标题 | 行政助理工作职责和任职要求 |
范文 | 行政助理工作职责和任职要求(精选31篇) 行政助理工作职责和任职要求 篇11.负责公司办公室管理制度的监督、执行; 2.固定资产管理(分发、检查、统计); 3.办公用品及耗材管理(分发、统计); 4.公司办公环境、设备维护及车辆管理; 5.处理电信、物业对接相关事务; 6.协助公司企业文化树立及策划,负责公司活动开展组织; 7.负责接待及其他外联工作; 8.完成部门领导交办的临时性事务。 行政助理工作职责和任职要求 篇2一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。 三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 五、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。 六、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 七、 完成各项勤杂、采购工作。 八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十、 完成行政部经理临时交办的其他任务。 行政助理工作职责和任职要求 篇31、公司日常行政管理的运作; 2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写; 4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪,做好基础的计划运营工作; 5、完成部分数据分析及业务报告撰写。 6、完成上级交给的其它事务性工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇41、负责公司合同录入以及考勤; 2、配合店长的日常工作; 3、熟练运用OFFICE等办公软件,表格的简单制作; 4、公司的人事工作’ 5、保持办公环境的整洁有序; 6、完成区域经理、店长交代的其它工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇51.公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定 2.制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。 3.负责公司固定资产的管理工作 4.负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档 5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理 6.负责消防器材的点检记录工作 7.负责各种安全资料的完善和更新 8.负责公司行政办公的规划及管理,定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查,及时处理各种突发事件 行政助理工作职责和任职要求 篇61.执行上级领导安排的医院质量管理相关工作; 2.医院临床审核工作的执行,保障相关工作顺利开展及推进; 3.医院病例质量管理相关工作的执行; 4.持续质量改进项目、风险管理工作的执行; 5.执行质控助理日常业务工作; 6.因应管理需要,服从上级工作调配并完成交办任务。 行政助理工作职责和任职要求 篇71、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险福利、绩效考核等制度建设; 2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同; 3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训划; 5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。 行政助理工作职责和任职要求 篇81、 负责前台总机接听,电话转接,以及来访人员的前台接待、登记等工作; 2、 负责文件、传真、信件、快递收发,文字打印、录入等; 3、 负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等; 4、 负责人员考勤统计; 5、 负责办公用品的采办、管理; 6、 负责公司固定资产管理工作; 7、 辅助性人事、行政及总部文秘工作; 8、 完成上级交待的其他临时工作任务,如员工活动安排、组织协助等。 行政助理工作职责和任职要求 篇91、负责公司前台接待及电话接转; 2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等; 3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息; 4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系; 5、完成上级交给的其它事务性工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇101、发布招聘信息、筛选应聘人员 2、组织、安排应聘人员的面试 3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续 4、组织、实施员工文化娱乐活动 5、协助实施员工培训活动 6、完成人力资源部门经理交办的其他事项; 行政助理工作职责和任职要求 篇111、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模 3、对本部门新晋员工进行培训、考核工作 3、负责团队员工进度跟踪,收集上报 4、协助部门经理处理部门的大小适宜 行政助理工作职责和任职要求 篇121、负责人事基础运营工作,包括入离调转续,以及员工社保的办理等员工关系方面的具体事务的执行; 2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理; 3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集; 4、完成部门经理交办的其他工作任务。 