标题 | 聚会活动方案范文 |
范文 | 聚会活动方案范文(精选8篇) 聚会活动方案范文 篇1增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温学生时期的友谊和青春的激情,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,并牵手其间叙说当年友情,现根据部分同学的倡议,决定于20xx年某月某日期间举行xx级xx班同学聚会活动,现制定实施方案如下: 一、指导思想 以“师生情、同学情、友情”为主题,给同学们创造一个机会,切实使同学们相互了解相识二十年后彼此的人生路程,使大家度过一个轻松而有意义的美好时光。 二、活动目的 此次聚会,我们努力将它组织成相识二十年后最大的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加各种活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系。 此次聚会,绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重温当年的校园生活,重新拾起当年的记忆。 以现在的心态重温当年的生活,相信一定是一种全新的感受。 三、活动内容 (一)同学见面,畅谈友谊,交流人生心得; (二)集体返回母校,参观母校发展,与曾经的教师见面。 四、活动具体安排 8月1日,为聚会活动日。 上午九时三十分在母校校区 或宾馆报到,参观校园,同学见面叙旧; 报到期间,每位同学在体恤衫上签字留念,可每人领取一件,并且穿上纪念衫。 上午十时三十分全体合影;同时,在写有“八五六农场八九届水产班二十年聚会”的条幅上签字。 上午十一时,统一乘车到酒店; 中午,同学正式聚餐。所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以唱卡拉OK、表演节目,每名同学必须至少上台一次,介绍自己的工作、家庭情况;也可以把二十年前,自己曾在心底暗恋过的同学的名字告诉大家。席间,将进行摄影、摄像等,记录我们相聚的快乐时刻。 聚餐开始,有班任老师致辞,聚会组委会主任致辞,外场同学代表致辞。 下午,参观856农场新貌,拍照留念,晚餐后 ,可去歌厅。 八月二日 乘车去兴凯湖游玩一天。中午 ,在野外路餐,最好是自助烧烤,天黑之前赶往虎头,晚餐在虎头吃。 八月三日 游玩虎头,中午在虎头就餐,晚间回八五六。 五、组织领导 为搞好此次聚会,加强领导,精心筹备。设立组委会,组委会由主任及成员组成。负责聚会的组织工作;拟订筹备工作总体规划;召集组委会工作会议;相关的宣传工作;记录聚会的内容。组委会主任由担任,下设以下组织: (一)会务组: 1.统筹聚会安排。 2.活动方案的起草及确定。 3.会场布置。 4.组织安排好各种活动场所和交通工具。 (二)联络组: 1.负责请柬发送和邀请老师。 2.负责督促通知省内外、市内同学。 3.检查落实参会人员名单。 4.聚会光盘相册的编制、发放。 5.汇总同学个人通讯录。 (三)接待组: 1.负责报到、签到工作。 2.负责发放活动日程及有关材料。 3.负责安排就餐工作。 (四)财务组 1.负责聚会基金的管理。 2.负责购买。 3.负责活动期间各项开支的管理。 聚会活动方案范文 篇2一、活动目的: 大家从学校踏进社会,工作的繁忙使得大家难得一聚,此次是很好相聚和放松的机会。休闲娱乐,缓解工作疲劳的同时可以感受田园气息,寻找童年的记忆。 二、活动项目: 金钟水库骑单车,南朗崖口煨番薯。 三、活动时间: 待定 (温馨提示:由于春天农民需要新一轮的播种,时间可以在12 月——来年春耕前。) 四、活动需用材料: 五、活动图片: 行程安排: 日期:待定 活动材料费用:预交80元/人 ,多除少补。(交通费自行解决) 活动执行长: 活动导游: 材料准备: 活动简介: 深冬时节,田野里的稻谷早已收割完毕,田泥变得干涸。遍布中山城郊与村镇的大片农田,吸引了一拨又一拨人前往,其中既有常年玩山涉水的驴友,也有趁周末出来休闲、呼吸新鲜空气的人们。他们朝城市周边的田野倾巢而动,只为一件乐事:煨番薯。 大孩子煨番薯重温儿时欢乐 煨番薯,曾是过去物资贫乏时代广受农村孩童欢迎的一种觅食方式,中山的不少70后、80后在儿时都用田土煨过番薯。这一活动通常在冬天进行,收割完最后一季稻子的水田,农户多少会将田土犁转,再经北风一肆虐,土块变干。正是这些被犁成小块又变干了的泥土,特别适合用来煨番薯。 农历十一月,北方的雪一场接一场,地处南方的中山看不到雪,也玩不了雪,那就煨红薯去。经记者打听,元旦前后已有不少人涌向南朗崖口、南区北台、东区福获村、东区槎桥村等地的田野争相煨番薯。参与这一活动的有小孩子,但更多的是“大孩子”。之所以称他们为 “大孩子”,是因他们确实是70、80、90年代出生的大人,这其中有不少人在儿时玩过煨番薯,长大之后再玩,多少带点怀旧的意味。 