标题 | 档案室安全质量责任书 |
范文 | 档案室安全质量责任书(精选4篇) 档案室安全质量责任书 篇1落实学校层级“谁主管谁负责”安全管理原则,以“预防为主,安全第一”为目标,特制定此项安全防范责任书,望能共同遵守执行。 一、自觉履行本职岗位职责及要求,遵守学校有关规定和制度,严格遵守学校档案管理条文和规定,对档案室安全管理全权负责。 二、要加强档案室的日常安全检查,按规定配备消防安全设施、设备,并做好通风、“七防”工作,保持室内清洁,物品摆放整齐;走道严禁堆放其他物品,保持畅通无阻;每天离校时必须关闭电灯、电脑、门窗、饮水机及其他电器开关电源。 三、不得擅离岗位,离开时必须随手关门,谢绝闲人进入,档案进出要按规定办理必要手续;无关人员不得擅自操作专用电脑,未经管理员同意,不得把非本室软磁盘放入计算机内使用。未经校长同意,不得将档案室的资料外传、外借、复印等,严守党、国家、学校机密。 四、当事故发生时,应及时与学校领导汇报,由必要时启动应急预案;由于本人管理不当所造成责任事故,按学校责任追究制度进行处理。 档案室安全质量责任书 篇2一、档案室工作人员要努力学习安全方面的有关常识,增强安全意识,加强安全措施,排除安全隐患,防患于未然。 二、健全学校档案借阅制度,做好保密工作。 三、确保档案资料完整准确,查阅方便。 四、做好档案室的防盗工作,注意关好门窗,防止乱人进入。 五、室内禁止吸烟,注意档案室的防火工作,保证防火器材安全有效。 六、工作人员按时开关门窗,保证室内通风良好。 七、经常查看档案室内照明线路,灯具的开关,插座是否老化与损坏,如有损坏,及时通知有关部门进行更换。 八、工作人员由于疏忽或故意致使事故发生,对学校公共财产造成损害的,学校将追究有关人员的责任。 责任人签字:__________________ 分管领导签字:________________ 年 月 日 档案室安全质量责任书 篇31.严格贯彻执行档案工作管理制度,做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全,搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。 2.档案库实行专人管理,无关人员不得进入,经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查,关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源,保管好库房钥匙。 3.要树立保密观念,必须严格遵守保密守则和各项保密法则,不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作,不得违反有关保密规定,不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。 4.做好档案的利用工作,凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借,上级主管机关、校内各部门工作需要借出时,一般不超过七天,借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。 5. 定期检查防火设施,发现问题及时处理,确保实验设备能正常有效使用。 沿庄镇东滩头小学:(盖章) 管理员签字: X年2月24日 档案室安全质量责任书 篇4一、岗位责任 1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、热情服务。 2、按照规定,对应接收范围的入室档案要认真检查,严把质量关,办理移交手续,并及时完成排列、上架等工作。 3、不断加强业务学习,不断提高档案管理水平,并对各部门的档案管理工作给予指导。 4、对室藏档案要按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,熟悉馆藏,调卷及时准确,提高工作效率。 5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,确保档案的安全。 6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。 7、定期检查室藏档案的保管情况,做好温湿度记录与分析,发现问题及时采取有效措施,确保档案的完整与安全。 8、认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁。 9、按照分工分类,保管和提供各类声像档案资料。 二、工作标准及评分标准 1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律,泄漏单位机密扣5分。(15分) 2、能够按规定要求、时限整理和接收档案,移交手续齐全,并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案,档案室乱堆乱放,不整齐扣5分。(15分) 3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。(10分) 4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,调卷及时准确得满分。没有检索工具,调卷不及时扣3分。(10分) 5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。(10分) 6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3分。(15分) 7、能够定期检查室藏档案的保管情况,发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣1—3分。(15分) 8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁得满分。否则扣1—3分(10分) 三、评分办法 本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%,年度考评占30%。 四、奖惩措施 1、考核得分在80分(含80分)以上的,兑现全额工资,享受年终一次性奖励工资;考核得分在80分以下的,不享受年终一次性奖励工资。 2、超额完成经济创收任务指标的,超额部分归己;未完成经济创收任务指标的,欠额部分由个人自付缴纳林场。 五、其他事项 本责任书一式三份,单位存档两份,责任人一份。有效期一年,即20xx年x月x日至20xx年x月x日。 (单位负责人签名) (责任人签名) 年 月 日(盖章) |
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