行政助理工作职责6 1. 负责门店的合同资料档案收集、整理工作。 2. 负责门店办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记。 3. 做好门店费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及费用的收纳、保管。 4. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约 行政助理工作职责和任职要求 篇131、前台工作:来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄; 2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的开关、运行和维护管理; 3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表; 4、酒店、工作餐预订; 5、项目报名及标书售卖、项目档案管理; 6、统计、核对供应商名单; 7、配合项目开、评标的服务工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇141、协助编制人力资源管理的相关制度,并贯彻执行,定期修正,有TS16949体系经验及HR证书、人力资源管理资质证书优先 。 2、组织编制并落实人力资源发展规划,制定招聘计划,通过多种招聘渠道,组织面试、复试,完成人员配备。 3、负责组织保险福利等管理。 4、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。 5、组织实施对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。 6、熟悉人力资源六大模块,有3年以上相同岗位工作经验,沟通能力强、能承担工作压力、爱岗敬业。 7、有与政府各部门沟通经验 行政助理工作职责和任职要求 篇151、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草公司管理制度、规章制度,熟悉网页设计、合同书,公司总体运行配合; 3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作; 4、向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜; 5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障; 6、OA系统和项目管理软件系统的数据录用和后台维护; 7、组织、策划各类公司及员工活动; 8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及劳动合同相关事宜。 行政助理工作职责和任职要求 篇161. 负责日常电话接听和来访客户接待,以及客户维护工作(会有外籍客人来访); 2. 耐心咨询客户意向和解答客户疑问,积极促成业务合作并做好相关记录; 3. 负责办公室日常办公采购、领用,维护等; 4. 出差人员的差旅安排; 5. 协助公司总监处理公司部分运营事务; 6. 协助公司总监处理公司部分销售事务; 7. 其他日常工作协助、协调。 行政助理工作职责和任职要求 篇171.负责部门公文流转处理,负责书面文件存档及保管。 2.负责部门办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 3.负责部门综合事务管理,包括快递、邮件收发、文件用印、固定资产管理、财务报销等。 4.协助部门各类后勤支持工作,包括会务接待、办公设备管理和场地管理、新入职员工物品分发。 5.完成部门其他交办任务。 行政助理工作职责和任职要求 篇181.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。 2.协助负责办公室行政事务,配合承办公司重要会议和重大活动,参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。 3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。 4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇191、负责楼层分台的接待及引领工作,做好来访登记,保障来访者合理的秩序; 2、负责信件、快递、报刊的订购和分发; 3、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务; 4、负责会议室安排及会议接待; 5、协助完成研发中心各项会议、活动的筹备及执行工作; 6、负责人力资源与行政板块的协助工作; 7、临时性的文字处理及统计工作; 行政助理工作职责4 1.公司前台及日常行政事务工作; 2.负责公司来访、来电人员的接待工作; 3.负责各类行政费用统计管理; 4.负责员工文体活动管理; 5.办公室花草和办公环境监督维护; 6.协助人事行政其余方面的工作。 行政助理工作职责5 1)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的任务等行政工作。 2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。 3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等 4)、协助综合部经理完成资料的整理归档等; 5)、具备物资保管专业知识和技能; 6)、负责库房物品出入库管理管理工作; 7)、负责固定资产出入登记等相关工作; 行政助理工作职责6 1、协助上级领导执行销售计划,跟踪销售进度; 2、通过电话与客户进行有效沟通,了解客户需求,与客户建立良好的合作关系; 3、负责收集、整理、汇总客户信息等资料,提出分析报告,为上级领导决策提供参考; 2、协助上级领导做好部门内务工作,包括会议的记录,商务对接,合同签订等; 4、负责公司微信和官网的日常运营,包括内容编辑和发布,宣传资料、活动策划等; 5、领导交办的其他任务。 