聚会活动方案范文 篇3一、聚会主题 团结 友爱 情谊 二、聚会原则 1、坚持自愿原则 2、坚持AA制与赞助相结合的原则 三、经费来源 每人收取1000元,多者不限 四、组织机构 1、筹备委员会 主 任:王权孝 白文涛 邵元芬 副主任:赵军 高志强 李彩丽 成 员:韩玉芳 樊文红 杨 艳 贾 艳 候万财 李耀 杨艳萍 丁 艳 宗四梅 2、保障组 组 长: 樊文红 成 员:韩玉芳 赵 军 李 耀 丁 艳 职 责:负责接待、住宿、饮食等事宜,需要人员随时调配。 3、财务组 组 长:王权孝 成 员: 高志强 杨 艳 邵元芬 李彩丽 职 责:负责会费收取、使用、财务公布,烟酒保管,来人 基本情况(包括姓名、现住址、联系方式、QQ号码等)登记。 4、会务组 组 长:白文涛 成 员:宗四梅 杨艳萍 候万财 贾 艳(茶话会主持) 职 责:负责配合摄像人员搞好照相、摄像工作,负责会场 互动活动组织及晚上KTV安排事宜。 5、聚会公约及注意事项 征求家人意见,自愿参与聚会 不酗酒、不耍酒疯 不能搞“小圈子”而脱离大集体 不互相攀比、不强人所难 安全第一,坚决服从组织安排 五、聚会流程 201X年10月3日 报 到:下午4:00~6:00 报到地点:定边县新区虹桥王子酒店 地址:( 兴源南区北门对面 具体报到房间看酒店电子屏) 晚 饭:定边县新区虹桥王子酒店8:00~21:00 201X年10月3日 早 点:8:00~9:00(定边县新区虹桥王子酒店酒店) 茶 话 会:9:00~12:00 午 餐:12:00~18:00(定边县新区虹桥王子酒店酒店) K T V:18:00~24:00(会所) 201X年10月3日 早 点:8:00~10:00(定边县新区虹桥王子酒店酒店) 账务公布:10:00 聚会圆满结束 组委会声明:凡参加聚会者均视为有完全民事行为能力人,如果在活动中由于人为或意外原因导致发生人身或财产损害,筹委会全力参与救护,但不承担任何意外及连带责任,凡报名参与 者均视为接受此声明。 (备注:同学想外出旅游另行安排。) 聚会活动方案范文 篇4一、聚会的指导思想 以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。 二、聚会的原则 1、坚持自愿的原则。 2、坚持AA制原则。(每人预计出资元。含住宿、餐食、活动费,多退少补) 3、坚持财务公开原则。 4、坚持一切从俭原则。 三、聚会的时间和地点 时间拟定于20xx年月日到20xx年月日。 具体地点:(尽量征求大家意见)。 四、聚会的方法步骤 (一)调查了解,摸清情况。 先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。 (二)根据情况,分步实施。 在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由、等同学拿出初步意见。 (三)成立组织,明确责任。 为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织: 1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。 2、会务组: 主要负责报到、交通、食宿安排等。 3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。 4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。 5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。 五、具体要求 本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见. 六、八大活动安排:八大活动贯穿始终 ,纯真情谊母校可鉴! 活动之一: 主题:深情相拥,真情沟通 时间: 月日报到,在宾馆汇合,晚间简餐后. 内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈, 每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。 活动之二: 主题:参观学校,追忆往昔 时间: 月日上午 内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。 活动之三: 主题:尝尝十多年前的大餐 时间: 月日中午 内容:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。 活动之四: 主题:决胜十年之后 时间: 月日下午 内容:举行例如"决胜十年后"大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负.那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程度. 