标题 | 工程资料员岗位职责具体内容 |
范文 | 工程资料员岗位职责具体内容(精选31篇) 工程资料员岗位职责具体内容 篇11、独立完成工程各个阶段资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作; 2、收集、统计工程有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料; 3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等; 4、能完成各种会议纪要的整理及归档; 工程资料员岗位职责具体内容 篇21、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作; 2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料; 3、工程竣工后,协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。 4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作; 5、负责工程部的日常后勤工作。 工程资料员岗位职责具体内容 篇31.负责项目所有报监资料的编制和报出工作。 2.负责工程项目所有图纸、规范、的接收、清点、登记、发放、管理工作,并建立相应台帐。 3.负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料,并建立相应台帐。 4.负责对每日收到的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。 5.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 6.负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、收集和整理工作。 7.负责工程竣工后,竣工资料、文件的编写、整理、分卷,并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。 工程资料员岗位职责具体内容 篇41、协助总监、总代整理工程资料收集归档, 2、按公司要求将资料分类并归档到相应盒子里; 3、协助专业监理工程师编制监理月报; 4、参加由监理主持的例会并作记录, 5、按公司要求的表格做好工程材料出厂检验证、合格证及复验报告的台账建立; 6、配合施工过程中相关部门的监理资料检查; 工程资料员岗位职责具体内容 篇51、能独立完成市政项目从进场到竣工的资料的编制、管理与报送; 2、负责工程部档案文件的归档、移交; 3、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理; 4、深入施工现场,完成每个工程节点的资料,确保完整、准确无误; 5、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理; 6、完成上级交办的其他任务。 工程资料员岗位职责具体内容 篇61、负责所在项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作; 2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料,对有关项目资料的有效性和完整性进行验证,并汇报反馈相关问题 3、编制各种技术资料文件的目录或台账,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料; 4、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作; 5、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作; 6、负责资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报; 7、工程完工后,负责移交完成的竣工资料于公司档案室存档; 工程资料员岗位职责具体内容 篇71.负责公司项目各地块施工阶段的函件、图纸及各类技术资料的收集和立卷归档管理,保证各类资料的完整性、保密性。 2.负责各类往来文件的登记、汇报、分发、追踪、立卷归档工作。 3.负责所属部门的行政后勤事宜。 工程资料员岗位职责具体内容 篇81.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作; 2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等; 3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等; 4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等; 5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等; 6.领导交办的一些其它工作。具体需要办的事情 收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料。 工程资料员岗位职责具体内容 篇91.从项目开工到项目竣工全过程资料的跟踪、管控; 2.协助项目管理人员资料进行完善; 3.竣工图纸、验收报告等重要资料的收集存档; 4.建立项目资料档案库。 工程资料员岗位职责具体内容 篇101、熟悉施工图纸,掌握建筑行业施工规范、要求、验收标准等,做好工程资料的收集、整理、归档工作; 2、深入施工现场,详细了解工程进度,做好各项工程的隐蔽记录和质检记录,做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作; 3、掌握各种材料的检验方法,收集各种材料的合格证检验报告单; 4、同步资料的报签; 5、技术文件的报审、下发; 6、往来文件的记录整理、存档及资料的收集; 7、按规定制作、养护好混凝土、砂浆试块和主要材料的理化测试; 8、对资料的书写要求完成、准确、真实,做到实际施工资料和设计图相符,协助有关人员办好现场签证; 9、完成项目经理、技术负责人交办的其他事项。 工程资料员岗位职责具体内容 篇111、配合项目负责人,完成工程项目施工现场资料的编制、分类、组卷、归档、移交工作,保证施工档案资料与现场施工进度同步。 2、负责公司项目资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误; 3、收集整理施工过程中所有的变更、洽商、会议纪要等资料并归档; 4、协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件,并负责对所有文件进行分类、组卷,交技术负责人和分公司档案室审核、移交。 5、负责施工资料的签署、归档、保存和移交,做好资料的管理工作; 6、建立工程资料和文件有效控制和各种记录。