防范和坚决遏制煤矿重特大水害事故,努力促进我矿安全生产形势稳定好转。 (二)严格执行“有掘必探、有采必探、先探后掘、先治后采”的防治水规定。 上级部门提出的“物探先行,钻探跟进,探掘分离,不探不进”防治水新工作方法实现了由被动防治向主动探采的转变,为现在煤矿防治水工作措施和方法进行了积极的探索和实践,我们要充分认识到煤矿水害防治的重要性、复杂性和艰巨性,掌握和克服当前煤矿防治水工作中面临的形势和存在的问题,严格落实探放水制度,开展水文地质补充勘探调查和地面、井下水文地质观测等工作,编制矿井充水性图、矿井涌水量与各种相关因素动态曲线图、矿井综合水文地质图、矿井综合水文地质柱状图、矿井水文地质剖面图等有关图件,图件内容要真实可靠并实现数字化。要建立矿井涌水量观测成果、探放水成果、探放水预测预报等有关基础台帐,为我矿防治水决策提供科学依据,制定可行的探放水及治理方案,杜绝危险状况的发生。 (三)建立健全一系列防治水制度措施, 全面贯彻落实省政府关于煤炭行业安全生产的10项制度,大力实施煤矿水害隐患排查治理、专项督查、专家会诊等一系列专项制度措施,完善煤矿防治水管理、技术等自身水害防治各类制度,用制度管理人、管事、管安全,实施制度保障、重典治安;实行“一岗双责、层层负责”责任制,建立“业务保安、环环相扣”的防治水安全共管机制,实施了探放水激励机制和防治水作业优先机制;建立以总工程师为主的技术管理体系,建立“专家提措施,部门搞监管,企业抓落实”的防治水工作新格局并具体实施,克服开采地质条件的复杂性,使防治水工作必将成为全矿安全防范的重点。 (四)做好我矿防治水基础资料,力争探放水手段多样化,把防治水规定落到实处。 要始终坚持“以人为本”和“安全发展”的理念,牢固确立“安全第一,预防为主”的发展观。要正确对待煤矿防治水工作的长期性、艰巨性、复杂性,自觉增强做好煤矿防治水工作的责任感、使命感和紧迫感。综合利用安全生产等制度建设,从根本上改善煤矿安全生产环境,形成有利于安全发展的煤炭产业结构,积极探索煤矿防治水工作的特点和规律,进一步夯实煤矿防治水工作基础,以更加坚定的信心、更加坚决的态度、更加有力的措施、更加严格的监管,更加有效的措施,认真解决存在的问题,做好煤矿防治水工作,为我矿防治水工作提供的有利条件。 (五)强化体系建设,突出现场管理和隐患排查治理专项行动,扎实抓好全省煤矿防治水工作 今后,我们要按照国家新修订的《煤矿安全规程》、《煤矿防治水规定》和上级政府下发的《关于切实加强当前煤矿安全生产若干规定的通知》等一系列制度措施,进一步落实主体责任和安全监管责任,强化体系建设,建立相应的防治水专家会诊制度,突出现场管理和隐患排查治理力度,有效防范和遏制煤矿重特大水害事故,提高煤矿水文地质资料的真实性、准确性、全面性,为煤矿水文地质类型划分奠定基础和煤矿防治水决策提供科学依据,不断提高我矿防治水工作水平,为我矿安全生产打下一个坚实的基础。 例会会议纪要 篇12时间: 地点: 小会议室 记录人: 参加人员:全体员工 主持人: 总经理 会议纪要: 一、上周例会落实情况: 累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。 二、本次例会确定事项: 1、办公室: ①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。 ②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。 ③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。 2、财务部: ①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成) ②抵扣手续:x项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部) ③假的发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假的发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。 ④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。 3、市场部: ①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。 ②研发项目:预计下周发标,需要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。(责任部门:市场部) ③鉴于目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。 ④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。 