活动之五: 主题:新年扑克大赛,赢取丰厚奖品 时间: 月日上午 内容:扑克比赛,热热闹闹的来一场新年扑克大奖赛,顺便检查一下同学们十年当中,除了工作之外娱乐生活的质量如何?优胜者获得老师及同学签名新年大奖. 活动之六: (重中之重) 主题:十年聚会狂欢纪念盛宴 时间: 月日中午 内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达! 大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮! 注意:1、要提前造造句,准备准备节目; 2、不能喝太醉...... 在歌声中踏上返家的路。 尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。 温馨提示: 1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏小身体,将同学聚会搞成风(寒)流(涕)聚会 2、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。 聚会活动方案范文 篇5一、筹备小组与分工 根据筹备工作需要,成立××班20周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。 (一)筹备小组成员: 总顾问: 联络人:列明目前所在省市及联系方式(线上线下) 策划: (二)筹备小组工作职责: 1、活动方案的起草及确定; 2、筹备小组成员间的联络; 3、制作同学聚会日程表; 4、申请专门账号,设立聚会基金; 5、负责任课老师联系邀请; 6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘; 7、落实各项接待及聚会活动安排。 (三)联络人工作职责: 1.组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知; 2.汇总同学的个人通讯录,内容列明:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于20*年11月日前,发电子邮件至处。 3.确认参加聚会的同学名单,于20*年11月日前,用电子邮件或电话反馈至处。(或网上留言) 二、日程安排及活动内容 8:30-9:00:至锡惠公园门口,同学报到集中上游船 9:00-11:30:太湖环游及座谈会 12:00-13:30:午餐 13:30:合影 14:00-15:00: 15:30-17:00: 18:00-19:30: 三、同学聚会经费预算 1、同学聚会纪念杯:元 2、同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘、通讯录)元 3、赠送班主任礼品元 4、茶话会支出(茶叶、水果、瓜子等)元 5、餐费元 6、交通费元 7、欢迎标语、横幅、邮费等其他元 8、聚会基金专用帐号:户名: 同学邀请函 亲爱的同学: 转瞬,20年过去,高中时期的时光已成追忆!当年的你我,不论是懵懂少年还是怀春少女,都已步入中年的台阶。于是在我们生命的旅程中,又多了些回忆,多了些感慨,也多了些珍惜。于是,便有了一些同学开始了邀约,开始了筹划,于是,11月18日(星期日),在你我的生命中,会有一场期待已久的同学会,由你由我,由所有人共同来创造! “未觉池塘春梦晓,阶前梧叶已秋声”。即便老天慷慨,让你我活100年,20年也只有五次!所以,无论你身处祖国的哪方山水,无论你的工作多么繁忙,无论你目前暂时还有什么生活困扰,这一趟,你应该来!你要来!你必须来!让我们所有期待的心,热望的眼神,会因为你的到来而欢欣鼓舞,让我们再次倍感同学情谊的纯洁和深重!让我们20年各自的风雨征途,化成云淡风清、温馨和谐的家常闲聊! ××届××班20周年同学聚会筹备会 聚会活动方案范文 篇6为增进战友之间的友谊,加强战友的沟通与联系,现根据多数战友的倡议,举行浙江嘉兴83015部队如皋籍1983年战友退伍XX周年纪念活动,拟于20xx年国庆节期间举行一次战友聚会。 一、活动目的 通过聚会重游,重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊。加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事,交流感悟,相互鼓励……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志,开创新的天地! 二、活动主题 “ 欢聚重游, 重温记忆 。 常来常往 ,增进情谊。” 三、聚会人员 浙江嘉兴83015部队1983年江苏如皋籍全体入伍战友 四、活动安排 1.活动时间:拟定于20xx年10月初,时间为2天(具体时间待定)。 2.活动内容:83015部队如皋籍1983年退伍战友XX周年聚会和重访浙江嘉兴83015部队。 