防止文件和资料丢失、损坏; 工程资料员岗位职责具体内容 篇121. 负责项目办公环境维护及管理监督; 2. 协助项目经理完成项目人员管理工作,如考勤、文娱活动、租房、食堂管理、安全教育等; 3. 负责项目固定资产及办公用品管理; 4. 负责部门费用报销单整理及上ERP流程; 5. 负责汇报项目每周报表及班组会议纪要; 6. 负责申报工程进度款、交税及项目结算工作; 7. 负责每月班组进度款、班组签证办理; 8. 协助完成公司资料、开工报告、施工组织方案报审及跟踪; 9. 负责项目内部各类报表编制及各类材料报审工作; 10. 负责保管项目各类文件,如材料报审、联系单、通知单、图纸的收发等; 11. 负责与甲方发生合同外签证申报及跟踪; 12. 负责整理项目临时工、分包及班组合同; 13. 协助项目经理完成项目部四化制作及完成初步的项目策划工作; 14. 完成领导交办的其他事宜。 工程资料员岗位职责具体内容 篇131、负责分管工作的工作计划的编制、分解并组织实施、接受工程部经理对工作计划的落实情况的检查和督促; 2、按集团工作规程及本部门制度负责收发登记、传阅和归档管理工作,对工程文件、档案进行控制,对公司文件建立传阅单,按要求在部门进行传阅; 3、责任所有文件收发,所有文件由内勤管理人员统一收文和分发传递,对文件传递进行跟踪和督促; 4、负责对所有接受及发出文件按《建设工程项目文件档案管理暂行办法》进行统一编码、存档; 5、负责对部门人员考勤进行统计; 6、参加公司、部门组织的各种学习、培训和考察,参加工程例会,做好会议记录、整理,报分管领导审核后及时分发、登记; 7、负责工程部经理安排的项目工程管理自评估工作,并负责落实工程部经理安排的整改落实工作; 工程资料员岗位职责具体内容 篇141、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作。 2、负责项目文件资料的登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作 3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。 4、来往文件资料收发及时登记台账及施工资料的编制、管理工作。 6、协助完成上级安排的其他工作。 工程资料员岗位职责具体内容 篇151、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、 2、参加分部分项工程的验收工作 3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作 4、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签确认,并加盖公章。 工程资料员岗位职责具体内容 篇161、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及资料的搜集和管理,对签发、分发的文件登记到位; 2、建立健全工程档案,负责与相关方资料对接、收发、借阅,并办理签收手续; 3、及时处理工程来往函件,并按工程项目及类别进行整理归档; 4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料; 5、负责工程部档案归类管理,做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况; 6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料以及招投标档案、技术、经济方面签证资料的保管; 7、负责工程部日常内务及文案工作。 工程资料员岗位职责具体内容 篇171、收集、整理项目进度过程资料,并根据各项备案、审批准备所需资料; 2、 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案; 3、往来文件资料如施工联系单、工程指令、设计变更、图纸等及其他文件收发记录详细,台账清晰,视文件资料的内容和性质准确及时递交经办人和部门负责人批阅。做好各类资料整理分类,保管等工作; 3、按内控要求及时、真实、完整的上传:工程例会纪要、专题工程会议纪要、工程进度周报等相关资料; 4、事务审批流程跟踪及文件保管,及时知会相关人员事务审批进程; 5、工程部每次例会、工地例会、专家论证会、以及对外会议,做好签到表以及会议纪要,确保每次会议有记录,资料完整; 6、收集整理施工过程所有技术变更、洽商记录等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、登记、归档; 7、完成上司交代的其他工作。 工程资料员岗位职责具体内容 篇181、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、工程联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、检测报告、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等; 2、负责上述资料原件的保管; 3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存; 4、对上述资料的管理包括:整理、归类、登记、编号(如需要)、存档,做到分门别类、查找方便; 5、负责审查各种资料,对缺少的资料,责成有关人员及时补上,对不符合要求的资料,责成有关人员及时补做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的(签收手续有二种:一是直接在复印件上签收,二是在“收发文件记录”上签收,建议使用方法一)、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等(具体见6、7两项); 6、需加盖甲方公章的文件有:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等; 7、需加盖监理公司公章的文件有:开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等; 8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作; 9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室; 10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查; 11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室,移交表格附后。 工程资料员岗位职责具体内容 篇191、负责收集各级建设主管部门发布的相关信息、规定及规范。 2、负责工程部各类文件及资料的收发、存档、整理工作。 3、负责检查监督项目部向甲方移交资料。 4、负责向档案管移交项目工程资料。 5、建筑工程资料编制及整理、档案。 