行政助理工作职责和任职要求 篇201.销售合同、资料及文档的保存 2.负责周、月、季、年的订单定期汇总、整理及统计分析工作 4.负责人事工作如考勤,员工入离职、转正、晋升等手续的办理; 5.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 6.协助仓库管理 7.完成领导交付的其他任务。 行政助理工作职责4 1、办公室日常管理工作,人事行政事务处理; 2、跟踪总经理交办的各项事务进度,及时统筹、汇报执行进展情况。 3、给予其他部门相关业务的协助; 4、收集公司各类文档、订单,进行归档整理; 5、完成领导交办的其他工作任务。 行政助理工作职责5 1.负责仓库日常物资的收货验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作; 2.负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作; 3.负责相关文档的保管与存档; 4.完成领导交办的其它事宜。 行政助理工作职责和任职要求 篇211.负责前台来访人员的接待。 2.负责整理相关数据,表格,办公软件使用熟练尤其是excle; 3.负责与对接各个学校沟通协调,以及与公司内部资源的分配与优化; 4.协助公司部门组织相关活动,准备相关资料; 5.有驾驶证会开车,能适应短期出差(必备条件)。 行政助理工作职责和任职要求 篇221.负责建立并执行公司行政管理制度,制订各项行政工作计划及程序。 2.负责对公司财物、内务、安全进行管理。 3.负责公司各类会议及活动的有关行政工作。 4.负责为其他部门提供及时有效的行政月艮务。 5.负责公司日常用车的调配及管理。 6.负责公司行政事务的外联工作。 7.负责公司办公秩序及环境的管理。 8.完成公司或部门领导交办的其他工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇231、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度; 2、协助办公用品的采购,报销,发放及管理固定资产; 3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理; 4、协助建立员工关系,组织员工的活动; 5、协助组织企业文化建设宣传工作; 6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。 7、兼任业务总监助理,完成上级交代的其他工作事宜 行政助理工作职责和任职要求 篇241、有良好的接待服务意识,亲切热情,仪容仪表规范; 2、按规范流程接待会所客户,能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单; 3、能主动熟悉了解所有租户信息及习性爱好,避免客户投诉; 4、熟练运用前台整体业务操作,来电来访接听用语及基本的前台日常英文; 5、熟练掌握会所设施设备的操作; 6、掌握基本的物业基础知识; 7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通; 行政助理工作职责和任职要求 篇251、负责签约预约、接待来访、解答咨询等工作; 2、负责各项通知的上传下达,及落地情况检查; 3、推行并检查监督中心6S管理; 4、协助签约经理完成内部日常工作; 5、负责线下合同的收取、整理及归档; 6、负责每日台账录入,签约合规率等签约数据的统计,保证数据准确性; 7、办公用品的预定,管理,维护,中心物资的管理维护,中心费用的报销。 行政助理工作职责和任职要求 篇261、协助人事经理做好公司的人事招聘,网站维护; 2、负责商务接待,电话的接打; 3、公司形象维护及办公用品的采购; 4、负责与工作内容相关的各类文件归档管理 ,负责例会的会议记录等,完成上级安排的其他工作任务。 行政助理工作职责和任职要求 篇271. 掌握公司财务相关政策,负责业务部门费用预算和实际发生的统计和反馈; 2. 支持上级主管行程安排,文件送签,差旅报销等工作; 3. 协助完成各类内部流程,包括会议审批、费用申请,会议计划申请等; 4. 支持销售部各种会议、活动的筹备,并为会议提供相关的数据分析支持; 5. 支持销售部日常行政工作以及其他上级主管指派的工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇281.协助领导做好经营计划和各阶段工作目标分解; 2.协助领导进行事务联络,商务合作跟进; 3.完成公司工商资质变更,跟代办公司沟通等工作; 4.协助其他同事完成公众号、域名申请等工作; 5.定期向经理汇报工作,完成领导交办的其他工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇291、协助标书编制和商务询价等相关工作; 2、负责销售数据及客户信息、竞争对手信息的收集、整理及存档分析; 3、协助销售部部实施相关行业产品展示及交流; 4、对部门及自身工作提出改进创新意见; 行政助理工作职责和任职要求 篇301、电话接听,快递收发、日常办公用品的购买发放; 2、办公环境的维护、报修等; 3、公司证照的年审,更换等; 4、配合财务部进行固定资产盘点; 4、配合合规部门完成公司硬件合规要求; 6、协助完成员工活动的组织等; 7、协助完成公司行政制度的拟定、执行日常行政及合规监督工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇311、直接在总经理领导下开展工作,协助总经理负责公司营运和经营管理工作; 2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况; 3、 协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标,处理好各部门之间的协调配合,以提高工作效率与经济效益; 4、合同管理、项目进度管理、档案管理、其他行政工作。 5、负责公司的绩效考核; |
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