3.活动地点(具体场所待定):(1)江苏省如皋市如城镇;(2)浙江嘉兴83015部队驻地。 五、活动准备 1.6月开始,分别在“中国战友网”和“如皋同乡会”网站发布信息。 2. 筹备领导小组负责联络集会场所等。 3.制作横幅(横幅内容为:浙江嘉兴83015部队如皋籍1983年战友退伍XX周年再聚首)。 4.联系浙江嘉兴83015部队,邀请相关首长、领导。 5.制作战友通讯录。 5.准备纪念活动录影拍照,留住美好瞬间。 六、活动经费 本次活动完全是自愿自发的,费用实行自筹制。费用主要用于聚会活动的车旅就餐、印制通讯录、刻制光盘等。暂定经费500元1人。经济富有者可提供适当赞助。所有收支费用均透明使用并进行公示。 七、具体操作方法与步骤 (一)成立组织,明确责任。成立聚会筹备领导小组。组织对活动方案的审核,聚会的组织实施和日程安排以及今后举办各类类似的聚会活动等内容。筹备领导小组,设总策划:何建、陈青建、苏培建、沈建、王晓平、谢波涛、汪正年等人;设筹备办公室主任:章程;联络员7人(嘉兴1人,如皋3人,南京1人,苏州1,镇江1人),成员若干。 (二)调查了解,摸清情况。筹备领导小组前期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与各战友取得联系,征求意见和建议,了解对这次会议的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。 (三)集思广益,分步实施。筹备领导小组在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动的具体内容、具体时间、具体地点以及具体酒店场所并拿出初步意见。 八、筹备领导小组具体职责 1. 总策划人:负责活动方案策划;邀请相关首长、领导;组织实施纪念活动等。 2.办公室主任:负责聚会现场致辞的起草、横幅制作等会务活动;负责制作战友通讯录;根据活动需要调配人员;对活动费用支出详细记录,透明公开;负责安排酒席;负责聚会拍照录像等。 3.联络人:负责所在辖区全体战友的联络。人员待定。 聚会活动方案范文 篇7一:三十周年庆活动主题 情牵三十年 聚会话友谊 追忆往事,相互交流,深化友谊,互助共进 感恩母校,感谢老师,感念同窗,感悟人生 同窗三载,温馨如昨。三十年前恰同学少年,风华正茂,激情满怀。曾记否,你我同窗共读,在奋斗中度过了人生最美好,最纯真的高中生活。您是否还时常忆起高中时的青春岁月,是否还记得三十年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活?三十年转瞬即逝,荏苒知天命,当年的同窗海北天南,今各西东。照片虽然已经发黄,日记早已尘封,但无论你身在故里,或远在海外,无论你事业辉煌,或暂时失意,无论你身居要职,或平民百姓,无论你财源广进,或家道清贫... ...同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,小树林里的攀谈... ...三十年前我们酿造了一坛美酒,三十年后让我们来共同来开启。 来吧,三十年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色! 来吧!人生三十能几回,让我们重温过去美好的记忆! 本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享三十年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。 二:聚会时间 20xxx年11月12日全天 请参加三十周年庆的同学于11月12日上午8:30 在华天大酒店报到 三:参加人员 1,八四届高三(3)班全体同学 2,邀请班主任兰寿华及部分任课老师。 四:活动议程及日程安排 (一),11月12日8:30-9:30签到 报到,发放纪念品,通讯录和活动议程表 (二),9:30周年庆正式开始 1)主持人主持:介绍与会嘉宾和联谊会安排, 欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品; 2)组委会主任致词; 3)班主任讲话; 4)同学发言(每人两分钟); (三),11:30师生合影; (四),12:00-14:00中餐 (五),2:30 - 5:30参观家乡新貌,游览沿江风光 (六),6:00 - 9:00晚宴及联欢 地点:神州宾馆锦绣中华厅 把盏一杯怀旧的老酒, 高唱一支友谊的颂歌, 挥洒一掬感慨的热泪, 共舞一曲妙曼的舞曲 通过经典趣事回顾(老照片投影),经典绰号猜猜看,情感纸条揭密,酣歌尽舞手拉手等游戏,节目,晚宴及联欢达到话同窗谊,叙离别情,追忆往事,重拾童趣,尽兴联欢。 (七),24:00本次活动结束。 (以后补发照片,精制通讯录,录像光碟等) 五:经费筹措 经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次三十周年庆活动。 