5、吴经理的几点强调: 第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议: 1)奖品:既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。 2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分体现群众互动性、全员参与性。 3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。 第二、对员工工作方法的建议 建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。 第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》,鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要积极发言,不要怕会说错话而不提意见、不发言,我们开周例会的目的是沟通,是解决问题,大家在提出问题的同时也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》,文章告诉大家“良言一句三春暖,恶语伤人六月寒”的道理,平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调,注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习,大家共勉、一起进步。
20xx年XX月XX日 例会会议纪要 篇13时间: 地点: 小会议室 记录人: 参加人员:全体员工 主持人: 总经理 会议纪要: 一、上周例会落实情况: 累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。 二、本次例会确定事项: 1、办公室: ①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。 ②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。 ③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。 2、财务部: ①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成) ②抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部) ③假发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。 ④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。 3、市场部: ①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。 ②研发项目:预计下周发标,需要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。(责任部门:市场部) ③鉴于目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。 ④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。 5、吴经理的几点强调: 第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议: 1)奖品:既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。 2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分体现群众互动性、全员参与性。 3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。 第二、对员工工作方法的建议 建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。 第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》,鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要积极发言,不要怕会说错话而不提意见、不发言,我们开周例会的目的是沟通,是解决问题,大家在提出问题的同时也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》,文章告诉大家“良言一句三春暖,恶语伤人六月寒”的道理,平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调,注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习,大家共勉、一起进步。 