工程资料员岗位职责具体内容 篇20(1)待建工程项目信息的内部传达、招投标工作的统筹安排、开工前会议的组织及安排。 (2)开工前准备工作的统筹安排及进度追踪(包括开工资料编制及签署、施工班组预算编制、材料申报、分包合同拟定、 项目经理成控考核目标表及协议书编制)。 (3)施工过程中内部职能部门间的工作协调(财务、行政、审计),包括施工进度追踪、常规请款审核、资料存档抽查、 材料设备等配套事项的协调。 (4)施工过程中外部合作单位的工作协调(监理、设计院、预算单位、合作单位)。 (5)正式验收工作的统筹安排及参与,整改事项的确认及完成进度追踪,验收评价资料的汇总及上报。 (6)结算审计资料的统筹安排及完成进度追踪(包括技术资料、签证单、联系单、竣工图、结算书、交工证书等)。 工程资料员岗位职责具体内容 篇211、项目的规范化管理,完善项目工作程序及流程; 2、各种工程信息(的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等; 3、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失; 4、确保收集项目工作资料的完整性和有效性; 5、协助配合项目流程及审核等相关事务性工作的开展; 6、做好项目后勤服务工作。 工程资料员岗位职责具体内容 篇221、认真学习,不断提高政治思想水平,热爱本职工作,积极主动地做好档案工作。 2、认真学习《档案法》,增强法制观念,提高依法办事的自觉性。 3、建立原始资料台帐,注明各种原始资料的名称。 4、认真做好本部门档案管理工作,要了解本部门人员的分管工作,按月接收本部门工作人员的形成资料,并编写目录,整理好后于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续。 5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性,归档的文件材料按要求必须移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。 6、档案资料移交时,综合档案室人员进行验收,如缺项或整理不好档案室不予接收,要限期整改;在限定时间内还达不到要求,按考核规定对兼职档案员进行处罚。 7、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。 8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。 9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。 10、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。 11、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。 工程资料员岗位职责具体内容 篇231、 做好公司工程资料的整理及收集。 2、 统筹管理公司及项目的工程资料。 3、 负责收集、整理各种在工程中产生的资料,协调与各方的关系,处理工程中产生的各种问题 4、 配合部门领导处理相关事项。 5、 配合各部门处理好资料调阅、查询工作。 工程资料员岗位职责具体内容 篇241.负责与总包单位,监理单位,业主,分包单位,供应商及公司有关部门的资料的签收发,借阅,标识整理存档。 2.保证各种资料的完整性、准确性为做竣工资料做准备。资料大体包括:设计图纸、设计变更、会议纪要,各种图集、规范、标准,测量数据,施工记录,班组人员的身份证,操作证,材料供应商的检测合格证,资质证,检测合格证等。 3.参加分部分项工程的验收工作。根据合同计价及其它经济文件,负责项目竣工结算文件的编制,申报。 4.负责完成竣工资料并按当地城建档案主管单位,总包单位和建设单位的档案移交工作。交向公司提供备份文件。 5.负责根据材料进场情况,进行材料的报验及原材料、试块送检工作。 6.完成上级交办的其它工作任务。 工程资料员岗位职责具体内容 篇251、负责收集工地的往来文件及工程资料进行整理、保管,要求工程资料整齐完整。 2、负责保管文件受控文件、资料,并要预先建立资料清单。 3、负责工程工地的各类文件、材料、各项规章制度以及其它文字材料的打字、印刷、复 4、严格遵守保密制度,保守企业秘密。 5、完成领导交办的其他事情。 工程资料员岗位职责具体内容 篇261、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。 2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。 3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。 4、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。 5、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。 6、按建筑主管部门和档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。 7、参加有关工程会议并做好记录工作并负责工程部的日常内务、文案工作。 工程资料员岗位职责具体内容 篇271、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理; 2、参加分部分项工程的验收工作; 3、负责计划、统计的管理工作; 4、负责工程项目的内业管理工作; 5、完成项目中心领导交办的其他任务。 工程资料员岗位职责具体内容 篇28(1)负责工程资料收集和编制; (2)负责工程项目的图纸接收、清点、登记、归档管理; (3)负责备案资料的填写、会签、整理; (4)负责工程开工资料、中间资料、结算资料等资料编制及报审; (5)制作成套竣工资料,熟练使用CAD软件绘制竣工图。 工程资料员岗位职责具体内容 篇29与工程相关的进度资料 结算资料 过程资料 等 现场工程签证的办理 归类 整理等 现场施工中的材料验收,材料送检等 工程过程中的零星信息的收集 记录 归类等 工程资料员岗位职责具体内容 篇301.负责管理公司的工程往来文件、合同、招标文件、设计图纸与设计变更资料等; 2.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档; 3.负责收集、整理工程项目验收竣工资料。 工程资料员岗位职责具体内容 篇311、负责收集并整理齐全工程前期的各种资料的工作; 2、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作; 3、收集整理施工过程中所有的施工记录表、检验批、施工方案、技术交底、技术变更、影像资料、施工日志、工作联系单、会议纪要等资料并归档; 4、随着施工进度能及时整理完善各项资料,达到监理检查资料的要求; |
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