经费运作和用途: 1。前期启动资金(印刷品,场地,纪念品等)由组委会自筹; 2。活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出; 3。设立收款专户,并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书; 4。 活动经费指派财务人员专项管理,所有费用支出由组委会各组提出,经组委会主任审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核; 5。活动结束后,将收支明细公布所有参加人员; 6。坚持财务公开,坚持一切从俭原则。 7,经费主要用于制作纪念品,通信录,照相合影,刻制纪念光盘,聚会期间的餐饮费用,场地费用和部分外地同学的住宿费用等; 六:活动组委会 组委会名誉主任:徐玉海 名誉副主任(排名不分先后):林海 徐敏生 陈 华 于 峰 张恩来 张京丰 组委会主任:王继滨 副主任:贾琪 毛晓丽 仲建业 组委会成员:(排名不分先后) 郭扬华 苏 韬 于 锋 张京丰 付梅红 张连才 刘祥林张恩来 组委会秘书长:苏韬 郭扬华 组委会主任全面负责同学聚会筹备组织工作,秘书长在组委会主任领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责三十周年庆活动的指挥协调。 ( 一)会务组: 由张京丰同学任组长,组员:郭扬华,于锋,张恩来,李宝霞, 主要任务: 1 ,拟定,校对,装订,装袋并印发各类活动议程等资料。 2 ,负责当日报到工作。 3 ,负责外省,市和各同学的住宿等接待工作。 4 ,负责安排从日至日的就餐安排工作。 5 ,负责组织安排月 日晚联谊活动。 6,组织安排好各种活动场所和交通工具。 ( 二)联络组: 由苏韬同学任组长,组员林海,徐敏生,王爱华,主要任务: 1 ,负责请柬发送和邀请老师和嘉宾。 2 ,负责督促通知海外省内外,市内各同学。 3,检查落实参会人员名单。 4。 负责制作通讯录 ( 三)宣传文艺组: 由张连才同学任组长,组员:刘祥林,范晓密,张庆, 主要任务: 1,负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划 2。负责照相,录象等事宜 3。负责会场美化设计,横幅制作 4。负责班级博客的维护管理 5。负责纪念册制作,合影,刻制纪念光盘光碟 ( 四)财务组: 由傅美红同学任组长,组员:宫莉,主要任务: 1 ,负责聚会基金的管理。 2 ,负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品。 3 ,负责活动期间各项开支的管理。 ( 五),保健组 由杨庆祥同学任组长,组员:姚壮凯,张名香,孙大鹏杨卫国 主要任务 1,负责活动过程中同学和老师的身体保健工作; 2,配备必要的药品和器械 工作纪律与要求 1 ,从活动方案确定之日起,各工作小组按日程进度各施其职。 2 ,各小组工作人员要遵守组委会议程安排,各负其责。 3,会长,秘书长负责联络督促和沟通协调,每半月召开一次组委会会议,检查督导。 4。建立有关通信联络网络 1)建立新海中学八零届高三(3)班博客,定期公布组委会工作进展,发布有关通知。 博客名称;新海中学80届高三(3)班 3)建立江苏新海中学80届高中三班QQ群 4)报名登记电话: 七、注意事项: 本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值; 安全规则: 1,服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队; 2,遵守景区,住所,饭店的一切有关安全之规定; 3,不得酗酒,单独行动等有危害自己和别人的行为发生; 4,有礼大度,互相尊重; 注意事项: 1,活动需要携带的个人用品请自备 2,请事先得到家人的认可和支持 3,文明参与,展现风采,每人至少准备一个节目 4,如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队, 5。如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话通知组委会成员,我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求,其他同学若了解不能参加聚会同学的信息,请立即告知联络组,以便编入通讯录。 6。各位同学对聚会有什么建议,要求和困难,可以向组委会提出。 聚会活动方案范文 篇8活动主题:战友你好 活动性质:战友聚会 活动原则: 1、坚持自愿的原则; 2、聚会费用AA制原则; 3、坚持财务公开原则; 4、坚持一切从俭原则。 一、聚会目的 1、20xx让我们再聚,让四十年前的时间在我们的回忆中展开。