例会会议纪要 篇1420xx年3月3日9:00—22:30,公司2月份月度会议在舟山玉兰花园会议室召开。舟山公司总经理刘玲玲、总经理助理李敏,各部门、物业服务中心相关人员共计60人参加了会议。 会议由公司总经理刘玲玲主持。会议开始前播放了《鹰之重生》视频;各项目负责人分别作20xx年度亲情服务和园区服务的主题汇报;物业部负责人解读了园区服务“十必做”标准手册、“二十必查”指导手册标准(20xx版)、“二十触点”服务标准指导手册(20xx版);会议还审议确定了各项目园区收入指标(期间插播了《面对巨人》经典励志视频)以及业主电子信息档案增加部分的内容。公司领导对园区服务和亲情服务实施内容以及相关标准手册等进行了点评和阐述,最后公司总经理刘玲玲对会议进行了总结。现将会议主要内容纪要如下: 一、会议要点及重点任务布置 正视当前现状,严抓内部工作品质和对外服务品质 品质关乎企业生死,品质领先、进步,则企业生;品质失控、退步,则企业亡。当前,公司各级员工必须正视现状,从内部工作细节抓起,从客户意见抓起,不断反思改进,确保第一品级服务。 会议重申,各项工作要取得实效,关键在于提高执行力。对于集团下达的各项指标,按期、按量、保质地完成各项节点任务,各级员工,尤其是各级管理者,务必认真执行。 1.增强忧患意识,增强紧迫感,保持公司稳健经营 会议重申,20xx年公司新增3000万元的经营指标,非绿城拓展指标达60万m2,这是对我们整个公司团队综合能力的重大考验。公司各级管理者及基层员工要对公司当前所处的各项经营指标和拓展指标保持清醒的认识,既要有危机意识和忧患意识,增强紧迫感,从关系公司生存的界面,直面问题,想方设法,更要坚定信心,对外对内保持良好的精神面貌和工作状态,在扎实做好原有工作各项常规性基本工作的同时,将以上两项指标作为各项工作的主线,将指标层层分解,通过绩效考核,激发所有员工的工作激情,认真落实踏实工作。 2.进一步强化会议制度建设,规范会议标准,提升会议服务品质 如何做好外部服务,就是让业主有好的服务体验好,而好的服务是则来自每一位一线员工发自内心,真诚的想为业主做好服务的心态和决心。怎么样让一线员工,每一位管理者背后的一线员工来支持管理者的想法、认准他们好的服务理念,那就需要我们服务好一线员工,做好我们的内部服务。综合管理部作为各项会议的主责部门,需进一步完善会议标准化的工作流程,建立针对大型会议及常规性会议的会务工作流程清单。在标准执行过程中,须做深、做透每一项会议服务内容。同时,要积极创新,做出亮点并将其推广乃至成为新的会议标准化内容,从而实现会议服务标准的动态化升级。 3.心存感恩,积极为业主营造优质服务品质 关心业主从点点滴滴做起,从细微处着手,感恩我们的业主,用感恩的心,投入更多的服务,回报业主。变抱怨为感恩、变得到为给予、变一次为终生。强调服务的及时性,多跟业主接触,了解他们真实的服务需求。服务要做到全覆盖,及早规划今年的园区活动,各园区要根据自身的特点,针对性的开展活动项目。 结合重大活动(如世界杯),做好物业服务的营销。 对基础数据要充分的了解,核实和分析,然后再在此基础上提出方案,确保可行性和可操作性。如消防日的宣传,更多的是要让业主知道遇到火警火灾的时候如何逃生,怎样自救互助。 春节年货展活动必须要做,但方案要周密,前期调查准备要充分,谁去整合资源,谁去落实,谁来监督,谁来评估。 春节便民活动,要结合舟山人的习俗,像八仙桌的借用、提供肉和鸡的烧煮、贡品摆放的示意图等,要提供业主想做但又不便做的服务。 婚庆服务,更多的可以考虑园区相关通道的布置,喜庆的水牌、单元门的装饰,电梯的布置,迎亲小分队等,使业主感受到住在我们服务的小区有面子、有档次。 乔迁服务,集团有统一的要求和规定,但是舟山公司和各园区,应该想能否提供更多的内容,更丰富的创新,做到服务专属和服务普通型相结合。孕妇服务,要结合各园区的实际情况,但我们可以向孕妇提供有关的书籍,这真正能使业主感受到实用、贴心。 梅雨季防霉,要告知业主如何防霉的知识,园区如何给予帮助,有没有集中的晾晒点,还要关注到业主晾晒衣物的标识。 活动不是为做而做,搞形式主义,要创造一种惊喜,绝不能老套而庸俗,服务无处不在。如下雨时,我们作为服务提供者,应该做什么,通知有晾晒衣物的业主、关注业主房子和车子的窗户是否关好,户外的电瓶车能不能提供防雨布等等。 二、重点项目的工作要求 1.舟山东沙度假村 度假村蕴含着丰富而独特的内涵和价值,具有巨大的创造空间,也富有挑战性。公司需要汇集智慧,积极主动地与海南清水湾联系,深入研究度假服务产品,要在现有园区服务体系内容的基础上,丰富生活服务内容,提高休闲娱乐、餐饮等个性化服务内容。并充分借助 2.舟山玉兰花园重视儿童的需求。儿童是业主中特别需要呵护的人群,必须注意强化对儿童的服务。针对儿童的需求,目前,舟山玉兰花园除持续实施好“海豚计划”活动外,要开展个性化的水上运动活动,可联动商家,通过冠名等方式进行组织开展,资源整合;在园区内硬装、软装极优的情况下,可以联动少儿培训机构,解决广大年轻业主的儿童教育培训困难,真正将服务落到实处。 