让我们真诚面对,互相交流,让我们欢聚一起,分享快乐! 2、加强与战友们的广泛联系,增进我们之间的友谊。 二、活动内容 战友聚首,共话当年。欢歌畅舞,夜宴觥筹。不以文争高下,不以酒见短长(讲话、采访,进餐、唱歌、跳舞、互动联欢) 三、主办单位 原江西生产建设兵团七团化工营十三连 四、聚会时间 20xx年5月8日。(5月7日为全团活动) 五、聚会地点 颐景园或生米葫芦岛 六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求 报名方式:向十三连筹备小组万哲民、万友华报到。上海、萍乡战友3月底以前将名单报来。 活动费用:200元/人,实行多退少不补。其中150元交团大会,50元交本连会务组肖逊。 七、分组实施 1、筹备组长:谭方千(团筹备小组成员)、万哲明、万友华、 筹备小组成员间的联络、确定聚会日程表,活动期间的人员调配 具体分工: 谭方千负责通知落实原营部的人员名单,及准备会议车辆。 万哲明负责通知落实原十三连人包括上海、萍乡战友名单。 万友华负责场地的安排、餐饮安排及车辆。 2、活动策划人:黄小陆(团筹备小组成员)、赵卫红(实际执行人) 活动方案的起草及确定、整体活动的编排、指导、监督执行; 3、节目组:万友华 邓美凤 刘亚民 负责聚会节目,组织成员积极报名参加。负责节目的筛选、排练和节目顺利进行。包括主持人的选择、节目的编排审核及聚会全流程的衔接等。 4、接待组:龚毅 龚小胜 负责聚会的接待工作,外地战友的接送站,外地战友的车票代购,车辆调度。 5、后勤组:肖 逊 康恭敏 负责聚会的财务工作,负责收取活动费用和接受赞助。制定人均费用预算、收费及费用支出,会议结束后向筹备组如实公布本次聚会的支出情况。负责活动的整体后勤保障如购买和准备及会场服务物品如饮料、小吃等,和各项工作的消费付款。协助接待组的工作。 6、摄像组:任建军 负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。 八、各项阶段任务、工作分配及活动流程 1、活动前三个阶段: (1)活动策划及准备期(20xx年1月起至20xx年4月8日):本阶段主要完成宣传、节目收集、确定参加人数。 ①节目收集:由节目组负责。采取各个环节,落实节目内容及数量。 ②进行经费预算,确定赞助数额和差额。 ③前期宣传:在本连网站及团网站显要位置给予强化宣传,通报各阶段工作进展。 (2)活动协调及进展期(4月8日-4月20日): 本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定,费用的核算、物品购买。 ①节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。 ②中期宣传:确定基本参加人数。 ③场地确定:后勤组负责确定最后场地,如有改动及时通知。 ④物品购买:确定晚会所需道具或物品,由后勤组购买到位。 (3)活动倒计时期(4月20日-5月4日) 本阶段主要完成全过程确定(包括节目单确定)、筹备人员的会面、细节的商榷,费用收集等等。 2、活动当日流程: (1)流程一: a、所有参加活动的人请准时9点在地方集合,由车辆接往活动地。 b、由接待组负责带队至会议室 c、全部人员到场后,填写登记薄(姓名、性别、联系电话、联系QQ或MSN、交纳会费)并清点人数。 (2)流程二: a、由主持人宣布聚会活动开始。 B、各地代表发言 c、午餐 (3)流程三: a、访谈三位战友(先在网上发帖征求战友们最想访谈的人士) b、随机抽彩:为活跃气氛,用转盘、击鼓传花或其他形式随机抽取人员,当场提问或表演节目。(预先准备问题单) c、节目表演:(负责单位:节目组) d、有奖游戏:(负责单位:节目组)未定 e、晚餐 f、舞会或其他 3、活动后期工作: (1)财务汇总:肖逊、康恭敏 (2)视频制作、照片处理及网络宣传,落实聚会光盘的发放 (任建军) 十、资金预算 聚会所需资金暂估清单 项目 金额 备注 场地租用 元 聚会现场横幅 元 用于活动地 场地租金 元 简单布置 气球 彩条 元 布置场地。 会议及表演用道具 元 酒类 元 小吃类 元 饮料 元 餐费 元 光盘、通讯录制作 元 十一、注意事项 1、人均费用:连里聚会50元/人,所有费用聚会后全部公开。 2、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会.所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。 3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人,想把聚会提高档次,我们首先自己要提高档次。 4、响应现场气氛,如果有临时节目落到你的头上,别犹豫,上! 5、希望大家听从现场安排,积极参与活动 。 |
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