会议强调,公司全体员工必须清醒地认识到服务品质对公司生存发展的重要意义,切实提升品质管控能力,确保公司品质在舟山行业的领先地位。品质的领先离不开持之以恒的学习,学习能力是企业的真正竞争力。公司要向一切优秀者学习,学习先进经验,构筑业主生活品质,要前去考察学习,推进业主档案电子化,在条件具备的项目开办教育培训机构,舟山东沙度假村等旅游度假项目要积极探索营造度假生活方式,细化服务门类,形成比较清晰的意见。最后,刘总指出,我们要坚持园区服务体系不动摇,通过组织志愿者活动、制订“业主之约”等激发业主的主人翁意识和参与意识,使各类活动的策划、组织实施成为公司与业主双向互动的过程,提升业主对服务的感知率,增加业主的居住归属感。 绿城物业服务集团有限公司舟山分公司 二○XX年三月十日 例会会议纪要 篇15会议时间:20xx年12月28日15:00 会议地点:中国中铁郑州市轨道交通2号线一期工程土建施工 01工区经理部会议室 参加人员:见会议签到表 主持人:谢玉山 签发人: 会议内容: 会议由项目监理部总监理工程师主持,首先由中国中铁郑州轨道交通2号线一期土建01工区经理部、施工监控中心分别汇报本周工程进展情况和下周工程计划安排及需协调的问题,驻地办对工程进展情况作出分析评价,总监办对上周施工中质量和安全文明施工的不足之处给予指出,最后总监办及业主对以后工作提出明确的要求。 一、工程进展情况 01工区广播台站:降水井累计完成94口;土方开挖本周完成6556m,累计完成71940m;钢支撑本周完成16根,累计完成166根;喷射混凝土累计完成4268㎡。 土建施工监控量测工作:广播台站埋设测斜管36根;地表沉降点共135个;建筑物沉降及倾斜测点共28个;埋设水位监测测点5个;埋设桩顶水平位移测点41个;支撑轴力监测18个;基坑南端及北端钢便桥上弦杆内力测点1个、斜杆内力测点1个、沉降及扰度测点1组。 二、下周工作计划 广播台站土建施工:1、土方开挖3000m;2、完成喷射混凝土260㎡。3、钢支撑10根;计划完成第21段底板钢筋绑扎及第22段底板防水施工。 监控量测工作:1、根据监测方案,对已开挖段基坑进行监测; 2、根据施工进度,对基坑中部的监测点进行埋设。 三、需协调解决的问题 四、上周会议落实情况,质量、安全管理评价 (一)上周会议落实情况 上周例会要求中未落的问题: 1、第21和22段砼垫层、砼保护层及防水施工工序为按要求报验; 2、轨排井用两根φ600的钢支撑代替一根φ800的钢支撑方案的确认; 2、必须抓紧落实接地网检测单位(要求必须施工一段检测一段,否则不得进入下道工序施工); (二)广播台站工程质量、安全管理评价 1)安全管理方面: 广播台站:本周施工现场安全文明施工处于可控状态,但以下方面存在安全隐患,要及本周安监站检查中提出围挡大门口覆土未清理,时整改:○泵车施工后空气中漂浮着大量灰2检查民工宿舍时发现大量电线私拉乱扯使用大功率用电尘,车站内排水沟存在大量垃圾;○3钢支撑吊装过程中发现吊装作业队把钢支撑放在设备并无防火措施,容易产生火灾隐患;○混凝土支撑之上。 2)质量管理方面: 本周施工现场质量总体处于可控状态,个别存在的问题有:由于冬季施工需加强对浇筑过后混凝土的保养工作,不允许在混凝土未硬化时在上方走动应注意砼的湿度与温度控制。 (三)本周施工监测数据 本周施工监测项目中:桩顶水平位移、桩体水平变形、支撑轴力变化值、坑外水位变化、地表沉降、建筑物沉降、地下管线沉降累计变化值没有出现明显变化,变化速率没有出现突变情况,广播台站基坑周边地表、建筑物、管线的沉降量均在安全控制范围之内,基坑桩体变形及支撑的受力状态处于安全控制范围之内;但盾构始发井西侧围护桩间渗漏影响,变形还处于持续过程之中,钢支撑轴力一直处于减小趋势,施工单位必须引起高度注意,加快桩间堵漏进度并密切关注每天变化值。 五、会议要求 (一)施工监测方面 鉴于目前采取基坑外降水的状况(基坑周边有10口降水井在运行),监测中心要按照已经增加的监控点及监测范围及时进行监测,加强盾构始发井、北段基坑的施工监测,发现异常数据及时通知各相关单位。 (二)广播台站施工管理 1、本周准备下春节前的放假准备计划,以便于做好节前的安排人员准备工作; 2、明年的季度计划、年度计划应抓紧时间上报以便监理部门审核; 3、钢筋的施工要要个按照正常的验收程序进行验收; 4、钢支撑轴力受损比较严重的需增加轴力; 5、始发井桩间堵漏工作预计多少时间能够完成,本周能能否完成; 6、关于现场班组配合协调工作,钢筋验收后至砼浇筑前时间过长,钢筋和模板施工班组配合协调工作的问题,需要施工单位进一步加强。 5、业主单位:文明施工中应注意汽车展厅钢便桥上方禁止停车需在围挡及周围架设警示标语牌。泵车与混凝土罐车完成浇筑工作后应即时对其清理; 其他事项:02工区经理部由于工点处于停工状态未参加本次会议。 |
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